招标文件标准格式

时间:2024.3.27

招 标 文 件

招标编号:维修中心〔2009〕01号

招标项目:屏山县石盘工业园区10KV线路工程材料

维修中心编制

二○○九年六月

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目 录

第一部分. 投标邀请函 ..................................................... 3 第二部分. 投标人须知 .............................................................. 4

A 说 明 ...................................................................................... 4

B 招标文件说明 .............................................................................. 5

C 投标文件的编写与递交 ................................................................... 6

D、开标、评标及定标 ........................................................................ 9

E 授予合同 .................................................................................. 13 第三部分. 货物需求一览表 ....................................................... 15 第四部分. 其它要求及服务 ....................................................... 16 第五部分. 合同主要条款 ......................................................... 17

政府采购合同 ................................................................................. 17 第六部分. 附件 .................................................................... 20

附件1:投标文件封面格式 .................................................................. 20

附件2:投标函格式 .......................................................................... 21

附件3:法定代表人授权代表委托书格式 ................................................. 23

附件4:投标人资格证明文件格式 ......................................................... 24

附件5:开标一览表格式 .................................................................... 25

附件6:设备报价明细表格式 ............................................................... 26

附件7:商务条款偏离表格式 ............................................................... 27

附件8:技术参数响应及偏离表格式 ....................................................... 28

附件9:服务偏离表格式 .................................................................... 29

附件10:售后服务承诺及服务计划 ....................................................... 30 附件11:介绍函……………………………………………………………………………………………31

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第一部分. 投标邀请函

根据杭州电子科技大学后勤总公司下达的工程计划,维修中心拟对屏山县石盘工业园区10KV线路工程材料项目进行公开招标,现诚邀合格投标人参加投标。

一、 项目编号:杭州电子科技大学后勤总公司维修中心〔2009〕01号。

二、 项目内容:屏山县石盘工业园区10KV线路工程材料。

三、 合格投标人:详见本招标文件“第二部分 投标人须知”第3条。

四、 招标文件发售:

1、发售时间:20xx年5月7日北京时间上午9时起至20xx年5月26日北京时间下午17:00时止(双休日、节假日除外)。

2、发售地点:屏山县政府采购中心(屏山县人民政府政务服务中心)。

3、招标文件售价:人民币肆佰元/份(现场发售,售后不退, 投标资格不得转让)。

4、购买条件:购买招标文件时请携带介绍函原件。

5、招标文件:

6、投标保证金:人民币壹万元整。

五、 投标时间、地点:

1、投标开始时间:北京时间20xx年5月27日上午9时00分。

2、投标截止时间:北京时间20xx年5月27日上午9时30分。

3、投标地点:屏山县采购中心开标室(投标文件递交到会议桌上指定位置)。

4、投标文件逾期送达投标地点、或密封和标注不符合招标文件规定的作无效标处理。本次招标不接受邮寄的投标文件。

六、 开标时间、地点:同投标截止时间、投标地点。

七、 投标有效期:开标后90天。

八、 标前答疑时间及地点:无。

九、 本投标邀请在四川政府采购网以公告形式发布。

十、 业务咨询:

采购单位联系人:张先生; 联系电话:135xxxxxxxx

采购中心联系人:唐先生; 联系电话:0831-5722606 传 真:0831-5722606

屏山县政府采购中心

二〇〇九年五月六日

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第二部分. 投标人须知

A 说 明

1. 适用范围

1.1

1.2 本招标文件仅适用于本次投标邀请函中所叙述的项目。 本招标文件的解释权在招标人。

2. 定义

2.1

2.2

2.3

2.4 “采购人”系指需要采购10KV线路材料的屏山县工业集中区管理委员会办公室。 “招标人”系指组织本次招标的屏山县政府采购中心。 “投标人”系指响应招标人要求,向招标人提交投标文件的供应商。 “招标方”系指采购人和招标人。

3. 合格的投标人

3.1

3.1.1 合格的投标人应符合以下条件 在中华人民共和国境内注册(注册资金不少于500万元人民币)、具有独立企业

法人资格、有能力提供本次招标采购项目货物、并能提供相应的技术及服务且具有良好的财务状况和商业信誉。

3.1.2 具有国家行政主管部门核发的电力设备生产许可证、通过ISO9001质量管理体系

认证、质量监督检查合格证、进入国家经济委员会城乡电网建设与改造推荐产品企业目录的生产企业。

3.2 投标人应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律、法规。

3.3 投标人必须向招标人购买招标文件并登记备案,未向招标人购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。

