活动策划步骤

时间:2024.3.19

一,策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如"×年×月××大学××活动策划书",置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.

二, 活动背景 :

根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介,主要执行对象,近期状况,组织部门,活动开展原因,社会影响,以及相关目的动机.其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势,弱点,机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划.如情况不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充.

三, 活动目的,意义和目标:

活动的目的,意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益,社会利益,媒体效应等)都应该明确写出.活动目标要具体化,并需要满足重要性,可行性,时效性

四,资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出.可以列为已有资源和需要资源两部分.

五,活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏.在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查.人员的组织配置,活动对象,相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑.

这里可以提供一些参考方面:会场布置,接待室,嘉宾座次,赞助方式,合同协议,媒体支持,校园宣传,广告制作,主持,领导讲话,司仪,会场服务,电子背景,灯光,音响,摄像,信息联络,技术支持,秩序维持,衣着,指挥中心,现场气氛调节,接送车辆,活动后清理人员,合影,餐饮招待,后续联络等.请根据实情自行调节.

六,经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出. 七,活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明.

八,活动负责人及主要参与者:

注明组织者,参与者姓名,嘉宾,单位(如果是小组策划应注明小组名称,负责人).

注意:

1, 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽,页面美观;

2, 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,

图文并茂等;

3, 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4, 策划书需从纸张的长边装订;

5, 一个大策划书,可以有若干子策划书.


第二篇:活动策划步骤分析布置


活动策划步骤分析布置

策划一场活动需要对方方面面都考虑得清清楚楚,很多时候一个小细节上的忽视,往往会对整场活动带来不可估计的损失,对此博思传媒小编收集了一些活动策划的步骤,以供大家参考。

步骤一:初步策划和活动预算

首先就是评估该活动是否有举办的可能性以及能带来的价值;其次确定活动的规模,这是由企业举办活动的目的以及资金所决定的,确定了该活动希望得到的目的就能明确制定出活动计划,而活动资金一来要考虑到企业是否有充足的资金来举办该活动,二来要了解到企业预备花费多少资金;接着就是初步策划好活动方案;最后制作活动成本表,将预算以及支付方式详细罗列好。

步骤二:活动时间

决定好活动启动时间,将活动中的各项准备工作的具体实施时间做个规划,在活动正式开始前保证所有事项均能全部实施完毕,且能预留出足够的时间对活动的每个细节进行排查。

步骤三:工作人员的安排

要保证每个工作人员能保持工作的最佳状态,可以bossidea8.com制作一份工作表,将每个人负责哪些事项一一标注清楚,就向本

工作流程手册,将活动的所有信息记录在案,这样一来就能将出错的可能性降到最低,避免疏忽发生意外。

步骤四:参会人员的确认

在活动开始前几天就要确认好参会人员的到达时间以及换衣、休息等在时间与空间上的问题,以便活动现场做好充足的应付突发事件。

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