何莹莹画展全程策划案
一、项目背景
1、何莹莹背景资料
旅英青年铜版画家何莹莹，定于20##年5月中旬回国举办个人铜版画巡回画展，何莹莹毕业于英国伦敦艺术大学坎伯威尔学院，并是唯一获得伦敦2008 Artichoke Printmaking Prize版画奖的研究生，也是首位获此奖项的中国人。20##年3月 作品“彩虹的故事”入选第七届大英国际版画展，近年来在欧洲主要城市，巴黎、伦敦、柏林等地成功举办个人巡回展，在欧洲艺术界取得了骄人的成绩，作品先后被英国剑桥出版社、伦敦艺术大学、广州美术学院、汕头博物馆、广州美术学院大学城美术馆、中国工商银行私人银行广州分行等多家机构收藏。20##年5月在广州展出以“伦敦的彩虹”为主题的个人画展取得了业界的一致好评，并获得了社会各界的广泛关注。日前，在何莹莹的积极筹备下，广州创意文化行业协会在英国创立了伦敦分会。这次回国举办画展获得了省府各级领导的高度重视，并在画展的场地安排等方面提供了有力的支持。
2、主题说明
画展主题说明：镂刻青春的时光，“镂刻”二字主要表达出铜版画该类画种复杂的制作方法，以及传达出该类画种的精细华贵；“青春的时光”第一表明作家青年画家的身份，第二契合此次展出画作的系列(学生时代迄今创作的作品)，第三唤起青年群体的情感共鸣以及引发以“青春”“时光”为主题的文学艺术的讨论和新闻点。
3、社会意义
铜版画兴起于西方，在国内算是稀缺画种，由于制作工具和技术都非常复杂，国内此类艺术水平远低于国际水平，展出留洋英国画家的优秀画作对于促进国内绘画艺术水平具有积极作用也可以由此鼓励国内艺术家，激发创作热情，并且也为中英两国的文化艺术交流传播搭建了艺术平台，因此此次画展得到了省府的高度重视。
4、市场基点
①画家以青年之姿在国际获得优秀的艺术成绩，容易在大众心理形成榜样力量，并由此可以获得更多的社会关注，在媒体的推波助澜下，可以衍生出一系列的社会话题；②审视国际商业艺术化的市场趋势，此类高雅艺术均获得不错的商业价值；③顺应天时地利，据前期所做的调查显示，高雅艺术画展的受众主要以35岁至45岁的成功人士，外延（23至60岁），这与社会主要消费主体的年龄基本相符；④在国际上，众多知名大品牌都乐于与艺术家联袂合作获得足够的新闻宣传点以及正面的企业形象并借此提升产品的文化价值。
二、组织架构
主办单位：广州市创意协会；
主策划：潮视觉品牌策划机构
承办单位：
协办单位：广州艺术博物馆
支持单位：
赞助单位：
三、画展地点
广州市二沙岛XX博物馆（具体厅位待定），预期北京、上海、等地巡回展出。
四、画展时间
二零##年伍月二十八日（具体日期待定）
2、画展组织策略
1、定位：国内跨越艺术与主流，融古汇今，融东汇西，高雅与流行并存，一场纯粹的无人逾越的盛会！
2、开幕式嘉宾邀请对象：省市各级领导，人大代表，爱国华侨，艺术名家等社会各界知名人士。
3、组织渠道：
中山大学各届MBA毕业生
中国工商银行VIP贵宾
汽车赞助商的高端业主及其家庭
地产赞助商的高端车主及其家庭
广州市行业协会商会组织的各行业龙头企业代表
广州市创意行业协会组织的美术界、设计界的精英人士
广州市所有高校艺术类，设计类的学生
4、画展活动方式（初步方案）
l 公益活动（应考虑操作难度，可取消或者并在其他活动上）
1、5月29日举办“亚运色彩宣言”活动。(可单独,但因人流问题并于艺术论坛)
内容：在画展现场竖立一块“亚运色彩宣言”墙，画家与前来参展的嘉宾们共同宣言
方式：准备24种颜色的画笔，个人将心目中亚运的颜色画在墙壁上，并且写上自己对亚运的祝愿。
目的：宣传广州，宣传亚运会，加强市民的使命感和荣誉感，掀起社会各界为亚运会添光彩活动。
商业运作：以企业命名方式搭建宣言墙壁
