社团文化节闭幕式策划书

既然选择了远方，便只顾风雨兼程；

既然钟情于玫瑰，就勇敢地吐露真情；

既然拥有了舞台，就该展现自我。

学生社团作为校园文化的主要承载者，它是学生探索真知、创新实践活动的基地；是学生开发潜能、展现自我、迎接新世纪挑战的舞台，也是繁荣校园文化、浓厚学术氛围的有效载体。学生社团凭借自身组织的自主性和活动开放性的优势，以其特有的活力迎合青年学生注重个性张扬、追求个人发展的群体价值取向，越来越受到青年学生的欢迎。

绍兴文理学院元培学院举办次此文化节主要是为丰富我院师生课余生活、增添校园文化气息、展现我院师生智慧和艺术的典型校园文化活动之一。

一、 活动概况

社团文化节闭幕式是为了庆贺本次社团文化节圆满结束而策划举办的一次综合性文艺晚会。

活动时间： 20xx年11月5日

活动地点： 月明音乐楼

主办单位：绍兴文理学院元培学院话剧社、歌协

二、 活动形式

以全校社团为主体，全校师生为参与对象，围绕本届社团文化节的主旨丰富社团活动，总结展示社团文化成果，扩大社团影响力等方

面。其中包括歌舞、曲艺、小品等，并在其中穿插一些抽奖环节或游戏环节。

三、 活动安排

（1）活动前期准备工作

本次活动将由绍兴文理学院元培学院话剧社主要负责，由各社团 协助完成。

（2）晚会节目准备工作

本次晚会节目力求新颖、精彩、内容健康、丰富。节目主要由绍 兴文理学院元培学院话剧社总负责，各社团联合准备。

（3）节目彩排工作

本次晚会的全部节目将要经过绍兴文理学院元培学院话剧社严格筛选指导进行。初定晚会节目彩排时间为：10月20日

四、活动经费预算

会场布置：

服装租借：

音响灯光器材：

节目资料：

宣传费用：

其 他：

合 计：

五、注意事项

（1）在临近闭幕式期间要做好宣传活动，要大量的宣传，海报要多几张，在新老声两边都要摆几张。要时适地摆放，最大限度的作好宣传。

（2）布置现场分工要细，效率要高。

（3）理事恪守岗位，注意换班安排。

（4）确定嘉宾人数，观众进出场，要有序，防止拥挤。

（5）速配换礼品，有序排队。

（6）保证节目与节目之间连贯，要安排催场的人，乐器、话筒等要准备到位。

（7）晚会结束，要有人清理现场，做到有头有尾。

六、致赞助商

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。每年的这个时候是社团活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新，老生刚到学校来，此刻他们会有更多的时间组织和参与活动，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金期，哪个社团能策划出集聚创意的活动，哪个社团组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个商家能在这个时候做最有效的宣传，哪个商家就能树立稳固的形象。因此，我们话剧社作为20xx年度优秀社团又怎会错过这么好

的一个黄金时机呢？于是我们精心策划了这次社团文化节闭幕式晚会。本次活动得到校团委、社团联合会等组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！

（一）投资我们活动的优势

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家产品能在此次活动中得到宣传，效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们话剧社建立一个长期友好合作关系。因为我们将计划在今后每年都举办一次相类似的晚会，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!

4.本次活动将有过千人了解，并至少几百人能进场参与，并会在校内广为流传。

（二）计划商家补偿

1.小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发， 由商家自己提供。

2.现场展示：可以现场介绍赞助商（ 须商家提供一些实物和资料）。

3.嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。

4.横幅宣传： 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。

5.现场鸣谢： 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。

6.咨询点宣传：活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报。

绍兴文理学院元培学院话剧社

2008-10-8

第二篇：社团文化节闭幕式晚会策划书

闭幕式晚会策划书

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）

2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）

3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）

4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）

5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）

6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）

7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）

8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）

9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）

10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）

11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）

12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）

四、人员分工

1.第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团；

2．第二项目组：节目组
组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3．第三项目组：宣传组
组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：
（1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。

4.第四项目组：外联组
组长：待定

组员：社联外联部
任务：
（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理 。

5.第五项目组：礼仪组
组长：待定

组员：社联办公室

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备） ；
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)。

6.第六项目组：舞台组
组长：待定

组员：社联监察部
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组：后勤组
组长：待定

组员：社联人力资源部
任务：
（1） 舞台组搭建舞台需要的材料；
（2） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ；
（3）物品购买及工作证制作等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。

8、第八项目组：机动组
组长：待定

组员：社联组织策划部
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。

注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程；

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。　

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督)；

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传( 广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等；

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备（舞台组负责）；

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

（1）晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

（2）末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单（节目单）设计；（3）会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬（统筹组负责）；

（4）费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（财务部负责）。

（5）现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；

②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)；

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人（统筹组负责）；

2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务（礼仪组负责）；

3.会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）；

4.晚会用到的礼品准备工作（舞台组负责）；

5.引领观众进场入座（监察组负责）；

6.借用所需工具工作（后勤组负责）；

7.舞台布置工作（舞台组负责）；

8.灯光调试工作（舞台组负责）；

9.音箱调试工作（舞台组负责）；

10.化妆工作（节目组负责）；

11.服装道具准备工作（节目组负责）；

12.搬运桌椅道具（后勤组负责）；

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放（礼仪组负责）；

14.维持秩序工作人员到位（监察组负责）；

15.舞台道具服务人员到位（舞台组组负责）；

16.预演节目准备工作（各组组长负责）；

17.节目演员催场工作（节目组负责）

18.进出口控制工作（监察组负责）；

19.相关人员清理会场（全体成员）

20.晚会所借服装的收集和归还（节目组负责）

21.会场服务器具的回收（后勤组负责）

总负责：待定。（统筹组监督）

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

（1）主持人（四名）开场词,介绍嘉宾

（2）节目（最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。）

（3）主持人结束语

（4）宣布本届社团文化节闭幕

（5）领导嘉宾与演员及工作人员合影

（6）相关人员清理会场

（7）晚会所借服装的收集和归还

（8）会场服务器具的回收

（9）幕布拆卸和舞台清理

（10）道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

1.电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”（附录一）清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案

◆准备好灭火器，并派专人盯守（由消防协会负责）。

5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；

4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

十 一、附录列表：

附件一：资金预算