迎新晚会策划书

时间:2024.3.27

XX20XX

迎新晚会

我最闪亮

                                           

XX团总支学生会                     

                                      XXXX年XX月XX日

 

 

 

活动背景:

虎踞龙盘今胜昔,鸟语花香旧更新。在这秋风送爽,菊花盛开的温暖时节,心系一份执着,身袭一份绚烂,汇集八方俊杰,编织五彩梦想“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,“风霜雨雪搏激流,历经苦难,志不改,少年壮志不言愁”。 大学,血液里流一种温柔,情怀中含两份清愁,笑靥里蕴三春秋色,回眸处淌一派风流。当单纯渐行渐远,今世的红尘我该怎样着步?当晕染的水墨日渐干涸,让我用今世的泪水洗脱漠视的歉疚。笃学,是谁也无法阻止的愿望;善行,是葱茏如竹的大学印象。手搭书页,可见到梦想真的很近,现实真的好远。可知道大学的精神一直在我心中,是莘莘学子心头秘藏的圣符。多情最是此湖水,愿做那一茎水草缠绕在你的柔波,不再迷失你的津口;愿用今世的舟行,为你冲开现代文明的万顷玻璃皱。嘉年华,奏响青春的乐章;心飞扬,引领崇高的梦想。履行承诺,造就不会人生路;铭记责任,担当有为栋梁材。我们继往开来,与时代俱进;我们开放兼容,精益求精。今日的辉煌已成为历史,明天的楚师历史更需我们共同书写。在这里我们将溅起激情的火花,谱写我们光辉而又灿烂的未来。

 

 

 

 

活动目的:
  年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。在这个特别的季节里,XXX学院计科系又将迎来XX届新生们,他们朝气蓬勃、积极向上,带着一颗对大学的追求与渴望进入大学的心,来到这个远离故土的精神的殿堂进行深造。为了让即将融入楚雄师范学院的学子们有一个美好而又难忘的开始,增进各系部间的交流和沟通以及新同学之间的相互了解与合作,同时也是为了让他们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对即将到来的四年大学生活,在此以特殊的形式欢迎他们,让他们真正体会大学的风采,树立信心鼓足勇气迎接新的挑战,在这里放飞希望,实现梦想。

活动主题:

XXXX级《追梦》迎新晚会

 

活动宗旨:

把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。

在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。

现就本次主题晚会做出如下具体安排:

一、组织单位

主办:计科系团总支 学生会

晚会总负责人:XXX  XXX

二、晚会时间及地点

时间: XX月 XX 日晚上19:30

地点:学院下礼堂

三、活动形式: 综艺性文艺演出

四、参赛对象:

全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

活动流程

u 节目开始前播放优美音乐,调节现场气氛。

u 19:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪;

u 19:20相关领导进入会场就座;

u 19:30由主持人宣布晚会正式开始;

u 相关系领导讲话;

u 13 个节目;

u 主持人宣布晚会闭幕;(宣布全体演员和工作人员系领导留下)

u 播放《XXXX》歌曲,全体演员及工作人员和系领导上台合影留念;

u 观众离席,(工作人员留下收拾会场);

 

 

工作人员及项目组

计科系系学生会干部

现因工作需要,将全体成员分为以下几组:

1.宣传部:

组长:XXX

任务:

1.负责广告板和舞台的制作

2.海报和横幅的制作。(海报5张,分别粘贴于老校区人流较多的地方;新校区食堂;教学楼宣传栏等人群集中处。)

3.广播投稿和宣传版制作,宣传主题、内容的确定等;

4.晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和晚会前期的影片制作,赞助商的宣传影像等制作。

2.文艺部

组  长:XXX

任  务:

节目来源:我系各班,社团,文艺部等!

