同学聚会策划书
一、聚会的主题与背景
主题:“相识二十年,同窗浓情远----XXXX2015′同学聚会”。 光阴荏苒,时光飞逝。XX5X年X月,我们满怀憧憬,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校-----xx,留下了我们的人生足迹。转瞬间,我们已经离开母校近三十载,已从青春年少步入不惑与天命之年,从单纯的学生走向四面八方的不同岗位,从父母的孩子成为现在孩子的父亲母亲,但无论身份和角色如何改变,当我们用自己的智慧和汗水,在创造生活、实现自我价值的过程中和品味人生的酸甜苦辣之余,都会发觉:让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那段学生时代的友谊!不是吗?多少寝室里的欢笑、多少校园内的剪影、多少黄茶路旁的往事不是会时时出现在你我的梦里吗?留言本上的美好祝福、分手时的相互嘱托不是也会常常闪现在你我的眼前吗?
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。悠悠三十载,漫漫人生路,无论人生道路、财富地位如何变化,同学间的友情始终是纯朴真挚的,就象窖藏美酒一样越陈越香。为了让我们这真诚、质朴的同窗友谊得以延续,经征求部分同学意见,拟于20xx年12月举办同学聚会。
各位同学,来吧!三十年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!
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二、聚会的计划与安排
1、聚会时间、地点:
时间:20xx年12月1日---2日,共2天。
地点: XXX位于xx市XXXX, 处xx路(即XX道)与xx路交汇处。总 机:84518451,联系电话:84518451 。交通:市内306、66、202、136路车可直达) 2、聚会活动安排:
1日18:00前,同学报到;交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照和近照各一张。
2日8:00一11:30,自由小聚
2日11:30,同学与教师合影:12:00聚餐
2日15:00:“相识三十年,同窗浓情远--xxx班2015′同学聚会”主题班会
2日晚上:KTV
2日9:00:“新老校园连连看”---重游母校。
2日中餐后结束
就餐时间为:早餐8:00,中餐12:00,晚餐18:00。
3、关于主题班会的建议
会场布置:悬挂“相识三十年,同窗浓情远----XXX班2015′同学聚会”1.5M*3M红底喷绘横幅;座位沿“U”字型摆放,前面设话筒。
(1)由男女两名同学担任主持人;
(2)班长和团支部书记发言;
(3)观看部分老照片集锦《那年的你,那年的我》(初稿);
(4)同学自由发言
(5)时间约2小时;有书面发言稿的会后交《同学录》编辑组。
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三、制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。内容包括:师专简况;全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔划为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,18K,约80页,书名为“xxx教卅载情”,印数50本。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张师专时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,文体不限,字数1500字内为宜。
(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学。同时欢迎同学们提供反映大学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到XXXX邮箱xxx@xxxx.cn。)
四、聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹备服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:XXXX
经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其它同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):
1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;接待老师或领导(xxx等)。成员:XXX。 3
以同学现从业地为基础,大致分为7个小组。小组联络员的职责是:通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。成员:xxx。二是拍摄影像、制作光盘:成员:XXXX。
3、 活动组。负责策划、组织主题班会及文艺节目(含撰写主持词)。成员:xxxx。
4、 生活组。负责外地同学来衡时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员:XXXX。
5、 财务组。负责经费收支,并协助生活组做好工作。成员:xxxx。
五、聚会经费 1、设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行公布,公开透明。本次聚会后,如有节余,用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿:200元*2晚*24间=9600元
餐饮:600元(含酒水)/桌*4正餐*5桌=12000元
会议室费800元+喷绘横幅500元+水果茶点800元=2100元 KTV:3000元
彩印同学录3500元+录像3500元=7000元
老师纪念品1500元
包车费用及其它未列入预算的费用:2000元
合计37200 元
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2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以500元为起点。
3、经费管理。 财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。
4、往返路费自理,个人用品自备。
六、聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、希望每位同学讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系,可用XX班xxx同学牵头建的“XXXX级政史科”QQ群(群号为xxxx)联络。
20xx年12月1日
附:
同学分组联系名单(47人)
(按现从业地划分,排名不分先后)
一组(xxx县5人),联络员XXX;
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第二篇:同学会方案
浙江师范大学法本963班“毕业十周年同学会”活动方案
一、活动目的
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,忆当年,话思念,聊近况,谈理想。
二、活动日期和地点
20xx年7月30—31日,浙江师范大学。
报到及住宿宾馆:金华海逸大酒店(骆家塘社区畅达街137号,浙师大老家属区南面)
三、活动内容及安排
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五、活动组织协调
为了便于聚会的协同组织与执行落实,特成立“浙江师范大学法本963班毕业10周年同学会组委会”(以下简称“组委会”),所有工作将统一在组委会的统筹协调下进行,组委会人事安排如下:
组委会主席: 徐贤 吕健 周功满
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财政司司长:徐贤(兼)
生活部部长:茅珠芳
常务委员:茅珠芳 方赟 卢芳霞 章浩 汪升泵 王梁 钱琼飞
各地召集人:杭州地区——钱琼飞,宁波、舟山地区——章浩,温州、丽水、台州地区—
—王剑兵,绍兴地区——卢芳霞,嘉兴、湖州地区——汪升泵,金华、衢州
地区——周功满,上海、北京、广州——周功满
望各位同学积极参与活动的组织策划工作,建言献策,并努力配合组委会的相关组织协调工作。
六、其他说明
1. 报名时间截止到20xx年7月12日18:00(主要为了提前订房),报名同学可通过QQ留言、邮件或者手机短信、电话向组委会执行主席周功满处进行报名(电话:135xxxxxxxx)。
2. 为更好地开好同学会,原则上不带家属和小孩;确有需要可向组委会说明。
3.关于费用,希望有心的同学愿意提供部分赞助,报名签到时每位同学收取活动费600元(主要用于住宿、吃饭、旅游、娱乐等),多还少补。
4. 考虑到经费问题,本次活动不设纪念品(前来与会的老师及师兄姐备有少量“仅作纪念”的小礼品),如有需要金华特色产品的同学请与周功满联络,周某人负责协助购买。
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5.为使本次同学会开得更有意义,也兼顾到因故不能前来的同学,组委会拟在后期制作一个纪念光盘(电子纪念册,兼通讯录功能),拟征集大学四年里集体活动的纪念照片(电子版)、51个同学的近照、纪念文章等,同时包括同学会期间的精彩瞬间,同学会结束后寄送给每个同学和有关老师。具体事项另行通知。
7 组委会筹委会 二〇一〇年六月二十日晚