☆XX乒乓球协会策划书☆
策划书
总策划:XXXX大学XXXX学院 XXX
联系方式 : “XXX乒协”群号 XXXXXXX :12345678912(XXX)
策划书目录
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☆XX乒乓球协会策划书☆
一、 协会的规划
二、 协会经费预计
三、 部门的组成和职务
四、 干部干事选拔制度
五、 协会制度
我们的宗旨是:“以球会友,促进交
流,展现国球风采,丰富校园生活!”
我们的原则是:“友谊第一,比赛第
二!”
尊敬的校领导、团组织成员们:
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乒乓球是一项老少皆宜的运动,也是一项值得我们国人自豪的运动。乒乓球是我们的国球,我们申请协会,也是为了在学校宣传和发展我们的国球。我们的宗旨是:“以球会友,促进交流,展现国球风采,丰富校园生活”。我们的原则是:坚持“友谊第一,比赛第二”。
我们的协会将是个年轻充满朝气和活力的协会,旨在激起广大乒乓球爱好者对此项运动的热情,提高同学们的乒乓球技术水平,加强球友间的友谊。促进同学们身心健康发展,提高自身素质,进一步丰富校园生活,弘扬校园文化,让更多的同学理解体育,热爱体育,参与体育,享受体育的乐趣。我在原校受过一定的专业训练,所以对乒乓球有一定深入的认识,再加上其他同学的帮助我相信会把这个协会办好。以下是我们对协会的一个整体构想。
一、协会的规划:
(1)协会将向学院申请乒乓球馆的定期使用权,以便会员们的训练。
(2)协会成立后将举行一个“国脉信息学院乒乓球赛”,赛后将成立院球队。
(3)协会将定期安排训练,定期请体育老师或球技好的同学当教练,帮助指导那些乒乓球基础不好的同学,作到每个会员都具有良好的乒乓球基础。
(4)协会的活动方式是集体训练,在规定的时间段内共同交流,提高个人水平。
(5)协会活动时间为每周的星期三下午15:00~17:30和星期六下
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午15:00~18:00。
(6)协会将举行各种乒乓球比赛,参加校外的联谊赛,增强会员们的竞争意识和团队精神。
(7)协会的运行需要一定的经费支持,经费将一部分由会员承担,一部分由联谊部拉赞助支持,可能的话向学校申请资金支持。
(8)比赛胜利的成员们都会得到一些奖励,条件允许的话还可以向学校申请加学分。
(9)协会暂定人数规模为40~50人,如有需要将适当调整。
(10)协会每年都会更换一些部门的负责人,以便让更多的成员能够发展和表现自己的能力。
二、协会经费预计
(1)购买乒乓球100个 预计150元
(2)购买球桶4个 预计30元
(3)购买计分器1个 预计50元
(4)购买奖状及奖品 预计100元
(5)纳新及宣传活动所需费用 预计150元
(6)比赛活动费用 预计50元
总计530元
首次的经费由会员每人上交20元,总预计费用600元,现预支出530元,剩余的费用由协会办公室负责管理,以后活动的费用将由联谊部以拉赞助的方式提供。
三、部门的组成和职务:
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我们的乒乓球协会,将由办公室、技术顾问部、联谊部、宣传部、组织策划部五个部门组成,部门分工明确,结构完善,并有规范的会议、人事、财务等管理制度。各部门负责人人数:会长一名、副会长两名、部长一名、副部长一名。
(暂定:会长:XXX;副会长:XXX;办公室:XXX、XXX;技术顾问部:XXX;联谊部:XXX;宣传部:XXX、XXX;组织策划部::。XXX、XXX.
