质量保证协议

时间:2024.3.31

协议编号:                                

甲方名称:中山品上照明有限公司          

乙方名称:深圳华高光电科技有限公司                             

供货类别: LED光源                                

本协议作为双方已签定的供货合作协议的补充部分,

如与其它合同或协议有不一致之处,请以本协议为准。

质 量 保 证 协 议

甲方:

乙方

甲、乙双方经过协商,就乙方向甲方供应LED光源,(填部件名称,以下简称零部件或部件)其品质必须符合甲方规定事宜达成以下协议:

一、  样品以及质量管理:

1.  在开始下达正式《委外加工订单》前,为获得甲方认可,乙方应向甲方免费提供部件的样品(提供到合格为止,数量以甲方要求为准)。乙方须按照甲方认可为合格的样品进行生产,在没有甲方事先书面文件许可下,乙方不得更改部件的材料、重要生产工艺或设计。

2.  在乙方送样时,必要时需附上乙方产品承认书,部件承认书内需包含:检验内容,检验方法,检验标准,关键元器件清单及其供方,部件原理图,重要工艺质控点,部件及其对应的测试报告等

3.  对于乙方部件的生产质量控制,如甲方有特殊要求,乙方须按照甲方的要求执行。

4.  为保证部件质量,甲方人员有权在乙方或乙方的供应商处对部件品质或生产工艺进行检查。

5.  为保证部件质量,乙方除保证本条第3项以外,另需保证以下各项内容:

5.1交付甲方的部件,乙方应保证从来料到生产、出货过程中产品质量99.5%的合格体制,并不断提高产品品质合格率。

5.2为保证供货部件质量,乙方应任命一定职务及权力的人负责乙方对甲方供货之部件的质量保证。

5.3为确保乙方出厂部件的99.5%的合格率,乙方应于试产前备齐QC工程图、作业指导书,并在各生产工位上进行悬挂、放置。

5.4为落实部件的质量管理,乙方须积极开展质量方针、计划、改善(应急措施、纠正措施,预防再发生措施)等活动,并保存其原始记录。

5.5乙方应对各类人员进行必要的基础培训及专业培训,并保存好培训及考核情况记录。

二、  部件的区分:

为保证将合格部件准确的提供给下道工序,以及确保良品出货,乙方应明确标识,区分从来料检验,物料储存,产线生产,出货检验,部件储存整个过程中的合格品、不良品.

三、  计量管理:

为保证计量器具的使用精度,乙方须把计量器具及试验装置的日常管理、校正等操作方法及标准书面化,并保存好相应的管理及校正记录,当甲方需要检查时,乙方应向甲方提供相应的操作指导书及管理,校正记录以供验证,在必要情况下,甲方可以随时抽查乙方的计量器具,检验其是否符合标准。

四、  生产及质量控制记录的管理:

有关乙方部件的生产及检验等记录,乙方最少应保存  1  年以上,甲方要求查阅时,乙方应及时向甲方出示或提供。

五、  质量管理监督:

1.  甲方根据需要可以在事先通知或不予通知的情况下对乙方或乙方的供应商进行检查,这种检查包括质量保证体系及有关产品的各个生产环节的质量检查。

2.  乙方应对甲方在监督检查中所发现的不合格项迅速策划改善对策,并在甲方要求的期限内把事后实施情况及结果以书面报告形式回复给甲方。

六、  出厂检查:

1.  乙方在交货前,由乙方负责实施出厂检查,检查合格方可出货,并由乙方负担此时所发生的检查费用。

2.  对于乙方在出厂检查时已发现的不良品,不能发货,必须在采取挑选、修理等处置后,再次实施出厂检查,检查合格后方可出厂。

3.  乙方在交货时,为避免运输方面的损伤,必须按照甲方的要求方式进行包装(若部件不能采取甲方要求方式包装,事先须得到甲方书面认可)及必要的防护。

七、  验收检验:

1.  乙方提供给甲方的部件必须完全满足甲方技术要求(包括图纸、样品)中所规定的外观尺寸、规格和使用性能。

2.  乙方向甲方交货或甲方提出验收要求时(初次供货时,乙方必须向甲方提供所供部件的检验内容、标准和方法),乙方须随货附上甲方要求格式的质量保证书或检验报告,若该批部件未附产品质保书或检验报告或其内容有不正确之处时,甲方可以判定该批部件为不合格。

八、  不合格的处理:

1.  对于甲方入厂检查(或验收)时被判为不合格的部件,甲方不予接收。

2.  对于不合格品,在乙方负担费用的前提下,乙方可以选用下列方法之一改善其状况:

2.1重新提交乙方出厂检查为合格的部件,由甲方进行验收。

2.2将不合格品进行修理或挑选后交由甲方重新验收。

2.3为避免不良品的混入,甲方有权对乙方不合格的产品进行破坏、销毁或监督乙方进行破坏、销毁。

2.4被甲方拒收的产品若由于生产急需由甲方进行挑选或修理时,甲方所产生的人工费( 12元/小时)、材料费全部由乙方负担。

2.5甲方的正常生产因乙方提供的不合格品的原因而被延误或阻碍时,甲方有权解除物料订购单。并要求赔偿由此产生的一切相关费用及损失。

九、  质量保证和责任区分:

1.  乙方提供给甲方的部件必须保用      个月,(以产品出厂日期算起);

2.  乙方应保证所供部件的设计、材料及工艺必须按照甲方的技术要求生产,保障部件包装、表面处理、结构、功能等细节方面的相关质量,以样板为准。当由于乙方或乙方的工作人员、代理人、供应商偷工减料欺骗行为所造成的直接或间接原因的质量问题而给甲方所带来的一切损失时,由乙方承担责任。

3.  乙方必须严格按照“国家所规定的产品质量标准”的要求生产“部件”,若甲方检验“部件”不符合“质量标准”时,则甲方有权退货;部件按国家以下标准进行生产,乙方部件如由于自身质量问题,导致甲方返工或降级特采处理的费用由乙方全部承担,如降价特采出货后出现质量纠纷,处理期间的费用由乙方全部承担。

4.  若乙方所供部件要重新在甲方加工,在甲方的生产现场中,由于乙方的责任出现不良品时,乙方应负责更换不良品或由甲方从乙方货款中扣除其相当金额,并且甲方还要按照本协议规定对乙方进行索赔;若由于产品不良造成甲方停产时,甲方者按照实际损失向乙方索赔。

5.  甲方产品售出后,由于乙方的部件质量不良而导致的维修(不包括退换、漏电、起火等恶性事故、售出产品18个月内有2%以上数量由同一原因产生同一症状的具有持续性倾向的故障),甲方除从乙方货款中扣除其相当金额外,若累计部件不良率超出本协议“索赔线”时,甲方还要按照本协议规定对乙方进行索赔。

6.  甲方产品售出后,由于乙方的部件不良而导致甲方产品被用户退回,乙方应按产品售价赔偿损失,不足500元的,以500元进行赔偿。

7.  因乙方部件不良导致甲方产品在用户使用中发生的造成用户人身伤亡、财产损失的恶性事故,乙方除承担甲方给用户赔偿的实际费用外,还要承担间接损失给予甲方。

8.  由于乙方部件不良导致甲方售出产品18个月内有2%数量由同一原因产生同一症状的具有持续性倾向的故障时,乙方应按产品售价赔偿损失,不足500元的,按500元进行赔偿。并负担甲方外出维修产品所发生的人员工作费用。

9.  乙方部件在提交甲方进行入厂验收时,若被判定为不合格,则按以下数额接受索赔:性能方面不合格500元/批次;外观及其他方面不合格100元/批次 。

10. 此质量协议中涉及到具体每个条款中的赔偿事项,由甲方品管部提出,经报甲方公司主管领导批准后执行。

十、关于退换品的内容

1、凡经检验不符合双方确认的样板的部件

2、凡因包装、型号、规格表面处理等细节上不符合甲方要求,已交付未使用的部件。乙方无条件接受以上条件的部件退换;

3、货到甲方经销商处,外包装没有损坏,正确拆开包装后发现有品质问题,乙方无条件接受退换。

十一、技术服务承诺

1、为甲方在工程方面提供需要的技术参数;

2、乙方应有义务协助甲方建立相应产品的质检体系;

3、对甲方在工程投标过程中需要的特殊产品订制,乙方应积极配合甲方,共同完成;

4、乙方应对甲方及其用户提供使用过程中的技术支持并且不因此而增加甲方的费用。

十二、甲方对乙方供货资格的管理

1.当乙方在批量供货出现以下情况时,甲方“供应商评审组”将对乙方发出取消供货资格的预警或解除预警:

1.1出现品质异常经甲方有效书面反馈乙方后,乙方在两个月内连续两次及两次以上未在3个工作日内回复。

1.2出现品质异常经甲方有效书面反馈乙方后,乙方后续来料一个月内仍出现同类问题累计2 次及2次以上。

1.3连续三个月以上乙方被评为C级供应商。

2..在下列情况下将暂停供货或解除暂停供货:

2.1甲方检验发现乙方供货有重大安全隐患或功能不良。

2.2 乙方被暂停供货后,经甲方品管部重新评审合格后方可解除暂停供货。

3. 在下列情况将取消供应商供货资格:

3.1乙方接收到甲方预警后,同类产品来货3批相同问题、重复出现1次以上或连续三个月的月度评分C级以下出现1次以上,则由甲方“供应商评审组”填写《取消供应商申请单》并报甲方公司领导批准后取消其供货资格,且一年内不再重新引进。

3.2  乙方提供假冒伪劣产品或假冒的安规证书和品质证明材料,由甲方“供应商评审组”填写《取消供应商申请单》并报甲方公司领导批准后取消其供货资格,且二年内不再重新引进。

3.3暂停供货后,经甲方品管部重新评审不合格。

十三、争议的处理

若乙方对甲方的处理有异议时,应在7个工作日内以书面形式向甲方提出, 逾期视为认可甲方意见。若有异议情况由双方协商解决或提交甲方所在地法院进行仲裁。

十四、本协议自签订之日起生效,直至签订新的质量协议。

甲方:中山品上照明有限公司    乙方:

签 约 人:                           签 约 人:

                                            


第二篇:采购质量保证协议


采购质量保证协议

福建福山轴承有限公司

采购质量保证协议书

需方【甲方】:

供方【乙方】:

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及有关规定,双方本着“质量第一、互惠互利,共同发展”的原则,为确保产品质量的稳定和不断提高,协商一致签订本协议,并共同遵守。

一、协议产品

乙方同意根据本协议的条款和条件为甲方生产某些产品(“产品”、“组件”或“零件”),具体委托生产产品以“采购订单”为准。

二、品质管理

1. 乙方按ISO/9001:2008、QS9000、VDA6.1、ISO/TS16949:2009标准之一建立健全质量管理体系并运行有效,以确保提供给甲方稳定、合格的产品,并根据甲方要求应用ISO/TS16949的控制方法。甲方根据乙方动态控制需要,不定期对乙方进行质量体系、过程和产品第二方审核。

2.乙方应根据经甲方批准的产品图样、标准样品及相关的技术文件组织制造检验,所供产品必须满足甲方对质量、数量、供货期的要求。相关数据资料和技术文件应予以妥善保存。

3. 乙方在变更材料及分供方前,必须事前通知甲方,在得到甲方的同意后方可生产加工。由于乙方未通知甲方,擅自发生变更而造成的质量损失及其他损失由乙方承担全部责任。

4.甲方有权指定产品生产所需物料的材质规格及供应商,乙方如需变更,更改前必须获得甲方的书面同意,否则甲方可以拒收变更后生产的产品。

5.根据甲方质量目标分解按月考核乙方的质量目标为:

5.1产品合格率> %

5.2 退货PPM<

5.3初始过程能力PPK≥1.67,过程能力CPK≥1.33.

6.产品验收准则

2

6.1乙方按甲方所提供或确认的图样或样品及技术标准进行生产,甲方也按同样图样或样品及技术标准进行验收。

6.2乙方确保产品经检验合格后方可出厂,甲方不能做进货检验的项目,由乙方提供质量保证书和检验记录作为验证依据。产品质量问题由乙方负全责。

6.3乙方应结合自身专业特长,向甲方无偿提供产品验收中特定项目的检验方法、形位公差的专用检具和其他条件。

7.交货期及交货数量

7.1交货期依甲方委托生产加工之"采购订单"所示为准,除因不可抗力之因素,且取得证明,经甲方查明确为不可抗力者外,乙方应按规定之交货期限交货。

7.2乙方应依照奖惩规定对迟延交货承担责任。

7.3 乙方向甲方的交货数量应以甲方的采购订单数量为准,对于未经甲方批准,乙方擅自更改发货数量,对于超出订单部分,甲方保留退货及收取仓储费用的权力,或不予以结算。

