公司各职能部门的基本工作职责

时间:2023.11.26

公司各职能部门的基本工作职责 财务中心:

1. 负责公司整体的财务计划、控制、执行、分析与反馈。

2. 负责对各个部门的成本统计与考核。

管理中心:

1. 行政部-------作好一切辅助工作,如办公用品、办公设备等的管理。

2. 人事部-------作好全公司人员的招聘、协调、管理与考核工作。

3. 物流中心-------协作采购部与市场部等的材料、产成品、半成品等的保管流通工作。

市场部:

1. 营销中心--------负责对产品的市场信息(内容具体细节)的收集、整理

对定制类产品的客户信息,可能的技术要求的收集。

对目标市场的确定,销售的策略及竞争对手的信息分析,提交产品销售目标

2. 客服中心-------- 配合营销中心的工作

负责对外与已达成合作客户的供求沟通,对内与生产部门的订单任务下达及交期的督促

项目部:

1. 项目中心------- 稽核市场的信息输入,确保完整、正确;

组织进行项目的可行性评审;

针对可行性的项目,报批,并启动项目;

对项目进度及成本的监督,并及时处理、协调、上报;

2.研发中心---------负责对产品的技术可行性分析及产品的成本期初估价。

负责出3D、2D图纸,及BOM表及产品的规格书和包装规范的编写 对制作产品及量试现场指导

负责对产品的零部件的检测报告的审核

负责对项目的全过程跟踪,对产品按期完成负责,对产品成本的确认,

确保产品的成本在立项之初标准之内。技术标准符合立项之初的输入。 负责产品的不断改善、提升品质、降低成本。

3. 工艺工程--------负责对产品的模、治具的研发

负责编写作业指导书及FMEA制定或其它工艺参数的编制、审核。

采购部:

1. 负责对产品中可能的外协部分或原辅材料采购能力的评估。

2. 负责及时找到合格的外协供应商,组织对新供应商的审核,汇总相关资料,并提交管理层批准。

3. 负责按产品的图纸或相关标准按时并保质地采购回所需零部件或原辅材料。

4. 确保在保证质量的前提下将采购成本控制在立项之初要求之内,并力争在量产期间不断降低成本,确保两家供应商以上。

生产部:

1. 品质中心---------负责对产品品质管控能力可行性分析评估。

负责编写IP、PMP文件,汇总PPAP报告,并交项目归档。

负责对产品的检查及相关所需的测试报告

2. 生产部--------负责生产任务的完成,生产成本的控制;

负责对本部门员工的各项管理;

管理层的工作目标及基本对策

总目标:提高生产效率,降低生产成本,以取得较高的经济效益。(可具体如,改善公司目前存在的具体问题,经济效益达多少)

争取不浪费一分钱,不浪费一点料,不闲置一个人,不闲置一台机!

总对策:实行责任到各单位甚至到个人与严格的奖惩相结合!

具体运行模式:计划 ------ 执行 ------ 控制 ------ 反馈 ------ 协调

管理层根据公司以往的情况制定切实可行的总计划,给各职能部门下达具体的月度或年度任务目标,由其制定本部门的分目标计划,并报管理层审核批准后严格执行。各各部门实行分口分级管理,明确责任单位。职能部门每月提交本部门的计划实施情况,管理层根据其提交的报表结合财务部报表对其进行分析,并将分析结果每月通报于各责任单位。每月或每季度召开一次大型的协调会,对生产中出现的各种问题进行反馈分析与解决。

加强成本控制

对生产经营成本进行分类,可分成销售费用、采购费用、研发费用、生产费用、管理费用等。 严格区分成本费用,能明确生产经营各个环节中的成本需求,且利于对其进行计划管控。 制定费用定额,按月确定费用标准,严格控制日常费用。

对生产进行定额管理,严格控制每个工序的用时。

加强产量管理

一方面销售部门需有一定量的订单可供生产。

另一方面生产部门必须在定额的时间内产出定额及以上的产品。

加强对员工的管理

其一,要使每个岗位上的人都是称职的,且没有冗杂多余的人员存在。

其二,要对员工进行必要的培训,使其了解全公司的基本生产流程,以便提高工作效率。 其三,加强绩效管理、建立员工激励机制,提高其工作积极性,培养其成本意识节约意识效率意识。亦或实施检举奖惩制度,让各部门之间的工作能有较好的衔接,生产经营的各个环节顺利流畅。


