一、活动名称:
策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名
称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后
取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
第二篇:写策划书步骤
策划书的写法
一、策划前要明确的问题
1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件。
2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么。
3 周密性—— 保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件 。)4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力,它与其它活动相比它的亮点在什么地方。 5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件,并拿出后备方案,虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的,但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备。
6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划,要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性,全都要参与协作完善活动计划。 7 后继性——系列活动的思维,你要有这样的一个思维,就是活动并不一定只办单独的一个,也可以是一系列连续性的活动。
二、策划书的前期准备
1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 (可以通过小规模的调查等方式来开展 )。
2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件。
3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做。
4 细化分工,确定详细预案,活动以及活动的前期准备,后期宣传当中应该怎么样去详细的分工,对于每个细化的任务都要分工到负责人。 而且要明确任务的要求、要点,并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作。另外,要明确的就是一个原则:疑人不用,用人不疑。
5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间。 6 确定活动预算。
三、策划书框架
一般来说 可以以这样的步骤来进行:
1 标题
2 框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果)
3 框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动4 总体预案、活动总体流程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)
四、工作分解预案
1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程。 2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件。
3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑
在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案。
4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作。
5 活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等。
五、校园活动策划书怎么写?
校园活动背景:
1、喜欢展示自己。
2、不喜欢总重复的活动。
校园活动策划立意:
1、多是公益活动,从费用最低出发。
2、先定方向,尽量策划的有商业味道。
3、找合适的赞助商。
4、从求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。
策划书要点:
1、活动的目标
2、主题
3、时间
4、主办方
活动流程:
1、前期宣传
2、活动内容
3、活动总结
其他
如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案。
本次交流会旨为院学生工作长远发展高度的考虑,讨论了怎样加强学生会工作,如何通过学生会工作进一步扩大学院的影响力等问题。研究生会代表高宁结合自身实践经验与理论研究成果,在发言中着重从活动的创意与策划方面同与会者作了交流,不仅介绍了包括进行创意的五种方式和优秀策划的关键要素,还指出应将活动提升为具有良好传承性、延续性的精品活动。而交流会最终被引导成为一场集思广益的“头脑风暴”,大家畅所欲言、各抒己见。
本次交流会持续了三个小时,取得的直接收获是进一步明确了院学生会的口号是“激情、责任、奉献”,宗旨是“为学生服务”,各项活动遵循的理念是“学生所需,即我所做”。学生会的组织文化是学生会的灵魂,其形成与完善将是一个循序渐进的探索过程,本次会议归纳出的理念等还将在今后长期的实践中检验,并形成最终成果,相信在得到学院领导的高度重视下,学生会凭借着所有成员的热情与才干,人文与经法学院的学生会一定会成为一个更加优秀的团体,也必将促进学院的发展!
梅州职校学生会与土木工程学院团学交流策划书 活动目的:
在当今社会的背景下,沟通交流已经越来越重要了,在不断完善自身的同时,缺点也随之出现,因此,本着互助交流的目的,我院团总支学生会与梅州市职业技术学校校学生会举行一场干部交流会,两校学生组织互相交流平时的工作经验,取长补短,希望能在今后的工作中能做得更好。同时,我学院团总支学生会也积极响应校学生会引进来、走出去的工作理念,努力提高我学院的学生工作质量。期望两校学生组织都能在交流中能有所收获,各自都能在以后工作上好好的协作,好好培养团队意识,为以后学生工作更好做贡献。 活动主题:加强组织交流,优化管理机构
活动时间:20xx年5月29日上午
活动地点:梅州市职业技术学校
主办单位:
嘉应学院土木工程学院团总支学生会和梅州市梅州市职业技术学校校学生会
活动内容:
一、双方书记、主席先讲话,讲述此次交流会的目的与意义。
二、双方主要干部自我介绍,讲述一下自己部门平时的一些工作。
三、双方干部自由交流。
四、观看表演节目(职校准备节目)。
五、参观职校。
六、双方合照留念。
活动前期准备工作:
一、土木工程学院干部各自准备本部门的工作理念。
二、职校学生会准备好需要提问的问题。
三、职校学生会准备一到二个文娱节目及交流会主持。
四、网络部做好拍照工作。
五、秘书部做好记录工作。
六、土木工程学院做好来回交通安排。
活动后期工作:
一、双方各自总结此次交流会的成果。
二、做一些活动后期的宣传。
活动注意事项:
一、土木工程学院学生注意交通安全事项。
二、交流时注意气氛的调节。
梅州市职业技术学校 团总支 土木工程学院
学生会 二O一O年五月二十五日