小型活动策划书

时间:2024.3.23

吉林大学经济学院团委用纸

XXXXX活动

策划书

二零一二年十月三日

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目录

一、 活动概况

1. 活动背景

2. 活动目的

活动时间

活动地点

活动对象

活动筹备组

二、 活动安排

活动前期准备工作

活动中期开展工作

活动后期后续工作

三、 应急预案

四、 附件

附表一:大学生求职联盟成员签到表

附表二:活动现场工作人员分工明细

附表三:讲座当天安排及现场活动流程

附表四:吉林大学研究生、本科生就业意愿调查问卷统计结果 附表五:吉林大学研究生、本科生就业意愿调查问卷

附表六:主持词

附表七:过来人“赢在校园”讲座安排表内部表

附表八:备品明细

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一、 活动概况

活动目的

大学生求职联盟携手过来人求职商学院,在新的学期,开展2011赢在校园—过来人“托业杯”职场精英挑战赛全国巡讲之“职场第一步,规划你的大学”主题讲座,公益的为大学生提供专业的求职指导。同时,作为大学生求职联盟承办的第一个大型活动,社团可以借此契机进行社团宣传,打造社团品牌,培养社团内部人员工作能力,发掘人才,为20xx年度的社团工作做一个良好的开头。

活动主题

职场第一步,规划大学生活

活动口号

开启职业生涯,秒杀世界500强

活动时间

20xx年3月23日18:00

活动地点

吉林大学前卫校区经信教学楼F2阶

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活动人员

大学生求职联盟部分工作人员

活动对象

吉林大学对该讲座有高度参与热情的同学

活动筹备组

活动组织人:王项

活动总策划兼现场总负责人:张云骢

讲师:张友明

讲师助理:黄毓龙

主持人:接思溥

主持人助理:王项

礼仪:景木南、高媛

签到负责人:刘迪欣、王盈盈

摄像:张嘉辰、郑百成

拍照:陈易新

机动负责人:郭建鹏

二、 活动安排

活动前期准备工作

1、 活动前一周,由活动部人员负责批场地,要求能容纳

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200人以

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上。

2、 活动前一周,活动部人员按照活动要求列备品清单,经审批后

采买,保留收据以备报账。

3、 活动前五天,活动部人员分为四组,利用两天晚上的时间,到

各寝室楼分发调查问卷、讲座宣传单以及讲座门票,调查问卷直接收集后,交由专人统计结果,打印出来,作为素材在现场提供给讲师。

4、 活动前五天,活动部向行政办公室提出申请,由人力资源部调

配所需人员。

5、 活动前三天,传媒部负责印制5条讲座宣传条幅,活动部人员

协助其在学校人流量大的路口悬挂4条,一条留到现场使用。

6、 活动前三天,安排专人取回过来人邮寄的包裹,点验相关物品,

如有缺少,及时向过来人索要。

7、 活动前两天,安排人员在学校内教学楼及宣传亭内张贴海报,

总计张贴30组。

8、 活动前两天,通过私人途径了解各学院上大课的时间,利用课

间进入教室利用ppt进行宣传,同时安排人员到食堂分发宣传单,进行最后的宣传工作。

9、 活动前一天,召开最后一次筹备会议,将各项任务具体到个人,

行政办公室进行会议记录。

活动中期开展工作

1、13:30张云骢、接思溥、郭建鹏、王盈盈、景木南、高媛到场地,

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男生将所需物品搬运至场地,并负责从小教室搬运四套桌椅到教室,在教室后侧墙上张贴条幅,在门口张贴海报,女生负责布置黑板,同时配合男生张贴条幅,随后所有人员初步清理教室,布置场地以及签到处。

2、16:30张云骢、王项到场地,完成对教室的最后一次清理工作,点最后一次确认物品是否到位。

3、17:00景木南、高媛、接思溥、刘迪欣、王盈盈到场,签到处人员和礼仪人员就位,主持人及多媒体负责人员开始调试设备,引导人员与讲师联系,负责迎接工作。

4、17:30郑百成、张嘉辰、陈易新到场,所有工作人员就位。多媒体设备控制人员播放背景音乐以及暖场视频。

5、17:55主持人提醒全场观众填写咨询单,将手机关机或者调至静音模式。

6、18:00讲座正式开始,主持人开场白,播放过来人宣传视频,并邀请讲师上台开始演讲,演讲结束后,主持人再次提醒大家完成咨询单,并要求讲师助手上台进行项目介绍,介绍结束后,播放一段视频。然后邀请讲师进行提问环节,,同时礼仪人员与签到处人员从教室两侧回收咨询单,并妥善保管提问结束后由讲师抽取四名幸运观众获得相应奖品。然后主持人宣布讲座结束,观众退场,讲师与工作人员合影,引导人员送讲师离场后,工作人员开始清理场地。

