【超全】毕业生办理就业、出国、读研毕业生户口档案流程详解
本文中包含的户口档案办理流程包括：
①就业手续办理指南
②灵活就业办理指南
③出国（境）留学手续办理指南
④国内读研去向登记办理指南
附1：《就业协议书》填写说明
附2：户口档案冻结在校手续办理指南
①就业手续办理指南
就业手续办理流程图：
20##届毕业生就业手续关键时间点：
20##年11月初： 领取《毕业生就业推荐表》
20##年11月20日： 开始领取《就业协议书》
20##年1月8日： 春季毕业研究生上报就业方案
20##年5月31～6月4日：更改毕业年度申请
20##年6月11日： 暑期毕业生上报就业方案
20##年7月中旬： 暑期毕业生离校，开始领取《报到证》
20##年1月1日： 应届毕业生变为往届毕业生
20##年6月30日： 20##届毕业生派遣工作停止
Tips：
《毕业生就业推荐表》的作用
} 应届毕业生身份的证明材料，必须真实可靠。
} 用人单位向人事审批部门申报户口的重要材料。
} 原件每人一份，可交复印件给应聘单位。
} 确定到单位就业后将原件交给对方人事部门。
《就业协议书》（三方协议）的作用
就业协议书是普通高等学校毕业生和用人单位在规定期限内，经双向选择，在正式确立劳动人事关系前，双方达成的就业要约和承诺；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠的主要依据；是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。
} 法律效力限于报到之前。
} 备注栏可以注明双方达成的其他约定事项。
} 用人单位名称要与公章一致。
} 专业名称要与学位证、毕业证上专业名称一致。
} 无独立人事权的用人单位招聘应届毕业生及解决落户问题，需要经过人事局或人才交流中心审批，因此协议书上要加盖这些上级部门的人事章才有效。
《报到证》的作用
} 应届毕业生转户、转档的重要凭证；
} “干部”身份的重要认定材料；
} 人才市场的准入证、档案流动的通行证；
} 用人单位接收的重要凭证；
} 转正定级、职称评定的重要材料；
提醒：若用人单位不能解决户口，则没有必要签订三方协议，毕业生可与用人单位签订双方《就业意向书》（毕业后再签订《劳动合同书》），并按照“签订劳动合同”去向在就业指导中心办理就业手续，其户口档案将二次分配回生源地，详细流程请参照灵活就业去向就业手续办理流程。
②灵活就业手续办理指南
灵活就业手续办理流程图：
Tips：
}除通过签订三方《就业协议书》参加就业的形式之外，其他未取得工作地户口指标的各种就业形式均为灵活就业，其中包含“签订劳动合同”、“单位用人证明”、“自由职业”、“自主创业”四种具体形式。
}二次分配《报到证》是指在没有具体接收单位的情况下办理的回生源所在地毕业生就业主管部门的报到证，毕业生就业主管部门一般为当地人事局或毕业生就业指导中心。毕业生凭《报到证》将档案转至当地毕业生就业主管部门，将户口迁至父母户口所在地派出所，再由当地毕业生就业主管部门为毕业生落实后续的就业工作。
}凡是“二分”回家的毕业生，要在当地规定的时间内（一般是两年），在当地毕业生就业主管部门办理就业或者灵活就业的登记手续，一般本科生工作一年以后，研究生工作三个月后（各地政策不同，可咨询毕业生就业主管部门），由单位出具证明，填写转正定级表，放进档案，才有“干部身份”。只有报到证，没有转正定级表，是没有干部身份的。
③出国（境）留学手续办理指南
出国（境）留学手续办理流程图：
Tips：
} 出国（境）留学包括当年度或第二年到国外读硕、博及做博士后。
} 对于留学已成行的毕业生可以在一年内将户口档案申请转往教育部留学服务中心，或选择二分回生源地，两者没有本质上的区别。区别仅在于一旦在国外没有取得学位，如果二分回省可以通过灵活就业等形式认定工龄，如果在留服或者滞留在校则无法认定工龄，需重新派遣。
