宁波大汇建设工程有限公司

（合同预算部）

部门岗位职责及工作流程

 

 

负责人：

日期：20##年10月

合同预算部管理职责

一、负责组织编制公司年度经营计划并实施动态管理。

二、负责公司各项经营指标的统计、核算管理，组织实施公司年度或单项工程经济活动分析。

三、负责编制公司工程合同及预结算管理制度并组织实施。

四、配合市场开发部参与工程投标工作，负责投标项目施工成本测算，编制项目投标报价及商务标书。

五、负责工程承包合同的商洽、会审及签订工作，并建档管理。

六、负责各类工程分包合同及其他相关合同的商洽、审核、会签工作，并建档管理。

七、负责组织施工合同和分包合同交底工作，并对项目部履行合同情况监督指导。

八、根据公司工程项目目标成本和相关制度，编制工程项目施工预算，协助工程部与项目部签订项目管理目标承包责任书，并开展项目实际成本的核算考核工作。

九、负责收集工程项目的各种实际成本信息，结合公司实际情况，建立、健全、不断完善公司施工定额。

十、对项目实施中的各种经营活动进行协调、监督，协助项目部做好项目成本控制。

十一、负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算，指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。

十二、负责办理工程项目竣工结算并审核项目的分包进度结算和竣工结算。

十三、负责公司年度工程项目的施工预算、合同、结算汇总，负责工程项目建安工作量的阶段性报量审核和未完施工项目的确认工作。

十四、协助项目部和财务部做好工程进度款和结算款的及时收缴。

十五、协调处理公司有关法律纠纷事宜。

       合同预算部管理组织架构

合同预算部主要岗位管理职责

一、部长

（1）受公司总经理和经营副总经理的直接领导。

（2）全面负责公司合同预算部管理工作。

（3）负责组织制定和落实本部门、本系统的各项工作计划。

（4）负责编制公司合同和预结算管理工作制度并组织实施。

（5）负责组织编写、审核本部门编写的工程项目投标文件，并参与项目投标、开标答疑等工作。

（6）负责公司重大经济合同的起草、商洽、会审工作。

（7）负责组织落实合同交底工作，并对项目部或公司其他部门的合同履行进行指导、监督。

（8）负责监督、审核、落实公司各类工程项目预、结算管理工作。

（9）对本部门、本系统其他工作进行指导、监督、检查并持续改进。

（10）编制部门年度费用预算并核算实施。

（11）负责组织部门人员参加公司安排的相关活动。

（12）承办上级主管领导交办的其它工作任务。

（13）协调公司各部门的工作关系。

二、预结算主管

（1）在部门部长的领导下开展工作，是公司有关工程造价、工程预结算等管理工作的主要参与者、实施者。

（2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写、审核工程预算。

（3）负责公司工程项目实际成本和同期同行业市场成本资料的收集、整理，并据此制定公司内部施工定额。

（4）依照有关资料、规定和要求，负责组织、编写工程项目投标报价和商务标书。

（5）负责公司承包工程施工预算的编制、会审和监督实施。

（6）协助工程部、项目负责人进行分包工程或内部分包班组施工价格的商洽。

（7）负责编制、审核工程项目的工程进度结算，编制公司月度和年度工程结算汇总表。

（8）负责编制、审核、办理工程项目竣工结算和内部分包班组竣工结算。

（9）协助项目负责人办理项目实施中的经营管理及成本控制工作。

（10）负责公司工程预结算资料的收集、汇总和归档。

（11）完成部门领导交办的其他工作。

三、预算员

（1）在部门预结算主管的领导下开展工作，是公司工程造价、工程预结算等管理工作的主要实施者。

（2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写工程造价和预结算。

（3）负责收集、整理各类工程成本信息和造价信息，据此起草编写公司施工定额。

（4）负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书。

（5）审查施工图纸，参加图纸会审、技术交底及公司施工预算编制会，按照公司规定，起草、编写施工预算并持续改进。

（6）根据工程项目的实际进展，协助项目部编制上报工程进度结算。

（7）审查、核准工程项目部上报的各期分包工程进度结算和完工竣工结算。

（8）负责起草、编写工程项目竣工结算书。

（9）收集整理各类项目成本实际信息，进行阶段性和最终项目成本核算，并对项目的实际成本和预算成本进行对比分析。

（10）负责公司各种施工预算、工程签证、工程进度结算、竣工结算等资料的收集、汇总和归档管理工作。

（11）完成部门领导交办的其他工作。

四、合同管理员

（1）在部门部长的领导下开展合同管理工作，是公司合同管理的直接实施者。（2）熟悉掌握各类工程合同相关的法律法规及公司相关规定，起草、编写公司各类工程承包和分包合同版本。

（3）参与工程项目投标评审和合同评审。

（4）负责公司承包工程合同的商洽、会签、办理工作。

（5）协助工程部和项目负责人办理项目工程专业分包和内部班组分包合同的商洽、起草、会签和办理工作。

（6）负责对项目负责人、公司相关部门进行施工合同交底并监督实施。

（7）负责公司所有工程相关合同的收集、整理、归档、借阅电子上传等管理工作。

（8）完成部门领导交办的其它工作任务。 

五、工程招投标主管

（1）在部门部长的领导下开展各项管理工作，是公司对外工程招投工作的直接参与者、实施者。

（2）负责对市场开发部提供的跟踪项目信息和招投标项目信息进行专项分析、判断和评定，提出市场开发意见和招投标意见。

（3）根据拟投标项目的实际情况，参与、制定项目投标策略并组织实施。

（4）参与协助成立公司项目投标班子，协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源，为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持。

（5）负责项目投标文件的复核、打印、装订、封装等工作。

（6）负责参加开标、评标、议标、定标及合同商洽等相关工作。

（7）完成部门领导交办的其他工作任务。

    工程投标流程图

 

工程承包合同签订流程图

工程分包合同签订流程图

承包工程竣工结算流程图

分包工程结算流程图

第二篇：合同、预算、管理员岗位职责

合同、管理、预算部岗位职责

预算员岗位职责：

1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书（含钢筋抽料），并对工程量的准确性负责；

2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责；

3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责；

4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责；

5、负责变更项目的报价工作；负责指导项目部办理对外经济文件（包含签证等）；

6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作；

7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作；

8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作；

9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作；

10、负责对工地预算员的业务工作进行指导；

11、参与图纸会审并提出意见；

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作（或负责项目的索赔工作）；

13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作；

14、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责：

1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作；

2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作；

3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》；

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作；

5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况；

6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见；

7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作；

8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作；

9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料；

10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处理工作；

11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作；

12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理；

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见；

14、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

15、其它应做的工作。

项目预结算员岗位职责：

1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责；

2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员；

3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报；

4、负责项目部需要办的其他计量管理工作；

5、协助预算员计算工程量；

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；

7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调；

8、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

9、其他应做的工作。

资料管理员岗位职责：

1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员;

2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责；

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；

4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库；

5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作；

6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；

7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见；

8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作；

9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

10其它应做的工作。