1.办公室:
(1)协助会长、协调各部开展工作。
(2)与学生会、团委和其它协会保持密切和良好联系。
(3)收集一切有关乒协和对乒协可能有影响的信息,整理筛选后向办公室主任和会长汇报。密切留意各类通知、海报,将有关咨讯传达给相关部长,并监督各部长对信息的反应和接收程度。
(4)财务收支管理。制订财务方案,完善财务制度,独立审核和调查财务状况。
(5)文件档案管理。保管好策划书、广告、申请表、相关报纸文献等资料。
(6)办公室及协会其它物资管理。
(7)起草会议记录,考察各部运行情况,审查会议报告,进行人事考核。
2.技术顾问部:
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(1)以提升协会整体实力为目标,开展好对协会所有会员的球技培训。
(2)提升本部竞技水平,培养高水平球员。
(3)每年纳完新干事后马上组织裁判培训,培训一大批至少能完全胜任副裁工作的干事。
(4)开展好裁判培训工作,提高裁判能力。
(5)协会举行各项赛事时,及时向组织部提交赛事安排表、裁判名单和比赛规则等相关赛事资料。
(6)处理技术问题。
(7)与专业俱乐部及其它高校乒乓球组织交流。
3.组织策划部:
(1)参考办公室的活动方案,制定详细完备的计划,组织好协会各项活动。
(2)组织各项赛事,安排裁判、后勤和宣传人员合理分工。维持秩序,保障各项活动有序进行和顺利完成。
(3)加强会员之间的交流,举办协会内部各种交谊活动,突出乒协文化的良好氛围,加强乒协文化建设。
(4)协助办公室监察各部运行情况。
4.联谊部:
(1)加强与校内外协会组织的联系,提供协会发展规划建议,创造和谐发展氛围,努力建设乒协文化。
(2)递交宣传方案、策划方案,做好重大活动的策划。
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(3)不断寻找乒协的合作伙伴,协商赞助事宜。
(4)积极主动地频繁开展对外联系工作,同校内外组织建立稳定良好的关系,宣传乒协,提高乒协形象,提升兵协影响力。
(5)建立、健全多赢体系,巩固与商家的合作关系,办好《多赢》。
5.宣传部:
(1)统筹安排所有宣传事宜,做好宣传画、横幅等宣传,保管好彩喷、六卡宣传板等宣传物品。
(2)采撷各种宣传资料,向办公室提交宣传稿件,布置球馆。
(3)及时跟踪宣传协会相关活动,建立全面迅速和有力的宣传渠道。
(4)提供乒乓球的相关咨讯,宣传报道奥运会、世界乒乓球锦标赛等重大活动。
四、干部干事选拔制度:
1.所有会员应自觉遵守校纪校规,遵守乒协章程,热爱乒协,努力为乒协作贡献。
2.能够切实履行基本义务,对工作认真负责,富有团队精神,勇于开拓进取是对乒协干部的基本要求。
3.择优录取有责任心、敢于拼搏、乐于奉献、能力突出的人为乒协干事,熟悉协会的运作,参与协会的管理。
4.干事由各干部考察录取,也可经他人推荐。成为正式干事都须经会长同意。
5.干部选拔以民主、公开、公平的选举方式为主,辅以其它合理方式。
6.所有干部都必须起表率作用,敢于承担责任,在困难时候身先士卒。
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五、协会制度
办公室管理制度:
1)按学校规定,定期安排人值班、打扫卫生。必要时可从其它部抽调人员。
2)按科学档案管理法保存协会所有干事会员档案。
3)管理好#5@p、收据、证明等,便于核对账务。
4)严格保管好协会所有照片,分类别用相册存放。及时整理新照片和被借照片,同时有权追究任何照片去向。所有照片经办公室主任批准后方可外借。
5)负责保管协会所有横幅、海报、彩喷等可多次使用的宣传品和彩笔、水笔、颜料、纸张、胶水等宣传用具。
6)所有合作协议、合同等都要留办公室备份。办公室必须及时保管活动申请表、器材申请表、横幅申请表、策划书、会议记录、宣传稿等所有与协会有关的文献资料。
7)及时写稿、投稿,并裁剪、寸管报纸杂志上所有关于协会的新闻报道。
8)妥善保藏其它珍贵物品。
9)办公室要定期统计与维护办公室财产,并做好办公室美观设计工作。
财务制度:
1).采取财务公开制度,每半学期统计一次并将财务收支情况全部公开;接受全体干事、会员的监督。