节目数量:13个。

① 活动前半月进行彩排,共彩排三次。

② 个节目确定一个负责人,责任到人。

1、XX月XX日完成第一次节目筛选;XX月XX日完成第二次节目彩排并将节目单上报。

2、做好晚会所需的准备,完成主持人的选拔及训练晚会安排。

3、6名礼仪小姐的挑选及训练用来接待来宾,礼仪小姐安排在下礼堂两处入口各2名,入口4名礼仪小姐负责分发节目单、迎接嘉宾老师,并带领他们入席;演员入口2名。

3.组织部

组  长:XXX

任  务:

作好与赞助商的联系,并负责邀请和接待赞助商代表参与活动。

4.体育部

组  长:XXX

任  务:

1.晚会准备期间的设备安装、调试

2.晚会进行时的音响、灯光、道具、催场

3.负责晚会期间的安全问题及突发事件,保持高度的机动性,随时听从组委会的安排,保持各组的联络,以辅助各组顺利完成工作。

4.负责晚会现场道路的畅通,幕后和会场的秩序问题。

5.生活部

组  长:XXX

任  务:

该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和外景组,购买各组应晚会准备所需的物品,并记好帐,保留发票。

6.办公室部

组长:XXX

任务:

1.     派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各系团支部、学生会,我系老师,我系XX届学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

2.     晚会当天,负责嘉宾的茶水等工作。

7.学习部

组长:XXX

任务:

晚会当天,配合礼仪小姐,负责礼堂门口的嘉宾迎接工作。

注:

1. 增加舞台效果:如:礼花爆竹,鲜花,气球等道具,以增加现场火暴气氛。

2. 音乐播放由 XX,XX负责。

各组负责人必须列出职务责任表(附联系方式),工作安排到人。

活动预算

本次活动总共预计开销为XXX元,其中:

1.会场布置:预计 XX  元

2.节目筹备:预计 XX 元

3.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元

4.节目单、请柬的设计、印刷

节目单:xx元/张*xx张=xx元

请柬:xx元/张*xx张=xx元

5.现场饮料:瓶装水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

6.现场摄影:

冲洗xx元/张*xx=xx元

7.爆竹,气球,鲜花xx元

8.奖品总计xx元

其他一切不可知费用小计:xx元

总计:XX元

注意事项

1. 本次晚会采用评奖制度,获奖节目以资鼓励,颁发证书,期末综合素质相应加分,希望以此提高我系节目质量和学生积极性.

2. 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛,使活动有序、成功的举办。

3. 活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。

4. 除主持人外,其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。

5. 晚会结束后,所有干部留下点名并收拾会场。

6. 本次活动的所有费用一律以发票形式(特殊情况例外)交予财务部作为报销凭证,报销方式按有关规定进行报销。

7. 确保所有设备的正常运行,特别是与电有关的设备。

8. 确保应急组能更准确到位,并具备处理突发事件的能力。

本次活动最终解释权归主办方拥有

附表一 节目安排表

附表二:各部门负责人名单


第二篇:迎新晚会策划书(新)


迎新生计算机、软件、国保学院文艺演出

晚会策划方案

一、晚会目的

集合计算机、软件、国家保密三个学院的学生力量,在大一新生大学刚刚开始的这个月,带给他们一台由他们自己为主体的晚会,来激发大一新生的热情,并且也是对学生会各个部门的一种磨合,群策群力地完美地给大一新生展现学生会的工作、策划能力。

二、晚会主题

上传热情,下载快乐——2010计算机、软件、国家保密学院文艺汇演

三、面向对象

1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;

2、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会

四、主办单位

计算机、软件学院学生会

总负责人:(学生会副主席)

总策划人:(文艺部部长)

其他主要负责人:(文艺部副部长)

节目组:(文艺部副部长)

礼仪组:(女生部部长)

外联组:(外联部部长)

现场布置组:(体育部部长)

后勤组:(办公室主任)