回报：在宣言墙壁上显著位置出现企业名称和LOGO
2、6月3日举办慈善拍卖会
内容：由画家何莹莹捐出画作5—10幅进行现场拍卖，拍卖收益的大部分将捐给广州市儿童福利院。
方式：捐赠仪式后进行拍卖，主办方向捐赠人士颁发感谢状，晚宴酒会。
活动说明
二、活动议程
l 开幕式（5月28日）
现场布置：（分场活动时更换背景板，更换时间为前日展览结束后）
1.横幅：数量1条，悬挂在博物馆大门口上方，长X-米，高X米（实地量），红底黄字。（主冠名商嵌入）
要求：5月25日完成，在5月27日下午挂上，制作、悬挂全由潮视觉唐靖杰组织人手完成。
外请广告制作商的话制作前付20％定金，悬挂后付清全款。
全程负责人：唐靖杰
2.背景板：活动主背景板，尺寸待现场丈量。
彩色喷绘，上有画家头像及主协办方赞助商信息。
制作人：设计师XX
要求：在5月25日出样稿，5月26日完成喷绘，5月27日交于搭建人员下午装好。
3.序言板：位置在展厅入口处，尺寸待现场丈量。彩色喷绘，上有全部活动信息。
制作人：设计师XX
要求：在5月25日出样稿，5月26日完成喷绘，5月27日交于搭建人员下午装好。
4．现场布置（屏幕（展厅内），主席台搭建，剪彩音响设备，签到台等）
负责人：唐靖杰负责找人搭建，并于5月28日上午完成调试音工作。
展场音响控制人：XX
5．祝贺花篮：数量40个左右，××花店定做。
要求：写好贺词、祝贺人，负责运到会场，并留1人看护到剪彩结束。
名单在26号前交给花店老板。
责任人：唐靖杰
6．嘉宾胸花：30个。鲜花店提供。
要求：准备10个机动胸花，需要时保证在10分钟内送到会场；
责任人： 唐靖杰
7．剪彩布、托盘：6个彩球，6把剪刀，由鲜花店一同供应
要求：在仪式开始前摆放到位；
责任人：
8．.手拉礼花：从婚庆用品店购买。数量为8只，长度在60CM以上。
注意：选好商店先行购买，持发票报销。在剪彩前妥善保管，远离孩童，防止意外；仔细阅读说明书，掌握燃放技术，防止误操作；商议好信号一起燃放，防止不协调；主持人组织剪彩嘉宾现场燃放，负责人：XXX
9．剪彩礼仪小姐（6人）
责任人：
10．冷餐台布置
28日12：00准备好
责任人：
11．亚运色彩宣言墙（尺寸待现场丈量）。
彩色喷绘，上有活动主题目及主协办方赞助商LOGO信息。
制作人：设计师XX
要求：在5月25日出样稿，5月26日完成喷绘，5月27日交于搭建人员下午装好。
12．画作陈列
5月27日将裱好的画作陈列好
责任人：
接待安排：
1.26确定到会人员；开幕式负责接待。
责任人：协会
2. 27日协会联系领导，确定剪彩、讲话人；并在开幕式当天接待。
负责接待人：XXXXX
3.27日安排好工作人员接待新闻界
注意事项：5月28号前事先准备好新闻通稿；负责人：XX
尽量让媒体上能提前公告基本信息；
督促电视台在事后刻录DVD，留作资料。
负责接待人：XXX
4.嘉宾签到：所有嘉宾到后由接待人引领到签到台签到，留影纪念；
签到后，向每位嘉宾发放手提袋1只，里面装矿泉水1只、宣传单张1页、画册1本、剪彩仪式议程1份、印有赞助LOGO的T恤；
注意事项：提前2天准备中型签名簿1本，签字笔2只；
提前1天准备手提袋 个；
提前5小时装好礼品袋 份；开幕式前交到签到台；
提前1小时准备好签字台和干净的桌布；
本项负责人：XXXX
礼品袋分装：XXXX
主持人：拟选南方电视台主持人XX（开幕式当天和拍卖日、闭幕式）
注意：必须在25日前确定下来
主持结束后，别忘了给个红包作茶水费；
负责人：协会，唐靖杰
开幕式议程表
拍摄：唐靖杰负责全程用数码相机全程拍照，留资料；
注意：在26日前准备好剪彩仪式议程X份，给主持人、嘉宾、记者；
