外企面试,简历制作要求

时间:2024.4.21

外企面试简历制作要求

第一章:写好求职简历第一关 ....................................................................................................................... 2

第二章:500强企业英文简历写作方法................................................................................................ 3

第三章:简历写作技巧 .................................................................................................................................. 5

写作技巧一:英文求职信申请原因常用语 ................................................................................. 5

写作技巧二:英文求职信个人能力常用语 ................................................................................. 6

写作技巧三:英文简历的几种常见形式 ...................................................................................... 7

写作技巧四:英文个人简历的写作技巧分析 ............................................................................ 8

写作技巧五:英文简历十大元素 ..................................................................................................... 9

写作技巧六:英文求职信注意事项 .............................................................................................. 12

第四章:几家著名外企最青睐的简历 ................................................................................................... 13

柯达:内容符合职位要求的简历容易通过面试经验 ............................................................ 13

惠普:有亮点和特点的简历容易通过 ......................................................................................... 14

IBM:主题明确的简历容易通过面试自我介绍 ...................................................................... 14

礼来:关键信息反映准确的简历容易通过 ............................................................................... 14

微软:简单明了的简历容易通过 ................................................................................................... 15

NEC:中英文对照的简历容易通过 ............................................................................................... 15

第五章:各国外企对简历的特别要求 ................................................................................................... 15

英语国家:遵循严格的方式 ............................................................................................................ 15

欧洲国家:慎谈年龄 ........................................................................................................................... 15

日本:切记“循规蹈矩” ....................................................................................................................... 16

多多为对方考虑..................................................................................................................................... 16

第一章:写好求职简历第一关

一份能表现个人特色,引起主管兴趣,争取到面试机会的简历表,是攸关你未来的重要关键,然而初入社会的毕业生,要如何写好第一份简历表呢?

对初入社会的毕业生,写第一份简历表是面对工作的第一关,但通常都会为哪些东西该写那些不该写而头痛?「我连打工的经验都没有,怎么办呢?」「脑筋经历一片空白,又该如何?」别慌!以下的几点建议足供参考:

好恶程度会因人而异的东西不要写(例如:宗教、支持的球队、偶像等),因为你无法预估甄试者的喜好,如果只因征选者特别讨厌哪支队伍、哪个政治人物而使你丧失面谈的机会,岂不冤枉?

另外,工作经验的部分,有下列几个变通的好方法:假如你想当个记者,写一写你对新闻的看法,或是自己找个题材做篇报导,都能证明你即使没有相关的工作经验,却有担任该职务的能力。

将毕业专题或研究报告的内容摘要出来,告知招聘者你对该行或某项专业已有相当程度的认知也是个好方法,或是将你研究的过程写出来,譬如说:如何去搜集信息?碰到哪些问题?如何解决?小组间如何沟通协调?这些信息都可以显露出你发现并解决问题的能力,以及与其它成员沟通协调的模式,相信能让招聘者更清楚你的个人特质、做事风格和能力。

写简历表的步骤:

步骤1 认清自己

当你下笔写简历前,请先想清楚下列问题:什么是你最在乎、想要的(经验、薪资、成就感?)?什么是你最不能忍受的(受限过大、加班?)?什么是你与众不同的(优、缺点)?什么事情是你最得意的?什么事情是最失败的?如何处理及后续改进? 步骤2 认清职务与企业

清楚了解所应征的职务是什么?该职务做哪些事情?必须具备什么样的条件和能力?如果还是不了解,可以询问从事该行业的亲朋好友或学长学姐们,或者是学校的生涯规划单位、辅导室,相信一定可以理清你的困惑;再来就要搜集你想进的公司的相关信息了。不同的企业有不同的文化,所要挑选的人员特点和条件自然也不相同,所以掌握得愈周全,脱颖而出的机会愈高。

步骤3 突出特色卖点

找到你最理想的职务和企业,找到自己最突出的卖点,列出所有要项,千万不要有遗珠之憾,列出你所能提供企业所想要的特点,想想用何种方式适度地去包装、行销,接着就可以进行步骤4了。