4. 投标费用

无论投标结果如何,投标人自行承担与参加投标有关的全部费用。

5. 标前集中答疑:无

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B 招标文件说明

6. 概述

6.1

6.2 本招标文件阐明了投标人所需提供项目范围和招标投标的程序,是本次招标活动具有法律效力的文件。 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。投标人没有按

照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应而导致发生影响投标得分、投标被拒绝或按照无效投标处理的不利后果,由投标人自行承担相关风险。

7. 招标文件的构成

招标文件由招标文件总目录所列内容组成:

7.1

7.2

7.3

7.4

7.5 投标邀请函; 投标人须知; 技术规格及要求; 合同主要条款; 附件;

8. 招标文件的澄清与修改

8.1

8.2 在递交投标文件截止时间前,招标人有对招标文件进行澄清和修改的权利,可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行澄清和修改。 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期五天前以书面形式传至

招标人。对招标文件无异议且参加了投标,将视同为投标人全部认同了招标文件的所有规定,须严格遵照执行。

8.3 招标文件的澄清或修改将书面(或传真)通知所有购买同一招标文件的投标人。澄

清或修改通知为招标文件的组成部分,对招标人和投标人都具有约束力。招标文件的澄清或修改还将在四川政府采购网即时发布,请各投标人及时查阅、下载。投标人在收到该澄清或修改通知后应立即以书面形式(包括传真)回复招标人,确认已收到该通知。投标人不得以没有回复确认而拒绝接受澄清或修改通知。

8.4

8.5 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求修正投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将具体变更情况通知上述每一投标人。 招标文件有多次澄清或修改时,以最后发出的澄清或修改公告为准。

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C 投标文件的编写与递交

9. 投标文件的组成

9.1 投标人必须严格按下列内容和顺序自编目录及准确标注投标文件页码后装订成册,

否则其投标文件按无效投标处理(缺少下列任何一项文件,投标人将承担其投标无效的风险。评标过程中,招标人将不再采取任何补救措施和通过任何方式寻求投标文件以外的任何文件使其无效投标变更为有效投标),由此引起的后果由投标人自负。投标文件应包括以下部分:

9.1.1

9.1.2

9.1.3

9.1.4

9.1.5 封面(封面必须标明“投标文件”字样,并标明正(副)本,格式见“附件1”)。 目录(必须提供,每项目录内容均须标注页码)。 投标函(必须提供,格式见“附件2”)。 法定代表人授权委托书(必须提供,格式见“附件3”)。 投标人资格证明文件(必须提供,格式见“附件4”。附资质文件,如营业执照副

本、税务登记证、机构代码证、授权证明等相关文件)。

9.1.6

9.1.7

9.1.8

9.1.9 设备报价明细表(必须提供,格式见“附件6)。 商务条款偏离表(必须提供,格式见“附件7)。 技术参数响应及偏离表(必须提供,格式见“附件8”)。 服务偏离表(必须提供,格式见“附件9”)。

9.1.10 售后服务承诺及服务计划(必须书面承诺)。

9.1.11 其他文件(如权威监督检验部门出具的质量或测试报告等)。

9.1.12 投标人认为需要加以说明的其他内容。

9.2 投标文件应为不褪色打印文本,将所有书面材料以A4幅面打印并装订成册。

10. 投标文件格式

10.1 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式要求提供投标文件,如本文件表格中的

栏目设计不够,投标人可按照同一格式自制表格填写。为便于评审,总体格式不得改变。

10.2 投标文件的正本和副本均应为打印文本,并应按相关格式要求盖章(签字)。由委托

代理人签字或盖章的,须在投标文件中附法定代表人授权委托书,该授权委托书应按本招标文件的格式要求出具。

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10.3 投标文件中任何行间插字、涂改和增删,均应加盖投标人的公章。因投标文件字迹

模糊或表达不清所引起的不利后果由投标人自行承担。

11. 投标报价

11.1 本次招标的货物为二个包,每包货物投标人必须全部投报,否则投标无效。第一包

货物的最高限价为49.71万元,第二包货物的最高限价为21.26万元。投标须以人民币为结算单位,投标报价为一次性密封报价。投标报价必须低于市场平均价。 11.2 投标人应在投标文件中的投标报价表上标明,本次投标拟提供货物的单价金额及投