五、晚会时间

9月XX日 晚会大约需时 2小时30分

六、晚会日程安排

1. 9月10日—19日 宣传迎新晚会,上报节目

2. 9月19日—21日 召开迎新晚会动员会,安排参与迎新晚会所有人员的工

作,筛选文艺节目。(建议:根据晚会规模,在经费允许范围

内适当聘请外来演员。)

3. 9月23日—26日 打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导,联系完

成道具租借,晚会物品采购,海报的制作,与校外媒体的联

系。

4. 9月27日—28日 海报贴至宣传栏,准备节目伴奏及背景音乐准备完毕

5. 9月28日 迎新晚会的彩排工作(建议:根据晚会的规模确定彩排

的次数,建议能请专业的老师现场指导,估计彩排会有很多

问题的)

6. 9月29日 迎新晚会正式演出

7. 9月30日 迎新晚会的收尾工作

七、晚会地点

启航多功能厅(暂定)

八、晚会流程

第一部分

1.开场节目

2.主持人介绍院系领导、到场的嘉宾

3.领导讲话

第二部分

1.节目中

2.互动游戏

第三部分

1.节目中

2.结尾

九、晚会工作安排

1.晚会前期

由文艺部负责节目的筛选,审核,各项工作的分配与人员的协调,场地的申请。

2.晚会期间

文艺部:保证节目流程的顺利进行、晚会各个节目用具,现场人员的调节。 体育部:节目现场道具的摆放、物品的搬运、以及现场秩序的维持

办公室:游戏环节的创意,礼品的购买

女生部:现场礼仪,引导,迎宾

宣传中心:节目的影像记录,前期宣传展板、条幅的制作

外联部:晚会所需的费用来源

3.晚会后期

由文艺部总结本次晚会的各个环节,以求在以后的工作中能更完美的完成任务

十、晚会工作要求

(一)成立六个工作组。具体分为:

1礼仪组:着礼仪服,晚会开始前分两排站于会场门口外侧迎接观众,(人数)站在会场通道上引导嘉宾及观众就坐,晚会开始后5分钟就坐于演员席。引领观众进场入座,负责晚会中间游戏的我颁奖品。

2剧务组:晚会开始前立于舞台两侧,随时为演员搬运道具,无事时可就近坐在观众席。节目演员提前两个节目离席,具体由报幕人员负责通知 。

3报幕(主持)组:晚会开始前坐于演员席上,提醒演员就位和准备。

4多媒体组:灯光:晚会开始前5分钟分立于舞台两侧,在节目间隙开关灯。 音响:晚会开始前一小时在多媒体台前就位,晚会开始前调试音响及话筒,以及操纵多媒体台,调试电脑,制作晚会开场及中间穿插的PPT,晚会过程中播放伴奏及PPT。

5宣传报道组:晚会前做好宣传报道及海报制作,邀请函请柬的制作,根据晚会的规模,适当邀请校外媒体进行晚会宣传,提高晚会的影响力,邀请工学网,校电视台,校外媒体对晚会现场进行报道,或由我们提供照片帮助宣传。晚会过程中负责拍下晚会中的精彩瞬间,对晚会进行录像(必要时从外面聘请)。

6后勤服务组:负责迎新晚会的后台化妆协调工作及后台的休息,搬运所需物品。 7综合组:负责晚会现场应急情况的处理,整体协调晚会各部门的工作。

(二)纪律要求。

所有参与迎新工作的人员要求衣着发型整洁,注意形象(不得穿拖鞋)。迎新过程必须使用文明标准用语,不得宣传错误的信息影响新生的视听。工作人员必须明确任务、责任到人,必须准时到岗,不得无故迟到、早退和缺席,各领导小组成员24小时保持手机通讯畅通,以确保紧急事情及时处理。

十一、审批物资

主持人服装,演出人员服装,礼仪服装,舞蹈所需器材、道具,活动环节奖品,宣传用品(条幅,展板,荧光棒等),饮水,演出人员用品(化妆品等),

十二、资金预算

迎新晚会策划书新

总计:1420元

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