询价采购文件
采购编号：JJDJGCG2009-9-15
采购项目：锦江区教育系统卡巴斯基杀毒软件网络版采购项目
采购单位：锦江区教育局电化教育馆
锦江区教育局电化教育馆
二00九年九月十五日
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第一部分 询价采购邀请函
成都市锦江区电化教育馆因工作需要，需采购卡巴斯基杀毒软件网络版（3000个点位，分60个包）。根据政府采购相关文件要求，拟对此项目以询价的方式确认成交供应商。现邀请合格供应商参加询价。
1、采购编号：JJDJGCG2009-9-15
2、采购项目：锦江区教育系统卡巴斯基杀毒软件网络版采购项目
3、供应商资格要求：
A、具有独立法人资格；
B、营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）资质证件有效且合法；
C、有承担此项服务的技术能力和保证售后服务的能力。
D、软件厂商授权书
4、询价文件发放单位和地点：成都市锦江区教育局电化教育馆（一环路东五段三号九眼桥头万源大厦4楼）
5、询价文件发放时间：
20xx年9月23、24日上午9点至11点30分，下午2点30分至5点30 分。
本询价采购文件同时在锦江教育网“教育技术”栏目中的部 2
门采购中公示并提供下载。
6、递交报价文件截止时间：20xx年9月24日下午2：30点。
7、询价采购会时间和地点：20xx年9月24日下午2：30在锦江区教育局电化教育馆。
联系人: 林鹏 联系电话：
3 84471172
第二部分 供应商需知
一、投标报价：
“投标报价”指包括“开标报价信”“分项报价表”等招标文件第四章所列各种报价表格内容。
投标人应对本招标文件《技术服务要求》所列的全部内容进行投标报价。投标报价应包括《技术服务要求》中的所规定的软件费用、安装，培训所需的人工费用、售后服务费用、各种税金、保险费、利润等全部投标费用。
投标人在必要时可（自费）对现场及周围环境自行调查，充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用
二、报价文件的组成：
（1）报价函
（2）法定人代表授权委托书（原件）
（3）供应商资料证明文件（营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证的复印件）
（4）报价表
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（5）供应商认为需要加以说明的其他内容
（6）软件厂商授权书
供应商必须将报价文件打印，并将所有报价的书面材料装订成册。
三、报价文件的编写和密封：
（1）报价文件应由中文编写，如需提供外文资料的须翻译成中文附在原文后面。
（2）供应商应准备一份正本和叁份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本内容有差异时，以正本为准。
（3）供应商应将报价文件的正本和副本用信封分别密封，并标明供应商的名称，采购编号以及“正本”或“副本”字样。
（4）每一密封信封上注明“于20xx年9月24日下午2：30前不准启封”的字样。
四、有下列情况之一，报价文件作废：
1、资质证明无效或不合法；
2、无有效签署；
3、提供多种报价；
4、未按规定进行装订、密封。
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第三部分 采购内容
1、数量：总计3000个点，分成60个包
成师附小 125点 盐道街小学170点 龙王庙小学25点 天涯石小学 80点 昭忠祠小学 80点 锦官驿小学 60点 大有巷小学 20点 和平街小学 60点 成师附小万科分校90点 娇子小学 55点 盐道街小学得胜分校60点 聚星小学20点 盐道街小学东区60点 顺江路小10点 区进修校附小45点 沙河堡小学 25点 龙舟路小学 40点 东湖小学40点 东光实验小学40点 锦江实验学校60点 琉璃中心校 30点 三圣小学65点 大观小学25点 菱窠路小学 20点 驸马小学25点 祝国寺小学 5点 成师附小华润校区40点 八七小学20点 七中育才学道分校150点 七中育才三圣分校30点 胜利中学50点 盐道街中学(初) 115点 盐道街中学(高) 80点 成都十七中 80点 田家炳中学 130点 成都三中80点 成都市第46中学95点 成都七中育才240点 青少年活动中心25点 现代职业技术学校（双桂校区）45点 现代职业技术学校（水碾河校区）35点 川师大附中(初) 60 川师大附中(高) 130点 二幼10点 三幼30点 三幼东升分园15点 房管所 10点 校办企业10点 教育局80点 电教馆20点 电教馆一10点 电教馆二10点 电教馆三10点 电教馆四10点 电教馆五10点 电教馆六10点 电教馆七10点 电教馆八5点 电教馆九5点 电教馆十5点
2、安装要求：
到各校进行杀毒软件安装，并对该校管理员教师进行培训。根据学校要求安装杀毒软件，并做好软件调试工作。
4、质保要求：整套杀毒软件授权年限为2年。
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第四部分 评定原则
询价小组由相关方面的专家和采购人代表组成；询价小组所有成员以提交报价文件的企业进行分别报价。在报价过程中，双方都不得透露与本次询价有关的其它公司的任何资料和信息。
在符合采购需求、质量和服务同等的前提下，以合理低价成交。 （注：如因投标公司设备均采用廉价设备以致报价最低，询价小组有权质疑其报价合理性而予以排除。）
第五部分 合同主要条款
一、交货日期：合同签订之日起10工作日内。
二、质量标准、验收标准：
项目实施完成后，电教馆将按省市相关标准规范进行验收。整套卡巴斯基杀毒软件质保两年。
三、付款方式：
合同签订且项目实施完成验收合格 、安装调试无异议后，支付合同总价的100%，5个工作日内支付。
四、合同签订后，不得以任何形式转包或分包给其它公司，一经发现将终止合同，并将承担由此带来的后果和损失。
五、在报价有效期内，对撤回报价的供应商采购人将在一年内停止向其单位采购。
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第七部分 附 件
附件1：报价函
致：锦江区教育局电化教育馆
根据贵方锦江区教育系统卡巴斯基杀毒软件网络版采购项目采购邀请（采购编号为： ），法定人代表 （全名、职务）经正式授权 并代表供应商（供应商全名）提交下述文件正本一份，副本叁份。