标总价,开标后不得更改,投标人对项目的报价必须是唯一的,招标人不接受有任何选择的报价。

11.3 货物的单价和总价应是指所有货物按招标文件要求的、交货地的验收价格,其总价

即为履行合同的固定价格,包括材料费、生产、运费、装卸、保险、资金利息、送检、安装、工程施工、保修期内的维护、各种税费等验收合格后交付使用前的所有费用。

11.4 任何有选择的报价或包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒

绝或作为无效投标处理。

12. 投标人应提供的证明文件

投标人应按顺序制作并提交以下证明文件(缺少任何一项证明文件,投标人将承担其投标无效的风险。评标过程中,招标人将不再采取任何补救措施和通过任何方式寻求投标文件以外的任何证明使其无效投标变更为有效投标)。

12.1 投标人资格证明文件。

投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。内容要求包括:投标人为合格投标人的证明文件;投标人具有履行合同所需的经济实力、人力、技术能力等,至少提供以下证明文件(复印件加盖公章):

12.1.1 经国家有关部门年检,并在有效期内的企业法人营业执照副本、税务登记证、组

织机构代码证。

12.1.2 国家行政主管部门核发的电力设备生产许可证、通过ISO9001质量管理体系认证、

质量监督检查合格证、进入国家经济委员会城乡电网建设与改造推荐产品企业目录的生产企业证明。

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12.1.3 若法定代表人不能到场的,其授权代理人参加投标时,除提供法定代表人身份证

复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件(必要时出示原件)。

12.1.4 投标人认为有必要提供的其他证明文件。

12.2 投标人投标时须携带投标所需资质证明原件,以备评标时查验。

13. 投标保证金

投标保证金须以现金方式交纳,投标人应在开标当日投标截止时间前按照本招标文件“第一部分 投标邀请函”中规定的保证金金额到屏山县政府采购中心办理相应手续。对中标候选人的投标保证金于中标人签定合同后无息全额退还;对未中标者的投标保证金,在退回采购中心开出的投标保证金收款收据后当场退还。若发生下列情况之一,保证金不予退还:

13.1 开标后投标人撤回其投标文件。

13.2 投标人提供虚假的材料投标或谋取中标的。

13.3 投标人中标后在规定的期限内未能按招标文件的规定签订合同的。

13.4 中标人签订合同后没有履行合同或擅自变更合同的。

13.5 投标人明知非实质性响应招标文件而投标(陪标)的。

13.6 发生其它违规行为,经政府采购监管部门审核认定的。

14. 投标文件的编写与密封

14.1 投标人应按本招标文件所规定的格式、内容等编制投标文件,投标文件一式伍份(正

本壹份副本肆份,每本投标文件须在封面清楚标明“正本”或“副本”字样,“副本”可用“正本”的完整复印件装订,“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准),每本投标文件装订方式应为左侧装订。除本文件特别说明外,投标文件(含正、副本及开标一标表)以外的其它资料一般不作为评审依据。