活动后期后续工作

1、 工作人员负责清理场地,点验剩余物品,整理后带回、

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2、 采买人员将收据上交财务部门,进行报账。

3、 活动后两天,召开活动评估会议,进行活动总结及人员表现评

估。

4、 活动后两天,传媒部完成报道稿,收集所有影像资料。

5、 活动后三天内,活动部完成活动总结,上交行政办公室。

三、 应急预案

停电应急方案

(1)提前对会场接电的配置进行熟悉,会前联系电工班人员,以免

因中场停电而造成不良影响。

(2)提前策划互动节目,在停电期间调动会场气氛。

(3)在停电期间由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由活动部负

责现场秩序的维持。

突发病情

工作人员根据实际情况配备相关医务人员和药具,对突发病情给予恰当处置。

消防安全

会前联络保卫科人员,使用正规电器,熟悉消防栓位置,以应对晚会消防安全。

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捣乱滋事情况

活动部成员负责出面协调解决,在调解无效的情况下校警协助进行解决把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警

人员因故突然缺席

活动开始前至少有两人熟悉全部流程,掌握相关资料,必要时直接顶替

其他紧急情况

其它紧急情况发生时,由总负责人临时安排处理。

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四、 附则

附表一

大学生求职联盟成员签到表

时间:20xx年3月23日 地点:经信教学楼F2阶

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附表二

活动现场工作人员分工明细

1、 总负责人:张云骢

要求:活动进行全程跟随,负责人员及所需物品的统筹安排工作,所有事项具体到直接责任人,并随时准备应对突发情况。

2、 主持人及多媒体设备负责人:王项、接思溥

要求:活动开始前一小时调试多媒体设备,确认无误后按照活动流程完成相应主持任务,控制整场活动的进程。

3、 签到处负责人:刘迪欣、王盈盈

要求:活动前一小时到场,确认签到处所需文件及相关物品是否到位,确认无误后进行工作人员以及观众的签到工作,并发放相关物品,活动开始十分钟后,离开签到处,到工作人员区就坐,讲师助手介绍项目结束并播放视频时,到场地两侧与礼仪人员一起收集咨询单,并妥善保管。

4、 礼仪人员:景木南、高媛

要求:活动开始前半小时到场,在门口负责相应的迎宾以及引导工作,活动开始十分钟后,到工作人员区就坐,讲师助手介绍项目结束并播放视频时,到场地两侧与签到处负责人员一起收集咨询单,抽奖环节时分别负责拿抽奖箱和发放奖品。

5、 物品点验负责人:郭建鹏

要求:活动前一小时到场,点验所需物品是否齐备,协助运送到指定位置,活动过程中在工作人员区待命。

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6、 摄像负责人:张嘉辰、郑百成

要求:活动前半小时到场,对现场活动进行摄像,一名专门负责为讲师摄像,另一名负责对全场进行摄像。

7、 拍照负责人:陈易新

要求:活动前半小时到场,对现场活动进行拍照。

8、 巡场工作人员:于惠至

要求:活动前半小时到场,在工作人员区待命,负责配合其他人员的工作。

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附表三

讲座当天安排及现场活动流程

13:30张云骢、接思溥、郭建鹏、王盈盈、景木南、高媛到场地,男生将所需物品搬运至场地,并负责从小教室搬运四套桌椅到教室,在教室后侧墙上张贴条幅,在门口张贴海报,女生负责布置黑板,同时配合男生张贴条幅,随后所有人员初步清理教室,布置场地以及签到处。

16:30张云骢、王项到场地,完成对教室的最后一次清理工作,最后一次确认物品是否到位。

17:00景木南、高媛、接思溥、刘迪欣、王盈盈到场,签到处人员和礼仪人员就位,主持人及多媒体负责人员开始调试设备,引导人员与讲师联系,负责迎接工作。

17:30郑百成、张嘉辰、陈易新、于惠至到场,所有工作人员就位。多媒体设备控制人员播放背景音乐以及暖场视频。

17:55主持人提醒观众填写咨询单,将手机关机或者调至静音模式。 18:00讲座正式开始,主持人开场白,播放过来人宣传视频,并邀请讲师上台开始演讲,演讲结束后,主持人再次提醒大家完成咨询单,并要求讲师助手上台进行项目介绍,介绍结束后,播放一段视频。然后邀请讲师进行提问环节,,同时礼仪人员与签到处人员从教室两侧回收咨询单,并妥善保管提问结束后由讲师抽取四名幸运观众获得相应奖品。然后主持人宣布讲座结束,观众退场,讲师与工作人员合影,引导人员送讲师离场后,工作人员开始清理场地。

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附表四

吉林大学研究生、本科生就业意愿

调查问卷统计结果

1.您的理想就业地区?

