交换空间策划书
目录
一、 活动背景... 1
二、 活动目的及意义... 2
三、 活动主题... 2
四、 活动口号... 2
五、 主办方... 2
六、 承办方... 2
七、 活动地点... 2
八、 活动时间... 2
九、 主要内容... 2
十、 活动流程... 3
十一、 宣传海报... 5
十二、 对参加队伍的审查办法... 5
十三、 活动当天的安排... 6
十四、 物资及预算... 7
十五、 备注... 7
十六、 应急方案... 8
一、 活动背景：
交换空间是由校团委、校学生会主办，各学院团委学生会承办的校园精品 活动之一，旨在服务同学、换其所需的二手物品。它将为同学们提供一个真实的社会实践平台，让同学们在实践中体验到团队合作、实战营销的快乐，也为同学们的课余生活增添更多色彩。时光飞逝，“交换空间”系列活动已走过8个年头，而今，第九届“交换空间”也已处于紧张的筹备阶段，新一届的“交换空间”为了更加突显“交换”的概念，将会在活动形式上有所创新。相信新一届的“交换空间”一定能为广外广大学子带来全新的体验。
二、 活动目的及意义：
“交换空间”一直在努力为广外学子打造一个平台，让大家能够在这个平台上充分地展示自我，领略真实的社会实践，并在过程中充实大家的大学生活。本届“交换空间”在继承前几届优秀传统的基础上，大胆开拓新的活动形式，目的就在于使“交换”的概念更深入人心。由此，“创新”便成为了新一届“交换空间”的核心主题。“创新”这一主题，旨在向同学们宣示，“交换空间“在不断蜕变、不断进步，“创新”是我们一直的追求！同时我们也希望通过本届“交换空间”传达一种理念，即每个人都应该“勇于创新”、“乐于创新”，让广外学子可以多多用创新精神改变生活，改变自我。
三、 活动主题：分享
四、 活动口号：交换，让分享变得简单
五、 主办方：
校学生会生活部
六、 承办方：
东语学院生活部
七、 活动地点：
相思河畔
八、 活动时间：
20##年11月
九、 主要内容：
有意愿的同学须先报名，组合方式有两种，一是自组队，参加自组队的同学以班级或班级组合为单位也可自由组队，但不可跨学院组队，人数3-6人为宜，10人以内。填写报名表（电子版）格之后交到生活部处。请于15号提交申请表，届时将选出三组自组队；二是院队，由生活部负责设摊买卖，各班生活委员负责收集各自班级的物资。而自组队的同学要自己收集物资。
十、 活动流程：
十一、 宣传海报：
1．以动静结合的形式制作，突出“交换”的主题。
2．在经费允许的条件下，尽量选择大张的海报，以更好地吸引同学们注意力。
3．内容分别为去年活动的照片，活动意义的简要叙述，活动的大概过程，活动的原则。
4．在条件允许的情况下，可大量使用外加装饰，形成二维与三维的搭配结合，形成平面感与空间感，与“空间”遥相呼应，在感觉上战胜读者，增加海报的宣传作用。
5．文字上最好少加过于艺术的装饰，必须清楚明了地让同学们在短时间内捕捉出海报的主要内容。
6．使用印刷与人工手笔的融合，来突显“交换”的主题。
7．注意突出东语院的特色，以东方神话为主题设计图案及海报主色。
十二、 对参加队伍的审查办法：
1.必要条件：
a. 参与队伍的人员必须在11月14号前提交策划书，对参赛者的审查办法，主要依据参与队伍的策划书。
b.参与队伍要证明有能力在活动开始前把自己提交的货物清单中的货物准备好，不耽误影响整个活动。
c.承诺遵守不能活动的有关规定并服从承办方的管理。
d.出手的物品新品不能超过物品的总数量和总额的30%，而且不能出现任何商业性质的东西。
2.优先条件：
出售的物品的实用性.