14.2 投标文件应由投标人法定代表人或经其正式授权的代理人在“招标文件”要求签章

的地方签字并加盖公章,并在每本投标文件封面标明正本(或副本)、项目名称及编号、投标人名称(封面格式见“附件1”)。

14.3 投标文件应按以下方法分别装袋密封:投标人应将投标文件正本、所有副本和开标

一览表(详见“附件5”)分别装袋密封,并在密封袋上标明正本(或副本、或开标一览表)、项目名称及编号、投标人名称。封口处均应贴密封条,并加盖投标人

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公章或法定代表人印章。

14.4 每一密封件上应注明“于 年 月 日 时 分之前(指“投标邀请函”中规定的

开标日期及时间)不准启封”字样。

15. 投标文件的递交

15.1 各投标人应在开标当日且在本招标文件“第一部分 投标邀请函”中规定的投标截止

时间前,将投标文件送达投标地点,递交给招标人。

15.2 招标人将拒绝投标截止时间后递交的投标文件。

D、开标、评标及定标

16. 开标

16.1 招标人按招标文件规定的时间、地点组织开标。开标仪式由招标人主持,采购人、

投标人及有关方面等代表参加。财政部门及有关监督部门可以视情况到现场监督开标活动。

16.2 投标人参加开标的代表必须为投标人的法定代表人或授权委托书上委托的代理人本

人,且必须在开标前到屏山县政府采购中心报到。如未按时报到,将被视为投标人自动放弃投标权利。

16.3 开标时,由招标人当众展示给所有投标人或投标人自主推荐代表检查投标文件密封

情况,并当场宣布检查情况。

16.4 投标文件密封情况检查经确认无误后,由招标人当众拆封,按开标一览表宣读投标

人名称、投标文件份数、所投包号(如有)、投标价格和投标文件的其他主要内容。开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。

16.5 招标人将做开标记录表,并在开标后要求投标人的法定代表人或授权委托书上委托

的代理人本人(可检查个人身份证明文件)签字确认。

17. 评标

17.1 评标委员会组建

17.1.1 招标人根据《中华人民共和国政府采购法》及财政部有关法律法规、规章和本招

标文件的规定,结合本招标项目的特点组建评标委员会。

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17.1.2 评标委员会由采购人代表和从省专家库中随机抽取的技术、经济、法律专家单数

组成,其中专家人数不得少于评标委员会成员总数的2/3。

17.1.3 评标委员会成员按法律规定的职责独立开展评审工作,并承担个人法律责任。 17.2 评标原则和方法

17.2.1 评标委员会将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则,对所有投标人的投标评

估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。 17.2.2 本次招标采用“最低评标价法” 最低评标价法是指在满足招标文件实质性要求的

前提下,对通过资格性审查和符合性审查的投标文件,以投标报价最低的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。

17.3 评标程序

评标委员会将依照以下工作程序进行评审:

17.3.1资格性检查,确定投标供应商是否具备投标资格。

依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人的投标文件中的资格证明,对照合格投标人的资格标准对投标人进行资格审查,以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的,其投标将被拒绝。

17.3.2 符合性检查,确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。

依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性审查的内容包括:1投标文件内容是否齐全;○2对招标文件内容是否存在重大负偏离。 ○

★ 所谓偏离是指投标人所投标书的内容高于或低于招标文件的相关要求。所谓重大负偏离是指投标人所投标的范围、质量、数量、技术、工程施工和完工期限等明显不能满足招标文件的要求。符合性检查中只要有一项存在重大负偏离,则作无效标处理。

★★ 在资格性、符合性检查中,投标人有下列情况之一的,按无效标处理:

A、投标人未按时提交有效投标保证金的;

B、未按照招标文件的要求标志、密封、签署、盖章,或投标文件数量不齐的,或投标文件无正本的;

C、未满足合格投标人资格条件要求的(按“第二部分 投标人须知”第3条所规定);

D、投标文件没有按照招标文件规定的要求报价的;

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E、投标文件含有招标方不能接受的条件或声明的;

F、不符合法律、法规和本招标文件中规定的其他无效标情形的。

★ 评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。

17.3.3 评标委员会在资格性、符合性检查中,对算术错误的修正原则如下:

A、投标文件中同一列项的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

B、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

C、单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价;

D、若投标人不同意以上修正,投标文件将视为无效。

17.3.4 投标文件的澄清

A、评标委员会有权书面要求(必须由评标委员会专家签字)投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

B、投标人必须按照评标委员会通知的澄清内容和时间作出澄清。澄清的问题须作书面答复,该答复经投标人的法定代表人或委托代理人的签字认可,将作为投标文件内容的一部分。若该投标人未在规定时间内作出澄清,可拒绝该投标。

C、评标委员会并非对每个投标人都作澄清要求。

17.3.5 比较与评价、推荐中标候选人名单

A、评标委员会将按本招标文件载明的评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估。

B、对漏(缺)报项、多报项及赠送项的处理:招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视为投标人所投标的范围、数量明显不能满足招标文件的要求,属重大负偏离,作无效标处理;对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议,多报项及赠送项一般不作为评审因素。

C、若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。

D、评标委员会依据本招标文件载明的评标方法和标准,对投标文件进行评审和比

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较,在满足招标文件实质性要求的前提下,对通过资格性审查和符合性审查的投标文件,以投标报价最低的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商。 E、评标委员会编写评标报告。评标报告主要内容包括:评标日期和地点,项目名称,投标人名称,评标方法,评标情况及说明、包括投标无效投标人名单及原因,评标结果和中标候选供应商排序名单、授标建议。