（1）报价函
（2）法定人代表授权委托书（原件）
（3）供应商资料证明文件（复印件）
（4）分项报价
（5）项目实施措施和售后服务承诺
（6）软件厂商授权书
（7）供应商认为需要加以说明的其他内容
据此函，签字代表宣布同意如下：
（1）供应商将按照询价文件说明的规定履行合同责任和义务；
（2）供应商已清楚全部询价内容，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。供应商完全清楚应该放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利；
（3）自报价起有效期为30个日历日；
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（4）供应商同意提供按照贵方可能要求的其询价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受收到的任何询价。
（5）与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
供应商代表姓名、职务（印刷体）：
供应商姓名： （公章）
日期： 年 月 日
法定人或全权代表签字：
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附件2：法定人代表授权委托书
锦江区教育局电化教育馆： （报价单位全称）法人代表 授权 为全权代表，参加贵单位组织的 （项目名称、询价编号）采购活动。全权代表在本次询价中所签署的一切文件和处理的一切有关事物，我公司均予承认。
本授权书 年 月 日签字生效，特此声明。
法定人代表 （签字并盖公章）
全权代表 （签字）
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附件3：
报价表
投标人名称： 招标编号：
2、分项报价表应包括 包的投标总价、两个单项项目的价格、每个单项中分项的价格以及每个单项中每种设备的价格，每种设备应注明产品型号规格、技术参数、数量、单价、品牌等内容；
3、以上报价是总承包价，是不可变更的价格。包括软件、安装调试、技术服务和技术培训的价格和费用，还包括货到交货地点的运输、装卸、保险及所有设备的包装费(所有费用含税)。同时，招标代理服务费等规费也包括在内。
（投标人法人代表或其正式授权人签字并加盖公章）
年 月 日
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第二篇：242-询价采购文件
询价采购文件 项目名称： 冀州市公安交警大队计算机及附属设备
冀州市政府采购中心 二〇〇七年十二月
目 录
一、询价函………………………………………………………………3
二、询价须知……………………………………………………………5
三、报价申请函…………………………………………………………9
四、法人代表委托书……………………………………………………10
五、询价报价单…………………………………………………………11
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询价函
冀州市政府采购中心按照公开、公平、公正的原则，拟采用询价采购的方式对交警大队办公用计算机及附属设备进行采购，凡注册经营下述产品，承认并履行询价采购文件规定条款的经销商均可参与。
一、询价采购说明：
1、设备名称、数量及规格部分见报价单。本次采购报价金额最低者为中标供应商。
2、如询价函中规定的产品无货，应在备注中说明，并提供性能相近或更高的替代型号。
3、投标时，投标报价单须打印。
4、报价单上必须加盖投标方公章或合同章。
5、本次询价的投标保证金为人民币2000元整,应在投标报价前交到冀州市政府采购中心。未中标供应商在评标结束后退还投标保证金，中标供应商在货物验收合格后退还投标保证金。未在开标前交纳保证金的投标无效。
6、标书款：免收标书费；
7、投标报价应严格按照要求的型号、配置、产地报价。
二、 设备质量要求及供方对质量负责条件和期限：
供方提供的设备必须是原装正品且为全新，设备必须符合国家质量检测标准、该产品的出厂标准或具有国家鉴定证书。供方按生产厂家的保修规定进行保修。保修期内非因采购实体的人为原因而出现的质量问题，以及修理或调换所发生的费用，由供方负责。供方应在交付设备时向采购实体提供设备的使用说明书及相关的资料。供方将货物运到采购实体，运送中所产生的一切费用由供方负担。
三、验收方式：
由采购实体组织人员或委托专人负责验收，并填写设备验收单（签字盖章）。
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四、付款方式：经验收合格后，由政府采购中心办理付款手续。
五、保修及服务：1、按生产厂家的保修规定进行保修。因产品质量问题造成的修理或退换所发生的费用，由供方负责。2、提供免费的技术咨询服务。
六、拿到此询价函的合格供应商请于20xx年12月20日9:30之前，将设备报价单送交冀州市政府采购中心。
电话、传真：（0318）8622813
联 系 人：李运江 李孟春
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询价须知
一、总则
1、适用范围
本询价采购文件适用于询价中所述货物及相关服务的询价采购。
2、定义：（1）“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的冀州市公安交警大队。（2）“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件并参加询价的供应商。（3）“政府采购机构”是指依法进行集中采购的冀州市政府采购中心（以下简称“采购中心”）。
二、商务要求
1、通过冀州市政府采购中心资格预审允许参加投标，并符合本采购文件要求的单位均为合格的投标人。
2、投标人应遵守国家的有关法律、法规。
三、报价文件编制及要求
1、供应商应当按照询价采购文件的要求编制报价文件，报价文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
2、报价文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：
（1）、封面。
（2）、报价申请及声明（格式）