} 毕业生在国外取得学位、学历后回国工作，由留学服务中心出具学历认证和办理派遣手续（期限是取得学位两年之内，超期不予办理），之后户口、档案由出国前的保管地（不限于留服）迁至工作地，进京指标单列。但如果该生在国外没有取得学历或者学习时间不足一年，则不予办理，学生如果就业，需在毕业两年内到学校重新办理派遣，如果已经办理二分回生源地，则在生源地办理就业手续。
} 出国未成行或不满足国家留学服务中心认证资格（留服要求出国学习满一年，且取得学历证明），在毕业两年内，必须到就业指导中心申请办理二次分配报到证，如果未及时返校办理相关手续，将来就没有机会再拿到报到证，并失去“干部”身份，将来考公务员或找工作等都会带来不小的麻烦。
} 若毕业离校时申办出国（境）留学未能成行者，须于离校前办理二次分配报到证，将户口、档案转回生源所在地。一年内若放弃出国，且联络到外省就业单位，并获得对方人事、落户指标，可回校办理改派手续，逾期不再受理。
④国内读研去向登记办理指南
国内读研去向登记办理流程图：
Tips：
}计划考研的毕业生，若同时希望联系就业单位，可按“签订《就业协议书》就业手续”规定领取《就业协议书》。但须注意在与用人单位签约时，须和对方充分沟通，若其同意，可在《就业协议书》上注明“本人是考研待取的毕业生，若获录取可解除就业协议”，否则日后提出终止该协议将按学生违约处理。
}学生若没有到读研单位报到，须及时返校说明原因并办理就业手续，否则超过规定时间将无法办理报到证，失去“干部”身份。
}回生源地继续考研毕业生，一年内若放弃考研，且联络到外省就业单位，并获得对方人事、落户指标，可回校办理改派手续，逾期不再受理。
}应届毕业生如凭录取通知书迁出户口，请于6月10日前将录取通知书(请用铅笔在通知书外页右上角注明所在的院系、学号)交至户口办，毕业离校期间凭学生证再到户口办领取。
附1：《就业协议书》填写说明
当毕业生凭用人单位《接收函》或《就业推荐表》回执到就业指导中心领取《三方就业协议书》（本科生即《北京地区普通高校毕业生就业协议书》、研究生《北京地区普通高校毕业研究生就业协议书》），须要对协议书的各项内容进行认真填写。现将如何填写其中的一些栏目说明如下：
² 【健康状况】?健康?或?良好?
²【毕业时间】20**年7月（或1月）
²【专业】一定要与《推荐表》上所填写专业名称一致，即毕业证书、学位证书上的专业名称。（可在学校info系统中自己的个人信息中查询）
²【培养方式】填写“统招统分”
²【学历】本科生或研究生。
²【学位】本科、硕士或博士。
²【学制】与《推荐表》上所填写时间要一致。
²【生源地区】本科生以入学前户籍所在地为其生源所在地。研究生入学前未间断学业，连续攻读的，其生源地为本科入学前户籍所在地；入学前有过若干年工作经历并已在工作地落户的，原则上以其工作地为生源所在地。
²【结业方式】填写“毕业”（注：已经学校教务部门认定为“结业”或“肄业”的学生，按实际情况填写。）
²【家庭所在地】可填写父母家庭所在地；已婚的且配偶又是非在校生户籍，按配偶的户口所在地填写。
²【用人单位基本情况】这一栏是由毕业生交用人单位填写的，请同学们不要随意填写。
²【学校基本情况】这一栏是由毕业生交用人单位填写的，请同学们不要随意填写。
²【备注】如甲乙双方有其他未尽事宜，即一些特殊要求或承诺，并希望通过文字的形式来明确，可以在此栏中注明。这里，要提醒同学们注意的是：落笔要慎重。
²【毕业生意见】填写“同意”，签上自己名字，并写明日期。
附2：户口档案冻结在校手续办理指南
}哪些同学可申请冻结户口、档案在校？
办理了灵活就业去向登记，且工作单位能出具正在为你办理应届毕业生落户指标的证明后，才能申请“将户口、档案冻结在学校至年底”。
除此之外，毕业时三方协议未签订完成的，按照冻结状态管理。
}办理户口、档案冻结在校有何作用？
户档冻结在校半年期间(至12月31日止)，当年毕业同学仍为应届毕业生，已找到工作但仍未取得留京户口指标的非北京生源毕业生可继续争取留京指标，取得指标后可签订三方协议办理派遣手续，但须注意户口指标审批截至日期（一般情况下，市人事局6月30日截止审批，国家人事部9月底截止审批）。
