材料采购合同（填写指南）
合同编号：（ ）
采购方： （以下简称甲方）
供应方： （以下简称乙方）
填写采购方与供应方单位全称。
工程名称：
与施工备案合同工程名称一致。
施工地点：
与施工备案合同施工地点一致。
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，就本项工程材料供应，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商达成如下协议：
一、材料名称、规格、数量及价格（见下表）
根据材料采购的内容分项填写，包括材料计量单位、型号、厂家品牌、数量、单价。如果为固定单价合同，填写暂估数量及暂估合同总价。同时应备注材料单价费用组成（是否含运费、税费等）。如果采购材料偏多，可采用附件形式附在合同后面，并加盖供应单位公章。
二、材料交付
1、交付方式： 负责将货物运抵 ，运输费用由 承担；
根据双方商谈结果填写。
2、交货期限：货物分 批交付，自 年 月 日开始，至 年 月
日结束，各批次交货的具体时间： 。
根据双方商谈结果填写。
3、合理损耗的计算方法： 。
根据双方商谈结果填写，尽量保证在合理损耗范围内。
4、包装标准、包装物的供应与回收： 。
根据双方商谈结果填写。
三、交货检验
1、验收依据：
甲、乙双方签订的采购合同；乙方提供的发货单、计量单、装箱单及其他有关凭证、质量标准、产品合格证、检验单、双方当事人共同封存的样品。
2、交货数量的检验：
由甲、乙双方材料人员在交货地点共同对材料数量进行验收，实际数量以甲、乙双方材料人员的共同签字为准。
3、交货质量的检验
（1）质量检验：经检验不合格的材料由乙方负责；
（2）质量要求的技术标准；
要求技术部门根据施工图纸及相应规范填写。
（3）验收方法、验收内容；
由技术部门提供验收标准及验收内容，约定材料验收人员。
（4）质量标准：
要求技术部门根据施工图纸及相应规范填写。
4、对材料提出异议的时间和办法：
当甲方对材料质量有异议时，应书面说明检验情况，出具检验证明和对不符合规定产品提出具体处理意见，在接到甲方的书面异议通知后，乙方应在3天内负责处理，否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
如果当事人双方对产品的质量检验、试验结果发生争议，应按《标准化法》的规定，请标准化管理部门的质量监督检查机构进行仲裁检验。
四、合同的变更或解除
合同履行过程中，如需变更合同内容或解除合同，都必须依据《合同法》的有关规定执行，双方协商一致，可以变更或解除合同。一方当事人要求变更合同时，在未达成新的协议前，原合同仍然有效。要求变更或解除合同一方应及时将自己的意图通知对方，对方也应在接到书面通知后的15天或合同约定的时间内予以答复，逾期不答复的视为默认。
当乙方不能按期交付货物，或交付货物存在严重质量问题而影响工程使用时，甲方可以拒收货物，甚至解除合同关系。如果甲方要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的定货期限届满前40天通知乙方，以便乙方改发运计划和组织运输工具，迟于上述规定期限，双方应当立即协商处理。如果已不可能变更或变更后会发生额外支出，其后果均应由甲方负责。
五、支付结算
（一）货款结算
1、支付货款的条件
。
1）材料各种证件（如合格证、检验报告、资质证明等）齐全
2）需要再次复试的材料，应材料复试合格后
3）应货到现场并通过验收人员的验收。
4）其他根据各工程实际情况自行约定。
2、结算支付方式
结算方式：
约定材料收料人员及送货人员，并以双方签字齐全的单据作为结算依据。如为固定总价合同，合同范围内不得调整，同时约定好洽商变更结算方式。
支付货款的时间：
根据双方商谈的付款方式填写。如为固定单价合同，最后一笔付款应支付至结算价的一定数额。
（二）拒付货款
有下列情形之一时，甲方有权部分或全部拒付货款：
（1）交付货物的数量少于合同规定，拒付少交部分的货款。
（2）拒付质量不符合合同要求部分货物的货款。
（3）乙方交付的货物多于合同规定的数量且甲方不同意接收部分的货物，在承付期内可以拒付。
六、材料保修
该材料免费保修 年，保修期间材料维修费由乙方承担。
七、违约责任
（一）违约金的规定
甲、乙双方经过友好协商，当事人任何一方不能正确履行合同义务时，均以违约金的形式承担违约赔偿责任。
（二）乙方的违约责任
1、未能按合同约定交付货物
（1）如果因为乙方的原因不能全部或部分交货，乙方需向甲方支付不能交货部分货款的 %作为违约金。
（2）逾期交货。