（3）、技术部分。主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、技术资料，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与询价采购文件要求有偏差，必须详细说明。
（4）报价部分。供应商应按照询价采购文件要求报出拟提供货物和服务的单价、总价，各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试、相关税金，以及培训和服务等全部费用。
（5）商务部分。主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码等资格证明文件（复印件），法人代表委托书（原件）、制造商或代理商授权（原 5
件）文件以及服务承诺等。
四、报价文件递交
1、递交报价文件截止时间、地点：20xx年12月20日9.30前，冀州市财政局政府采购中心（冀新路81号）。报价文件应于询价规定的截止时间之前密封送达采购中心指定的地点。在询价采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达的报价文件，采购中心将拒收。
2、报价文件需提供正本一份、副本一份，且须单位法定代表人或其委托人签署。
3、报价文件应装入封袋，封面注明项目名称、供应商名称、地址、电话等。
五、询价采购文件的修改
采购中心在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告，请供应商予以关注。
六、报价文件的补充、修改或者撤回
供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。
七、询价保证金：参加询价的供应商应当在询价开始前以现金支票、现金形式向采购中心交纳询价保证金2000元，验收合格后无息退还。
八、询价
1、询价小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。
2、询价供应商：参加询价的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。
3、实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。
4、询价程序：
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（1）询价小组要求被询价的供应商，在规定的时间内以书面形式一次报出不得更改的价格；
（2）询价结束后，询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商；
5、询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
6、询价开始后，递交报价文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时，将报告冀州市政府采购办公室，视情况继续进行谈判采购，或按照单一来源采购方式采购。
九、付款方式：货物验收合格后付全部款。
十、签订合同
1、采购中心向成交供应商发出成交通知书，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告。
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。
3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。
十一、质疑和投诉
1、供应商认为询价采购文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。
2、采购中心在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。
3、质疑供应商对采购中心的答复不满意或者采购中心未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向冀州市财政局政府采购办公室投诉。
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项目名称：交警大队办公用计算机及附属设备
询价采购文件
报价文件
递交人公章：
递交人法定代表人
或其委托人签字：
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报价申请函
致：冀州市政府采购中心：
根据贵方询价采购文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)
代表 （供应商名称），提交文件正本一份。
据此函，签字人宣布同意如下：
1、按照询价采购要求的总报价为（大写） 。
2、我方同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。
3、一旦成交，我方将根据询价采购文件的规定和我方的承诺严格履行
合同。
4、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤
其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、政府采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
我们的通讯地址为：
地 址： 电 话： 供应商名称（章）：
供应商授权代表姓名（签字）：
日 期：20xx年 月 日
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法定代表人委托书
冀州市政府采购服务中心：
兹委托 参加贵单位组织的冀州市交警大队办公用计算机及附属设备价采购活动，全权代表我单位处理此次询价的有关事宜。 附全权代表情况：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
身份证号码： 详细通讯地址： 电话： 传真： 邮政编码：
单位名称（公章） 法定代表人（签字） 年 月 日 年 月 日
委托代理人身份证复印件 法定代表人身份证复印件（粘贴处） （粘贴处） 10
冀州市交警大队计算机及附属设备询价报价表
报价单位（公章）：
20xx年12月17日
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