峰智道广告策划有限责任公司章程
目录 总则 人事分配制度 办公行为制度 薪酬福利制度 岗位责任制度 用品管理制度 资料管理制度 财务管理制度 后勤管理制度 安全保卫制度
工作保密制度
附则 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章
第一章 总则
第一条:目的
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本章程,明确要求,创造良好的企业文化氛围。
第二条:范围
1、本公司员工的管理,除遵照政府和地方有关法令外,悉依本章程办理。
2、本章程所称员工,系指本公司雇佣的男女从业人员。
第二章 人事分配制度
第三条:录用
1、 新进人员经考试审查合格后,先行试用一个月,期滿考核合格者方可正式雇佣。
2、 试用人员因品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工者,随时停止试用。予以辞退,试用未滿半月者,不给薪金。
3、 试用人员于报到时,应向行政部门缴验下列文件:
(1) 居民身份证、学历证书复印件。
(2) 人事资料表。
(3) 二寸照片两张。
4、 凡有下列情形者,不得录用:
(1) 被剥夺政治权利尚未复权者。
(2) 受通缉尚未结案者。
(3) 吸毒、赌博者。
(4) 品行恶劣,经公、私机关单位开除者。
第四条:考勤
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
1、 作息时间:
(1)公司实行八小时工作制;
(2)公司实行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)两种;
夏季作息时间:
早 8:00 上岗
上午 8:00-----12:00 办公
中午 12:00----14:30 午休
下午 14:30----18:00 办公
冬季作息时间:
早 8:30 上岗
中午 12:00---14:00 午休
下午 14:00---17:30 办公
2、 休息日:公司每周日休息。(可依据工作需要选择串休。)
3、出勤:迟到、早退一次罚款5元,(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理,扣罚20元,旷工三次者视为自动离职,不予结算任何工资。
4、请假;
(1) 病假:
a、员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。
b、员工患重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:
a、紧急突发事故由自己告知部门负责人批准,经权责领导核准,报行政部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
b、其余请假均须提前向部门负责人申请,批准后方可休假,未经批准缺勤者将受纪律处分。事假期间不计发工资。
5、出差:
a、员工出差前填写《出差申请单》呈权责领导批准后,报行政部门备案,否则按事假进行考勤。
b、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请表》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
6、加班:
a、加班人员应有效利用加班时间,事倍工半。加班结束后应做好离开前的安全检查工作。
7、考勤记录及检查
a、行政部门负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日提前)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报权责领导汇总。
b、行政部门对公司各部门行使检查权。检查分例行检查和随机检查。
第三章 办公行为制度
第五条:服务规范
1、 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2、 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等,任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、 电话:接听电话应及时,一般不超过三声,重要电话应作记录,严禁用公司电话拨打私话。
第六条:办公秩序
1、 工作时间不得无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、 上班时间内,不得办理与工作无关的事情,如非工作需要不得阅读与公司无关的书籍。
3、 上班时间内,严禁打牌,赌博等,若经发现应以严处。
第四章 薪酬福利制度
第七条:薪酬原则
1、 公司以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效益优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
第八条:适用对象
1、 本公司所有员工。
第九条:薪酬组成
1、 基本工资、提成工资、补助、奖金。
第十条:薪金制度
1、 年薪制:适用于公司总经理、副总经理及其他总经理批准的特殊人才。
(工资总额=基本工资+补助+奖金)
2、 提成制:适用于从事设计、业务的工作人员。 (工资总额=基本工资+提成工资+年终奖)
第十一条:薪金发给
1、 公司按实际工作情况支付薪金,日期为每月10日,支付上月薪金。若遇节假日,适时发给。
2、 新进人员自报到之日起,次月发给;离职人员自离职之日停薪,按日结算。
第十二条:福利
1、 国家法定假日(元旦、春节、劳动节、国庆节等等),员工均享受带薪休假日,如工作需要,需无条件上岗,同时经领导批准可选择串休。
2、 员工活动;公司不定期举行各种员工活动。
第五章 岗位责任制度
第十三条:总经理岗位职责
1、 拥护党和国家的决策方针,维护人民群众的利益;
2、 以高远的眼光探究企业的可持续发展之路;
