大型展会 活动策划执行合同书

时间:2024.2.7

东莞市三思营销策划有限公司

活动策划执行合同

(合同编号:__________) 甲方:

乙方:

甲、乙双方在平等自愿、公平、诚实信用的原则下,经友好协商,就甲方委托乙方承揽“ 活动”相关事宜达成并签订本合同。

一、委托范围及工作内容

1.1甲方委托乙方执行举办于 年 月 日的“活动”;乙方负责向甲方提供活动实施细化方案制定、活动执行、活动现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划方案为准)。

1.2工作内容

1.2.1策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖活动安排等;

1.2.2活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写;

1.2.3活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通;

1.2.4活动现场执行及应急处理;

1.2.5活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密;

1.2.6本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。

二、费用及付款方式

三思而后行 1 行而后三思

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2.1费用为人民币: 元整 (小写 )。

2.2本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品或增加活动内容,由甲、乙双方主要负责人书面进行确认,最终费用按书面确认单为准。

2.3本合同签订后2个日内,甲方向乙方支付费用的30%【即人民币: 元整(小写: )】作为首期款,剩余款项在“ 活动”结束,乙方向甲方提供合法等额完税#5@p后10个工作日内一次性支付给乙方。

三、实施

3.1活动立项→活动基本信息确认及场地勘测→提供策划初稿→正式提案→甲方及甲方策划代理公司审定→甲方书面签字确认提案→活动筹备→活动预演→活动现场执行→相关媒体宣传→活动效果反馈及总结等。

四、甲方责任与权利

4.1甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目,并对布置要求提供意见;

4.2甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承揽任务;

4.3甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,并对重大问题有权要求乙方进行更改;

4.4甲方应如约向乙方支付承办费用;

五、乙方的责任与权利

5.1乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发;

三思而后行 2 行而后三思

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5.2提供专项服务方案,获得甲方负责人同意并签字确认后方可实施,并接受甲方的监督与指导;

5.3未经双方书面许可不得擅自更改;

5.4乙方应保证工作的质量及工作的进度;

5.5如在项目执行期间发生紧急情况,乙方有义务及时通知甲方并积极予以协助解决;

5.6乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全,无潜在风险和隐患。并在本合同履行期间内承担维修、维护、管理责任;

六、不可抗力

6.1不可抗力因素:因水灾,火灾,地震等或其他不可抗因素致使本合同不能履行或不能完全履行时,双方均不承担法律责任,但双方应在相互信任的基础上协商解决;

6.2因国家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行时,双方均不承担法律责任,但双方有通知义务和协助义务,待不利原因消除后另签补充合同。

七、违约责任

7.1合同生效后,若一方单方违约终止,守约方将依法追究赔偿责任,并承担合同总价款的30%的违约金,并赔偿给对方造成的损失。

7.2甲方如逾期付款,乙方有权对逾期额每天以中国人民银行发布的同期同额贷款利率150%要求乙方支付违约金,并要求甲方赔偿损失。

三思而后行 3 行而后三思

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八、其他

8.1甲、乙双方因本合同或在本合同履行过程中发生争议的,应协商解决,达成一致签署补充协议,与本合同具有同等法律效力;协商不成时,任何一方可向合同履行地人民法院提出诉讼。

8.2本合同自甲、乙双方签章之日起生效,壹式贰份,双方各执壹份。 以下无正文

甲方(盖章): 乙方(盖章): 委托代理人: 委托代理人:

通讯地址: 通讯地址: 电话: 电话:

开户银行:

银行帐号:

签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日 三思而后行 4 行而后三思


第二篇:展会策划案


“走进溯源·畅游冰城” 暨中国(哈尔滨)第29届“冰洽会”食品溯源网展会推广策划案

一、展会名称:第29届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会

主 办:哈尔滨市人民政府

时 间:20xx年1月5日-8日

地 点:哈尔滨国际体育会展中心(哈尔滨市南岗区红旗大街301号)

