奉献?友爱?互助?进步
南昌航空大学 环境与化学工程学院
清
洗
眼
镜策
划
主办单位:南昌航空大学环境与化学工程学院 承办单位:
环化学院青年志愿者服务队 活动时间:20xx年10月15日
清洗眼镜策划书
扬雷锋精神?现环化风采
奉献?友爱?互助?进步
活动简介
一、活动主题
明净心灵之窗,扬我环化风采
二、活动背景 如今由于同学们用眼过度,或者是由于近代各类电子产品的大量涌现,使得很多同学不得不带上了眼镜来告别“朦胧时代”。还有我们的恩师,在传授知识后,不免也会忘了眼镜上的许多粉笔灰。然而同学们和老师们的眼镜脏了之后仅仅用眼镜水甚至是自来水来清洗但是这些做法是远远不够的。于是我们便借助宣传环化学院特色活动来为广大师生清洗眼镜,用高精密的仪器来彻底为他们的眼镜做一次“美容”。
三、活动目的
通过这次活动有利于弘扬雷锋精神,展现环化学院的风采,提高大家保护眼 镜的意识。
四、活动主办单位
环境与化学工程学院
五、活动承办单位
环境与化学工程学院青年志愿者服务队
六、活动时间 20xx年10月15日
七、活动地点
一食堂二食堂三食堂附近和Q栋
活动流程
(一)前期准备
1﹑赖国聪负责此次活动的策划书和签到表的制定,确定时间、地点等
2、彭其 宋笑微 黄书龙 周佳伟与眼镜店(精益眼镜、宝岛眼镜等)的管理人员协商好,希望他们对我们的活动提供赞助(清洗眼镜的机器、眼镜护理液、眼镜布、眼镜盒和
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绘喷绘等),我们可以帮他们做广告宣传(挂横幅、发传单等)。达到互利双赢(拿仪器和借仪器记得要守时、守信)
3、张勇 刘德俊 周仕豪选好具体三个食堂的活动地点(要求:显眼、尽可能让经过的路人都可以看到);在选好活动地点的情况下,考虑插线板的长度,再对靠近活动地点的店家说明借电情况;
4﹑张勇 刘德俊 周仕豪根据所需插线板的长度,到本班宿舍借插线板(借的时候注意插线板是否有损坏,插线板贴上标签以防弄乱,尽量多借)。
5、官荣青、孙延宸到一食堂大学生创业基地写好申请表,借桌子和帐篷各三张;或写申请表去社联申请。
6、官荣青负责写通知并打印,干事跟宿管商量好,然后在各楼栋(1--12、15----28)提前三天贴出。
7、钟婧,刘威提前三天写好话述及搜集青志去年的活动照片,在各个QQ群、微博、贴吧等开始宣传(宣传时,在陈述好活动时间、地点等活动概况的同时,要具有一点幽默),直到活动结束。
9、所有干事通知各班组织委员通知已被安排的同学带好志愿者帽、6瓶清水、一个脸盆参加活动,务必在相应时间段提前10分钟到达活动现场。
10、黄欢联系宣传部提供三张海报,活动室展出和帮助我们为此次活动照相,并对此活动进行宣传报道。
11、赖国聪安排好活动的班级(最主要是自愿),并安排好活动的时间。
12、沈薇卿在学子打印店负责打印通知和横幅,提前拿到横幅。
13、彭其、周仕豪提前到田径场管理处写好挂横幅的审批单,并且两人在活动前一天和周佳伟、刘威去挂横幅。
活动流程
1、10月15日上午7:35之前没有课的干事将活动所需物品搬至三个食堂。
2、10月15日上午7:40召集第一批志愿者到活动现场,干事做好所对应负责班级的签到,
3、向志愿者讲解如何帮学生清洗眼镜,活动过程涉及到用电安全,无论如何的小心行事,保护好自己的同时,保护好商家的仪器。
4、开始由一到两人给路人发传单,并告知路人说明此活动(说明学院及活动内容),由两个志愿者开始清洗眼镜(注意在仪器振动下眼镜上的小螺帽可能会脱落,所以人少的时候要拿着眼镜柄,螺帽要朝上;擦得时候要仔细)。
5、清洗好之后,尽可能说服他们在便利贴上写好感想,贴在板报上;愿意发微博对活动进行宣传者,赠予一瓶眼镜护理液(商家提供),有些积极响应我们活动的,也可以赠予。
6、接下来的每个班级都按以上时间进行。由上一批的人传授清洗方法,把每一个步奏传授到位,避免出错。
7、下午由青志队负责人带4个人及拍照人员前往Q栋清洗(注意礼貌礼节,动作及行为)
8、10月15日下午18:00青志队的所有成员到摊点集合,收拾物品;如果可以还的仪器和道具尽可能即可还(眼镜店的仪器要守信、守时)
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(三)后期工作
1、归还所有借来的物品
2、在2栋大厅展出活动相片和贴有便利贴的海报
3、部门干事写好活动总结(总结一定要以邮箱的形式发到每一个副部)
4、在QQ、微博和空间上对此活动进行总结(包括活动的概况,优点及不足;还可以发志愿名单展示确认)
(四)志愿者服务时间安排
日期:2015.10.15(星期四)
