会议策划方案

班级： 09文秘 姓名： 叶梦娜 指导老师：林亚斐

二○一一年十一月二十五日

第十届欧时电子有限公司年度表彰大会方案

前言

深圳欧时电子有限公司成立于19xx年，主要从事电子元器件的代理与销售业务,致力为客户提供高品质的产品和服务. 随着公司的不断发展壮大，我们已经与国内众多大型知名企业有着密切的合作。并获得韩国SEMIWELL驻中国的直销公司,美国矽恩微SI-EN和日银IMP的授权中国代理，欧时公司并配有优秀的销售团队和一批专业技术工程师为客户提供更周全的配套服务。

未来，欧时电子将继续致力于成为中国最好、最具知名度与竞争力的元器件分销商，凭借优秀的团队和、以更加专注的态度超越自我、稳步前进。为增强各公司员工的内部凝聚力，提升公司形象及竞争力。本公司安排了一年一度的表彰大会。此次目的是对20xx年公司总体工作进行总结，明确公司新年度工作方向和目标规划，并表彰业绩优秀的公司内部优秀员工、干部、团队，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

一、会议概况

会议名称：第十届欧时电子有限公司年度表彰大会

会议规模：80人左右

会议时间：20xx年12月16日 ---12月18日

会议地点：香格里拉大酒店二楼宴会厅

二、会议事项

（一） 会前筹备工作

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1、 拟定会议议程、日程（详见附件1）

会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。会议日程则是根据议程逐日作出的具体安排，它以天为单，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。议程一旦确定，就不应再变。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇变化，可相应调整。

2、 提供会议地点的备选方案

依据会议目的与形态、实质上的需求、与会者的期望列出选择会场地需求的工作清单，确定会议场地。并对会议地点进行确认。

3、 布置会场和安排座次（详见附件2）

会议的整体布局要做到庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。

4、 发布会议信息

会议信息的内容包括：会议的报名时间、地点、费用及方法；会务联系电话与联系人；会议报到及会议议程、日程；与会者的信息；会议报送的交流信息；会议的记录和纪要内容；会议的宣传报道内容；会议的决议内容。其工作程序如下：a传递会议通知信息b分发传递会议文件c沟通传递会议有关情况

5、 安排会议食宿

安排会议餐饮：要根据会议经费和人员情况决定会议餐饮的标准；就餐方式可根据会议的规模和性质来确定，提倡实行自助餐制和 3

分餐制；事先与提供餐饮的单位确定餐饮时间和地点；事先设计和确定就餐的凭证；要与饭店一起确定菜单，饮食要干净、卫生、美味可口、品种多；事先要准备好干净的饮食用具；给因开会活服务工作误了用餐的人员预留饭菜；做好饮水、饮料的供应。

安排会议住宿，在选择住宿的招待所、饭店、宾馆、会议中心之时，要充分考察其基本设施是否安全，安全性如何，价格是否合理，地点是否方便，环境是否安静、整洁，然后综合进行选择。

6、 邀请会议嘉宾（邀请嘉宾名单详见附件3；请柬详见附件4）

拟写并发送嘉宾请柬，要使每一份请柬都制作精美；要逐一与嘉宾联络，确认其参会情况；在会议正式召开之际，要再次与嘉宾联系，并确认如何接送。

7、 准备会议资料、会议用品（会议通知详见附件5；会议通讯录详见附件6）

来宾资料：会议手册、宣传材料、会议管理性材料（会议通知、议程、会议须知、名单）。会务资料：开会的请示、提交会议审议批准的文件（计划、规划、报告、决议）；会上使用的文件（开幕式、闭幕式、报告、总结材料）；会议宣传性文件（提纲、发布稿）。沟通资料：来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录

会议用品的注意事项：检查空调设备，必要时做好开机准备，一般要在会议前两小时开机预热或预冷；检查好灯光、扩音设备；摆好桌牌，注意文字大小适当，清楚易认；准备好奖励用品；安排好茶水饮料，并指定专人服务。（注：获奖人员名单详见附件7）

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8、 安排会议礼仪服务（详见附件8）

选择会议礼仪服务人员；对礼仪服务人员进行分工，接站、签到、引领等各个环节都应有相应的服务人员；培训会议礼仪服务人员；准备服装用具；礼仪执行

9、 检查会议常用试听设备是否正常

为了会议的正常进行，应该在会议正式开始之前对这些视听设备进行全面的检查。使用结束后还应该进行良好的维护，这能够使设备在使用过程中避免一些不必要故障而造成不良的后果和影响。确定工作人员的职责；预演和检查会场试听设备

（二） 会中服务工作

1、 安排会议值班（值班表详见附件9；会议签到表详见附件10）

在会议中协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息；要加强与会议无关人员出入会场的控制；手边要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题及时与之联络、请示；要备有一份维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录；要坚守岗位，人不离岗，保证会议信息的畅通无阻；必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务；做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作

2、 做好会议的记录工作和简报工作

为会议记录做好准备工作：准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸；开会之前提前到达会场，安排好做会议记录的地方；做好会议记录的内容

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3、 收集会议信息

收集会议信息要求：责任到人、履行登记、严格保密、明确

范围、有针对性。

4、 反馈会议信息

会议的信息反馈要注意点面结合，正负反馈结合；会议信息反馈的目的要明确，要看服务对象；充分重视会议的反馈信息沟通，正、负反馈都要力求做到适时、适量、适度。

（三） 会后落实工作（会议机构设置及流程详见附件13、14）

1、 会议文件资料收集整理的要求

确定会议文件资料的收集范围；收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集完全；选择收集会议文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法；与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；收集整理过程中要注意保密。