18. 定标

18.1 根据有关规定,按照评标委员会综合评审结果直接确定排名第一的中标候选供应商

为中标人。中标供应商确定后,中标结果将在“四川省政府采购网()”上发布招标结果公告,公告时间为发布公告之日起7个工作日。招标人对投标人未中标的原因不予解释。

18.2 中标人如果放弃中标,招标方有权依照法律规定追究其相应的法律责任,不予退还

保证金,还须向招标方缴纳其中标报价与第二中标候选人报价的差价款。

19. 投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的处理

19.1 如出现投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的情况,除采购任务取消情

形外,在项目的公告时间和程序符合规定的基础上,招标人将报告县级政府采购主管部门。如果经过批准,同意采取竞争性谈判采购,招标人将按照竞争性谈判采购程序继续实施采购。评标委员会转为谈判小组,原投标文件变更为谈判文件,原招标文件中公布的评标办法不变。谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

19.1.1 政府采购主管部门没有批准采购方式变更的,本次招标项目作废标处理,招标人

将依法重新组织招标。

19.2 在评标期间,出现符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的供应商不

足三家情形的,比照前款规定执行。

19.3 投标人若不同意采购方式的改变,应在招标人宣布变更采购方式的同时书面说明,

未提交书面说明的视为同意变更。

20. 投标人需要注意的其它事项

20.1 实行资格后审,购买了招标文件不等于就是合格的投标人。

20.2 唱标行为本身不作为证明投标文件有效的依据。

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20.3 投标人应遵守有关法律、法规,不得采取不正当的竞争手段,否则,其后果由投标

人自负。

20.4 在开标直至宣布结果之前,投标人不得向评标委员会成员询问评标情况,不得进行

旨在影响评标结果的活动,否则,其投标无效并追究法律责任。

20.5 评标委员会不向落标方解释落标原因,投标人的投标资料一律不予退还。 20.6 本招标文件的未尽事项,按现行的有关法律、法规及规章执行。

E 授予合同

21. 中标通知

21.1 招标结果公告时间结束后,招标人将向中标供应商发出中标通知书。

21.2 中标通知书将作为签订合同的依据。如果中标供应商没有按招标文件的规定执行,

中标人的中标资格将被取消,并不予退还投标保证金。

21.3 中标通知书发出后,如果中标供应商不在规定的时间内与用户单位签订合同和不提

交履约保证金,招标人将取消其中标资格,并不予退还其保证金。

22. 签订合同

22.1 招标文件、投标人的投标文件以及修改或澄清文件等,均为签订合同的依据。 22.2 中标人必须按照投标文件中承诺的条件以招标人发出的中标通知书规定时间及其它

要求与采购人签订合同,由于中标人自身原因未及时签订合同的,招标方可以视为中标人放弃中标。在此种情况下,采购人可以按中标候选人顺序将标授予下一个中标候选人,或重新组织采购。

22.3 招标文件所附《合同主要条款》是采购人与中标人签订合同的基本条款,投标人应

认真阅读,在没有实质性违反招标文件及投标文件的前提下,采购人有权在合同签订前对合同条款进行适当修改、增加、删除,中标人不得以此为由拒绝签订合同。对此,请投标人参加投标前慎重考虑相关商业风险。

22.4 合同签订后不允许将合同转与其他单位。

22.5 采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其

他条款的前提下,报财政部门审核、批准后,可与中标人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

22.6 中标人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中

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标人之后第一位的中标候选人签订政府采购合同,或重新组织采购。

23. 恶意行为的处理细则

23.1 若投标人的投标文件中资格证明文件、货物质量证明文件等相关文件缺少任何一项,

投标人将承担投标无效的风险。

23.2 经查实,若投标人有提供虚假证明文件的行为,招标人将首先做出没收该投标人全

额投标保证金的处理,同时,再视情节轻重和影响程度做出:在政府采购相关网站予以曝光、向有关部门通报、报经政府采购监督管理部门同意后停止其参加屏山县政府采购活动等处理。

23.3 投标人认为招标过程、中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在七个工作日

内,以书面形式向招标人提出质疑,但质疑投标人行使质疑权时,必须坚持“谁主张谁举证”,遵守“实事求是”和“谨慎性”原则,承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任,招标人将遵循“谁过错谁负担”的原则,在过错方提交的投标保证金中扣除相关的调查论证费用。