3、 全面掌控公司大局,监管各部门工作;
4、 维护现有运营基础,组建并健全运营团队;
5、 承继现有平面创意设计广告业务方向,扩展新的业务领域;
6、 整合公司及个人优势资源,与公司共同创建一个品牌,该公司应具有很强的媒体整合能力,能为企业全方位包装的创意设计。
第十四条:总经理助理岗位职责
1、 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
2、 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
3、 能协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理部开展企业文化工作;
4、 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
第十五条: 行政部主管岗位职责
1、 前台接待:在接待来访人员时,应面带微笑,言谈举止大方得体;,
2、 考勤:严格考核公司员工的出勤情况;
3、 办公用品:办公用品的采购、员工领取及离职时负责清点,设备的维修、名片印制及传真复印都应填表备档;
4、 会议:出席各部门的周、月会议,记录并整理上报;
5、 档案管理:
1)、制定员工档案并存档;
2)、制定客户档案,将业务人员每天上报的客户资料整理并存档;
6、 薪金结算:于每月5日前,将员工上月工资依出勤及相关情况予以核算,同时制作工资条,上报至总经理审批;
7、 工作呈报:将各部门员工每天工作情况汇总,于次日10:00前上报至总经理;
8、 运营核算:详细核算出公司每月的盈亏并上报;
9、 协助各部门开展各项工作。
第十六条:设计部主管岗位职责
1、 积极协调公司与客户关系;
2、 组织设计师学习时尚的设计理念;
3、 自觉获取新技术、新知识等,降低设计成本,提高设计能力,以此达到客户满意;
4、 负责按时高质量完成公司下达的设计任务;
5、 充分和客户沟通、交流,创造性完成客户需要;
6、 协助业务部门开展各项工作;
7、 因设计师自身失误所造成的损失,其自身承担七分,公司承担三分。
第十七条:策划部主管岗位职责
1、针对市场需求进行分析及营销策划;
2、深入市场组织和开发各种活动,与客户建立良好合 作关系;
3、负责品牌推广活动、媒体宣传等工作的实施;
4、策划公司开展的营销活动,独立执行并主持大型现场推广活动;
5、负责整体公关策略和传播;
第十八条:业务部经理岗位职责
1、 依据市场状况和公司发展宗旨,对市场信息及业务进行整合,并提出相关措施;
2、 制订年度、月度业务目标计划,并呈报总经理;
3、 监督业务人员对于业务目标的执行情况,辅助其完成业务工作;
4、全面提升业务人员的业务素质水平;
5、全力配合行政部进行业务人员的考核考评工作考核的实施;
6、负责对大、中型客户的沟通,做好服务跟踪;
7、 主持业务部相关会议;(早晚例会、周月报会议)
8、负责完成上级下达的临时工作任务。
第十九条:财务部经理岗位职责
1、 加强财务管理,规范财务工作。
2、 监理资金正常运行,维护资金的安全。
3、 按期编制财务报表,做好分析、考核工作。
4、 提高财务信息的及时性和准确性。
第六章 用品管理制度
第二十条: 办公用品管理
1、 办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录,随时查看。
2、 节约成本,养成节俭习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事情。
第七章 资料管理制度
第二十一条: 设计方案资料
1、 设计作品确认后,随时归类收存。重要文件需刻盘并标注清楚。
2、 定时删除电脑中的垃圾文件。
3、 定时查看公司电子邮件并及时处理。 第二十二条:公司业务资料
1、 定期将客户资料整理并分类。
2、 业务资料应有专人保管,不应外泄。
第八章 财务管理制度
第二十三条:为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益。
第二十四条:财务管理的基本任务和方法
a)、筹集资金和有效使用资金,监督资金的正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
b)、做好财务管理基础工作,建立健全的财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
c)、加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
d)、监督公司的构建、保管和使用,定期进行财产清查及汇报。
e)、按期编制各类会计报表和财务说明书。
第二十五条:会计人员变动或离职
a、会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
b、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接单上签字后,移交人员方可调职或离职。
第二十六条:现金管理
1、 严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据公司实际需要,合理核实现金的库存现额,超出现额部分要及时送存银行。
2、 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金核对,发现不符要及时查明原因。
3、 加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批权限,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度的行为应及时向领导反映。
第二十七条:利润法则
1、 公司营业利润=营业收入—营业税金及附加—营业支出
2、 利润总额=营业利润+营业外收入—营业外支出 第二十八条:财务报表
1、 财务报表分月报和年报。
2、 月报财务报表包括资产负债表、损益表。