超过当年12月31日，即使户档冻结在校，该部分同学已成为往届毕业生，户、档继续冻结在校已无太大意义，因为按照市教委的毕业生派遣政策及国家人力资源和社会保障部、北京市人力资源和社会保障局的毕业生接收政策，非北京生源的往届毕业生不可以留京，因此不要轻信部分用人单位第二年解决北京市户口的承诺。
20##年，北京市教委、北京市公安局的政策规定，二分回生源地的毕业生，在毕业当年度如取得应届毕业生留京指标，可以办理改派回京手续，因此不必担心户口二分回省之后就不能留京。
如留京申请正在办理过程中，并且可能性比较大，建议选择户档冻结在校，方便继续办理派遣手续；如果留京希望不大，建议办理二次分配回生源地，可以早一些办理转正定级手续，计算工龄。
}户口、档案冻结期间取得了户口指标怎么办？
在冻结期间，落实工作单位并取得户口指标后，可持当地人事部门出具的接收函到就业中心领取《就业协议书》及办理其他相关就业手续，最终将户口、档案转至工作单位。
}冻结期满仍未取得户口指标怎么办？
年底冻结期满后，仍未取得落户指标，返校领取《就业协议书》的毕业生，学校将择期为其统一办理回生源所在地二次分配《报到证》，毕业生需回校领取报到证后将户口档案迁回生源地。
}户口、档案冻结在校期间受到什么限制？：
按照教育部及公安部相关规定，户口、档案冻结在学校期间，只能办理与就业相关的手续（就业派遣或将户口、档案转回生源所在地），其他情况下均不能使用冻结的户口、档案，即：
无法办理出国护照；
无法办理结婚登记手续；
丢失身份证无法补办；
录取研究生后不能直接转户转档，档案需转回家庭所在地后再转至录取学校或单位；
不开具出国成绩单；
不开具婚育、升学、出国（境）、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历、经历、财产继承等证明；
……
如因出国、考研等须开具证明材料时，须先将其户口、档案转回生源地，再由生源所在地的有关部门开具证明材料。希望同学们一定要了解相关规定，合理利用政策，并结合自身情况做出选择，且莫盲目选择冻结，给自己带来不必要的麻烦。
第二篇：毕业生出国、就业、读研指南
【超全】毕业生办理就业、出国、读研毕业生户口档案流程详解
求职小助手 20##-12-26 18:15:56
本文中包含的户口档案办理流程包括：
①就业手续办理指南
②灵活就业办理指南
③出国（境）留学手续办理指南
④国内读研去向登记办理指南
附1：《就业协议书》填写说明
附2：户口档案冻结在校手续办理指南
①就业手续办理指南
就业手续办理流程图：
20##届毕业生就业手续关键时间点：
20##年11月初： 领取《毕业生就业推荐表》
20##年11月20日： 开始领取《就业协议书》
20##年1月8日： 春季毕业研究生上报就业方案
20##年5月31～6月4日：更改毕业年度申请
20##年6月11日： 暑期毕业生上报就业方案
20##年7月中旬： 暑期毕业生离校，开始领取《报到证》
20##年1月1日： 应届毕业生变为往届毕业生
20##年6月30日： 20##届毕业生派遣工作停止
Tips：
《毕业生就业推荐表》的作用
} 应届毕业生身份的证明材料，必须真实可靠。
} 用人单位向人事审批部门申报户口的重要材料。
} 原件每人一份，可交复印件给应聘单位。
} 确定到单位就业后将原件交给对方人事部门。
《就业协议书》（三方协议）的作用
就业协议书是普通高等学校毕业生和用人单位在规定期限内，经双向选择，在正式确立劳动人事关系前，双方达成的就业要约和承诺；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠的主要依据；是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。
} 法律效力限于报到之前。
} 备注栏可以注明双方达成的其他约定事项。
} 用人单位名称要与公章一致。
} 专业名称要与学位证、毕业证上专业名称一致。
} 无独立人事权的用人单位招聘应届毕业生及解决落户问题，需要经过人事局或人才交流中心审批，因此协议书上要加盖这些上级部门的人事章才有效。
《报到证》的作用
} 应届毕业生转户、转档的重要凭证；
} “干部”身份的重要认定材料；
} 人才市场的准入证、档案流动的通行证；