24. 履约保证金

24.1本项目履约保证金为人民币壹万元整。

收款单位:屏山县会计与资金管理中心

开户银行:工行屏山县金沙江支行

帐 号:23xxxxxxxxxxxx7768

24.2中标人的投标保证金如果是以转账方式缴纳的将自动转为履约保证金。

24.3中标人的投标保证金如果是以现金方式缴纳的需到屏山县采购中心办理转为履约保

证金手续。

24.4履约保证金在工程验收合格后七日内退还(无息)。

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第三部分. 货物需求一览表

招标文件标准格式

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包二:

招标文件标准格式

第四部分. 其它要求及服务

一、投标人应提供详细的售后服务方案和承诺书。

二、签订合同日期:自中标通知书发出之日起十日内。

三、交货时间:签定合同后半个月内。

四、交货地点:屏山县(采购人指定地点)。

五、验收:由采购人组织相关人员进行验收。

六、资金结算:

1) 验收合格后,由屏山县财政局向中标方按中标金额的90%支付,设备运行半年后,运行正常再支付10%。

2) 验收合格后,中标方凭《履约保证金退付备案表》及采购中心出具的《收款收据》到屏山县政府采购中心退付交纳的履约保证金(不退现金)。

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第五部分. 合同主要条款

政府采购合同

(主要条款)

合同编号: 甲 方: (采购人)

乙 方: (中标人)

甲方委托屏山县政府采购中心,对 进行采购,于 年 月 日通过公开招标,确定乙方为项目中标人。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。

一、项目清单及合同金额(详见报价表,附后)

1. 项目编号:屏采公[2009] 号第 包。

2. 项目名称: 。

3. 具体内容: 。(详见乙方报价表)

4. 合同金额:人民币 元(大写: )。

二、付款方式及期限

1.经验收合格后,由屏山县财政局向中标方按中标金额支付。

2. 项目验收合格后,乙方凭甲方签字盖章的《保证金退还手续单》、乙方出具的《收款收据》到屏山县政府采购中心招标组退付交纳的履约保证金(不退现金)。

三、交货时间、地点及交付方式

1. 交货时间:200 年 月 日。

2. 施工地点:甲方指定地点。

3. 交付方式:免费送货上门,并按招标文件要求施工直到交付使用。

四、履约验收

1. 乙方提供的设备为最新生产的原装正品,各项指标符合出产国检测标准和出厂标准,各项技术参数符合招标文件要求和乙方投标文件承诺。

2. 乙方提供的产品若为原装进口产品,还应在验收时提供该设备属原装进口的相关凭据。

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3. 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的,由乙方负责包换,并承担换货而支付的一切费用。乙方不能调换的,按不能交货处理。

4. 乙方应保证所提供的设备不侵犯第三方的专利权、商标权、著作权或其他知识产权。若乙方的行为侵犯了第三方的前述权利,并造成了第三方追究甲方的责任,甲方为此所受到的损失,应由乙方承担。

5. 甲方按国家相关标准和本招标文件的相关要求自行组织有关专业人员验收。

6.验收内容:所采购的货物数量质量和工程施工的质量。

五、保修条款、售后服务

严格遵守售后服务承诺,信号灯在使质保期中出现任何问题,甲方与乙方联系,乙方在接到故障电话后 (时间)内到达现场提供现场服务。

六、相关权利及义务

1. 甲方和采购中心在验收时对不符合招标文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。

2. 采购中心有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合投标文件承诺内容时加以指出乃至追究合同责任。

3. 甲方、采购中心在合同规定期限内协助履行付款责任。

4. 甲方、采购中心对乙方的技术及商业机密予以保密。

5. 乙方有权按照合同要求及时支付相应合同款项。

6. 乙方有义务按投标文件中的售后服务承诺提供良好的服务。

七、违约责任

甲乙双方均应遵守本合同,如有违约,将赔偿因违约给对方造成的经济损失,并向对方支付本合同总额5%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货,甲方有权终止合同,并请示政府采购监管部门取消其中标资格,采购中心不予退还投标保证金或经甲、乙双方协商同意继续履行合同,除采购中心不予退还投标保证金外,甲方还将视情况在延迟交货期内每天按合同总额3?的标准收取违约金,并提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。

