西安建筑科技大学华清学院
青年志愿者协会换届大会
二〇一一年九月
目录
一、 大会背景 ............................................................... 3
二、 大会前期准备 .......................................................... 3
1、外联部 ........................................................................................................ 3
2、秘书处 .3
3、宣传部 .4
4、网信部 .4
5、实践部 .4
6、三下乡支队 .5
7、文艺部 .5
85
三、 大会要素5
四、 6
五、 7
7
.7
八、 ............................................................... 8
九、 8
第 2 页 共 9 页 青年志愿者协会
青年志愿者协会换届大会策划书
一、 大会背景
成绩，各项活动都取得重大突破，“爱协会干部将各尽所能，20xx年月XX日（星期X）举行换届大会。
二、
112。 ○
3 ○
4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。 ○
2、秘书处
1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。 ○
第 3 页 共 9 页 青年志愿者协会
2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。 ○
3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。 ○
5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。 ○
6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。 ○
7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。 ○
8制作大会的流程表分发到每个部门。 ○
3、宣传部
1制作活动宣传海报53○
2 ○
4、网信部
1，以及现场ppt ○
2○
3 4 ○
5、实践部
1申请大会所需的软座报告厅。 ○
2当天换届大会举行前布置会场。 ○
2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。 ○
第 4 页 共 9 页 青年志愿者协会
6、三下乡支队
1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。 ○
2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的○
进行。
7、文艺部
1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。 ○
2将出席人员引领到指定位置。 ○
8
1○
2○
3
三、
活动时间：X月日
活动地点：软座报告厅
主持人：待定
第 5 页 共 9 页 青年志愿者协会
四、 大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
45
6
7前须准备好给老师）。8
10、
希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、 领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。
12、 全体起立，奏协会会歌。
13、 主持人宣布本次大会结束。
第 6 页 共 9 页 青年志愿者协会
14、 全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
五、 大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4
5
6
7、 。
六、
1
2
3
七、 注意事项及其他
1．提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；
第 7 页 共 9 页 青年志愿者协会
2. 所需的教室需要实践部提前进行申请；
3．注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；
4. 所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；
5. 注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6.
八、 经费预算
1.
2、饮用水1X10：10 元
2. 10
西安建筑科技大学华清学院
青年志愿者协会
二〇一一年九月十五日
九、 附件一 通讯录
第 8 页 共 9 页 青年志愿者协会
第 9 页 共 9 页 青年志愿者协会
第二篇：青协成立大会策划书
湖北工业大学土木工程与建筑学院
青年志愿者协会成立大会
策
划
书
湖北工业大学土木工程与建筑学院
青年志愿者协会
2012.10.17
一、活动名称
土木工程与建筑学院第四届青年志愿者协会成立大会
二、活动背景.
志愿者，是活跃在公益活动战线的一群充满激情与活力的人群的统称。在我们湖工的校园里，从来都不会缺少激情的志愿者们。为了响应团中央的号召，进一步弘扬“奉献爱心，践行志愿，服务社会”的志愿者精神，将志愿者精神深入贯彻到我们湖工大的学生中，以激励和引导青年学生积极向上，乐于助人的精神。现正式决定成立湖北工业大学土木工程与建筑学院20##届青年志愿者协会。
四、活动时间
20##年10月24日(星期三）晚上19点
五、活动地点
土建楼三楼会议室
六、参加人员
1.土木工程与建筑学院鲁菁，李沛老师。青协协会会长毛帅及各院青协会长，副会长和各部部长。
2.协会各部干事以及志愿者成员。
七、主办单位
湖北工业大学土木工程与建筑学院青年志愿者协会
八、活动流程
活动前期
1，提前邀请团委老师和其他各院的青协会长。
2，告知青协的每一位成员大会举行的时间。并确定演讲人员的名单。
3，提前做好横幅，买好会议需要的的各项东西，摄影部做好视频。
4、提前做好支持人服装的租赁。
会议流程
1、工作人员到场整理会场，茶水准备，挂横幅、场地检查核对、多媒体调试。
2、礼仪小姐准备，活动中机动、随时给嘉宾添茶。
3、主持人就位。
4、全体代表到场。
5、嘉宾就位。
6、活动正式开始。
7、主持人介绍在座领导与嘉宾。
8、团委老师致开幕词。
9、会长讲话（宣读章程）。
10、播放青协宣传的PPT，视频。
12、志愿者协会副会长彭珊代表发言。
13、优秀志愿者代表发言。
14、协会会长带领志愿者协会全体代表成员宣誓。
15、鲁菁老师授旗青协会长毛帅。
15、全体到会人员一齐合影留念。
16、宣布大会结束。
九，注意事项
1，摄影部的干事负责在活动进行时的拍照记录。
2，协会的干事注意维持会议的秩序。
3，会议开始前，先播放一下ppt和视频的内容确保无误。
十，经费预算
湖北工业大学土木工程与建筑学院
青年志愿者协会
2012.10.17