Word 样式和格式

在使用Word时，可将窗口设成：

左边开着文档结构图（视图→文档结构图）

中间是普通页面（视图→普通）

右边是格式与样式（格式→格式与样式）

Word 中样式的重要性

大多数Office 用户都见过Word的“样式与格式”功能。但是，用户更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式， 都感觉“Word的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便 ……”。

就一般的小文章来说，样式的作用不是很大，因为使用样式最大的优势就是能非常方便的修改某一类格式，这在写长篇大作特别是论文的时候非常有用。

在编排一篇长文档或是一本书时，需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作，如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能，不但很费时间，让人厌烦，更重要的是，很难使文档格式一直保持一致。使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的格式。可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。

如果要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。例如，标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、 加粗”，如果希望标题2 样式为“三号、隶书、居中、常规”，此时不必重新定义标题2 的每一个实例，只需改变标题2样式的属性就可以了。

 使用样式可以使文档的格式更容易统一。

 使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。

 使用样式还可以用来生成目录。

Word中样式的好处

好处一、快速同步同级标题的格式

1. 手动更新同级标题

首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮，执行“更新以匹配选择”命令。

2. 自动更新同级标题

先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在 “修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项。

好处二、快速在文档中定位

视图è文档结构图

好处三、对各个标题规定了大纲级别以后，方便生成文档目录

一、快速建立目录

二、快速更新目录

Word 中样式的概念及使用

一、字符样式和段落样式

字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。如果需要突出段落中的部分字符，可以定义和使用字符样式。

段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。

显示样式列表：格式è样式和格式。

从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。 字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示；段落样式用段落标记符号【┙】来表示。

正文样式是最常用的标准样式，它控制文档的默认字体、字号、 行距、对齐方式和其他文本格式。当用户开始输入新文档时，Word2003 将通过应用默认的“正文”样式设定文字格式。

二、内置样式和自定义样式

Word 20## 本身自带了许多样式，称为内置样式。但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。但是用户可以删除自定义样式，却不能删除内置样式。

创建文档时，如果没有使用指定模板，Word 将使用默认的Normal 模板。创建的文档的【格式和样式】列表框中只有四种段落样式：

【标题1】、【标题2】、【标题3】、【正文】。

如果要在【样式】列表框中显示全部的样式，先按住Shift 键，再单击【样式】列表框右边的 向下箭头。

三、创建新样式

①格式è样式à新样式。

②输入样式名称。

③样式类型è段落，在样式中包括所选文本的行距和页边距，或者单击“字符”，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体。

④样式基于：正文。这里说明当前样式的格式是在正文样式格式的基础之上设置的。例如：正文是宋体五号，标题2设置为四号加粗，那么标题2就是宋体四号加粗。

⑤后续段落样式：正文。就是写完标题2之后，回车之后，下段的样式为正文。如果设置后续段落为标题3，那么写完标题2之后，回车，下段就是标题3的样式了。

⑥添至模板：将新样式保护到当前模板中。

四、更改老样式

①格式è样式。

②选择要更改的样式。

③右击è修改。

④格式è选择要修改的格式类型。

技巧：

1、快速创建标题样式。

你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入“标题”，选定该文本，然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮。接下来，突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。键入名称，例如标题，然后按Enter键。现在你的文档就可以使用该样式了。

2、快速修改标题样式。

你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本，右击格式和样式列表上相应的名字è更新以配匹选择。

如准备写一篇论文的时候，应该怎么开始：

通常，论文都有固定的格式规定，诸如纸张大小，页边距，各级标题字体大小、段前段后距离和行距，正文字体、行距等。所以，写论文之前最好依次将各种主要格式设置一下。

首先设置是页面设置，包括纸张大小和页边距，页眉页脚位置等。

然后是设置各级标题格式和正文格式。这一步也可以先将各样式设置为“自动更新”，然后在写文章的时候一边写一边设置。不过注意第二种方式要把正文除外，因为在正文中往往会有很多种特殊格式，如果把正文设置为“自动更新”，就怕以后随便改几个字的格式都会影响全文。

随后就是给文章分节。是为了自动生成目录的时候方便——通常目录页面是没有页号的，正文才有页号，分节了才能实现。撰写的过程中随时添加或设置新出现的样式。如果有内置的，就直接修改格式，比如页眉页脚等；没有内置的呢，就添加一个样式。如果一整篇才出现少数几次的格式就不一定需要添加样式了。

第二篇：怎样在Word20xx文档中清除格式或样式

怎样在Word2007文档中清除格式或样式 ? 最近更新： 2011-01-13 14:48 对于已经应用了样式或已经设置了格式的Word2007文档，用户可以随时将其样式或格式清除。可以通过以下两种方法清除Word2007文档中的格式或样式： 步骤/方法 1. 方法1：打开Word2007文档窗口，选中需要清除样式或格式的文本块或段落。在“开始”功能区单击“样式”分组中的显示样式窗口按钮，打开“样式”窗格。在样式列表中单击“全部清除”按钮即可清除所有样式和格式，如图2008112012所示。图2008112012 单击“全部清除”按钮

2. 方法2：打开Word2007文档窗口，选中需要清除样式或格式的文本块或段落。在“开始”功能区单击“样式”分组中的“其他”按钮，并在打开

的快速样式列表中选择“清除格式”命令，如图所示。