第二篇:公司总部各职能部门工作职责


公司总部各职能部门工作职责    一、总经理办公室  1、组织学习和研究国家政策、整合相关资源和提供有关信息,支持和配合公司领导工作和决策;   2、负责总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作;  3、督促检查公司工作计划、会议决定和领导批示的执行和落实;  4、承担文电办理、信访接待、档案管理和机要、通讯工作;  5、协助总经理组织公司整体经济活动的运行,监督总经理办公会决议执行;  6、协助草拟公司级规章制度;  7、负责公司内部的沟通协调和综合平衡工作;  8、负责外联、宣传、公司网站、公关和接待工作;  9、负责小车调度、办公场所管理、邮件报刊和职工福利等后勤服务工作;  10、负责总部固定资产采购和管理、办公用品采购和发放工作;  11、协助公司领导做好日程安排,处理日常政务、事务工作;  12、负责公司重大活动和会议的组织协调工作;  13、负责公司文印事务、印章管理、证照管理、档案管理;  14、建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;  15、协同财务审计部对总部固定资产购置的有关事项进行审核、监督和检查;  16、承担公司保密委员会机构的日常工作;  17、完成领导交办的其他相关工作,积极配合其他部门开展工作。  二、人力资源部  1、负责拟定公司人力资源战略规划并经批准后实施;  2、负责拟定总部机构设置和岗位配置方案,健全岗位管理体系;  3、负责公司人力资源管理制度体系建立与管理,指导下属企业的人力资源管理工作;  4、负责增编、缩编等申请的受理、调查、执行及招聘配置工作;  5、负责劳动用工和人事管理工作;受理下属企业的劳动用工备案、鉴章等工作;  6、负责教育培训工作,拟定教育培训计划并组织实施,建立员工教育培训档案;  7、负责员工绩效考评与薪酬管理工作;  8、负责公司勤务管理工作;  9、负责人力资源支出预算编制、人工成本控制;   10、负责督促检查"三定方案"的落实情况与协调工作;  11、负责职称评聘和职业技能鉴定工作;  12、负责社会保险和住房公积金工作;  13、承担对全资子公司、控股公司领导干部的考察、调整、培训、任免和日常管理等事务性工作;  14、健全人事档案管理体系,承办人事异动事宜;15、完成领导交办的其他相关工作,积极配合其他部门开展工作。  三、企业策划部  1、负责拟定总体发展战略、中长

期发展规划并下达实施经审议批准的发展规划方案;  2、负责公司总部相关管理制度的拟定、汇编,并组织实施;  3、负责拟定年度生产经营计划,参与全面预算管理工作;  4、参与综合统计与经济运行工作,定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会;  5、负责编制投资预算、投资计划及投资项目可行性报告,报批后实施;  6、组织协调有关部门对所属单位、部门进行经济责任制考核工作;  7、参与对公司债权、债务、资产实行总体管理;  8、负责企业形象策划与实施、企业文化建设;  9、负责工商登记、注册、年检、营业执照变更等工作;  10、负责与本部门相关专业协会、学会日常工作;  11、完成领导交办的其他相关工作,积极配合其他部门开展工作。    四、技术质量安全部  1、贯彻落实国家安全生产、产品质量、环境保护等法律法规及行业政策、标准、规程和上级有关安全生产、技术、质量工作的知识和会议精神;组织制定公司生产技术、安全、质量、环保工作方针、目标和管理制度并督促企业贯彻落实;  2、负责设备更新改造、安全措施、技改计划的编制审查和预算审核工作,并督促落实;  3、负责公司安全生产、环境保护、工业卫生、职业病防治的管理工作,指导和监督下属企业开展相应工作;  4、组织安全生产大检查和专项检查,并督促企业落实安全隐患整改落实;  5、组织或参与公司工亡事故、中毒事故的调查、处理,督促落实防范措施;  6、组织新产品、新技术、新装备的市场调研和立项可行性分析;负责督促落实公司新、扩、改工程项目安全环保"三同时";  7、负责重大危险源的登记、建档、评估和监管工作;  8、制定和建立重大安全生产事故应急救援预案体系,并组织实施;检查督促下属企业应急救援预案的演练、预案的修订和报备工作;  9、负责公司生产安全费用的使用和项目审核监管;  10、负责品质管理,执行质量管理的各种活动,协同处理质量投诉;负责公司产品的技术状态管理、工艺管理、技术改进和工艺纪律检查与考核;参与不合格品审理;  11、负责质量体系的推行;质量体系的认证组织;质量问题分析、报告;  12、根据公司战略规划,制定科研战略规划,跟踪公司内外科研技术发展情况,及时提供科研战略修订意见;  13、负责跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品、新装备研发方向和定位;组织公司内部及与外部的技术交流;  14、负责汇