如果因为乙方的原因发生逾期交货，乙方需向甲方支付逾期交货部分货款的 %作为违约金。
发生逾期交货事件后，乙方还应在发货前与甲方就发货的有关事宜进行协商。甲方仍需要时，可继续发货照数补齐，并承担逾期交货责任；如果甲方认为已不再需要，有权在接到发货协商通知后的15天内，通知乙方办理解除合同手续。但逾期不予答复视为同意乙方继续发货。
（3）提前交付货物
对于乙方提前发运或交付的货物，甲方仍可按合同规定的时间付款，而且对多交货部分，以及品种、型号、规格、质量等不符合合同规定的产品，在代为保管期内实际支出的保管、保养等费用由乙方承担。代为保管期内，不是因甲方保管不善原因而导致的损失，仍由乙方负责。
（4）交货数量与合同不符
交付的数量多于合同规定，且甲方不向意接受时。可在承付期内拒付多交部分的货款和运杂费。合同双方在同一城市，甲方可以拒收多交部分；双方不在同一城市，甲方应先把货物接收下来并负责保管，然后将详细情况和处理意见在到货后的10天内通知对方。当交付的数量少于合同规定时，甲方凭有关的合法证明在承付期内可以拒付少交部分的货款，也应在到货后的10天内将详情和处理意见通知对方。乙方接到通知后应在10天内答复，否则视为同意对方的处理意见。
2、产品的质量缺陷
交付货物的品种、型号、规格、质量不符合合同规定，如果甲方同意利用，应当按质论价；当甲方不同意使用时，由乙方负责包换或包修。不能修理或调换的产品，按乙方不能交货对待。
3、乙方的运输责任
（1）乙方应按合同约定的标准对产品进行包装。凡因包装不符合规定而造成货物运输过程中的损坏或灭失，均由乙方负责赔偿。
（2）乙方如果将货物错发到货地点或接货人时，除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担对方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方应按合同约定的路线和运输工具发运货物，如果未经对方同意私自变更运输工具或路线，要承担由此增加的费用。
（三）甲方的违约责任
1、不按合同约定接受货物
合同签订以后或履行过程中，甲方要求中途退货，甲方应向乙方支付退货部分货款的
%作为违约金。
对于实行乙方送货或代运的物资，甲方违反合同规定拒绝接货，要承担由此造成的货物损失和运输部门的罚款。约定为自提的产品，甲方不能按期提货，除需支付按逾期提货部分货款总值计算延期付款的违约金之外，还应承担逾期提货时间内乙方实际发生的代为保管、保养费用。
逾期提货，可能是未按合同约定的日期提货；也可能是已同意乙方逾期交付货物，而接到提货通知后未在合同规定的时限内去提货两种情况。
2、逾期付款
甲方逾期付款，应按照合同内约定的计算办法，支付逾期付款利息。按照中国人民银行有关延期付款的规定，延期付款利率按每天 计算。
3、货物交接地点错误的责任
不论是由于甲方在合同内错填到货地点或接货人，还是未在合同约定的时限内及时将变更的到货地点或接货人通知对方，导致乙方送货或代运过程中不能顺利交接货物，所产生的后果均由甲方承担。责任范围包括，自行运到所需地点或承担乙方及运输部门按甲方要求改变交货地点的一切额外支出。
八、争议解决方式
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。协商不成的，依法向
人民法院提起诉讼。
九、补充条款
1）约定合同涉及的债务债权不得转让。
2）如果所采购材料设备有特殊技术要求，在补充条款约定。
十、本合同一式 份，甲、乙双方各执 份，具有同等的法律效力。
十一、合同生效
合同订立时间：
必须填写。
合同订立地点：
必须填写。
本合同双方约定 后生效。
必须填写。
采购方：（盖章） 供应方：（盖章）
负责人：（签字） 负责人：（签字）
经办人：（签字） 经办人：（签字）
开户银行： 开户银行：
帐 号： 帐 号：
单位地址： 单位地址：
电 话： 电 话：
备注：商混合同一般采用的是厂家版本，但合同中应约定收料人员、结算方式，如为按图纸结算的，应约定工程量计算原则、是否扣除钢筋及损耗。付款应以混凝土试块复试合格为前提再行双方协商，最后一笔付款应付至结算价的一定数额。商混合同必须附技术要求。其他要求见质监总站新发布的文件。
GF—20##—0213
第二篇：一般材料采购合同范本
买方合同号:HNCJH060XX
卖方合同号:
华润水泥(南宁)有限公司技改项目(4000t/d)
采购合同
材料名称:
买方:华润水泥（南宁）有限公司
卖方：
签约地点：广西南宁市
签约日期：
华润水泥(南宁)有限公司技改项目(4000t/d) 材料采购合同
买 卖 合 同
