同学聚会策划书

时间:2024.4.7

回忆,高中同学聚会策划书

策划人:徐阳晨、包先溢、闫卫东

                      

目录

一、聚会目的

二、聚会概况

三、活动内容 

四、活动结束

五、其他事项

一、聚会目的:   

     离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。  

二、聚会概况: 

  1、聚会时间:20##年7月6日  

  2、聚会地点:由组委会根据实际情况于活动开始一周前决定

  3、聚会参与者:高三(2)班成员及老师 

三、活动内容 

   1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制(组委会有班长组织,积极者可联系自愿加入)。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。   

 2、前期准备: 

    (1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入QQ群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。 

(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a 负责联系同学、老师,策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。   

 3、活动当天:      

(1)  看望母校  

 a  到母校体育场“聚集”。  

       b  签到、交费(每人暂定100元、多退) 

       c  先到的同学去联系酒店,安排一个同学们休息的地方 

       d  12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。   

(2)聚餐交流 

        a   同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。         

  b  王老师讲话,其他老师相继发言。         

 c  开饭....  

        d   就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)    

(3)同学叙旧  

          午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧.... 

四、活动结束: 

    (1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。 

(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。 

五、其他事项

    整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。 

     时间告急!本策划未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改

★附表一(消费资金计划,预计40人,切记索要发票)

  附表二(活动时间表)


第二篇:20xx同学聚会策划书


同学聚会策划书

一、             聚会的主题与背景

主题:“离别20载,同窗浓情远——灯塔一高中92(1)班同学聚会”。

    时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们高中毕业20年了!
    相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从高中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—灯塔第一高中,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。 毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!

20##年正月初三,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。20年的分别,20年的牵念,给了我们再聚足够的理由。 各位同学,来吧!20年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!

为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享20年来的人生经历,特拟订本活动方案。

二、             聚会的计划与安排

方案1:一天

1、  聚会时间、地点:

时间:20##年正月初三。

地点:位于辽阳市XXX酒店,XX路与XX路交汇处。总机: ,联系电话:  ,交通:市内XXX路车可直达)

2、  聚会活动安排:

Ø  8:30-11:30,同学报到:交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由小聚。

Ø  11:30-12:00,同学与教师合影。

Ø  12:00-15:30聚餐

Ø  16:00-18:00“相识20年,同窗浓情远——92(1)班2012同学聚会”主题班会

Ø  18:30-22:00:KTV

Ø  22:00 聚会结束

方案2:两天

1、  聚会时间、地点:

时间:20##年正月初三、初四。

地点:位于辽阳市XXX酒店,XX路与XX路交汇处。总机: ,联系电话:  ,交通:市内XXX路车可直达)

2、  聚会活动安排:

Ø  初三8:30-11:30,同学报到:交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照和近照各一张,办理入住手续,并自由小聚。

Ø  11:30-12:00,同学与教师合影。

Ø  12:00-15:30聚餐

Ø  16:00-18:00“相识20年,同窗浓情远——92(1)班2012同学聚会”主题班会

Ø  18:30-22:00:KTV

Ø  22:00 –24:00夜宵

Ø  次日8:00早餐

Ø  9:00出发前往母校参观

Ø  11:30-14:30午餐

Ø  15:00聚会结束

3、  关于主题班会的建议

会场布置:悬挂“阔别20年,同窗浓情远——92(1)班2012同学聚会  红底白字喷绘横幅:座位沿”U“字型摆放,前面设话筒。

(1)       由男女两名同学担任主持人;

(2)       班长和团支部书记发言;

(3)       观看部分老照片集锦《那年的你,那年的我》;

(4)       老师发言:每位老师均发言。

(5)       同学自由发言;

(6)       时间约2小时:有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。

三、             制作同学录及聚会影像资料的建议

(1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“灯塔一高中92(1)班20周年聚会纪念册”,印数*本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张高中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱103041770@qq.com,截稿时期为20##年正月月初三。

(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映大学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱103041770@qq.com。)

四、  聚会筹备及服务分组

本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:孟红、汪志香、王春红、李海滨、任志强、吕刚、吴振铁

经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):

1、              联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(XXX等)。成员:王春红、李海滨、任志强、吴振铁

以同学现从业地为基础,大致分为三个小组,沈阳地区、辽阳(地区包括灯塔)、外埠。小组联络员的职责是:通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。

2、              资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。吕刚

3、              活动组:负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员:汪志香

4、              生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员:李海滨。

5、              财务组。负责经费收支,并协助生活组做好工作。成员:孟红

五、             聚会经费

设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。

1、本次经费支出预算。

住宿:  元*1晚*  间=  元

餐饮: 元(含酒水)/桌* 正餐* 桌=   元

会议室费 元+喷绘横幅 元+水果茶点 元= 元

KTV: 元

彩印同学录 元+录像 元= 元

老师纪念品  元

包车费用及其他未列入预算的费用  元

合计   元

2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以  元为起点。

3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。

4、往返路费自理,个人用品自备。

六、  聚会要求或建议

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。

4、请事先得到家人的认可和支持。

5、为加强本次聚会的联系,可用 QQ群(群号8382903)

                                                        20##年11月29日

附:

 1)同学分组联系名单(  人)

 2)同学联系表

          同学联系表

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