总、编制公司年度科研计划纲要;  15、负责公司各单位的安全评价及生产许可和安全生产许可证、生产扩能等申报工作;  16、组织公司科研计划项目的论证立项、申报、论证、审批、监控及项目的鉴定、验收、奖励等工作;  17、负责监督检查科研成果档案管理工作,保证科研资料的规范收集和整理;   18、负责公司科研成果管理,推进科研成果的产业化;  19、负责公司信息化建设工作,为公司信息化建设提供技术支持;  20、完成领导交办的其他相关工作,积极配合其他部门开展工作。    五、财务部  1、严格执行国家财税法律、法规和公司各项财务规章制度;  2、制定和完善公司财务管理、会计核算各项规章制度;  3、参与公司重大经营问题的决策,负责向公司领导提供财务信息;  4、负责公司全面预算管理,编制和汇总年度预算,并对财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实执行情况进行监控和反馈,做好年中预算调整工作;  5、负责公司资金筹措和资金调度工作,对资金使用情况进行监控,组织协调、拓宽融资渠道,设计融资方案;  6、负责定期进行公司成本分析,指导下属企业进行产品成本核算,提出降低成本的措施;  7、负责公司产品销售的统一核算以及纳税申报工作,组织纳税筹划,合理纳税;  8、负责对全资子公司、控股、参股公司的财务监督和管理,对财务报表进行定期核算、审核、汇总和分析,提交财务情况说明书;  9、参与公司资金总收支计划、投资项目计划的编制和合资、合作项目的调查评估及谈判工作;  10、负责公司资产管理、清产核资,办理产权登记年检工作;  11、负责公司财务会计电算化工作;  12、参与重大投资项目的评估、测算和分析工作;  13、参与重大销售合同、采购合同审定;  14、负责公司财会队伍建设,拟定培训和学习计划;  15、完成领导交办的其他相关工作,积极配合其他部门开展工作。  六、生产经营部1、根据公司长远发展战略目标,编制中长期生产发展规划和年度计划,并组织具体实施做到均衡生产;负责年度、季度、月度生产计划的编制、分解,进行生产调度、管理和控制,对执行情况进行监督;2、组织调度所属各企业做好生产前、生产中的各项工作,建立良好的生产秩序;定期召开生产调度会,检查生产经营计划的完成情况,及时发现生产中出现的各类问题,会同有关部门共同解决,并及时向公司领导报表和汇报;3、负责审核制定生产技术经济

指标,编制生产报表;生产任务的调配,订单的审核、登记和分发,生产计划的检查和进度控制工作;4、负责受理、分析生产报表,会同财务部进行生产预算控制与管理,生产效率的管理与改善;5、负责生产统计分析报告,定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;  6、负责市场分析和预测,围绕公司销售目标拟定市场开发计划,建立全面的销售战略;负责进行市场趋势研究和开展市场需求的超前预测,并根据市场情况适时调整营销对策和措施;  7、负责对销售合同签订、履行、管理,汇总并制定销售计划,做好售后服务工作;负责对所属全资及控股企业销售业务的统一管理;负责对全资及控股企业的销售计划进行审核和汇编;  8、负责规范销售流程,制定销售制度,实施产品的统一营销和市场操作,完成销售目标;  9、负责对区域销售进行评估、跟踪、管理及对销售费用的支出进行总体控制;负责制定销售预测、预算和相关人力计划,设计并实施促销计划;  10、负责与赣联民爆销售公司的结算;负责公司全资和控股企业进出口业务;  11、保持与相关协会和外部机构的联系与交流;深入了解本行业,把握信息,向企业提供业务发展战略与依据;  12、对生产、物流、服务及辅助系统进行设计、改进和评价;根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理;  13、根据市场与生产需求,负责汇总、编制公司物资需求,制定供应计划和采购计划,经批准后组织采购实施,做到既要价格合理,又要保证质量,保证经营过程中的物资供应;14、负责与各全资和控股企业的生产、物资供应协调工作;负责公司设备和大宗原材料的统一招标采购和供应工作;认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况,控制生产成本;15、负责采购合同的签订和实施;会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作,使之按时、按质、按量进行物资供应;负责办理购进物资的到货后相关手续的办理工作,对不合格产品及时退货;16、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道; 17、负责企业外委托加工的相关业务;18、完成公司领导交办的其他工作任务,积极配合其他部门开展工作。 七、审计部1、严格执行国家审计法律、法规和公司内部审计规

