最新公司差旅费报销制度

时间:2024.3.31

公司差旅费报销制度

为了规范出差行为,提高效率,制定本制度。本制度适合公司所有员工。

1、差旅所乘坐交通工具标准:

(a) 公司员工出差乘坐火车(高铁,动车),公司所有人员出差在600

公里(含)以内的,按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销,如果员工换成其他交通工具均按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。600公里以上按照硬卧级别票价予以报销,换成其他交通工具按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。如果是特殊原因,在非常紧急的情况下,选择其他交通工具:例如飞机,做情况说明请总裁(委托人)特批后,可以报销。 (b) 自驾车报销标准

为防止出现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,在总裁特批许可的情况下,员工出差可以选择自驾。

自驾车报销标准:150公里内每车每次补助 150元, 150- 300公里内每车补助往返油费过路费 500元, 300—600 补助 700 元, 每次不限时间。 600公里以上 至1000元封顶。 4-2:差旅住宿、补贴标准:

员工同性双人出差按住标准间进行报销,报销标准等同于住宿单人住宿标准,住宿标准单人出差每人住宿费,一线城市(北京、天津、上海、广州、深圳等)每天300元,二线城市260元(省会级城市),三线城市200元(普通城市)。出差补贴每人每天60元补贴,一律按#5@p

(收据)报销。 连续出差7日以上按40元/天补助。公司除交通工具、 住宿费、补贴,不再报销其他费用。

4-4:出差日期的计算

员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数,出差天数(24小时)算头不算尾,但一天(24小时)超过8小时,可增加一天补助;自驾车按公里计算,补助按4-1(b)执行。

4-5:员工出差前,到财务处办理出差借款手续,回来后,差旅费由出差

人本人将票据分类汇总,包括出差申请,各类票据,按差旅费报销制度规定,在结束出差一周内到财务报销费用,过期不予报销。 4-6.员工报销必须填写差旅费报销单,由出差人填写签字,(多人出差

要写明人数),出差起止日期必须和火车票一至,住宿日期要和该#5@p一致。补贴按住宿日期发放。报销单由经理签字,人力、财务部经理审批签字,特殊情况总裁(委托人)签字后,出纳核实后办理。

备注:

以上费用必须在实际发生后按标准报销(必须提供正规#5@p,并注明起始和终止时间、地点、内容)。公司举办的会议和活动由人力行政部统一安排食宿。

5、本制度自发布日执行。

财务部

2013.12.20


第二篇:小公司差旅费用报销制度


差旅费报销制度

一、 差旅费借款及报销流程

1. 员工因公出差需向其直接主管上级递交申请书,申请书内应写明出差事由、时间和所需差旅费金额(具体标准参见以下规定)等,经上级主管签字批准后方可办理相关手续。

2.预借差旅费需填写《支款凭证》,经部门主管及总经理签字后,交到财务助理处,财务部统一将借款支付到出差人的招商银行一卡通。

3. 出差的火车票及往返机票(日期可签转)可由行政部门统一订购,由出差人员结算。 4. 出差人员应在回公司后的五个工作日内报销,报销要求填写《差旅报销单》及《差旅报销明细单》,经部门主管签字后交到财务处审核,填写各种单据的方法请参照模板,财务部有权驳回不规范的填写,以保障高效的工作效率。

5. 除特殊情况外,将本着前帐不清、后帐不借的原则,如前一次的差旅费没有报销结清,则不能支取下一次的差旅费用,并停止支付一切报销费用和工资,直至差旅费用报销为止。

6.出差回来后5个工作日内,必须向部门经理及人力资源部提交出差总结,否则不予报销;

二、 报销标准

根据全国各城市的经济发展水平和消费情况,根据各城市的加盟费核算情况,将各省市县划分为六个级次,具体划分情况请查看办公网的财务系统模块,每个级次的住宿费、餐费及交通费标准如下:

小公司差旅费用报销制度

1. 住宿费用的报销采取实报实销制,即标准以内的消费按实际情况报销,超过限额的按标准额度报销;

2. 出差天数计算办法如下:出发时间12:00(含)之前,按一天计;出发时间12:00按半天计,返回时间12:00以后,按一天计。

3、餐费补贴是作为员工出差的餐费支付的,采取定额补贴,超支自负,节约归己的原城市间出差,级次不同时,当天以级次高者计算。

4. 由于业务关系发生的异地市内交通费用(武汉和异地城市之间的据实报销),在不超过按标准计算的总金额内进行实报实销,以在异地的实际天数计算。实际天数计算办法如下:到达异地时间12:00(含)之前,按一天计,12:00后到达按半天计;离开异地时间12:00点(含)按半天计,12:00后离开按一天计。异地城市间出差,级次不同时,当天以级次高者计算。

5. 员工出差期间,因工作需要上网,上网费不得超过20元/天。凭正式#5@p可以报销。

6. 员工出差原则上按上表所示的标准借款(往返交通费除外),每次每人借支差旅费最高不得超过5000元。

7.交通费及座机电话费按照平均计算。

三、其他规定

1. 出差人根据实际情况确定所乘交通工具。原则上连续乘坐火车时间在6小时以上可以购买硬卧火车票;不足六小时的,同等情况下,优先购买特快、快速、普快列车硬座票,如时间及行程紧急,也可以购买票价低于150元或全程运行时间低于3小时的D字头动车组车票,一等座、二等座均可。员工如遇非常紧急情况需乘坐软卧、D字头特快列车或飞机的,必须事先书面申请经公司总经理审批。

2. 如果出差人员在允许购买硬卧的情况下,由于某种原因乘坐硬座列车,公司按硬坐车票的40%给予补贴。

3. 出差人员应本着节约的原则,尽量减少费用支出,如确因业务关系发生的宴请、确因工作急需异地购买办公用品等超标准费用,要写出书面报告,经部门经理审核上报公司总经理批准后方可报销。

4. 员工出差期间,应尽量使用当地固定电话,移动电话报销标准不会因经常出差而做调整。

5. 出差期间不得以任何理由以公司名义购买礼品。

6.本报销标准自20xx年4月1日起执行

********有限公司

2011-4-1

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