l 未来大师活动日5月30日(如只保留三个活动日的话,该分场活动举行时间为5月29日，而下面的日程安排皆向前推移一天)
活动形式：邀请各赞助商或者领导们的小孩30人左右，在何莹莹画家的指导下现场绘画，并作出评点，由画家和父母嘉宾们共同评选出优秀画作3幅，给予纪念礼品(纪念礼品种类以最后确定为准)
5月26日准备好纪念礼品
5月27日前落实好到展的嘉宾父母及小孩数量，以及活动当天赞助商的发言人。
负责人：协会
5月29日准备好50张绘画纸及相应绘画工具(画纸材质及相关画笔在5月26日前请教画家)
负责人：协会
5月29日确定好一个工作人员主持该日和明日论坛活动
负责人：协会
5月29日在展馆内布置好与出席人士数量相应的桌椅(嘉宾长型会议桌，用于绘画的长型桌)
负责人：协会
5月30日13：00前准备好茶点放于嘉宾会议桌（留一个工作人员监护到14：00）
活动当天接待
l 艺术论坛活动日5月31日（将色彩宣言的活动也并在一起方便操作）
活动形式：1。在色彩宣言板上留下自己想留的“亚运颜色”内容：在画展现场竖立一块“亚运色彩宣言”墙，画家与前来参展的嘉宾们共同宣言；方式：准备24种颜色的画笔，个人将心目中亚运的颜色画在墙壁上，并且写上自己对亚运的祝愿。目的：宣传广州，宣传亚运会，加强市民的使命感和荣誉感，掀起社会各界为亚运会添光彩活动。
2．高校艺术老师、学生及相关人士以“中西艺术的差异性，以及艺术与社会发展”为主题的艺术探讨，现场可以向画家提问。
4月22日—5月20日必须把宣传单张套票发放到画展参展人手上
负责人：协会
第二篇：20xx中秋晚会策划方案
****2012中秋晚会策划方案
活动背景：
优秀的企业往往有能力给员工提供宽阔的展示自我的舞台，为了促进**企业文化建设，增进员工对公司的归属感与忠诚度，巩固和宣传****集团积极向上的企业文化氛围，在20xx年中秋节来临之际，****拟举办一台富有特色的中秋晚会。
活动主题： 同喜同贺中秋国庆，同欢同乐精彩**
人长久，月长圆，感恩**，饮水思源，存百年基业
国永昌，家永睦，国庆中秋，文化永续，绘千幅蓝图
活动目的：
1． 让员工充分的展示自我，在活动的过程中认知自我及**大家庭的氛围；
2． 实现领导与员工的互动，让公司的各层工作者在共同的平台上交流；
3． 有效的利用活动的过程及其宣传策略，以不同的操作方法，让大家感受到公司的发展和进步，同时推进公司
外部形象及内部文化氛围的形成；
参与人员：***全体员工（700人左右）
备注：拟邀请*********分公司管理人员参加。
活动时间：拟定于20xx年9月28日19:00-22:00（农历八月十三日周五）
活动地点：公司篮球场
节目征集：
1． 节目形式：歌、舞、戏曲、相声、小品、武术、魔术、杂技、****生活秀等（不限形式，上得了台面，必须
有表演和艺术效果）；
2． 节目要求：所有节目符合大众审美观、体现**人积极向上的精神风貌。申报的节目强调体现：节目类型、节
目名称、表演时间、表演部门、表演者、出演创意；
3． 20xx年8月21日之前各部门完成节目申报及主持人报名，8月27日进行首轮筛选，部门节目不合格的，次
日完成节目增补，9月1日进行最终筛选，确定节目单及主持人；
4． 节目申报限额（不少于）：华中片区**办合作1个，总经办1个，财务部3个，营销部6个（含办事处），
供应部2个，人力资源部2个，安全办1个，生产部6个，技术部2个,**运输2个；
5． 9月1日最终筛选确定节目单后，即安排统一的排练；
6． 节目申报者原则上自备器乐、道具和音视频资料；
7． 互动游戏：邀请台下的员工上台来参与游戏，主要增强娱乐效果。