步骤4 挑选制作适合的简历表

一份适合的简历格式也是相当重要的,如果你是应征广告设计的职位,而使用一般的简历表,不具任何创意,恐怕难逃遭受淘汰的命运。一般而言,简历所应包含的要项,有:应征项目、个人基本资料(姓名、籍贯、联络电话及地址、兴趣专长?)、学历、工作经验、自传、希望待遇等,其它项目,如:个人作品、毕业专题或论文、证书复印件等,则视情况而定。

第二章:500强企业英文简历写作方法

应聘外企,一份高水准的简历必不可少,英文简历的构成:

一、说明信(Cover letter)

一封介绍性的信笺,介绍你自己以及你应征的目的,并有机会在其中概述你的技能和你能为公司做出的贡献,大多数公司除了要履历之外还要求附上一封说明信。(An introductory letter which introduces yourself,states your intent,and gives you an opportunity to summarize your skills and sell what you can offer to a company. Most companies require a cover letter in addition to a resume.)主要包括三部分:开场白(Anfang)、自我介绍(Selbstvorstellung)和结束语(Schluss)。

二、简历(Resume)

一个正规的个人鉴定,描绘出专业目标、工作经历和教育背景以及与某专业相关的其他的活动,或参加的专业组织,等等。这是一种向一个可能成为你老板的人推销你技能和专业技巧的手段。(A formal document which identifies a person,outlines professional goals,describes work history and educational background,and identifies other activities,memberships in professional associations,etc.,which are relevant to a career. It is a tool by which you market or sell your skills and expertise to a potential employer.)

英文简历与中文简历内容相似,主要包括:

(一)求职目标(Goals):

一份描述你专业抱负或是职业目标的陈述报告。(A statement which expresses your professional ambitions and/or career objectives.)包括:目标(objective)、工作目标(job objective)、职业目标(career objective)、谋求职位(position sought)、希望职位(position wanted)、申请职位(position applied for)等。例:

Executive Marketing Director市场行政总监Vice-President副总裁

Assistant Vice-President副总裁助理Controller(General)管理员

Vice-President of Administration行政副总裁manager经理

Production Manager生产经理Operations Manager操作经理

(二)个人资料(Personal Data):

主要是介绍你自己(Introduce yourself),包括个人的一些自然状况:姓名(name)、年龄(age)、出生日期(date of birth)、住宅电话(home phone)办公电话(office phone)、民族,国籍(nationality)、籍贯(native place)、家庭状况(family status)、婚姻状况(marital status)等。

(三)应聘的资格(Qualifications):

在何种程度上,教育背景及工作背景适合从事某一工作。(The degree and/or depth to which a person’s work and educational background is a good fit for a particular job.)如:

1.教育背景(Educational background):

即正规学校教育/或培训(A history of a person’s formal schooling and/or training.)包括:学历(educational history )、教育程度(educational background)、知识背景(knowledge background )、所学课程(courses taken)、专业课程(specialized courses)、进修课程(refresher course)、脱产培训(off-job training)计算机科学(computer science)等,及掌握情况。

2.工作背景(Work background):

即专职及兼职工作经历。(A history of a person’s professional and/or non-professional employment. )包括:工作经历(work experience)、职业经历(professional history)、具体经历(specific experience)、兼职(Part—time)、实习(Intern)、实际业绩(Performance)、工作成就(achievements)、个人能力(People)、市场开发(Marketing develop)、关键问题的解决(breakthrough)、成功的要素(Element of Success)、胜任力(Competence)、被认命的职位(appointed position )等。

3.实力/优势(Strengths)

你擅长的工作,你所拥有的积极的个性特点,你想向你未来老板推销的你的一些技能。实力包括较强的思想交流能力、分析能力、技术能力、管理能力、创造力、团结力和可取的个人品质。(Tasks which you feel you excel at,positive personality traits that you feel that you possess,and skills that you sell to a potential employer. Strengths can include superior communication skills,high analytical ability,technical skills,managerial prowess,creativity,people skills,and desirable personality traits.)例如:

良好的沟通能力(Good Communication skill)

敏锐的商业头脑(Sharp Business Mind)

决策及信息高度透明(Transparency)

能当机立断(I’m willing to make decisions.)

我和他人容易共事。(I work well with others.)

