Excel工资条的做法 1.新建一个工作表(工资条),并将“工资”中第1行标题复制到工资条的第1行 2.在“工资条”A2单元格输入公式: =IF(MOD(ROW(),2)=0,工资!A$2,INDEX(工资!$A:$U,INT((ROW()+3)/2),COLUMN())) 并拖动复制到所有单元格 3.文件-页面设置-工作表-顶端标题行$1$1,纸张(A4横放) 字号(10)、行距(15)、设置边框线 4.工具-选项-视图中去掉“零值”前的勾
两点水
可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下:
1.进入“工资条”工作表。
2.选中单元格B1。
3.输入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",工资明细表!A$1,OFFSET(工资明细
表!A$1,ROW()/3+1,))
4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时,分别向右、向下拖动复制即可生成工资条形式。
5.设置边框线。选中第一个工资条,设置边框线后,再选中第一个工资条和下面的一行区域向下拖拉,直至有数据的最后一行,完成所有工资条框线的设置,如下图: 附件:
Excel工资条的做法
1.新建工作表(sheet2),将sheet1第1行单位信息复制到sheet2的第1行
2.在sheet2的A2单元格输入公式:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!$A:$U,INT((ROW()+3)/2),COLUMN 选取链接公式来计算:
比如,你的实际计算公式在 表1中,你工资表在表2中
那么,将所有计算及合计放在表1中,工资表内链接到表1相应的位置即可, 比如,在表1中计算补贴数据,最后汇总在表1的B25
在表2工资条补贴项=IF(表1!B25=0,"",表1!B25) 此处意思是如果有数就显示实际值,无数就显示空格
依次类推,将工资表各项进行对应就可以了
第二篇:用Excel打印工资条(1)
用Excel打印工资条
2002-3-14 0:02:34 Excel Home
职工工资构成非常复杂,往往超过10项,因此每月发工资时要向职工提供一包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条。打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。本模板就是用EXCEL函数根据工资清单生成一便于分割含有工资细目的工资条表格。 本工资簿包含两张工资表。
第1张工资表就是工资清单,称为"清单"。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。 第2张工作表就是供打印的表,称为"工资条"。它应设置为每三行一组,每组第一行为标题,第二为姓名和各项工资数据,第三行为空白行。就是说整张表被3除余1的行为标题行,被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行,能被3整除的行为为空行。
在某一单元格输入套用函数"=MOD(ROW(),3)",它的值就是该单元格所在行被3除的余数。因此用此函数能判别该行是标题行、数据行还是空行。
在A1单元格输入公式"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清
单!A$1,"value-if-false"))"并往下填充,从A1单元格开始在A列各单元格的值分别为清单A1单元格的值即姓名、value-if-false、空白,姓名、value-if-false、空白,……。其中value-if-false表示MOD(ROW(),3)既不等于0又不等于1时,即它等于2时应取的值。它可用如下函数来赋值:"INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"。INDEX()为一查找函数它的格式为:INDEX(reference,row-num,col-num),其中reference为查找的区域,本例中为清单表中的A到G列,即函数中的"清单!$A:$G",row-num为被查找区域中的行序数即函数中的INT((ROW()+4)/3),col-num为被查找区域中的列序数即函数中的COLUMN()。第2、5、8…….行的行号代入INT((ROW()+4)/3)正好是2、3、4……,COLUMN()在A列为1。因此公式"=INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"输入A列后,A2、A5、A8……单元格的值正好是清单A2、A3、A4……,单元格的值。这样,表的完整的公式应为"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,INDEX(清
单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))"。把此公式输入A1单元格,然后向下向右填充得到了完整的工资条表。
为了表格的美观还应对格式进行设置,一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中,数字要右置,数字小数点位数也应一致,还有根据个人的爱好设置边框。本表格只需对一至三行的单元格进行设置,然后通过选择性格式设置完成全表的设置。
本工作簿的特点是1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整,2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方