物品价格的合理性
参赛队伍的规模
参赛队伍的宣传策略
十三、 活动当天的安排：
十四、 物资及预算：
十五、 备注：
1. 消息发放：审核结束后，生活部将会及时将本次活动的最终参与者名单以及所分配到的摊位公布，并提醒参与者做好活动的相关准备。
2. 本次“交换空间”的活动形式主要仍然是各摊位陈列出所收集来的所有旧物进行出售，交易方式为钱货交易。需注明的一点是，为使“交换空间”的活动更突显“交换”的主题概念，各个摊位也可在原有的形式基础上进行创新，大胆打破原有钱货两清的交易方式。
3. 除了出售旧物的摊位，本届“交换空间”也会沿袭前几届活动的优良传统，专门设置出一个摊位进行募捐活动，让活动体现出更多的人文关怀。
4. 值得一提的是，在活动的宣传阶段，我们会给各个同学派发1~2张的贴纸，同学们可以将这贴纸贴在自己喜欢的摊位上，作为活动结束后“最受欢迎摊位奖”的评分依据。
5. 活动进行中，宣传组的同学应负责好摄影的工作，为本次活动留下纪念。
6. 各个摊位及时整理清洁现场，保持相思河畔的清洁
7. 本次活动将会联手校新闻社，让其在活动的过程中对参与本次活动的摊位主、买家进行采访，以获取同学们对本次活动的看法、意见，为日后“交换空间”的改善做铺垫。
8. 生活部成员将参考各摊位“营业额+现场活跃程度+学生贴纸”3大指标，对各摊位进行评分，选出本届“交换空间”的“最受欢迎摊位奖”。生活部将会将奖项的获得者进行公布并给予一定的奖励。
十六、 应急方案：
1.多准备一到两张的海报。
2.其他工具应该多准备备用的。
3.做好防雨的工作，伞、遮布等随时待命。
4.向其他部门请求援助后备力量，随时预备着人数爆满的情况。
第二篇：交换空间策划案20xx0411修订(最终版)
北京航空航天大学北海学院
经济与管理学院
宿
设 计 大 赛
——交换空间
策
划
书
主办单位：经济与管理学院
承办单位：经济与管理学院学生会
舍
一、活动背景：大学生风采飞扬，校园活动也日渐丰富。为了深入开展我们经济与管理学院宿舍卫生与文化建设，展现当代大学生的整体素质，尽显当代大学生的青春活力和创新精神，倡导自主动手，节俭环保，促进同学之间的交流和理解，树立“整洁宿舍，环保宿舍，特色宿舍”的观念，进一步培养同学们良好的生活习惯，特此倡议在学院开展“宿舍设计大赛——交换空间”活动，通过宿舍卫生评比与设计，提高同学们的自觉性，增进同学们的友谊，激发同学们的潜质，丰富同学们的校园生活。
二、活动目的：增进同学之间的友谊，加强男女生之间的沟通与交流，并进一步培养同学们良好的生活卫生习惯，激发当代大学生丰富的想象力与创造力，丰富同学们的校园生活。
三、活动主题：宿舍设计
四、活动口号：我的地盘你做主
五、主办单位: 经济与管理学院
承办单位：经济与管理学院学生会
六、活动对象：经济与管理学院全体学生
七、活动时间：20xx年4月12日至20xx年4月27日
八、活动地点：经济与管理学院各参赛宿舍
九、具体安排：
前期宣传： 20xx年4月11日至20xx年4月14日
报名： 20xx年4月12日至20xx年4月14日
预赛： 20xx年4月16日
初赛： 20xx年4月20日
复赛： 20xx年4月23日
决赛及颁奖： 20xx年4月27日
活动内容：本次活动以一个宿舍为参赛单位，具体赛程分为预赛、初赛、复赛及决赛四个阶段，其中预赛阶段为活动方组织相关负责人对参赛宿舍进行卫生内务检查评比，初赛形式为晋级宿舍进行现场答辩,复赛形式为晋级宿舍限时装扮宿舍（自己搭配或活动方随机配对的两个宿舍相互装扮）, 决赛形式为晋级宿舍进行魅力展示。
活动流程：
（一） 活动前期宣传阶段
（二） 活动报名阶段
（三） 比赛评比阶段：卫生评比；风采答辩；交换空间；魅力展示
（四） 活动后期宣传阶段
具体活动流程安排：
（一）活动前期宣传阶段：
1．时间：20xx年4月11日至20xx年4月14日
2．地点：
(1) 校园OA信息交流系统；
(2) 新旧食堂宣传栏；
(3) 全校各大QQ群及活动官方咨询群（42054550）；
(4) 宿舍楼公告栏；
(5) BHBH经管学生会新浪微博。
3．宣传手段：
（1）发布OA宣传帖，为活动预热；
