第二十条 制度编写的格式要求

(一) 制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写：

1、正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用中文连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用中文序号“（一）（二）（三）??”和阿拉伯数字“1、2、3??”表示；“目”下用阿拉伯数字“(1)、(2)、(3)??”表示；再往后可以用阿拉伯数字“①、②、③??”和英文字母“a、b、c??”等表示（见附件1）。

2、对部份内容简短的制度，根据行文需要，可以不分章节，只以”条”的形式，参照上述条款组织编写（见附件2）。

3、单纯流程性质的规定，可直接采用中文序号“一、二、三??”来表示“条”，“条”以下的“款”、“目”等序号，按上述格式要求编写（见附件3）。

(二) 页面设置：

所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为2.6厘米、2.0厘米，左、右页边距分别为2.6厘米、2.3厘米；正文行间距一般为

1.5倍行间距。

(三) 字体及字号：

1、页眉文字为标准仿宋5号字。

2、制度首页的“公司名称”、“制度名称”用3号黑体字。

3、正文“章、节、条”的顺序号用小4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用小4号标准宋体字；“附件×”用小4号宋体加粗。

4、制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，字体用宋体。

(四) 制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；章、节、条及“①、②、③??”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；表单、流程居于页面中间，其它文字两端对齐。

第二篇：制度撰写格式要求

制度撰写要求

一、内容方面

1.制度内容包括：范围、职责、具体要求、相关记录等。

2.制度内容不宜过多，表述要清晰，不能含糊不清。可以根据需要，附实施细则、流程图等。

3.业务部门在起草制度时，除了流程、具体要求以外，还应根据需要加入相关的责任考核内容。

4.正文层级可采用：一、二、三……（一）（二）（三）……1.2.3……

（1）（2）（3）……的形式。

5.正文中不得插入流程图或其他图片，如有需要可以附件中体现。

6.制度中提到的相关记录或表格，应在附件体现表格内容样式。

二、格式要求

1.页面设置：纵向，页边距：上、下、右各2厘米，左2.5厘米。

2.行间距：1.5倍。

3.题目：宋体 二号字 加粗 段后1行（具体操作方法：格式→段落→段后选择1行）。

4.文中阿拉伯数字均使用Times New Roman格式。

5.正文格式：第一层级采用黑体三号字，行前缩进2字符，段前段后0.5行；第二层级采用仿宋三号字加粗，行前缩进2字符。正文采用仿宋三号字，行前缩进2字符。

6. 附件须另起一页，标明“附件”顶格 黑体三号字。多个附

件以附件1、附件2……罗列。附件中表格标题采用宋体二号，内容采用宋体四号。

范例

临时采购计划管理制度

一、范围（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行） 本制度规定了临时采购计划的相关要求。

二、职责（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行）

1.各部门为临时采购计划的申请部门，……

（仿宋三号 行前缩进2字符）

三、具体要求（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行）

（一）日常临时计划（仿宋三号 加粗 行前缩进2字符）

1.申请部门形成书面《临时采购申请单》经分管领导审批后报给采购部。书面申请单要明确物资名称、规格型号、数量准确，标明用途。

（1）……（仿宋三号 加粗 行前缩进2字符）

（2）……

（二）工程临时计划（仿宋三号 加粗 行前缩进2字符） 申请部门提供书面《临时采购申请单》报给采购部，……

四、相关记录（黑体 三号 行前缩进2字符，段前段后0.5行）

1.《临时采购订单》 2.《临时采购申请单》

附件1

表格标题