八、不可抗力

甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向乙方和采购中心通报不能履行或不能完全履行的理由;乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在交货时间到期以前及时向甲方和采购中心通报不能履行或不能完全履行的理由;在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免

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予承担违约责任。

九、争议

双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可交由屏山县仲裁委员会仲裁。

十、其它

1.本合同一式四份,甲方、乙方各执一份,屏山县政府采购中心、屏山县财政局国库股各执一份。

2.本合同自签订之日起生效。

3.本项目的招标文件、投标文件等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力。

4.其它未尽事屏,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

附:乙方报价表。

甲方(印章): 乙方(印章):

甲方代表(签字): 乙方代表(签字):

地址: 地址:

电话: 电话:

开户银行:

开户账号:

日 期: 年 月 日

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第六部分. 附件

附件1:投标文件封面格式

投 标 文 件

项目编号:

项目名称:

投标人(加盖公章):

法定代表人或其委托代理人签字:

日期: 年 月 日

招标文件标准格式

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附件2:投标函格式

投 标 函

屏山县政府采购中心:

根据贵方为 项目招标的投标邀请(招标编号:屏采公[2009] 号),我公司经研究,决定参与本次投标,并提交下述文件正本壹份和副本肆份。

1. 投标函。

2. 法定代表人授权委托书。

3. 投标人资格证明文件。

4. 设备报价明细表。

5. 商务条款偏离表。

6. 技术参数响应及偏离表。

7. 服务偏离表。

8. 售后服务承诺及服务计划。

9. 其他文件。

10. 需要加以说明的其他内容。

据此函,我公司郑重承诺并申明如下:

1. 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

2. 我公司将按照招标文件的规定履行合同责任和义务。

3. 我公司已详细审查全部招标文件及其有效补充文件。我们理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4. 如果在规定的开标时间后,我公司在投标有效期内撤回投标,或未按规定缴纳

履约保证金,贵中心有权没收我公司投标保证金或取消我公司投标资格。

5. 我公司同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。

6. 一旦我公司中标,我公司愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任。

7. 我公司愿意遵守招标文件中对投标人的所有规定。遵守招标文件中要求的收费项

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目和标准。

8. 我公司同意所递交的投标文件在90天的投标有效期内有效,在此期间内我公司的投标有可能中标,我公司将受此约束。

9. 我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵方提出质疑,将承担相应的法律责任。同时,我公司承诺:如果有上述行为,我公司将无条件承担贵方相关的调查论证费用。

与本次投标有关的一切正式往来通讯请寄:

地址: 邮编: 电话: 传真:

投 标 人 名称(加盖公章):

法定代表人或其代理人签字:

日 期: 年 月 日

注:除可填报项目外,对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝。

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附件3:法定代表人授权代表委托书格式

法定代表人授权委托书

屏山县政府采购中心:

我公司法定代表人 授权委托 为其代理人,参加屏山县政府采购中心于20xx年 月 日组织的“屏采公[2009] 号”采购活动,并全权代表我单位处理活动中的一切事屏,我公司均予承认。

本授权书自 年 月 日签字生效,特此声明。

投标人名称(加盖公章): 日 期:

法定代表人(签字或印章): 身份证号: (附加盖投标人公章的法定代表人身份证复印件)

代 理 人 签字: 身份证号: 附 法定代表人授权代理人情况(附加盖投标人公章的代理人身份证复印件):

姓名: 性别:

年龄: 职务:

联系电话: 手机:

详细通信地址:

说明:1、如法定代表人参加投标的,投标文件中不需提供法定代表人授权委托书,但必

须提供法定代表人身份证复印件。

2、如委托代理人参加投标的,投标文件中必须提供法定代表人授权委托书,法定代表人和委托代理人的身份证复印件。

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附件4:投标人资格证明文件格式

投标人资格证明文件

屏山县政府采购中心:

贵中心组织的编号为屏采公[2009] 号招标采购活动,本公司愿意参加,并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

1. 投标人资格证明文件

1.1 工商营业执照副本复印件(加盖公章);

1.2 组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章);

1.3 国家行政主管部门核发的电力设备生产许可证、通过ISO9001质量管理体系

认证、质量监督检查合格证、进入国家经济委员会城乡电网建设与改造推荐产品企业目录复印件(加盖公章);

1.4 投标人认为有必要提供的其他证明文件(加盖公章)。

2.