二、活动背景 :中国·哈尔滨国际冰雪节是我国历史上第一个以冰雪活动为内容的国际性节日,中国·哈尔滨国际冰雪节与日本的札幌雪节、加拿大魁北克冬季狂欢节和挪威滑雪节并成世界四大冰雪节。自19xx年1月5日创办以来,勤劳勇敢的哈尔滨人将千里冰封,万里雪飘的北国冬天创造成为融文化、旅游、科技、贸易等多领域活动为一体的黄金季节。成为享誉盛名的冰雪盛会。

由哈尔滨市人民政府主办的第29届中国·哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会将在20xx年1月5日至8日在哈尔滨国际会展体育中心与其同步举办。 “冰洽会”以其丰富的内涵,独有的地域特色,成为国内外客商交流的重要平台,每年吸引来自近50个国家和地区客商参会参展,已经成功举办了28届,获得了“夏有哈洽会,冬有冰洽会”的美誉。

三、活动目的、意义和目标:国以民为本,民以食为天,食以安为先,食品安全,关系到国计民生,责任重于泰山。 但是,近年来,食品安全事件频繁发生,“大头娃娃”、“毒大米”、“毒奶粉”、 “雪碧汞毒门”等事件的频发,让消费者陷入了极度的不安。为此,20xx年6月1日,中华人民共和国食品安全正式颁布实施。

为了更好的配合国家食品安全法的宣传推广,提高广大民众的食品安全知识,增强食品安全责任意识,预防食品安全事件的更多发生,保护自身身心健康安全,食品溯源网秉承这一理念暨第29届’冰洽会“与您相约会展共促食品安全。

四、客户定位:1政府:机关领导要员2企业:品牌企业,合作企业各阶层领导3各界名流4中高层阶级人群

五、资源需要:招商人员以及运营人员:3名。海报,X展架或易拉宝,合同协议,可以上网的笔记本,宣传册,台卡,全方位介绍网站的宣传样本,一张桌子,小瓶的矿泉水等

六、活动开展:

第一、在食品溯源网上建立展会的版块,在网站首页做会议宣传和招商合作。 第二、在展会会刊上刊登互换广告,以利于展会各企业对网站的认识度。

第三、把主要推广的内容做一个海报放在X展架或易拉宝上,放在展台的旁边,引起展会观众的注意。在展台的桌上要放一台可以上网的笔记本,将网站首页打开,让观众可以现场就体验网站。宣传册免费赠送,做一个台卡,写上免费赠阅等字样。印刷一个全方位介绍网站的宣传样本,摆放在桌上。还要放一张桌子、买点小瓶的矿泉水,供客户来的时候洽谈和接待方便,具体情况可以根据展会人气等实际情况做一定调整、创新,展台虽小,必要精致、

美观,以及节约成本。

第四、开展期间,要让编辑/记者做现场报道总结,将开展期间拍摄的图片,放到社区或资讯里,并不断的更新,让大家持续了解每天展会的情况,一些上网的用户可能会看到报道,一是报道整个展会的情况,二是报道参展企业,主要包括:是否推出了新产品、最近经营销售情况、未来的计划、对行业情况的一些看法等,同时拍摄新产品、展台全景等,在展会结束后继续为企业做推广。

第五、观众一到展台,就要和对方交流,了解对方是做什么产品的,如果相关,就要引导对方现场访问网站,了解赠送的书籍、期刊,并赠送一本给他,互相交换名片,尽量多沟通交流。

第六、到相关展台拜访,交换名片,发宣传样本,如果有书籍或期刊,到每个展台赠送,沟通交流,并让他们到你的展台参观。 第七、销售人员要预约参加展会的客户或潜在客户见面,面对面沟通与交流,直接促成合作。 第八、展会结束后及时与客户沟通,并及时报道展会,持续向企业传播,让他们更信任网站 一个展会的结束,并不代表展会所产生的效果已经没有了,在展会上认识的客户,要及时的跟踪,往建立合作方面引导。

七、经费预算:

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