3、 年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。
4、 公司财务月报表应于次月6日内完成。年度财务会计报告应于次年60日内制作完毕,必要时聘请会计师事务所进行审计。
第九章 后勤管理制度
第二十九条:钥匙管理
1、 公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
第三十条:门、窗、水、电、气管理
1、 每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
2、 下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
第三十一条:卫生管理
1、 保持公共区域、办公区域的整洁。
2、 定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
3、 定期为室内植物浇水,为鱼换水。
第十章 安全保卫制度
第三十二条:员工应有安全防范意识,上班期间锁好公司门窗。
第三十三条:谢绝推销或与工作无关的人员入内。 第三十四条:员工不可将易燃易爆物品带到公司。 第十一章 工作保密制度
第三十五条:专业文件资料,阅后放回原处,不得私自带出。
第三十六条: 公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或外传。
第三十七条:不看不说与已无关秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,员工自负。
第十二章 附则
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。这是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
第二篇:广告经营公司章程
广告经营公司章程
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国公司法》和其它有关法律、法规的规定由
_________和_________共同出资设立_________公司,特制定本章程。
第二条公司名称为:_________公司(以下简称公司)。
第三条公司住所:_________。
第四条公司的组织形式为有限责任公司,具有企业法人资格,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
第二章经营范围
第五条公司经营范围为:设计、制作、发布、代理国内外各类厂广告;商标、标识、包装;装演及其它印刷品等设计制作、影视制作、中介服务等市场调查及信息咨询。
第三章注册资本、股东出资方式与出资额
第六条公司注册资本人民币_________元
第七条股东名称
甲方:_________,法定代表人_________。
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乙方:_________,法定代表人_________。
第八条股东以现金方式出资
其中:甲方出资_________元人民币占注册资本的_________%。乙方出资_________元人民币占注册资本的_________%。
第四章股东的权利与义务
第九条股东享有以下权利:
1.参加股东会、并按出资比例行使表决权;
2.选举和被选举、执行董事会和监事会成员的权利;
3.按出资比例分取红利;
4.公司新增资本时,优先认缴出资权;
5.依法转让出资权;
6.对公司其他股东转让出资的优先购买权;
7.公司终止清算后,依法分得剩余财产权;
8.查阅股东会会议记录和公司财务会计状况权。
第十条股东之间可以转让全部或部分出资。
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第十一条股东应履行以下义务:
1.按规定缴纳所认缴的出资;
2.以认缴的出资额对公司承担责任;
3.在公司登记后,不得抽回出资;
4.遵守公司章程;
5.自觉维护公司合法权益;
第五章股东转让出资的条件
第十二条股东向股东以外的人转让其出资时,必须经全体股东过半数同意,不同意转让的股东应当购买该转让的出资,如果不购买该转让的出资,视为同意转让,经股东同意转让的出资,在同等条件下,其他股东对该出资有优先购买权。
第六章公司机构及其产生办法、职权、议事规则
第十三条公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构。
第十四条公司股东会行使下列职权:
1.决定公司的经营方针和投资计划;
2.选举和更换执行董事、决定有关执行董事的报酬事项;
3.选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
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4.审议批准执行董事的报告;
5.审议批准监事的报告;
6.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
7.审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案;
8.对公司增加或者减少注册资本作出决议;
9.对发行公司债券作出决议;
10.对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
11.对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;
12.修改公司章程。
第十五条公司股东会的议事方式和表决程序:
1.股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并解散或者变更公司形式作出决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过;