珠三角 24.8% 长三角 20,2% 京津唐 34.5% 华中 12.4% 西部 4.6%

西 南 5% 东 北 21.1% 海 外11% 其他 4.6%

2.您的理想就业单位或方向?

外资企业 45.6% 国有企业30.4% 私营民营企业13.3% 自主创业13.8%

公务员21.6% 留 校10.1% 其他2.3%

3.您选择工作最看重的要素?

发展空间 59.4% 公司前景 28.1% 公司机制6.9% 公司品牌 6%

工作氛围28.5% 薪资待遇44.2% 其他 1.8%

4.影响您就业期望的重要因素?

家人期望29.5% 个人兴趣73.7% 行业热度23% 专业对口33.6%

其他 1.3%

5.您认为当前大学生就业困难的主要因素?

缺乏就业指导22.1% 实际能力不足64% 求职技巧欠缺21.2%

缺乏社会经验70.9% 专业不对口13.3% 对招聘单位不了解10.6%

对招聘单位用人要求不了解11.5% 对招聘流程不了解5%

其他 2.3%

6.您认为应聘求职时最重要的是?

求职简历17.5% 了解单位20.7% 求职应试能力56.6% 学历19.8%

学习成绩12.9% 资格证书13.3% 实践经历15.2% 综合素质80.1%

学校品牌14.2% 思想品德16.5% 学生干部经历5.9%

7.您认为您在就业时的主要优势是?

专业优势41.4% 性格修养56.2% 个人特长13.8% 个人形象9.2%

实践经验13.3% 交际能力30.8% 社会关系 6% 其他3.6%

8.您认为你现在最欠缺的是?

实践能力61.2% 品德修养2.7% 心理素质22.1% 求职技巧34.5%

专业素质23.9% 资格证书 23.5%

9.若您进行求职时,您将从何种渠道获得招聘信息?

亲属家人29.9% 同学好友36.4% 校园招聘73.2% 校园就业社团11.5% 新闻报纸22.5% 招聘网站70.5% 直接向公司咨询28.1% 其他1.3%

10.您最想得到那种就业帮助?

专业公司培训73.7% 家长建议9.2% 教师指导30.8% 毕业学长经验55.7%

其他 2.3%

吉林大学大学生求职联盟

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附表五

吉林大学研究生、本科生就业意愿

调查问卷统计结果

1.您的理想就业地区?

珠三角 24.8% 长三角 20,2% 京津唐 34.5% 华中 12.4% 西部 4.6%

西 南 5% 东 北 21.1% 海 外11% 其他 4.6%

2.您的理想就业单位或方向?

外资企业 45.6% 国有企业30.4% 私营民营企业13.3% 自主创业13.8%

公务员21.6% 留 校10.1% 其他2.3%

3.您选择工作最看重的要素?

发展空间 59.4% 公司前景 28.1% 公司机制6.9% 公司品牌 6%

工作氛围28.5% 薪资待遇44.2% 其他 1.8%

4.影响您就业期望的重要因素?

家人期望29.5% 个人兴趣73.7% 行业热度23% 专业对口33.6%

其他 1.3%

5.您认为当前大学生就业困难的主要因素?

缺乏就业指导22.1% 实际能力不足64% 求职技巧欠缺21.2%

缺乏社会经验70.9% 专业不对口13.3% 对招聘单位不了解10.6%

对招聘单位用人要求不了解11.5% 对招聘流程不了解5%

其他 2.3%

6.您认为应聘求职时最重要的是?

求职简历17.5% 了解单位20.7% 求职应试能力56.6% 学历19.8%

学习成绩12.9% 资格证书13.3% 实践经历15.2% 综合素质80.1%

学校品牌14.2% 思想品德16.5% 学生干部经历5.9%

7.您认为您在就业时的主要优势是?

专业优势41.4% 性格修养56.2% 个人特长13.8% 个人形象9.2%

实践经验13.3% 交际能力30.8% 社会关系 6% 其他3.6%

8.您认为你现在最欠缺的是?

实践能力61.2% 品德修养2.7% 心理素质22.1% 求职技巧34.5%

专业素质23.9% 资格证书 23.5%

9.若您进行求职时,您将从何种渠道获得招聘信息?