8． 同一首歌：邀请领导和员工共同合作一首歌曲，6-8人，压轴节目（相亲相爱的一家人）
9． 节目评选：现场嘉宾评分，分设特等奖1名、一等奖2名、二等奖3名、三等奖4名、鼓励奖若干名。 工作程序：
1． 前期准备工作：
⑴活动方案的申报办理；⑵通知及海报宣传；⑶活动节目的征集、申报和筛选，主持人选拔；
⑷活动场所的设计落实和布置（座位安排、舞台鲜花围场。开场及结束的冷焰火、烟花等）；
⑸物资采购；
⑹节目串排及主持串词，多次排练；
2． 活动现场工作
⑴活动全过程的接待；⑵活动过程的具体事务协调；⑶现场摄像摄影；⑷现场各节目演出人员的落实； ⑸物资调配，礼品的发放；⑹道具的保管及发放；
3． 善后处理
⑴会场的清理；⑵活动全部文字和图片的整理及宣传栏宣传和内刊报到；⑶费用的报销；⑷活动总结。
4． 活动经费及预算
⑴ 舞台、灯光、音响、投影仪、塑胶板凳、演出服装、鲜花；
⑵ 主背景喷绘、竖条幅、红灯笼；
⑶ 各种现场活动用品购置（荧光棒，手拍，食品饮料）；
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⑷ 礼品奖品费用⑸机动费用⑹烟花
5． 分工
⑴ 总策划：**---------统筹整场晚会组织筹备工作，对晚会的组织进行提出各项决策；
⑵ 执行策划：**-------负责具体落实总策划工作安排，全程人员调配及工作安排；
⑶
⑷
⑸
⑹ 节目组：**--------负责晚会有关节目的一切事项，对总策划直接负责； 外事组：** -----------------------晚会的外联、宣传及跨部门沟通协调工作； 物资组：**---------晚会所需物资、道具的保管、调配供给及上下台； 采购组：** ----------- 对晚会所需物品进行采购；
⑺ 协调组：** -----------设晚会应急处，紧急事项应急处理和人员的临时调配安排；
⑻ 保安组：** ----------至少8名保安负责会场纪律维持、处理紧急情况，会场烟花燃放工作；
⑼ 交通组：**----------保证晚会组织策划期间随时可以保证车辆的使用；
⑽ 评委组：*******************************************************。
6． 活动筹备工作具体安排
⑴ 舞台租赁搭建：****；---------9月20日前完成租赁工作，晚会前一天完成搭建；
⑵ 音响灯光设备：****；----------9月20日前完成租赁工作，晚会前一天完成调试；
⑶ 场地布置：******；------------晚会当天中午12:00之前完成场地布置。
⑷ 晚会宣传：*****；---------------海报4套，晚会现场用竖条幅2条，舞台背景主题喷绘1张； ⑸ 晚会主持人：待定
2男2女，主持人撰写晚会串词，晚会前要做好主持台词分工及演练工作，调动和渲染晚会氛围，确
保晚会进程衔接顺利；完成主持串词及互动游戏等。
⑹ 片 花：***-------负责制作和播放每个节目或主持环节所对应的视频画面或字幕；
⑺ 演员协调：****
划定演员区域，负责演员的到位情况，及时让演员排麦等候；晚会时一个节目进行中，催场人员要
确保下面的两个节目在台下等候；万一有没到的演员及时与主持人联系确保晚会顺利进行；
⑻ 护 麦：*********；-----------负责对参加演出人员报到麦序，承担主麦有关工作，如：片花、音
乐的播放。保证麦序有序进行。负责保证麦序的合理秩序，防止未安排节目的人员上麦
⑼ 摄 影：******--------全程照相及摄影，后期制作成光盘；
⑽ 道 具 组：***********--------负责各表演组自备表演道具的上下场。