2.修改公司章程的决议必须代表三分之二以上表决权的股东通过;
3.股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;
4.股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持,依照《公司法》规定行使职权;
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5.股东会会议分为定期会议和临时会议:定期会议在每年一月召开,代表四分之一以上表决权的股东、监事,提议召开临时会议;股东会会议由董事召集并主持;
6.召开股东会会议,应于会议召开十五日前通知全体股东,股东会应当对所议事项的决定作出会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。
第十六条公司不设董事会,只设执行董事一名,执行董事任期三年,任期届满,连选连任。
第十七条执行董事为公司的法定代表人。
第十八条执行董事对股东会负责,行使下列职权:
1.负责股东会,向股东会报告工作;
2.执行股东会决议;
3.代表公司签署有关文件;
4.决定公司的经营计划、投资方案;
5.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
6.制订公司的利润分配方案和补亏损方案;
7.制订公司增加或者减少注册资本的方案;
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8.拟定公司合并、分立变更、公司解散的方案;
9.决定公司内部管理机构的设置;
10.聘任或者解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人、决定其报酬事项;
11.制定公司的基本管理制度。
第十九条公司设总经理,由执行董事聘任或解聘。
第二十条如果执行董事兼任总经理,由股东会聘任或解聘。
第二十一条总经理对执行董事负责,行使下列职权:
1.主持公司的生产经营管理工作、组织实施股东会决议;
2.组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3.拟订公司内部管理机构设置方案;
4.拟订公司的基本管理制度;
5.制定公司的具体规章;
6.提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
7.聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的人员;
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8.经执行镇农授权代表公司签署有关文件;
9.公司章程和执行董事授予的其他职权。
第二十二条公司设监事一人。由股东会选举和更换,职工代表任监事,由公司职工大会民主选举产生。
第二十三条监事行使下列职权:
1.检查公司财务;
2.对执行董事、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;
3.当执行董事和总经理的行为损害公司的利益时,要求执行董事和总经理予以纠正;
4.提议召开临时股东会;
5.公司章程规定的其他职权。
第七章公司的利润分配
第二十四条公司利润按照股东的出资额占公司注册资本的比例进行分配。 第二十五条公司每年分配利润一次。公司的亏损未弥补前不进行利润分配。
第八章财务会计和劳动用工制度
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第二十六条公司根据我国有关法律、法规建立、健全财务会计制度。公司应在每一会计年度终了时制作财务会计报告,并于下一会计年的2个月内送交各股东。
第二十七条公司应依国家有关法律交纳各项税收。
第二十八条公司严格按照国家有关劳动用工的法律、法规、执行劳动用工制度。
第九章公司的解散事由与清算办法
第二十九条公司因不能清偿到期债务,被依法宣告破产时,由人民法院依照法律的规定,组织股东、有关机关及专业人员成立清算组,对公司进行财产清算。
第三十条公司有下列情形之一的,可以解散:
1.公司章程规定的营业期限满后或者公司章程规定的其他解散事由出现时;
2.股东会决议解散;
3.因公司合并或者分立需要解散的。
第三十一条公司依照前条第1项、第2项规定解散的应当在十五日内成立清算组,清算组由股东组成,逾期不成立清算组进行清算的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。
第三十二条清算组在清算期间按《公司法》规定行使职权。
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第三十三条公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会确定,并报公司登记机关备案,做注销公司登记公告。
第十章其它规定
第三十四条公司根据需要或涉及公司登记事项变更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得与法律、法规相抵触,修改公司章程应由股东会代表2/3以上表决权的股东表决通过。修改后的公司章程应送原公司登记机关备案,涉及变更登记事项的,同时应向公司登记机关做变更登记。
第三十五条公司章程的解释权属于公司股东会。
第三十六条公司登记事项以公司登记机关核定的事项为准。
第三十七条本章程经各股东方共同订立,自公司成立之日起生效。
第三十八条本章程一式_________份,并报公司登记机关备案一份。
股东(盖章):_________股东(盖章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点:_________签订地点:_________
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