(四)弱点(Weaknesses)

你认为你自身需要改进的地方,无论是工作习惯,还是专业知识,或是交流能力,等等。任何一个潜在的弱点必须附有能使之转变为一种潜在能力的积极有效的方法。(Areas that you perceive that you need improvement in,whether it be work habits,business knowledge,communication,etc. Any potential weakness must be spun into a positive answer which converts it into a potential strength.)例如:

我有时对自己要求过于严格。(I tend to drive myself too hard.)

我对别人的能力期望过高。(I expect others to perform beyond their capacities.)

我喜欢速战速决。(I like to see a job done quickly.)

(五)业余爱好(hobbies):

爱好代表一个人的性格、涵养、为人以及品德,爱好广泛的人往往比较开朗、合群、思维宽阔。例如:

弹吉他(play the guitar)、阅读(reading)、话剧(play)、慢跑(jogging)、

长跑(long distance running)、集邮(collecting stamps)、打桥牌(play bridge)、打网球(play tennis)、下棋(play chess)、旅游(traveling)、缝纫(sewing)、听交响乐(listening to symphony)、搞泥塑(do some clay scultures)

(六)薪酬奖金

应聘之前应该做到对相关行业及相关职业的薪酬有个大致了解,同时最好先能确定一下自己的底线,但除金钱外,应聘者还应该将该单位的员工福利如假期,发展空间,行业前景等因素考虑进去,这样作决定时才能不目光短浅,才能符合自己事业发展的整体规划。如:基薪(Base Salary)、全面薪酬(Total Compensation)、年度奖金(Annual Bonus)、业绩奖金(Performance Units)、红利(Benefits)、津贴(Perquisites)、特殊津贴(Perquisites)、业绩股份(Performance Shares)等。

第三章:简历写作技巧

写作技巧一:英文求职信申请原因常用语

I am presently looking for a position where my experience will make a positive contribution to the start-up or continuing profitable operation of a business in which I am so well experienced.

I am an innovative achiever. I feel that in a growth industry like cable television, there is a need for a representative who can meet and beat the competition. I feel that I have all the necessary ingredients to contribute to the success of Any

Corporation,and if necessary,I am willing to take a step backwards as long as theris potential for forward momentum.All I need is a starting point.

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After fifteen years as a District Sales Manager,I am seeking new opportunities and am forwarding my resume for your consideration.

I am planning a permanent relocation to the Chicage area in late summer.I am submitting my resume fo rconsideration in areas where I can apply my experience and education in accounting towards reaching mutually benefical goals.

写作技巧二:英文求职信个人能力常用语

During the past then years,my experience has been concentrated in the masonry and plastering products supply industry with a building materials firm.During my six years as General Manager,I took an old line business,which had undergone several years of poor management,and reversed the trend.I upgraded the firms image,and customer and vendor relations,which subsequently increased the dollar volume and bottom line profits by 300%.

My employment background consists of twelve years at the Deaconess

Hospital,where I provide a wide range of administrative,financial,and research support to the Chief Executive Officer.I have a strong aptitude for working with numbers and extensive experience with computer software applications.

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My work experience and my scholastic endeavors have thoroughly prepared me for employment in a firm that specializes in various segments of law.This fall and past summer,I have been working for a small general practice firm where I am entrusted with a great deal of responsibility.I write appellate briefs,memoranda in

corporate,contract,and criminal law,and I draft complaints and answers.I also actively participate in attorney-client conferences by questioning clients and by describing how the law affects the clients suits.

I offer extensive knowledge of five computer languages and strong

management,sales,and sales support experience.As a Computer Specialist,I was responsible for the management of a center handling the complete line of Honeywell computers and peripherals for home and commercial use.In addition to a

B.S.degree in Business Administration,I will receive a certificate in Programming this May.

写作技巧三:英文简历的几种常见形式

英语简历并无固定不变的单一形式,应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式,灵活设计。一般来说,根据个人经历的不同侧重点,可以选用以下三种形式:

(1)以学历为主的简历 basic resume 这种形式适应于应届毕业生或中学毕业后仍在待业的求职人员,因为没有工作经历,所以把重点放在学业上,从最高学历往下写。 在basic resume中,一般包括下列元素:

a. personal data(个人资料):name(姓名)、address(通讯地址)、postal code(邮政编码)、phone number(电话号码)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地点)、sex(性别)、height(身高)、weight(体重)、health(健康状况)、date of availability(可到职日期)、number of identification card(身份证号码)。因为是应届毕业生或中学毕业不久,一般没有结婚,因而可省略marital status(婚姻状况)和children(儿女情况)两项。当然,如果是研究生毕业已婚,则应写明。

b. job/career objective(应聘职位)。

c. education(学历):就读学校及系科的名称、学位、始止时间和应聘职位相关的课程与成绩、社会实践、课外活动、奖励等都应一一列出。

d. special skill(特别技能)。

e. hobbies/interests(业余爱好)。如果在学历项目的课外活动中已经注明,此项则不必重复。

(2)以经历为主的简历 chronological resume

以这种形式出现的英语简历,往往侧重于工作经历,把同应聘职位有关的经历和业绩按时间顺序书写出来,把工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。

毫无疑问,这种形式的英语简历适合于有工作经验的求职人员。

在chronological resume中,通常包括以下元素:

a. personal date(个人资料)。具体内容同以学历为主的简历相同,不过,因为你参加工作多年,已进入结婚年龄,所以不管你是否结婚,都应注明婚姻状况和儿女情况。

b. job/career objective(应聘职位)。

c. work experience(工作经历)。务必写明自己在每个工作单位的职位、职责和业绩以及工作起止时间。

d. education(学历):因为你已工作多年,雇主重点考虑你的工作经验是否能胜任你所应聘的职位,所以学历只是一个参考的因素,因而不必象以学历为主的简历那样写得详细,只需注明你就读的校系名称、始止时间和学位即可。

e. technical qualifications and special skills(技术资格和特别技能)。

f. scientific research achievements(科研成果)。

(3)以职能为主的简历 functional resume

这种形式的英语简历,也是突出工作经历,因而所含元素和以经历为主的简历相同。以经历为主的简历和以职能为主的简历的根本差别在于:以经历为主的简历是按时间顺序来排列工作经历,而以职能为主的简历则按工作职能或性质来概括工作经历,并无时间上的连贯性,旨在强调某些特定的工作能力和适应程度。比方说,你曾经在两个不同的工作单位担任相同的职务或负责相同的业务,便可归纳在一个项目之中。

写作技巧四:英文个人简历的写作技巧分析

现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,如何把你的英文简历写得更丰满呢?

我在这里给大家介绍一些特别的技巧:

1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。

2.奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。

3.拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。

4.自然地多换行,多写点句。

5.加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。

6.社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。

7.暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。

8.中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。

应注意避免的地方:

1.长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记YRIS原则,雇主只是在扫描您的简历。

2.缩写:因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。

3."I"我:因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有"我"的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。

4.不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。大家可能还记得前

面提到过的"简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。"扬长避短的道理,我想大家都是知道的。

写作技巧五:英文简历十大元素

(一)个人资料或个人详情 Personal Data or Personal Details

一、Name(姓名),英语的习惯写法是名在前,姓在后,如:Daguang Wang(王大光)。

二、Address(通信地址),英语通信地址的写法与汉语迥然不同,汉语是从大到小,英语是从小到大,如:88 Gaodi Lane, Beijing Road, Guangzhou(广州市北京路高等街88号)。

三、Postal Code(邮政编号)。

四、Phone Number(电话号码)。

以上四项往往放于开头,单独列出。

五、Sex(性别):Male (男)或Female (女)

倘若在姓名前面已经加上了Mr. (先生),Miss (小姐)、Mrs. (太太)或到代替与,则不必填写此项。如果招聘的职位没有限制性别,也可省略此项。

六、Date of Birth, Birthdate(出生日期):March 12, 1958(美式英语)or 12 March, 1958(英式英语)亦可用来代替。

七、Birthplace(出生地点),如:Zhuhai(珠海)

八、Nationality(国籍或民族),如:P. R. C.(中国),the Han(汉语),亦可用Citizenship :Chinese(中国)。如有双重国籍则写:Duel Citizenship: 如:Chinese and Canadan(中国和加拿大)。倘若不是求职于海外,则不必填写国籍。

九、Height(身高),如:175cm(175公分)或1.75m(1米75)

十、Weight(体重),如:60kg(60公斤)

十一、Martial Status(婚姻状况):Married or Single or divorced(已婚、单身、离异)

十二、Number of Children(子女人数),如:one or none(1个或无)当然,未婚者可不填写此项。如果离异者的子女经法院判决或通过协议离婚作出决定由对方携带抚养,便可在此项中填写(无)。

十三、Health Condition(健康状况):excellent(极佳)、very good(很好)、strong(强壮)。

十四、Hobbies(业余爱好),如:playing basketball(打篮球)、playing the violin(拉小提琴)、jogging(慢跑),dancing(跳舞),etc.