产品服务文件(纸质文件) 2.1 产品服务证明或者承诺。

投标人名称: (加盖公章)

法定代表人或其代理人: 字)

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附件5:开标一览表格式

开标一览表

招标编号:屏采公〔2009〕 号 投标包号:第 包

招标文件标准格式

注:1、投标人必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写所投设备的所有实质性内容,

否则,视为无效投标。

2、开标一览表中不得填报有选择性报价方案,招标人对每项设备仅接受一个价格,此报价应为最终中标价,开标时将用于唱标。该表中的报价应与投标文件中的报价完全一致,否则将以开标一览表价格为准。

3、该表必须单独密封封装用于开标时唱标,未单独密封封装的将不予评审。

投标人名称(加盖公章):

报价时间:

法定代表人或其代理人(签字):

联系电话:

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附件6:设备报价明细表格式

设备报价明细表

招标编号:屏采公〔2009〕 号 投标包号:第 包

招标文件标准格式

注:投标人自行确定一个品牌的一种型号参照上述表格样式重新制表进行投报,并在相关栏目中注明品牌、型号、产地、配置清单等。

投标人名称(加盖公章): 报价时间:

法定代表人或其代理人签字: 联系电话:

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附件7:商务条款偏离表格式

商务条款偏离表

项目编号: 项目名称:

招标文件标准格式

声明:除本商务偏离表所列的偏离指标外,其他所有商务条件均完全响应“招标文件”中的

要求。

投标人名称:(加盖公章)

法定代表人或其代理人: 字)

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附件8:技术参数响应及偏离表格式

技术参数响应及偏离表 (由投标人据实提交)

招标文件标准格式

填写说明:

1、投标人应当根据各项设备参数的内容填报“技术参数响应及偏离表”,技术参数响应及偏离表的内容必须对其相对应的技术参数附件中的内容逐条予以填写(缺

一不可),否则,该投标将被视为非实质性响应投标而被拒绝接收。

2、投标人应根据招标文件中设备要求的主要技术参数与性能指标逐项、详细、真实的填写投标设备实际参数等,并附上实际参数的证明材料,未提供或未能有效提供所投设备的证明文件,不能有效说明其性能、技术参数、质量或无法保证质量以及导致评审专家理解上的误差,由此引起的后果由投标人自负。

3、投标人必须在“设备实际参数证明材料出处”栏中注明能证明该设备满足某项技术参数的具体证明材料出处,如某项技术参数已在其中文产品说明书中某页载明,因此,必须在“设备实际参数证明材料出处”栏中写明“见中文说明书某页某条”,若“设备实际参数证明材料出处”栏中无任何内容,其对应的技术参数可作不响应处理。

4、投标人对不能响应的技术参数,应如实的填写在响应及偏离栏目中,如果虚假响应,将承担被没收全额投标保证金或被暂停参加屏山县政府采购中心组织的政府采购活动的风险。

投标人名称(加盖公章): 法定代表人或其代理人(签字):

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附件9:服务偏离表格式

服务偏离表

项目编号: 项目名称:

招标文件标准格式

投标人在本表中逐项完整填写投标服务承诺是否达到招标文件第三部分“技术规格及要求”中“服务承诺”的所有条款,如服务承诺与招标文件要求有偏离但未在本表注明,可能导致投标被拒绝。

投标人名称:(加盖公章)

法定代表人或其代理人: (签 字)

29 / 31

附件10:售后服务承诺及服务计划

投标人名称: (加盖公章)

法定代表人或其代理人:(签 字)

30 / 31

介 绍 函

屏山县政府采购中心:

兹介绍我公司 等 位同志前往你处购买采购文件(项目名称: ,编号:屏采 [2009] 号),同时提交下列真实、有效、完整的备案资料(见下表),请予以接洽。

公司名称(加盖公章)

20xx年 月 日

附:备案资料

招标文件标准格式

注:1、请准确填写上述内容,不得留有空白,且所填联系电话应保证工作时间畅通,否则后果自负,并在指定位置加盖公司鲜章。附公司营业执照复印件。

2、此介绍函仅在投标人购买招标文件时使用,不作为投标文件格式内容列入投标文件。

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