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2)定期进行严谨的预算和核算,不滥用协会的一分钱。除日常开销外,其它开销均需会议讨论或会长审批。
3)所有开支均凭#5@p到财会(负责财务的副会长)处报销,#5@p背面签上当事人姓名和#5@p用途。因特殊原因没有#5@p者,需交一份有两个以上签字的证明。
4)办公室负责定期统计协会所有财产物品,对公开的财务状况进行严格审查。发现#5@p上物品与资金不符,要立即开展严密调查活动,对相关疑点和漏洞也要开展复查,不受正、副会长制约。
5)所有干部、干事均有权对财务状况提出质疑,并上报办公室,由办公室统一调查,一旦查出有财务问题,追究当事人责任,严重的上报学校。
6)所有照片用完后必须立即交还办公室存管。任何部门或各人需要使用照片时均需向办公室申请,经办公室主任批准后方可取出使用。申请用于赞助事宜的照片时办公室同时提供一个空相册用于携带和展示照片,用完后照片和相册均需及时交还办公室。除特殊原因外,不得使用双面胶粘照片,以免损坏。
7)横幅、海报、彩喷等宣传物品用完后应当立即交付给办公室,或存放好后向办公室汇报。在外由协会全体干事共同保管,发现轻度损坏、破坏等现象时自行修复,发现丢失、重度破坏污损等现象时及时向会长或部长反映。
8)彩笔、水笔、颜料、纸张、胶水等宣传传用具由办公室和宣传部共同负责,双方可独立采购,但采取两部监督制。
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9)球桌、椅、KT板、扫帚等球馆财产及办公室的所有协会物品均由办公室和组织部定期检查与维护。
10)宣传部必须及时检修六卡宣传板,防止他人的占用和损坏。六卡宣传板须经会长同意方能外借
11)宣传部必须维护好横幅、海报等物品的正常宣传功效。发现宣传画没有贴好,要立即重新张贴。
12)所有财产、帐务活动直接对副会长负责。协会任何财产有丢失、污损、破坏等现象时追究当事人责任。
13)损坏协会财产者视轻重具体情况给予处罚。
14)鼓励所有干事学习赞助知识,拉到赞助后按相应比例给予提成奖励。.物品酌情提成,最高比例不超过15%;现金5000元以上按20%提成,1000元以上按15%提成,1000元以下则按10%提成。物品和现金分开计算,只拉到物品则只能以物品兑现提成,不能给现金奖励。
15)价值200元以上(折合人民币)的赞助,要从中提取5%作为储存基金,用作各项活动表现突出者和优秀干部、干事的奖励。 协会的处罚制度(注:先设一些,如有补充,再另行通知)
1)各成员要严格遵守协会的决定,如有违反者,必以重罚。
2)在协会定期组织活动时,成员必须按时参加,如有事情无法到场时,须与会长等其他负责人及时联系,并说明原因。如无故缺席超过5次以上(包括5次)协会将开除该成员。
3)协会内部的负责人不能擅自调动职位,如有违反者将免去该负责
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人的职位。
4)成员应向协会上交必定的费用,以作协会运转的经费。
以上就是我对我们学校乒乓球协会的一些规划,我们相信只要我们努力就一定能够将协会办的丰富多彩,请校领导相信我们。望能够批准。
此致
敬礼!
XXX学院
乒乓球协会 20xx年11月10号
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第二篇:乒乓球协会成立大会策划书
山商乒乓球协会成立大会策划书
第一章 总章
山东工商学院乒乓球协会是我校大学生乒乓球爱好者组成的全校群众性学生社团组织。在校团委、校学生社团联合会的指导下工作运行。协会自成立以来受到学校各界的关心,在全校范围内较有影响,曾多次被评为校十佳学生社团和优秀学生社团,是被同学们认可、喜爱的社团之一。我们都是有着共同爱好而相聚;为了结识相投之士而汇聚;为丰富业余生活而坐在一起畅谈;我们规模虽小,但我们的志向不凡,我们不气馁,我们要加倍努力,不急不躁;我们将会注入新的元素,多组织活动来增强会员的积极性;我们会提供些乒乓球视频来提升会员的球技;我们会举办社内比赛,全校性比赛,来增强会员的荣誉感与磨练我们不懈拼搏的意志;我们还可户外活动来增强我们的动手能力与适应能力!