第一条 材料名称、数量、金额、供货时间等
买方同意从卖方购买、卖方同意向买方出售总值为人民币____元（大写： 整）的材料，其产品名称、规格、单价、总价等如下表所列。该合同价格为货交目的地价格, 该价格包括了材料费、包装费、装车费、运费、保险费、税金、技术服务的价格和费用，本合同分项单价和总价在合同有效期内固定不变，不受原材料价格波动等各种因素影响。
第二条 货款支付
1、支付方式：本合同项下的全部价款均按下列批次和比例并在卖方提交下列单据后以电汇/转帐
方式进行支付。 2、预付款：
买方收到卖方提供的履约保证金并经审核无误后7个工作日之内，将合同价款的百分之×(×%)，即￥×万元整(大写:×整)支付给卖方： 3、交货付款
在合同货物交付完毕且买方收到下列文件经审核无误后7个工作日内，将合同价款的百分之×(×%)，即￥×万元整(大写:×整)支付给卖方： A. 买方签字的收货收据一份。 B. 装箱单原件一份，复印件三份；；
C. 制造厂商出具的出厂质量证书并加盖卖方公章，原件十份；工厂的质检记录原件一份，复印件
华润水泥(南宁)有限公司技改项目(4000t/d) 材料采购合同
五份；
D. 全额增值税专用#5@p原件一份。
4.质量保证金
质量保证金为合同价款的百分之 (%)，即￥ 万元整(大写: )，应当在质量保证期满且买方在收到下列文件经审核无误后10日内支付给卖方：
A. 双方现场代表签署的货物质量保证验收证书一份；
B. 双方签署的相关索赔协议一份（存在索赔情况时）；
C. 争议仲裁书或裁决书（存在争议并提出仲裁或提起诉讼时）；
第三条履约保证金
1、本合同双方代表签字后10个工作日内，卖方应向买方提交履约保证金，履约保证金金额为合同总价的百分之十(10%),即￥ 万元整(大写: ）。
履约保证金应为以下任何一种形式：
A．由卖方银行，按附件1格式出具的银行不可撤消的保函或不可撤销的信用证；
B．银行本票、或保兑支票、或现金。
2、如果卖方在合同有效期内未能履行本合同项下卖方的义务，买方有权从履约保证金中追索。
3、履约保证金有效期为合同货物全部到达交货地点且经买卖双方验收合格后60日。
第四条 质量要求
第五条 产品包装规格及费用
1、产品包装要求：
A、包装标准应满足JB/ZQ4286《包装通用技术条件》 ；
B、未包装或包装不当，造成产品损坏、缺件、质量下降等其它产品质量事故，卖方应承担责任并在24小时内明确答复及时给予解决，如果卖方24小时内不响应，则买方有权自行处理，并且因此造成的风险及费用由卖方承担；
C、卖方在包装箱或裸件上必须醒目地标明下列内容：产品名称、型号、规格、重量（净重／毛重）、外形尺寸（长×宽×高）、起吊部位标志和运输途中的注意事项及有关安全图形标识（如向上、防水等标识）等；
D、产品包装必须有防锈蚀、防潮措施，大型裸体件和易变形产品应按规定装箱或装车并应有相应的防变形垫板、支撑及拉筋；
E、如果因卖方在包装和唛头标记方面发生的错误或混淆不清事宜造成合同货物的误运，卖方应承担由此发生的额外费用。
2、包装费用：包装物由卖方负责供应，不回收，费用已包含在总价中。
第六条 交货
1.交货方式：车板交货。
华润水泥(南宁)有限公司技改项目(4000t/d) 材料采购合同
2.交货地点：广西南宁市西乡塘区双定镇买方工厂 。
3.交货日期：卖方应于 年 月 日前将合同货物交付完毕。
4.运输费：已包含在合同总价内，不再另行收费。
5．卖方应在不迟于每批货物备妥待运前5日，将合同号、货物的名称、数量、金额、包装件数、毛重、尺寸、运输方式、发运时间及预计到货时间以传真方式通知买方。
6. 在合同货物装运后，卖方应立即向买方特快专递或随车携带出厂质量检验证书、进口件的原产地证明，以及装箱单各一份副本。
第七条 验收
1、验收标准：按下列先后顺序选择
A、国家现行标准；
B、行业现行标准；
C、买方认为合适的其它标准；
D、卖方产品设计及制度标准。
2、货物到达交货地点后3个工作日内，买卖双方应对货物名称、规格型号、数量、重量、及外观质量进行开箱检验；
3、如果在开箱检验中发现交付的货物有短少、缺陷、损坏或其它与合同规定不符合的情形，双方签署开箱检验备忘录，作为买方向卖方提出索赔的有效证据。如果合同货物到达交货地点3日内，卖方代表未到买方现场，视同卖方同意买方自行开箱检验，买方签署的开箱检验备忘录，仍应作为买方向卖方提出索赔的有效证据。
4、如果在保证期满前发现合同设备存在缺陷，不论该缺陷归咎于卖方的何种原因，包括但不限于隐蔽性缺陷或使用不适当的原材料引起的，买方均有权向卖方提出索赔。
5、对产品质量提出异议的期限：外在质量在产品到货后10个工作日内提出异议，内在质量在投入使用后一年内提出异议。