需收集的文件资料：会前准备并分发的文件；会议期间产生的文件，包括会议记录、会议简报；会后产生的文件，包括会议纪要、传达提纲等。

2、 会议纪要的内容和要求

会议纪要的工作程序：完善会议记录；起草、编写会议纪要；确定印发范围；接受者确认；领导签字；打印成文；印制、分发或归档保存。

3、 会议经费预算及会议经费结算的方法（会议经费结算方法详见 6

附件12、会议经费预算详见附件15）

会议经费的结算是办会者在会议结束后对整个经费使用情况即会议开支费用的结算。会议经费的结算依据是会前经费预算。会议召开之前应拟定会议开支预算，并经领导审核批准。其注意事项：开具会议住宿费#5@p时，需要向宾馆酒店索取盖有酒店章的正式#5@p，保证开立的#5@p与会务费相等；住宿费一般不包括使用房间的长途电话费、客房小酒吧、在酒店签单的费用。

4、 会议结束阶段的会务工作

送别会议代表及嘉宾；会场的善后工作：清理会场（拿走指示牌及标志、清理会场其他物品，以便归还租借场地）。归还所借物品：会议结束后，及时归还公司内部其他部门借用的相关物品，归还前要检查是否完好，如果村坏要按照约定予以赔偿。不需要赔偿的，归还时要特别说明或修理好后再归还。整理会议文件： 整理会议记录（详见附件11）、收集会议文件、材料、形成大会决议、会议简报、会议纪要、写总结向上级汇报会议情况、将会议材料收集、分类、立卷、归档。

三、注意事项

1、活动期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。

2、活动期间公司人员必须统一着装。

3、各与会人员请注意保管好自己的贵重财物。

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第二篇：公司会议策划方案选读案例

公司会议策划方案选读

鑫源摩托20xx年半年营销工作会议

策划方案

前言

7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

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二、会议主题

冬天，让我们感动上帝

——鑫源摩托20xx年半年营销工作会议

三、会议时间

20xx年7月27日——7月29日

四、会议地点

君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；

2、代理商财务主管：20人；

3、公司高层领导：15人；

4、销售公司：20人（含事务所总经理）；

5、工作人员：10人；

6、合计：120人。

六、会议内容

（一）经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

3、余波助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

4、缪文斌宣贯20xx年鑫源-大林摩托上市营销方案

5、温荣华宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

6、奚霞宣贯20xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

7、分组讨论

（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

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3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策； 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 （三）参观鑫源公司产品展厅 （四）联欢晚会

七、日程及议程

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八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额

对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、鑫源等离子摩托车销售先进奖：3名（第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为鑫源-大林摩托）；

2、鑫源等离子摩托车推广先进奖：1名（奖励5万元，奖品为鑫源-大林摩托）

3、鑫源等离子摩托车网络建设先进奖：1名（奖励5万元，奖品为鑫源-大林摩托）

4、鑫源等离子摩托车销售比率先进奖：1名（奖励5万元，奖品为鑫源-大林摩托） 共奖励6名，奖励金额约：34万元

九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额

对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额： 第一名：奖励现金4888元

第二名：奖励现金3888元

第三名：奖励现金2888元

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第四名：奖励现金1888元

第五名：奖励现金888元

合计：14440元

十、会场布置

1、签到台（1个）：

布置在酒店门口

2、指示牌（3个）：

酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）

3、会议室桌椅摆放：

大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；

讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

4、会议室背景喷绘：

冬天，让我们感动上帝

——鑫源摩托20xx年半年营销工作会议

5、会议室宣传横幅：

左：

右：

6、宣传展板：若干，布置在大厅和会议室

十一、组织及分工

（一）领导小组

组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； 副组长：张 滨：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；

副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。

成 员：缪文斌、奚霞、温荣华、范小东、杨媛、事务所总经理

（二）分组及工作职责

1、 策划布置组

组长：郑跃东

成员：温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康

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工作任务：

1）负责完成活动策划方案的拟写；

2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；

3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；

4）负责奖牌的设计制作；

5）负责代理商礼品制作；

6）负责等离子推广手册设计印刷；

7）负责活动全程摄像、摄影和合影；

2、产品技术组

组长：张滨

成员：周勇、姚秉荣

工作任务：

1）负责将等离子新车型及鑫源-大林摩托车配件准备齐全；

2）负责等离子新车型及鑫源-大林摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；

3）负责将等离子新车型及鑫源-大林摩托车运送到会议现场并摆放到位；

4）负责车辆现场的檫拭和清洁；

5）负责会议期间参展产品的管理；

6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3、会务组：

组长：奚霞

成员：杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉、事务所总经理

工作任务：

1）负责各种物资的采购和准备；

2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；

3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；

4）负责会议室安排；

5）负责代理商的接待和陪同；

6）负责参会人员接送；

7）负责各种资料的准备、装袋和发放；

8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；

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十二、筹备工作计划

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十三、费用预算

1、房 费：49500元

330元/间×50间×3天=49500元 2、餐 费：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3、烟、酒水：15000元

4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）

5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建） 6、晚会费用：5000元

7、代理商礼品及奖牌：14600元 8、现场订购奖金：14440元 9、不可预计费用：6460元 费用总计：200000元

十四、注意事项

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

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2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；

编制：郑跃东 审核： 批准：

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