8.产品防护要求

乙方在产品的全过程生产中,如装配、搬运、包装、运输及贮存等过程,应对产品进行防护,以使产品不受损坏。

三、不良品处理

1.经甲方判为返工、返修或挑选使用的产品,乙方在接通知后在理。若乙方处理不及时或委托甲方组织返工、返修或挑选,则相关费用由乙方承担。

2、甲方判定不合格整批退货的产品,乙方认为其中有大部分合格品,经申请同意后乙方可挑选后二次送检,如再判定不合格该批产品不在复检。

3、甲方进货验收判为不合格品,乙方不能再返工且经分析认为不影响产品使用性能,可提交让步接收申请书,甲方经技术评审确认后可批准作让步使用。

四、奖惩规定

1、进货检验中发现的不合格

1.1乙方交付的自检报告、材质报告、检验试棒等用于交验证据,甲方验证与该自检产品实物

不相符的每次罚款 元;自检报告不符合甲方要求的格式和项目要求,每次对乙方罚款 元。并对该批产品作退货处理。

1.2检验不合格退货考核:

同一产品不合格退货按合同价(整批)比例罚款,当月发生第一批,按产品特性:关键特性 %;重要特性 %;一般特性 %;当月发生第二批,按产品特性:关键特性 %;重要特 3

性 %;一般特性 %;并停止供货 个月。

1.3让步接收使用产品按该批货款金额 %~ %降价处理(视不合格项的影响程度确定)。当月发生第一批让步接收,按合同价下浮(整批),按产品特性:关键特性 %;重要特性 %;一般特性 %;当月发生第二批让步接收,按合同价下浮(整批),按产品特性:关键特性 %;重要特性 %;一般特性 %;并停止供货 个月。

1.4返工合格的产品,乙方除承担返工费用外,另按每批次 元对乙方罚款。

1.5返修后经检验认可作为让步接收的产品,除承担返修费用外,产品按让步降价处理。

2.加工过程中出现质量问题

索赔费用=发生的加工/装配费用+考核罚款

——加工/装配费用按批准的索赔单实际金额计算。

——考核罚款,如对生产经营产生了影响,对乙方按每天 元罚款;因产品质量问题造成

热处理、加工线停产,每小时对乙方罚款 元,造成装配流水线停产,每小时对乙方罚款 元,不足一小时按一小时计。

3.对乙方质量保证和改进考核

3.1质量目标考核,产品合格率每降低 %罚款 元,退货PPM每超过 件罚款 元。

3.2乙方未经批准改变产品材质要求或工艺要求罚款 元,并停止供货 个月。

3.3乙方对收到甲方的“供方信息联络单”未在规定时间内回复(未作说明的不超过3个工作日),将罚款 元;没有按计划完成改进的,将对乙方罚款 元,并对该产品实施停供 个月。

3.4已通知乙方改进的产品仍出现重复性质量问题,按正常不合格产品 倍考核;乙方改进完成后供货的产品,重复出现相同的质量问题,将处以正常不合格产品 倍罚款并且停止问题产品和其他产品供货资格。

4.交期考核,乙方未能按采购订单规定的交期按时交货(应以产品到甲方指定的地方为准),每延迟一天罚款 元。

五、产品恢复供货的规定

产品停供期满后,乙方提交整改情况验证报告、恢复供货申请报告,经甲方相关部门评审验证合格后,另行通知恢复供货。

六、相关赔偿费用结算

1.甲方按月将采购产品降价、罚款、索赔等内容书面通知乙方,乙方在接到通知后5个工作日之内予以确认,逾期视同认可。

4

2.乙方赔偿费用由甲方从其货款中扣除,甲方财务部在结算乙方货款时,首先扣除因产品质量问题产生的降价、罚款、索赔等金额。

七、保密

1. 乙方因本协议而知悉或持有任何业务上,技术上之机密者,乙方同意负保密责任,不得泄露给任何第三方。如因乙方原因泄密,造成甲方经济损失,乙方承担责任。

2.任何协议一方都不得为履行本协议义务之外的其他任何目的使用另一方的保密信息。合同一方应保证其员工和工作人员都遵守本条约定。

八、协议之终止或解除

协议任何一方违反本协议或不履行本协议义务者, 且在收到未违约方有关该违约的书面通知之后的十五(15)天内仍未有效纠正,另一方有权终止或解除本协议。

九、移转之禁止

任何一方非经对方同意,不得将本协议之权利义务转予第三方。

十、协议变更

本协议依法签订后,任何一方不得擅自变更协议.确需变更时,双方应协商一致,并按原签订程序变更协议,双方未达成一致意见时,原协议继续有效。

十一、本协议经双方代表签字盖章后生效,如需更改,需经双方重新确认盖章。 十二、 本协议未定事宜,由双方协商解决。

十三、本协议一式四份,由甲乙双方各执二份留存。

甲方单位(盖章): 乙方单位(盖章):

甲方授权代表: 乙方授权代表:

(签章): (签章):

▁▁年▁▁月▁日 ▁▁年▁▁月▁日 5

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