有些招聘单位喜欢录用有体育和文艺等方面的专长的人员,因此,如果你有这方面的嗜好或专长也是一种优势。某些需要耐心的工作,倘若你有钓鱼(fishing)之嗜好,亦可填写进去。

十五、Membership(会员资格),如:Translators' Association of Guangzhou(广州翻译协会),etc.

现在各行各业都有协会和学会或者研究会,在此项中有则填之,无则不用填。当然,你若是参加了某个或几个学术组织,特别是担任了理事、会长之类的职务,这无疑会增添你的

求职竞争优势。

十六、Number of Identification Card (身份证号码)

有些招聘的职位限制了户口所在地,就应填写此项,否则,便可省略。

除了上述个人资料外,不少招聘单位还要求应聘人员在简历中附上近照一张或数张,即使招聘广告中没有此项要求,你也不妨把自己的照片寄去,这可以加强招聘者对你的印象。 另外,如有必要,可以写明到职时间,例如: Available May 4, 1994(19xx年5月4日便可到职)

以上十四项的业余爱好和十五项的会员资格,既可放在个人资料中,也可单独列出来放在简历的最后。

(二)工作经历 Work Experience

a. 工作经历书写的顺序:一般来说,目前的工作写在前面,以前的经历依次写在后面。如果以前的工作和你现在应聘的工作关系比较密切的话,就先写那次的工作经历,而且要写得比其它经历更详细。

b.工作经历通常包括下列内容:

一、工作单位。如果你认为负责招聘的人对你原来的工作单位不甚了解,可以在括弧内用一句话简单介绍一下。例如:

Zhujiang Co. Ltd (one of the leading real estate development companies in Haikou City).

珠江股份有限公司(海口市主要的房地产开发公司之一)。 Guangzhou Avon Co. Ltd (producing skincare and cosmetics). 广州雅芳有限公司(生产护肤及美容品)。

二、服务时间。你所服务过的每一个工作单位,都必须写清楚从某年某月始至某年某月止。

服务时间多半写在工作单位的前边,例如: July 1987 to March 1990 Guangzhou Yangcheng Pharmaceutical Factory

19xx年7月至19xx年3月 广州羊城制药厂

月份亦可用阿拉伯数字来表达,例如: 10/1990-6/1992 Shanghai Tea Import and Export Company 19xx年10月至19xx年6月上海茶叶进出口公司

但是,也可把服务时间写在工作单位之后。例如: China Grand Hotel (April 1988 to May 1991) 中国大酒店(19xx年4月至19xx年5月) Shenzhen University (8/1990-7/1993) 深圳大学(19xx年8月至19xx年7月)

如果你的工作时间不长,而且至今仍服务于同一工作单位,便可写成从某年某日至今,例如: July 1993 to present Guangdong International Hotel 19xx年7月至今广东国际大酒店 Guangdong Development Bank (10/1992-present) 广东发展银行 19xx年10月至今

三、职位、职责与业绩

在工作经历中写清楚你曾担任的职位、负责的业务和取得的业绩是非常重要的,因为这将体现出你是否具备目前应聘的职位的任职资格。如果工作经历较多,以前的经历只需写明职位就行,不必写出具体的职责,而现在工作则应详细说明。不过,假如现在的工作和你所应聘的新职位关系不大,而以前的某次经历又与你所应聘的新职位关系密切,那么就必须将那次经历的职位,职责和业绩都写清楚。例如:

Position: Assistant Project Manager

Responsibilities: Coordinating the designers, contractors, and government

authorities, budgeting and controlling cost, supervising the inhouse construction project team.

职位:工程副经理

职责:同设计师、承包商和政府机构进行协调,预算和控制费用,主管室内建筑工程队。

Position: Secretary to Purchasing Manager

Responsible for general secretarial activities, such as receiving visitors, making appointments, taking dictation, writing routine letters.