时间段:早上7:40—9:40(12人);9:40—11:40;(中间由干事负责)
下午12:00—14:00(12人);14:00—16:00(12人);16:00—18:0012(12人) 志愿者人数:12+12+12+12=48人
志愿者人员安排:黄欢
青志队负责人:黄欢:180xxxxxxxx 孙延宸:152xxxxxxxx
赖国聪:182xxxxxxxx 官荣清:182xxxxxxxx
经费预算
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总计:168元
意外预测及注意事项
1、活动中插线板损坏,措施:活动前多借两三个备用,确保机器正常工作。
2、商家突然不愿意向我们提供电源,措施:活动前我们可以多跟两家商铺商量好让他们给我们提供电源。实在不行时,我们再耐心地商家谈。(态度诚恳,先道歉请求谅解,向他们解释我们做的是公益活动,希望得到社会各界帮助)
3、清洗眼镜机子损坏,措施:交给23栋14号慈善义工协会公益维修,并向商家解释清楚情况。
4、活动当天下雨。首先在各个空间、微博等工具上,宣布活动的推迟。并在各个楼栋贴出活动推迟的宣传单,表示歉意。 5、志愿者注意事项:不应迟到,但也不必太早;穿戴得体,帽子不斜戴,作为志愿者要时刻注意自己的言行举止,做到诚恳、耐心、文明,自己作为环化学院的志愿者不仅代表自己的形象,也代表着环化学院的形象;要服从工作安排和分工,发扬不怕苦、不怕累的志愿精神,尽职尽责完成工作。
助人 自助 乐人 乐己
环化两委会青志队
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第二篇:策划书范文
20xx年元旦晚会策划案范文
一 活动主题: 畅想陕铁,舞动管理
二 活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三 主办方:陕西铁路职业技术学院管理工程系
承办方:管理工程系学生会
赞助方:策划之家、大学生精英论坛
四 活动对象:管理工程系全体师生
五 嘉 宾:校领导,其他系领导及老师
六 活动地点:文体中心
七 活动时间:20xx年12月xx日19:00—21:00
八 活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)::
1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
《等等,到时具体再写》
4、互动环节
5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排:
1 统筹组 :主席部、主任处
任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组:文艺部
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定
3、宣传组:学宣部
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪检部
任 务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部 、体育部 任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:体育部
任 务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:生活部
任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:团学会
十 活动预算:
横 幅(包括宣传横幅) (xx元)
背景幕布 (xx元)
彩球( xx元)
彩 带( xx元)
冷烟火 (xx元)
泡泡油 (xx元) 服装 (xx元)(部分服装可以借用)
灯光 (xx元)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分) 道具 (xx元)
荧光 棒、哨子等 (xx元)
邀请帖 (xx元)
策划案 (xx元)
节目单 (xx元)
刻碟 (xx元)
化妆 (xx元)
拍照 、话筒电池 (xx元
后勤备用及舞台装饰 (xx元)
总计:xxxx元
十一 资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二 可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。