} 用人单位接收的重要凭证；
} 转正定级、职称评定的重要材料；
提醒：若用人单位不能解决户口，则没有必要签订三方协议，毕业生可与用人单位签订双方《就业意向书》（毕业后再签订《劳动合同书》），并按照“签订劳动合同”去向在就业指导中心办理就业手续，其户口档案将二次分配回生源地，详细流程请参照灵活就业去向就业手续办理流程。
②灵活就业手续办理指南
灵活就业手续办理流程图：
Tips：
}除通过签订三方《就业协议书》参加就业的形式之外，其他未取得工作地户口指标的各种就业形式均为灵活就业，其中包含“签订劳动合同”、“单位用人证明”、“自由职业”、“自主创业”四种具体形式。
}二 次分配《报到证》是指在没有具体接收单位的情况下办理的回生源所在地毕业生就业主管部门的报到证，毕业生就业主管部门一般为当地人事局或毕业生就业指导中 心。毕业生凭《报到证》将档案转至当地毕业生就业主管部门，将户口迁至父母户口所在地派出所，再由当地毕业生就业主管部门为毕业生落实后续的就业工作。
}凡是“二分”回家的毕业生，要在当地规定的时间内（一般是两年），在当地毕业生就业主管部门办理就业或者灵活就业的登记手续，一般本科生工作一年以后，研究生工作三个月后（各地政策不同，可咨询毕业生就业主管部门），由单位出具证明，填写转正定级表，放进档案，才有“干部身份”。只有报到证，没有转正定级表，是没有干部身份的。
③出国（境）留学手续办理指南
出国（境）留学手续办理流程图：
Tips：
} 出国（境）留学包括当年度或第二年到国外读硕、博及做博士后。
} 对于留学已成行的毕业生可以在一年内将户口档案申请转往教育部留学服务中心，或选择二分回生源地，两者没有本质上的区别。区别仅在于一旦在国外没有取得学位，如果二分回省可以通过灵活就业等形式认定工龄，如果在留服或者滞留在校则无法认定工龄，需重新派遣。
} 毕业生在国外取得学位、学历后回国工作，由留学服务中心出具学历认证和办理派遣手续（期限是取得学位两年之内，超期不予办理），之后户口、档案由出国前的保管地（不限于留服）迁至工作地，进京指标单列。但如果该生在国外没有取得学历或者学习时间不足一年，则不予办理，学生如果就业，需在毕业两年内到学校重新办理派遣，如果已经办理二分回生源地，则在生源地办理就业手续。
} 出 国未成行或不满足国家留学服务中心认证资格（留服要求出国学习满一年，且取得学历证明），在毕业两年内，必须到就业指导中心申请办理二次分配报到证，如果 未及时返校办理相关手续，将来就没有机会再拿到报到证，并失去“干部”身份，将来考公务员或找工作等都会带来不小的麻烦。
} 若毕业离校时申办出国（境）留学未能成行者，须于离校前办理二次分配报到证，将户口、档案转回生源所在地。一年内若放弃出国，且联络到外省就业单位，并获得对方人事、落户指标，可回校办理改派手续，逾期不再受理。
④国内读研去向登记办理指南
国内读研去向登记办理流程图：
Tips：
}计 划考研的毕业生，若同时希望联系就业单位，可按“签订《就业协议书》就业手续”规定领取《就业协议书》。但须注意在与用人单位签约时，须和对方充分沟通， 若其同意，可在《就业协议书》上注明“本人是考研待取的毕业生，若获录取可解除就业协议”，否则日后提出终止该协议将按学生违约处理。
}学生若没有到读研单位报到，须及时返校说明原因并办理就业手续，否则超过规定时间将无法办理报到证，失去“干部”身份。
}回生源地继续考研毕业生，一年内若放弃考研，且联络到外省就业单位，并获得对方人事、落户指标，可回校办理改派手续，逾期不再受理。
}应届毕业生如凭录取通知书迁出户口，请于6月10日前将录取通知书(请用铅笔在通知书外页右上角注明所在的院系、学号)交至户口办，毕业离校期间凭学生证再到户口办领取。
附1：《就业协议书》填写说明
当毕业生凭用人单位《接收函》或《就业推荐表》回执到就业指导中心领取《三方就业协议书》（本科生即《北京地区普通高校毕业生就业协议书》、研究生《北京地区普通高校毕业研究生就业协议书》），须要对协议书的各项内容进行认真填写。现将如何填写其中的一些栏目说明如下：
² 【健康状况】?健康?或?良好?