我们的宗旨是:“弘扬国球精神,丰富校园文化”促进交流,提高我校学生乒乓球运动水平;以球会友,发展同球运动,丰富课余生活,提升球技,促进交流!
第二章 协会活动
一: 常规活动
1、协会组织下设各球队进行常规比赛。
2、为各球队提供相应的训练资料及规划。
3、协会所进行的其他活动。
二:协会社会活动
1、组织各部门参加公益活动。
2、组织各部门参加野外训练。
3、协会组织的其它活动。
4、协会所承接的为其它组织所举办的赛事。
第三章 机构设置及各部门职能
乒乓球协会下设秘书处、组织部、技术指导部、宣传部四个部门。 秘书处:负责协会的财务、会议记录、会员资料和协会章程活动等常
规资料档案管理。
组织部:负责各种活动的组织、策划;负责社团内部的通知、联络工
作。
技术指导部:乒协的核心部门,由球艺较高的会员组成,专门负责指
导工作。
宣传部:负责社团的形象设计和宣传。为社团及其他各部组织活动做
宣传。
第四章 协会制度
一:本协会面向大学生招收球队及人员,凡有意加入者可随时与
本协会联系。
本协会人员必须具有以下条件:
1、具有在校大学生正式学籍,遵守我国法律和校纪班规。
2、认同本协会文化,对体育有爱好的探索精神、思维独到、视
野开阔、头脑灵活、综合能力强。
二、协会成员权利
1、参加协会会议。
2、参加协会组织的一切活动。
3、协会选举权、被选举权和表决权。
4、对协会工作有批评、建议和监督的权利。
5、个人或团队有活动议案或活动项目时有与协会主管部门联系
并取得各方面支持的权利。
6、协会器材使用的权利。
7、加入自愿、退出自由权。
三、协会人员义务
1、遵守协会章程及各部门的管理。
2、维护和保障协会利益。
3、自觉维护协会形像。
4、可以参加协会活动,服从本部门领导及配合其它部门工作。
5、人员之间实现信息沟通、资源共享。
6、定期参加协会体育比赛、表演。
7、缴纳会费,特殊情况者可以减免。
8、会长及其部长不在时可代行会长或会长职权。
第五章 会议制度
一、协会会议不在多而在精,不在长而在于实。所有会议要求精简、高效,符合运动员作风,反对冗长和没有绩效。
1、协会例会主要分为协会大会、每月月底的总结会议和部内干
部会议。
2、协会大会为协会最高权力机构,此会议根据需要不定时开,决策协会内部的工作开展。
3、总结会议在月底召开,适时可调整时间以保证绝大多数人
能到会,与会者包括部长以上的工作人员和有兴趣的人员。
4、部内会议由各部长组织召开,每两周不得少于一次,必要
时可邀请主席、副主席参加。
5、如有临时活动可以召开临时会议。
第六章 财务管理制度
一:经费来源
1、赞助商资助
2、会员会费
3、其它经费
二:经费使用
1、活动经费
2、办公体育用品费用
3、其它经费支出
三:协会报账程序
1、开销费用由部门部长审批通过,并向主席提出报账申请。
2、会长审批签字。
3、副会长审批签字,然后报销。
第七章 社团文化
一、我们的愿景
最善于创新运动,最热爱运动,最有影响力的社团,最愿意参与的社团,最温馨的社团,最有活力的社团。
二、我们的精神
礼仪 廉耻 忍耐 克己 百折不屈
事君以忠 事亲以孝 事友以信 迎战不退
三、我们的理念
一切皆有可能 nothing is impossible
越有挑战性,越值得去做 The more challenging,the more deserving
四、创意库——面向全体大学生征集各种创意及活动想法,尽量付诸实践
五 、业余爱好圈——协会会员可在建立兴趣小组以交流分享
第八章 附则
一、对本章程的修改程序,由校协会全体干部或10名以上本协会成员联名提出并经本协会会员大会审议。
二、本章程最终解释权归江西师大乒乓球协会所有。
三、本章程自协会成立日起开始执行。
山东工商学院乒乓球协会