职位:采购部经理秘书

负责一般秘书业务,例如接见来访者,安排约会,记录口述、书写日常信函。 在说明业绩时,可以例举一些具体数字,这样效果更佳。例如:

Position: Translator

Achievements: Having translated two million words of commercial materials from English into Chinese over the last two years.

职位:翻译

业绩:这两年来完成了200万字的英译汉商业资料。

在例举降低成本时,增加销售量和提高营业额等方面的数字时,如果涉及到商业秘密,简历中则不要用具体数字,用百分比来间接表示即可。例如:

Position: Area Sales Manager

Responsibilities and Achievements: Training and supervising 30 salesmen.

Territory includes all Southern China. The turnover in the territory increased by 20% in 1993 and by 25% in 1994.

职位:区域销售经理

职责与业绩:训练与督导30名推销员,范围包括整个华南区域。该区域的营业额在19xx年增加了20%,在19xx年增加了25%。

Position: Chief Engineer

Achievements: Reduced the production cost by 45% through redesign of the original assembly line for manufactruing airconditioners.

职位:总工程师

业绩:通过重新设计制造空调机的原有生产线而使生产成本降低了45%。

四、第二职业:

近几年来,为数不少的人在不影响正常职业的情况下,纷纷加入了第二职业的行列,有的利用周末当星期天工程师,有的利用业余时间去炒股,有的晚上出去打工。如果你的第二职业和目前应聘的职位关系密切,亦可写出第二职业的经历,但是一定要说明是

利用业余时间进行的,以免让雇主认为你是个不务正业的人。倘若你的第二职业与目前应聘的职位毫不相干,就不必多此一举,否则将适得其反。

下面是几个说明第二职业的实例:

Second Job: Sold Avon cosmetics and skincare from house to house, two hours an evening, three evenings a week, in 1993.

第二职业:于19xx年每周用三个晚上,一个晚上两上小时去上门直销雅芳美容护肤品。

August 1986 to April 1987, Working as a Sunday engineer at Kelon Electric

Appliance Co., Ltd. to assist in mounting the assembly line of Rongsheng refrigerators. 19xx年8月至19xx年4月,在科龙电器股份有限公司当星期天工程师,协助安装容声电冰箱的装配线。

Part-time teacher

Taught TOEFL at Guangzhou Science and Technology Institute (12/1992-5/1993). Taught English at Guangdong TV University (9/1991-1/1992).

Taught English grammer at Guangzhou Nanyang Remedial University for

self-education (9/1989-1/1990).

兼职教师:

在广州科技学院教托福(19xx年12月至19xx年5月)

在广东电视大学教英语(19xx年9月至19xx年1月)。

在广州南洋自学辅导大学教英语语法(19xx年9月至19xx年1月)。

写作技巧六:英文求职信注意事项

在外企求职的过程当中,一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中,只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的,及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。

求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该注意如下的几点:

一、语言表达要简洁明了,避免使用太多的专业属于和过分复杂的句子。一方面用人单位不会在一份简历上花费太多的时间;另外一个方面,简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人的时间。

二、在求职信的第一个段落当中应该明确的告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称,例如Your advertisement for (职位名称)a Network

Maintenance Engineer in (媒体名称)the April 10 Student Daily interested me。这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。

三、语言客观实际。英文求职信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语,不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述,你可以在自己的简历当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。 例如:I have passed CET-6 with a high mark of 96.

四、重视开头、结尾。在求职信的结尾,我们通常要提及关于希望得到面试的事情。因此,结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候,切忌软弱、羞怯的表达方式,例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。

五、表现个人特色。求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。

另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分,但是也不能忽视,比如纸张的选用,一般采用品质优良的A4打印纸,正文用打印机打印出来。信件的结尾处签名必须是自己的手写签名。

第四章:几家著名外企最青睐的简历

应聘外企,必须先投送自己的求职简历。求职简历是进入外企的第一关,求职简历通过了,才会进入下一个招聘程序,否则就会被挡在外企的大门之外。那么,应聘外企,什么样的求职简历容易通过呢? 柯达公司认为,简历上提供的信息是否符合职位要求将起决定性作用。一份简历,需要列明应聘的职位,提供本人的基本信息、教育背景、工作经历以及所接受的培训。如果所列相关经历和专业背景符合应聘职位的要求,并且来自相近的公司,那么这些简历就比较容易受到青睐。