亲属家人29.9% 同学好友36.4% 校园招聘73.2% 校园就业社团11.5% 新闻报纸22.5% 招聘网站70.5% 直接向公司咨询28.1% 其他1.3%

10.您最想得到那种就业帮助?

专业公司培训73.7% 家长建议9.2% 教师指导30.8% 毕业学长经验55.7%

其他 2.3%

吉林大学大学生求职联盟

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附表六

主持人:

(开场前五分钟,约17:55)

请同学们安静一下,发到大家手中的有送给大家的中英文简历模板,可以利用这一段时间看一下,我们的讲座还有5分钟开始,请同学们把手机关机或者调成震动。同学们进场的时候每个人都发到了我手里的这样一份咨询单,请大家认真填写,讲座结束以后交给我们的工作人员,我们会有一个抽奖环节。我们有一些精美礼品要送给大家。

(讲座正式开始,约18:00)

请大家安静一下,我们的讲座正式开始。

大家好,我是本次讲座的主持人,吉林大学大学生求职联盟的成员接思溥。我们的社团,也就是大学生求职联盟,是第三届校园——过来人“托业杯”职场精英挑战赛的校园执行方,下面就由我来为大家介绍一下本次比赛以及本场讲座的基本内容。

20xx年第三届赢在校园——过来人“托业杯”职场精英挑战赛由Career Insider Club主办,本次大赛得到了团中央、教育部的官方指导,清华北大等全国百所高校共同承办。中国移动、华为、微软、谷歌、百度等上百家名企鼎立支持并提供近1000个实习岗位。多位行业领袖人物,包括俞敏洪、李开复、徐小平等担任大赛专家顾问。

自20xx年举办的全国第一届大学生职场模拟大赛开始,本活动在社会和高校中引起极大反响,从北京迈向全国,已成为Career Insider Club的精品活动。大赛不仅提供专业的求职指导,更会为在校大学生提供近100家知名企业的实习机会。比赛由团中央中国青年网、CCTV、新浪、搜狐、开心网、大学生杂志等顶尖媒体提供全方位的媒体支持。我们的大赛流程是:

第一步:网申。时间为20xx年3月10日—4月28日

报名方式是三人组队,网络报名参赛,详见

第二步:初赛。时间为20xx年5月6日—5月15日

第三步:决赛。时间为20xx年5月16日—5月22日

第四步:总决赛。时间为20xx年6月3日—6月5日

本次大赛的官方网站、官方微博、开心网地址以及咨询专用QQ号已经写在了黑板上,同学们可以关注一下。

下面请大家看一小段视频 .

播放视频(过来人宣传片)

大学中的我们,或许茫然、或许执着、或许困惑,对于未来的求职路,我们似乎都没有具体的进行过规划与努力。那么,如何规划大学生活,熟谙500强名企选人标准、规划你的简历,面试;如何有针对性的获得名企实习经历,如何为毕业后找到一份心仪的工作,便成了我们很值得思考的问题。

今天我们大学生求职联盟非常荣幸的邀请到赢在校园——过来人“托业杯”职场精英挑战赛的独家求职指导机构——过来人共同创始人兼首席技术官——张有明老师!

今天给我们带来的是《职场第一步,规划你的大学》专题讲座。

张有明老师任中国互联网协会光芒俱乐部主席、获得中国互联网创业大赛冠军;是东方卫视“寻找杜拉拉”电视节目策划人,共青团、北京大学、全球创业周“创业讲堂”等多家机构创业嘉宾、导师。

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在北大工作期间从事数字图书馆、情报技术研究,领导开发多个国家级科研项目,参与制定数字图书馆国家规范,为北大清华等几十所211院校上百万用户提供服务。

张有明老师对职业规划、跨专业就业等拥有深刻见解,为IBM、移动、腾讯等多家知名企业提供专业的人力资源解决方案,辅导大批同学进入百度、腾讯、SUN、花旗等知名企业。

接下来让我们用热烈的掌声有请张有明老师。

注:请选有经验的主持人,主持稿不可读错!

主持稿意思表达清楚。台词可自行调整!

(嘉宾演讲结束后)

感谢张老师精彩的课程,针对与很多同学的求职需求,接下来的20分钟时间里,让我们有请过来人求职商学院的黄毓龙老师进行一下项目说明。

(项目说明结束后)

接下来是我们的现场提问环节,有问题的同学可以举手提问,同时请大家将手中的咨询单交给附近的工作人员,谢谢!

(回收咨询单)

抽奖环节:1个模拟的托业考试的名额,三个电子相册

讲座结束

与讲师留影、给予讲师礼物,例如:鲜花及社团证书等等

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附表七

过来人“赢在校园”讲座安排表内部表

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附表八

备品明细

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