章制度,以保证股东的正当利益;2、负责分析总结年度审计工作的完成情况,基于对公司的发展战略和本单位下年度运营重点的分析,确立本单位下年度审计工作重点;3、负责财务审计:负责范围内的单位和企业的年度资产、负债、损益情况审计,对本单位的预算和执行完成情况进行审计;  4、负责范围内的单位和企业进行任期经济责任审计、年度资产经营责任审计、经济效益审计;组织和实施所属单位法定代表人离任和任中经济责任审计;  5、负责对公司物资采购、产品销售、工程招标、重大资产转让、产权变更、资产投资等经济活动和重要合同的审计监督;组织实施内部审计,配合外部审计部门和审计机构的审计工作;6、负责工程类审计:参与对本单位负责的工程项目全过程的投资监督、控制,基于授权,负责财务决算审计;7、内控制度审计:对本单位或下属单位的某一方面的重要的制度和流程进行审计,加强内部控制;  8、负责审计调查:配合纪委监察的案件调查,负责评估案件资金流向、会计核算的合理及合法性,并提交结果;对本单位领导关心的重大事项和重点问题,负责组织进行审计调查;  9、检查本企业及子公司对审计发现的问题所采取的纠正措施及其效果进行后续审计;  10、完成公司领导交办的其他工作任务,积极配合其他部门开展工作。    八、证券法律事务部  1、负责按《公司法》、《证券法》和《公司章程》的要求规范公司日常运作,并及时上报或对外披露有关重要信息;  2、筹备股东大会、董事会和监事会会议的召开,以及董事长和总经理召集的其他会议,准备议案、决议或其他材料;  3、负责与中国证监会、证券交易所及证券监督管理等上级主管部门的联络工作,完成监管机构不值的任务;  4、负责公司法律事务的处理,配合中介机构对公司重大事项的处理,包括但不限于:重大收购或处置股权、资产债务重组、重大诉讼仲裁事项、重大投资、担保行为、重要合同的签订、履行及解除事宜、重大亏损、重大行政处罚等事宜;  5、负责公司收购兼并、资产重组及其它有关资本运作工作;  6, s* B4 }3 r. D5 X、负责公司股权投资、债权投资等投资方案的制定和实施工作;76 c9 G7 Z' Q6 N |* U7777、负责与证券公司、律师事务所、会计师事务所及评估师事务所等中介机构联络工作,配合其出具专业意见或报告;  8、负责与各股东之间的联系工作;负责接受各类投资者的咨询、来访,向投资者提供公司公开披露的资料;  9、

负责组织对公司领导及员工的证券知识培训工作;  , N" k2 I! O; N% o# s10、配合其他部门工作,完成领导交办的其他工作。    九、项目办  1、负责贯彻落实国家、行业有关建设、技术改造等项目的整车和法规,积极推广新技术、新材料、新能源的应用;  2、负责与政府行政主管部门密切联系,指导、协助生产场点按项目管理程序立项报批、设计、评审、实施、监督、鉴定、验收;  3、负责公司总部技术改造发展规划纲要的编制及生产场点报批项目的审查及建档;  4、负责对实施项目的招投标、工程量、工程进度、资金使用情况的监控;  5、参与组织建筑工程合同、设备合同的签订,参与工程预决算审查,审核工程进度报表,参与年终工程盘点和组织工程结(决)算审计;  6、协调解决重点项目建设中的具体问题,为重点项目建设提供优质服务;  7、负责组织各项目对所需的工艺、设备等技术考察工作;  8、负责企业内部技改项目审批、调研上报工作;  9、完成领导交办的其他工作,积极配合其他部门开展工作。    十、科技研发部  1、负责民用爆破器材产品的研制、开发及相关技术课题、工艺技术研究,成立项目组,提出研制工作计划,按照新产品研制程序开发研制工作;  2、负责新产品的技术文件起草、审核,保证技术文件符合产品设计要求、满足产品试制、生产的质量要求;  3、负责组织新产品各项评审;组织新产品试制工作;负责组织新产品的定型或鉴定的有关工作;  4、负责公司技术文件资料、国家(行业)标准及其他外来技术文件的管理;负责所分管产品的标准化审查工作;负责所分管产品的技术保密工作;协助制订产品的原材料、辅助材料消耗定额制订工作。  5、负责新产品转化相关技术工作;  6、完成公司领导交办的其他工作任务,积极配合其他部门开展工作。1

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