⑾ 礼 仪：********------组建礼仪组，负责晚会接待需要，邀请领导，评委席礼仪等；
⑿ 会场清理：晚会结束后，人资部、总经办所有工作人员不得离开，必须统一参加清场工作。
7． 晚会流程设置：19:00-22:00
⑵ 据节目单，由四名主持人设计完成该流程设置及工作人员安排；细化到时间、道具、音乐、投影等； ⑶ 增加互动游戏环节；⑶节目名次晚会结束后公布并在次周的晨读上颁奖；⑷***负责**总发言稿。
8． 分工节点明细：
⑴ 8月18日之前晚会策划方案及通知的下发； 负责人：**
⑵ 8月21日之前各部门上报节目； 负责人：**
⑶ 8月27日首轮节目筛选，部门节目不合格的增补节目； 负责人：**
⑷ 9月1日最终筛选，确定晚会节目单； 负责人：**
⑸ 9月2日—9月25日，不低于三次节目排练； 负责人：**
⑹ 9月20日之前，3套宣传海报、2条竖幅及背景喷绘到位； 负责人：**
⑺ 8月21日之前接受主持人报名，9月1日之前确定主持人； 负责人：**
⑻ 9月10日之前完成主持串词，游戏设定，晚会流程表； 负责人：四名主持人
⑼ 9月26之前确定：舞台、灯光（灯光师）、音响（键盘手音响师）、塑胶板凳、鲜花、冷焰火、主持服装或
道具、6个无线手持话筒、4个无线耳麦、 负责人：***
⑽ 9月20日之前所有采购到位（见采购清单）； 负责人：******
⑾ 9月26日下午，座次平面图完成，并反馈到各部门； 负责人：****
⑿ 9月27日晚上，集中彩排预演一次； 负责人：*****
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⒀ 9月27日下午，舞台安装到位； 负责人：***
⒁ 9月27日负责打印节目单（暨评分表）； 负责人：****
⒂ 9月27日下午，灯光音响调试安装、条幅喷绘到位； 负责人：****
⒃ 9月28日12:00之前，板凳、领导席、鲜花、设备、道具移出；零食发到部门； 负责人：******** ⒄ 9月28日，17:00自行晚餐，18:00分班组主干道集合列队；18:30分班组进场，入座后各部门指派负责人
领取发放零食袋，18:50之前所有领导及员工入场及食品道具发放完毕；负责人：****、主持人
⒅ 19:00，晚会正式开始。
9． 费用及采购清单
宣传海报：3套*60元=180元
竖幅：2条*15米*9元=270元 小计：450元
舞台+背景喷绘+灯光+音响+灯光师+音响师+键盘手+行架+6个无线手持话筒+4个无线耳麦+泡泡机+烟雾机+火焰机（冷焰火）+摄影=9460元；
塑胶板凳700个+会场鲜花=1500元；
主持服装道具+部分节目道具+演员化妆=500元； 小计：11460元
零食类：
瓜子
花生
糖果
矿泉水
彩 条 旗5包*26=130元
开幕礼炮4支*10元=40元
大 烟 花2*200+380*2元=1160元
主席台水果400元 小计：1730元
节目评选：
一等奖：1个 *1200元=1200元（少于3人，则300元/人）
二等奖：2个 *800 元=1600元（少于4人，则200元/人）
三等奖：3个 *500 元=1500元（少于5人，则100元/人）
参与奖：10个 *200 元=2000元（少于4人，则50元/人）
节目获奖奖状6个*10元=60元（打印好） 小计：6360元
合计预算：20000元（20xx年中秋晚会合计预算37140元，实际费用36550.8元）
****公司
人力资源部
20xx年8月18日
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