²【毕业时间】20**年7月（或1月）
²【专业】一定要与《推荐表》上所填写专业名称一致，即毕业证书、学位证书上的专业名称。（可在学校info系统中自己的个人信息中查询）
²【培养方式】填写“统招统分”
²【学历】本科生或研究生。
²【学位】本科、硕士或博士。
²【学制】与《推荐表》上所填写时间要一致。
²【生源地区】本科生以入学前户籍所在地为其生源所在地。研究生入学前未间断学业，连续攻读的，其生源地为本科入学前户籍所在地；入学前有过若干年工作经历并已在工作地落户的，原则上以其工作地为生源所在地。
²【结业方式】填写“毕业”（注：已经学校教务部门认定为“结业”或“肄业”的学生，按实际情况填写。）
²【家庭所在地】可填写父母家庭所在地；已婚的且配偶又是非在校生户籍，按配偶的户口所在地填写。
²【用人单位基本情况】这一栏是由毕业生交用人单位填写的，请同学们不要随意填写。
²【学校基本情况】这一栏是由毕业生交用人单位填写的，请同学们不要随意填写。
²【备注】如甲乙双方有其他未尽事宜，即一些特殊要求或承诺，并希望通过文字的形式来明确，可以在此栏中注明。这里，要提醒同学们注意的是：落笔要慎重。
²【毕业生意见】填写“同意”，签上自己名字，并写明日期。
附2：户口档案冻结在校手续办理指南
}哪些同学可申请冻结户口、档案在校？
办理了灵活就业去向登记，且工作单位能出具正在为你办理应届毕业生落户指标的证明后，才能申请“将户口、档案冻结在学校至年底”。
除此之外，毕业时三方协议未签订完成的，按照冻结状态管理。
}办理户口、档案冻结在校有何作用？
户档冻结在校半年期间(至12月31日止)，当年毕业同学仍为应届毕业生，已找到工作但仍未取得留京户口指标的非北京生源毕业生可继续争取留京指标，取得指标后可签订三方协议办理派遣手续，但须注意户口指标审批截至日期（一般情况下，市人事局6月30日截止审批，国家人事部9月底截止审批）。
超过当年12月31日， 即使户档冻结在校，该部分同学已成为往届毕业生，户、档继续冻结在校已无太大意义，因为按照市教委的毕业生派遣政策及国家人力资源和社会保障部、北京市人 力资源和社会保障局的毕业生接收政策，非北京生源的往届毕业生不可以留京，因此不要轻信部分用人单位第二年解决北京市户口的承诺。
20##年，北京市教委、北京市公安局的政策规定，二分回生源地的毕业生，在毕业当年度如取得应届毕业生留京指标，可以办理改派回京手续，因此不必担心户口二分回省之后就不能留京。
如留京申请正在办理过程中，并且可能性比较大，建议选择户档冻结在校，方便继续办理派遣手续；如果留京希望不大，建议办理二次分配回生源地，可以早一些办理转正定级手续，计算工龄。
}户口、档案冻结期间取得了户口指标怎么办？
在冻结期间，落实工作单位并取得户口指标后，可持当地人事部门出具的接收函到就业中心领取《就业协议书》及办理其他相关就业手续，最终将户口、档案转至工作单位。
}冻结期满仍未取得户口指标怎么办？
年底冻结期满后，仍未取得落户指标，返校领取《就业协议书》的毕业生，学校将择期为其统一办理回生源所在地二次分配《报到证》，毕业生需回校领取报到证后将户口档案迁回生源地。
}户口、档案冻结在校期间受到什么限制？：
按照教育部及公安部相关规定，户口、档案冻结在学校期间，只能办理与就业相关的手续（就业派遣或将户口、档案转回生源所在地），其他情况下均不能使用冻结的户口、档案，即：
无法办理出国护照；
无法办理结婚登记手续；
丢失身份证无法补办；
录取研究生后不能直接转户转档，档案需转回家庭所在地后再转至录取学校或单位；
不开具出国成绩单；
不开具婚育、升学、出国（境）、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历、经历、财产继承等证明；
……
如因出国、考研等须开具证明材料时，须先将其户口、档案转回生源地，再由生源所在地的有关部门开具证明材料。希望同学们一定要了解相关规定，合理利用政策，并结合自身情况做出选择，且莫盲目选择冻结，给自己带来不必要的麻烦。