创造与成功协会
周年庆策划书目录
一.活动背景
二.前期准备
三.活动流程
四.人员安排
五.物资统计
六.应急方案
七.相关附件
一.活动背景
1.活动目的[A1]
新年伊始,为加强培养老干事和新干事之间的感情,提高协作能力密切联系协会成员关系,为全体新老干事会员展示创造与成功协会近年来的进步与发展,创造与成功协会特举办此次活动,让大家度过一个愉快且有意义的夜晚,让参与的人都能感到快乐且体会到创协的进步。
2.活动时间
20##年五月中旬某日晚19:00-21:00
3.活动地点
华南农业大学新学活
二.前期准备
三.活动流程
四.人员安排
五.物资统计
六.应急方案
1.紧急情况:遇重大突发状况。
应急方案:发现的工作人员马上发出约定的紧急集合信号,所有校学生会在场人员迅速在指定地点集合,不要动作太大,以免使场上更混乱。主持组及时安抚观众情绪,责任组尽快商讨出应对措施,控制场面。
2.紧急情况:在舞会开始前停电,并且提前十分钟还未来电,亦没有合适的解决方法。
应急方案:由主持人宣布舞会临时取消。如在舞会进行期间突然停电或电出现问题,应急组维护现场秩序,特别避免观众的随意走动,防止盲目退场造成意外,主持人及时掌控安抚观众情绪,责任组讨论决定舞会是否继续。
3.紧急情况:遇突发性触电事故。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打。
应急方案:应立即切断电源(包括总电源),将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救,必要时拨打120求援。
4.紧急情况:遇突然起火。
应急方案:视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理,如切断电源,扑火,拨打119等,并及时疏散观众。
5.紧急情况:节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用。
应急方案:及时和主持人交流,可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。
6.紧急情况:舞池中的人数过多
应急方案:由应急组调解,疏散同学,并根据实际情况具体处理相关事宜。
7.紧急情况:舞会参与人员不够积极的情况。
应急方案:舞会工作人员应积极带动气氛,由舞会工作人员带领大家进入舞会的氛围当中。
8.紧急情况:出现其他未能预料的突发情况。
应急方案:由现场活动主要负责人、舞台负责人临时应急处理。
七.相关附件
附件1:周年庆新老干事,会员,嘉宾签到表
(秘书部制作)
附件2:各个部门的部门演示视频
(各个部门独立制作,目的在于表现部门的功绩与发展,视频控制在3-4分钟)
附件3:座位表
这段话我改了一点,感觉还是不够好,要尽量写有文采有意义一点
跟进人具体点吧
零食饮料那些吧
服装我个人认为是自己找正装吧,然后礼仪人员和主持人的就要借了
应该还有其他工作吧,比如和老干部聊天?
这里我其实不太清楚是哪个部门选出来的。。
这里我认为从会长讲话到舞会,连接不起来,舞会形式要大家上去跳积极性感觉不高吧,有什么办法防止冷场?在舞台上有表演看?在银幕上放我们协会的照片好吗?
每个部门的人员都要想推广部一样详细
把工作时间和注意事项按照前面的前期准备和流程补上吧
把所有的总价都算出来吧,不知道单价的去问下商铺
第二篇:职协周年庆策划书
职协周年庆策划书
目录
一. 活动主题
二. 活动目的
三. 活动时间 四.活动地点 五.活动形式 六.主办单位 七.参与人员 八.前期工作 九.活动流程 十.经费预算 十一. 参与游戏
一.活动主题
欢庆职协诞辰五周年
二.活动目的
庆祝协会诞辰,加强协会成员的协作能力,提供个人展现舞台。同时,塑造职协形象,扩大职协的知名度
三.活动时间
12月24日(星期六) 晚上19:00——21:00
四.活动地点
待定
五.活动形式
综合型文艺表演
六.主办单位
职协规划与发展团支部
七.参与人员
全体协会成员,嘉宾,广大学生
八.前期工作
1. 确定各组的表演节目,各组负责人负责跟进,12月20日中午完成排练.12月20日中午彩排。表演嘉宾不用出席(地点待定)
2. 节目表演单待各组及嘉宾的节目确定后。由五位负责人及大二师兄师姐商量决定
3. 各组节目所需音乐,12月18日前提交(负责人:策划组方泽森)
4. 签到表,邀请函,海报的制作 (负责人:宣传组黄日潮)
5. 购买物品及其清单(负责人:秘书组李晓玲)
6. 奖品,资金,拉赞助(负责人:外联组黄娇研)
7. 邀请会员,发送邀请函,邀请表演嘉宾(负责人:拓展组詹文令)
8. 会场布置,各组协同(要求每组至少三人) (负责人:策划组方泽森,秘书组李晓玲)
9. 现场签到,人员统计,联系未到人员 (负责人:秘书组李晓玲)
10.现场维持,机动人员(五位负责人及大二师兄师姐)
11.主持人:二男二女(协会成员自愿报名,优先考虑负责人)
12.PPT制作:各组负责人提供排练照片(大二师兄负责制作)
13.节目开始前的音响,PPT,音乐等的检查工作(负责人:策划组方泽森,宣传组黄日潮)
14.奖品,惩罚物品,游戏道具(由机动人员负责)
九.活动流程
(注:预期节目八个,五个组各一个,五个负责人另外排一个,两个嘉宾两个节目)
16:00——18:30 布置会场
18:30——19:00 协会人员,嘉宾,观众进场
19:00——19:20 晚会开始,团支书和指导老师发言
19:20——19:45 三个节目
19:45——20:00 游戏一
20:00——20:15 两个节目
20:15——20:25 游戏二
20:25——20:50 三个节目
20:50——21:00 集体唱会歌,切蛋糕
21:00——21:10 嘉宾观众退场,协会人员清理教室
十.经费预算
1. 布置会场所需物品(气球,彩带,双面胶,打气筒…..) 40
2. 游戏环节的奖惩用品(芥茉,饼干) 20
3. 邀请函及海报 10
4. 租用场地 60
5. 购买蛋糕 80
6. 其他支出 40 共计:250
十二.参考游戏
1. 七拼八凑
要求:参加人数30人,分成三组
道具:托盘,背景disco音乐
游戏规则:要求大家分组坐好,每组选出一名接收者,手持托盘站在舞台上,其他小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中,最先集齐物品的小组获胜。(背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个隔一定时间给队员准备,慢慢加快速度)
2. 谁懂我心