20xx迎新晚会策划书

时间:2024.3.27

2015迎新生文艺晚会

策划书

主办:…院团总支

承办:…院学生会

【活动名称】

 迎新生文艺晚会

【活动背景】

时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20##届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。

这次晚会是20##届学弟学妹们的迎新晚会,更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。

【活动目的】

1、喜迎20##届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。

2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。

3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。

【活动时间】

20##年十月底

【活动地点】

学校大礼堂

【活动对象】

…学院全体师生

【活动内容】

本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。

一、前期准备阶段

本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选              拔工作以及相关的赞助。

1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。

2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。

3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。

二、活动进展阶段

本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。

1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。

2、场地的租借:由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。

3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。

4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。

5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。

6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。

7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。

8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。

三、晚会倒计时阶段

本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。

具体工作安排如下:

  1、晚会指导:…老师及11、12、13届辅导老师

  2、晚会总负责:学生会主席 …

  3、晚会接待组:

     负责人:秘书长 ….

     成员:秘书处及女生部部分成员

     职责:负责接待各位领导、嘉宾。

  4、晚会节目组:

     负责人:化学院副主席一名

     成员:文艺部、社团部、女生部成员

     职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。

  5、晚会舞台设计组:

     负责人:…副主席一名

     成员:实践部、体育部、卫生部

     职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。

  6、晚会灯光音响组:

 负责人:网络部部长 …

 成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名

 职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。

  7、晚会秩序维护组:

负责人:副主席一名

成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员

职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。

  8、晚会宣传摄影组:

     负责人:记者站站长….

     成员:网络部、记者站成员

     职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。

  8、晚会机动应急组:

     负责人:学习部部长 …

     成员:学习部成员

     职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。

四、晚会后期工作

本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。

1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。

2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。

【资金预算】

    

 

 

  

    

【晚会注意事项】

    1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。

2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。

3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。

4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。

5、晚会前四十五分钟组织人员入场。

6、晚会开始前半个小时完成灯光、音响的调试工作,ppt及视频的检查工作。

7、晚会前十五分钟,晚会道具及幕布负责人员、开场舞表演人员、摄影人员到位。

8、提前向观看表演者下达通知说明晚会期间最好不要携带瓜子、花生入场,并注意会场卫生,晚会结束后打扫好各班级座区。

9、通知观看表演的人员表演过程中不要随意站立及走动,以免影响其他人员观看节目。同时秩序维护组应加强督查。

20##年7月31日

  


第二篇:迎新晚会策划书范文


内蒙古师范大学生命科学与技术学院

二○一一年十月十日

2011迎新年晚会赞助策划书

内蒙古师范大学生命科学与技术学院合作意向书

主办单位:内蒙古师范大学生命科学与技术学院

承办单位:内蒙古师范大学生命科学与技术学院学生会

赞助单位:待定

活动策划书目录:一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划 五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案

一、 前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新年是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们设计艺术与建筑学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新年晚会成功的经验,而且通过了整个设计艺术与建筑学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是设计艺术与建筑学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协

会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。设计艺术与建筑学院学生会也会为此而奋斗到底。

尊敬的赞助商:

生命科学与技术学院于20xx年10下旬举办一个生命科学与技术学院迎新晚会.我们校学生会外联部是此类校园活动指定的宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我学院晚会活动的可行性有较深的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

二、市场分析

1.本次晚会得到了学院领导的大力支持,规模大、参与人多、能吸引更多的师生及其家属来参观,深受同学欢迎,并推动学院文艺事业的发展,必引起学院的轰动。

2.我校大学生达30000余人,人流达到晚会观看人数为4000人左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为可使贵公司宣传的成效更明显。

3.本次活动得到师生关注,贵公司的产品也会得到大力的宣传。

二、宣传方式

1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学院内悬挂横幅,{横幅内容为晚会内容和公司的相关宣传——赞助商的名称}活动期间粘贴在晚会现场等人流最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2.我们将在晚会的宣传海报中点明为公司为赞助单位。{前期宣传}

3.立式广告牌。在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传{由贵公司提供}

4.在晚会举行期间,向工作人员和保安志愿者分发有赞助商的标志的工作牌,加大宣传力度。

5.晚会期间由贵公司在晚会附近进行一定规模的产品销售活动

6.晚会前后在院学生会网页上宣传并且发放传单。

7.主席台等显眼位置放置企业的商标进行宣传。

二、 宣传效应

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品更加受学生关注,互惠互利

1.海报和宣传单上会注明本次活动的赞助商,传单背面有公司简介{有公司提供}

2.本次活动还可以帮贵公司在学校内发传单

3.优秀文艺节目的奖品由贵公司提供

4.横幅有标明赞助商

备注:赞助费达6000元的,商家可参与颁奖

三、 活动经费预算

场地租用费2000元

舞台背景800元

后勤、志愿者、礼仪队500元

备注:晚会所用灯光音响设备使用费。1500元 宣传材料管理及维护费用500元

预计赞助费用总计6000元

四、 赞助活动意义

增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进

行宣传,效果定是显著。3.因为年年都有迎新年晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学与技术学院建立一个长期友好合作关系商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力

8、大学生有着自己消费特点:

(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大

(2)容易受周围环境的影响,消费易引导

(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐

(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力

三、活动介绍

晚会主要内容

1.晚会主题:“和商家商定

2.晚会时间:20xx年10月下旬

3.晚会地点:内蒙古师范大学逸夫楼音乐厅

4.承办单位:内蒙古师范大学生命科学与技术学院学生会 晚会形式

在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

创意阐述

迎新年晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新年晚会的含义:迎接新年到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新年晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:

1. 体现特色性

2. 加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)

3. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)

以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。

四、工作计划

1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。

⑴.节目收集(各负责人):招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作

①.召集各个负责人

②.各部上报节目数量;可以以个人或团队名义报名; ③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

⑵.召开主席团会议,动员及工作分工

⑶.主持人的选拔

①.张贴海报招募主持人 ②.主持人报名工作

③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单

⑷.推荐节目

⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。

2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

⑴确定节目评选小组名单;

⑵第一次彩排

⑶公告初定节目名单

⑷晚会节目整改;

⑸晚会最后节目确定

⑹第二次彩排

⑺礼仪队人员确定

⑻晚会中期宣传

3.晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。 ⑴晚会末期宣传

⑵晚会全过程确定

⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定

⑷在晚会当天安排最后一次彩排

⑸晚会正式演出

具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)

1.节目编排负责人

2.音乐制作负责人

3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

4.文字宣传负责人

5.安全负责人

6.晚会前中期卫生负责人

7.会场布置与场地规划负责人

8.通知领导负责人

9.主持人服装及化妆负责人

10.演出现场负责人

11.晚会摄影负责人

12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人

13.组织大一新生入场负责人

14.新生到场人数与各班人数统计负责人

15.晚会结束后礼堂的打扫负责人

五、宣传计划

(1)横幅

于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

(2)海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

(3)展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。

(4)网站宣传

我们将在内蒙古师范大学生命科学与技术学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。

(5)校内媒体

(6)专栏宣传

我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

六、商家补偿计划

(1)冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程度)

(2)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)

(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)

(4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)

(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)

(6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

(7)奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案

(8)产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)

(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等

(10)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

七、资金预算

待定

八、补充赞助方案

(1)独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助(考虑2-3家)

赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。

内蒙古师范大学生命科学与技术学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!

备注:本次活动的最终解释权归内蒙古师范大学生命科学与技术学院所有。

内蒙古师范大学生命科学与技术学院

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