机械与电子工程学院

换届大会

策

划

书

目录

一.会议背景

二.主办单位、承办单位、协办单位

三.会议时间

四.活动对象

五.会议流程

（一）前期准备

（二）现场工作

（三）后续工作

六.注意事项

七.工作人员安排

八.会议所需物资

九.负责人

附表一

附表二

一.会议背景：为了更好发展机电学院学生会工作，选拔出一批品学

兼优，有能力的主席团干部，顺利完成换届工作，更好的以本学院

发展、服务同学为主，培养各种人才为辅，开展机电学院学生会工

作。

二. 主办单位: 机械与电子工程学院主席团 承办单位：机械与电子工程学院主席团

协办单位：机械与电子工程学院分团委学生会各部门

三.会议时间：20xx年10月16号晚8点

会议地点：J1-106

四.活动对象：学院领导，辅导员老师，各学院主席团代表，机电学

院分团委学生会各部门，机电学院各班班长和团支书，各社团代表

五.会议流程：

（一）前期准备:

1.10月11号确定最终方案

2.10月12号

a.向学校申请教室

b.主持人准备主持稿

C.制作当晚会议PPT

3.10月13号

a.向公共事务部申请邀请函

b.向春之雷礼仪部申请礼仪小姐

4.10月14号

a.向学院领导、各辅导员与各院主席团代表发送邀请函

b.秘书部发短信通知机电学院各部长以及各班班长、团支书会议具体时间，具体地点，并要求各部长他们通知各干事。

c.准备好各奖状（聘书）与会议所需物品（签到表、表彰名单） d.联系宣传部做好会场布置工作

5.10月15号

a.召开部长会议与工作人员会议，讲解座位安排与会议当晚注意事项（座位安排详见附表一）

b.主持人再次核对主持稿（彩排）

（二）现场工作：

一.换届大会将会在5月1号晚8:00进行

（1）A.工作人员须于6：30前到达会议现场

B.布置会场，检查设备，清点道具和物资

（2）各部门在7:30开始进场，部长进行签到，按原定位置就坐

（3)嘉宾与辅导员老师在7:50进场

二.八点会议开始

（1）学生会宣传短片（8:00-8:10）

（2）主持人开场（开场致辞，介绍评委、嘉宾、辅导员老师）（8:10-8:20）

（3）请上届学生会主席发言（8:20-8:25）

（4）主持人宣读新一届学生会主席名单（8:25-8:30）

（5）新老主席团进行交接仪式（8:30-8:35）

（6）请新一届学生会主席发言（8:35-8:40）

（7）由辅导员宣读《学生会守则》（8:40-8:45）

（8）主持人宣读表彰决定（优秀部门和干事），由辅导员进行颁奖（8:45-8:55）

（9）由机电学院领导讲话并对此次会议进行总结（8:55-9:10）

（10）全体与会人员合影留念（9:10-9:20）

（三）后续工作：

（1）清理场地，收拾剩余物品

（2）归还借用器材

（3）总结本次会议

六.注意事项：

（1）要求全体学生会成员穿会服，佩戴工作证

（2）工作人员提前检查音响设备

（3）整个会议过程需保持秩序（由主持人提醒提醒全体参会人员手机调至关机或静音状态）

七.工作人员安排：

宣传部：布置会场，拍摄照片，同时撰写新闻稿

公共事务部：准备嘉宾席台签，发放邀请函

秘书部：负责短信通知各部长及班长和团支书，联系各社团代表。现场签到工作

社联部：清理场地

会后清理：每个部门派出两名干事进行会后清理

八．会议所需物资（详见附表二）

九．可能遇到的紧急情况

（1）如遇会议中途教室停电情况：

A．立即拨打抢修电话，请求维修人员在最短的时间内进行抢修。

B．若抢修时间过长，则终止会议，维安人员有序疏散会场人员，换届信息则由秘书部用短信发送到各班班长，再由班长将消息通知到各班。

十.负责人：刘晓斌 137xxxxxxxx

赖嗣盛

彭巍 131xxxxxxxx

蔡多多

孔小烨

159xxxxxxxx 137xxxxxxxx 159xxxxxxxx

附表一：座位安排表

附表二：会议所需物资

第二篇：电子科技协会换届大会策划书

电子科技协会换届大会策划书

一．活动背景

20xx年，随着新学期的开始，院自律委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届律委学生干部团队的组成。

二．活动主题：

总结过去、承前启后、展望未来

三．活动目的：

通过换届大会，争强协会成员的凝聚力，加深10级部员对协会部门的认识，以便协会日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会

四．活动时间及地点：

时间：12月x日（星期一）12：30

地点：五教504

五．活动主办及主要参与者

主办单位：电子科技协会

嘉宾: 团体部代表、指导老师、系辅导员、上届会长、副会长及各部门部长级以上干部。

六．大会具体安排：

（一）前期准备：

1宣传部负责3张宣传海报；海报在12月4号前挂上。

2.秘书处负责申请场地；安排会议座位；整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；邀请记者团和广播台的记者来采访。

3.会场布置工作由技能部宣传部负责，负责布置场地的人员于当天中午11：50准时到场，于12：15前完成布置工作。

（二）大会现场：

1.大会当天所有新干事在12：20到达会场。

2.秘书处负责各部门的考勤。

3.公关部负责嘉宾接待、出席人员登记。

4．各新任部长负责人负责维持现场秩序。

（三）大会议程： 主持：待定

仪程：

一、介绍领导和嘉宾

二、指导老师发表讲话

四、各上届部门负责人发表讲话（过去、现在、未来）

五、指导老师以及辅导员给上届干部颁发证书及礼品。

六、指导老师宣读第二届协会干部名单

七、上届干部为新部长颁发工作证

八、新任干部代表发表讲话（会长或副会长）