例如柯达公司曾经要招聘一位重点客户代表,有一个应聘者的简历写得非常有针对性。因为柯达的部分产品属于快速消费品,该应聘者能始终围绕着这一行业的特点来写,对于自己先前在快速消费品行业的工作经历写得很详细,比如如何联系超市、大卖场,如何与相关部门沟通,如何洽谈业务,如何指导布置货柜等等,而其他信息如个人基本情况、教育背景、培训经历、个人特长等,都简单列明。可谓详略得当,一看就知道该应聘者对于相关行业的熟悉程度。这种简历就很爱招聘人员的欢迎。

又如柯达曾经要招聘一位技术市场代表,该职位需要具备数码知识。大多数应聘者在自己的简历中只是简单地提及一句:本人具有一定的数码知识。但有一份简历却与众不同,他所附的一张报名照片就是他自己运用数码技术制作的,他在简历中详细写明了其所使用数码相机的品牌,技术参数,冲印设备,以及不同设备之间的优劣差别等等。

虽然简历中显示他目前并不在相关职位任职,但显然他已具备了较强的相关技术背景,从而为他本人赢得了面试的机会。

惠普:有亮点和特点的简历容易通过

惠普公司希望应聘者能够用最短的时间吸引招聘人员,多了解公司招聘的职位,多了解职位的要求,然后在自己的简历里强调自己适合这个职位的东西,让招聘人员知道你有这方面的能力、经验和知识。所以,一般来说应该有一个亮点或者最突出的部分,概述性地交代自己在什么学校毕业,有几年工作经验,有哪些证明等等,让招聘人员看到这几条就觉得这个人是我想要的。这样,招聘人员也节省时间,对路不对路马上就可以区分出来。

另外,应聘者要写明自己与别人不同的地方在哪里,什么方面是特别适合惠普公司所招聘职位的。很多人投简历时是千篇一律的,不管投什么样的公司和职位都用一样的简历。可能对一个大学毕业生来说,他也只能这个样子,因为他基本的经验和教育就是这些,这样投还是可以理解的。但是对有几年工作经验的人来说,他还是应该针对不同的公司和不同的岗位做简 历,这样才会有比较好的效果。 IBM公司招聘人员表示,我们在看简历的时候,对于内容格式比较清楚、各个段落比较分明的简历,会比较容易有良好的第一印象。另外,主题要明确一些,简历最好能针对应聘岗位条件表达自己的能力是不是符合IBM公司的要求,把能够表达自己能力的重点写得突出一些。在简历中,讲到自己做过一些什么样的工作的时候,最好不要只说明做过什么工作,而且要强调自己是怎么样做到的,业绩如何。总之,主题明确一点的简历比较容易通过。

礼来:关键信息反映准确的简历容易通过

礼来认为一份合格的简历,应聘者首先要准确地向公司反映出自己的关键信息。关键信息包括以下几个方面:申请应聘职位;个人基本信息;语言掌握程度;工作学习经历;成就和奖励等。因为人力资源部门在筛选简历时要面对大量的简历,因此,一份合格的简历还应该叙述清晰、有条理,快速完整地将有效信息传达给招聘人员。比如语言掌握程度的叙述上,用精通、熟练等精简的关键词,就比较有效。还有像工作学习经历方面,对已经有过工作的社会人员来说,他的重点应该突出工作经历和业绩,而对没有工作经历的应届毕业生来说,他首先要告诉公司的重要信息就是学习经历,其次因为学校课堂教学的内容跟实际操作有一定距离,所以,礼来公司也会比较注重应聘者的实践经历。总的来说,好的简历首先应该符合三个基本要求,关键内容表达明确,条理清晰,言简意赅。