第八条 技术资料提交
1．卖方必须在合同签订后7个工作日内向卖方提交所供应的货物技术资料，至少包括但不限于下
列内容：货物名称、规格型号、外形尺寸、材质、机械性能、化学成分、使用的标准、使用手册、必要的图纸等，一式四份。
2．交货时提供：
A．制造厂商出具的出厂质量证书并加盖卖方公章，原件十份；
B．制造工厂的尺寸、材质、机械性能、化学成分质检记录原件一份，复印件五份；
C．注明货物名称、装运重量、数量、日期的装箱明细单原件一份，复印件三份；
D．进口件的原产地证明；
E．买方认为必要的图纸（如有）；
F．卖方认为应该提供的其它资料。
华润水泥(南宁)有限公司技改项目(4000t/d) 材料采购合同
第九条 违约责任
1.卖方违约的责任：
(1)卖方提供的货物规格、型号、质量等不符本合同规定时，买方有权向卖方提出索赔并寻求如下规定的任意或全部救济方式：
A.买方同意利用者，按质量低劣的程度、买方受损害的程度及损失的数额对货物进行降价。
B. 拒收货物,并由卖方退还买方合同货物总价款和损失，这些损失包括利息、银行费用、运费、保费、检验费、仓储费、装卸费以及全部保管和维护被拒收货物必需的其它费用。
C.卖方应包退、包换,用全新的、质量符合要求的货物替换，且承担由此而发生的一切费用。
（2）.卖方未按本合同规定的货物数量交货时，少交的部分，买方如果需要，应照数补交。买方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由卖方承担。如买方需要而卖方不能交货，则卖方应付给买方不能交货部分货款总值的5％的罚金。
（3）卖方未能按照合同规定的交货期交货，每逾期一周卖方应按逾期货物金额百分之一 ( 1%)向买方支付违约金。逾期不足一周的按一周计算。违约金的总金额不超过合同总价的百分之五(5%)。违约金可以从任何一笔应付款中扣除，逾期违约金的支付不能免除卖方继续交付相关货物的义务。除不可抗力原因外，其它无论何种原因引起延迟交货均按此条款处罚。
（4）如果卖方在合同规定的装运日期后35日内仍未能交付全部或部分材料，在不妨碍买方其他救济手段的情况下，买方可以向卖方发出书面违约通知从而全部或部分地终止合同。
2．买方违约的责任：
（1）买方如中途退货，卖方不退还买方已支付的货款。
（2）买方未能按照合同规定的时间支付到货款，每逾期一周卖方应按逾期支付金额百分之一 ( 1%)向卖方支付违约金。逾期不足一周的按一周计算。违约金的总金额不超过延迟支付货款总值的百分之五(5%)。
第十条 不可抗力
1．如果合同任何一方受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件的影响而无法履行合同项下的任何义务，受影响的一方应将此类事件的发生以传真方式通知另一方，并应在不可抗力事件发生后14日内以航空挂号信将有关当局或机构出具的证明文件提交给另一方。
2．受不可抗力事件影响的合同一方对于不可抗力事件导致的任何合同义务的迟延履行或不能履行不承担责任。但该方应尽快以传真的方式将不可抗力事件结束或消除的情况通知另一方。
3．合同双方应在不可抗力事件结束或其影响消除后立即继续履行其合同义务，合同期限也应相应延长。如果不可抗力事件的影响持续超过120日，合同任何一方均有权以书面通知终止合同。
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第十一条 争议的解决
本合同在执行中如发生争议或纠纷，买卖双方应协商解决，解决不了时，任何一方均有权向广西南宁市中级人民法院起诉。
第十二条 合同生效及终止
1．本合同自双方法人或其授权代表签字盖章之日起生效。
2．合同项下全部权利义务履行完毕后，本合同自动失效。合同有效期最长不超过3年。合同到期
后，合同项下任何尚未了结的债权和债务不受合同到期的影响。债务人仍应向债权人履行其义务
第十三条 其它
1．对本合同条款的任何补充、增添或修改应以书面方式进行并由双方授权代表签字。
2．本合同在执行期间，如有未尽事宜，应由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
3．没有另一方的事先同意，合同任何一方不得将合同项下的任何权利和义务转让给第三方。
4．合同双方之间的一切联络往来应以书面形式按以下地址发往合同另一方。有关重要事项的传真应及时用挂号信或快件确认。
5．本合同一式六份，买方执四份，卖方执二份。
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