微软:简单明了的简历容易通过

一般来说,微软希望简历既简单又明确,能让读到它的人感觉清楚明了,不复杂不麻烦。具体来说,微软主要有四个职能部门,包括全球的技术支持中心、亚洲研究院、研发中心和销售市场部,各个职能部门的要求不太一样。像技术性的职位,如技术支持中心、研发中心或研究院,微软希望能够在简历中罗列出参加过的学术会议,研究成果,这样会比较受欢迎,而且,要列出自己的技术特点,比如像“我熟悉JAVA编程语言”或“我对微软的WINDOWS平台是专家级的了解”等,也就是说要能够注明自己的优势。像市场销售的职位,希望简历中有一些对自己优势的总结,比如说“我是一个做市场非常强的人,我的优势是做销售”,或者说“我在某一方面有自己的特长”,这样很容易引起读简历的人甚至招聘人员的重视,这样的简历很容易被从一大堆简历中挑选出来,至少让人有兴趣看,有兴趣看了才可能有参加笔试或者面试的机会。

NEC:中英文对照的简历容易通过

应聘者在写好中文简历之后,还应准备一份英文简历,英文简历一定要能与中文简历相互对应。这样的简历比较容易通过。

第五章:各国外企对简历的特别要求

针对不同的外企,我们的简历是否会有一些特别的禁忌呢?以下一些技巧及建议将使您避免失误,增加“中标”机会。

英语国家:遵循严格的方式

在英语国家(美国、英国、澳大利亚等),人们喜欢干脆利落,开门见山,因此求职者应在履历开头就明确写出求职目标;同时他们喜欢求职者的语言富有生气且言之有物,因此,你应写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字或你为原来所在工作部门赢得的利润额等等。当然写完所有这些,您的求职信内容仍然被期望在一页纸以内。 中国学生特别喜欢附上各种各样的证书以证明自己的能力,这一点在美国是可以被接受的,但所附证书一定要与你所申请的工作有关。在求职美国公司时,不要忘记在履历上尽可能详细地写明你的工作经验,所有可显示出你能力及实际经验的信息都将在美国公司的招聘中为你加重砝码。

最后,你最好在履历末尾写上:本人将在某一时间打电话给招聘者以确定是否可能得到面试机会。同时,在面试过后,千万不要忘记写信给面试人,对其接待了你表示感谢。他们对应聘人的做事方式及其求职的方式非常看重,对他们来讲,这些都能显示出你的工作能力。

欧洲国家:慎谈年龄

在欧洲国家,人们非常看重年龄,认为某些职业是有年龄限制的。例如:你60岁时仍去申请销售一职,在欧洲几乎被认为是不可能的。因此,在对欧洲国家的面试中,你对年龄和经验最好应当谨慎。另外,在有些欧洲国家中会有一些特别的习惯,例如90%的法国、意大利及德国企业内部流行笔迹测试,若你的求职信不是手写的,有些公司甚至拒绝阅读。

日本:切记“循规蹈矩”

在日本,最好在开头写上你的处世能力,性格特征,社会活动及体育运动特长。对于日本招聘人来讲,人们喜欢那些曾从事过团体活动的人。同时,应聘日本公司,你最好在履历上最大限度地突出你所受的大学教育的细节。履历必须用日文书写,千万不要用英文。而且,日本人喜欢按时间顺序书写的履历,甚至可以从小学写起。经验对于日本人无关紧要,因为在公司以后的工作中就可学到;要强调的是你的合作精神而不是领导才能。口吻应尽量礼貌,因为在这个崇尚礼貌的国家,这一点是基本的要求。这一点倒是与中国礼仪之邦的某些习惯相吻合。

多多为对方考虑

把履历寄给外国公司,要始终站在阅读你履历的人的立场上考虑,履历应当容易理解,且在文化上应为其所接受,一定要在履历中用你的经历向人力资源经理证明,你会很容易融入这间公司的。比如,你感兴趣的是IBM的某一个职位,一定要让人感觉到你的稳重、严谨、协作精神;若你感兴趣的是微软的某一个职位,不妨张扬一下你的个性。

如果要上网发履历,最好把履历表做成PDF格式,这样一般不会出现乱码和错误。可以使用一些网上流行的交流符号,最好先脱机校对一遍你对面试问题的答复,然后再发给雇主。和普通信件或履历一样,出现语法或拼写错误都会大大不利。注意“语气”,应当像面对公司的面试人员一样,显得稳健、有礼貌。邮寄信件时也应注意小节,按要求填写对方要求在信封上说明的应征的职位或编号,以最大限度地方便用人单位。避免用单位信纸、信封回函或邮资已付的打印笺,这种侵占公司利益的形象在西方是尤为禁忌的。

BY:罗云配

2009.3.20

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