（2）在新旧食堂宣传板张贴活动宣传海报；
（3）学生会干事有秩序地在QQ群转发活动宣传语；
（4）在宿舍楼公告栏张贴活动宣传单；
（5）微博宣传。
（二）活动报名阶段：
1．第一阶段：
（1）时间：20xx年4月12日至20xx年4月14日
（2）地点：现场报名地点设置在新旧食堂门前
（3）报名方式：
①现场报名：在新旧食堂门前填写相应活动报名表
②电话报名：156xxxxxxxx（唐萱瑜）
③邮箱报名：提交电子版报名表至bhbh_jgxsh@sina.com
（4）报名说明：
①报名时间截止20xx年4月14日晚24时
②以宿舍为单位，建议两个宿舍结伴报名参赛，不但方便交换环节的配对分组，更利于促进两个宿舍之间的沟通与交流，如没有配对宿舍将由承办方组织宿舍配对。
2．第二阶段：
20xx年4月18日傍晚18：00至19:30
提交宿舍信息表和初赛“美化宿舍”构思书交至3栋106办公室外经济与管理学院学生会意见箱内。
（三）比赛评比阶段：
1.预赛阶段比赛流程：
各参赛宿舍对宿舍卫生、内务进行打扫及整理，于20xx年4月16日14：00——16:00接受活动方相关负责人的检查及评分，按得分高低选出前20个参赛宿舍进入初赛阶段，并将在OA系统公布晋级宿舍名单。
2．初赛阶段比赛流程：
（1）各入围宿舍起草一份美化宿舍的构思书（可附设计图）于2011
年4月18日傍晚18:00至19:30交至3栋106办公室外经济与管理学院学生会意见箱内。
（2）4月20日晚上18:30进行答辩。各参赛宿舍到达指定地点，进
行抽签确定答辩顺序，19：00正式开始答辩。
（3）各参赛宿舍阐述设计思路、理念和创新亮点并接受评委提问，
最后按得分高低选出前14个参赛宿舍进入复赛阶段。
2．过渡衔接阶段：
（1）4月21日至22日，各入围参赛宿舍构思复赛阶段的交换方案。
（2）4月22日下午18:00各入围参赛宿舍到10栋楼下勤工助学办公室，根据各自的需要领取复赛阶段所需的装扮材料。
3．复赛阶段比赛流程：
（1）4月23日下午14：00至16:00，各入围参赛宿舍进行随机配对
并交换空间，进行装扮活动，时限两小时，并在装扮结束后将装扮所购材料的#5@p交至相关工作人员。届时学生会干事将对活动过程进行拍摄与记录。
（2）评委根据整洁舒适、创新创意、环保节俭三大原则进行评分，按得分高低选出前10个参赛宿舍进入决赛阶段。
（3）活动方将于4月25日在综合服务楼前进行相应的中期成果展示，同时在OA上发出中期宣传帖并公布晋级名单。
4．过渡衔接阶段：
（1）4月24日至4月26日，各入围参赛宿舍制作决赛所需的PPT、视频等相关资料并准备好展示宿舍魅力的才艺。
（2）4月24日至4月27日,活动方在新旧食堂设置宣传板，进行中期宣传，以加强活动影响力。
5．决赛阶段比赛流程：
时间：20xx年4月27日晚上19：00
地点：待定
决赛分3个环节：
（1）宿舍设计介绍及评委提问。每支队伍可以借助PPT、视频等形式介绍在复赛中的设计，时限三分钟。评委根据设计提出一个相关问题，并由宿舍代表即兴回答，时限一分钟。
（2）宿舍魅力展示。各宿舍以唱歌、话剧、小品等方式展现宿舍的团结与活力（要求集体参加，需要音乐的自备音乐并在决赛开始前提交承办方），时限5分钟。
（3）评委点评及颁奖。评委对各个宿舍的表现给予评分并进行点评及颁奖。
6．活动后期宣传阶段：
时间：20xx年4月28日中午12：00前
宣传手段：①OA宣传帖
②微博宣传
十、其他相关说明：
宿舍设计要求：
1.参赛宿舍根据宿舍情况自行设计主题,进行特色鲜明的装扮。
2.参赛宿舍需设计一个新颖特色的主题标语,内容要求健康向上,美观大方,有利于营造和谐健康的宿舍风气,展现当代大学生的个性。
3.参赛宿舍不得破坏宿舍内部结构、基础设施（如开展粉刷墙壁、改变宿舍格局等不可复原的装扮）。
4.各参赛宿舍在装扮结束后,依据设计理念为装扮宿舍进行命名。
5.比赛倡导环保节俭，各参赛宿舍若领取活动方提供的装扮材料，设计经费不得超过40元；若自行购买装扮材料，设计经费不得超过50元，需提供采购收据或#5@p。
十一、奖项设置：
1.一等奖1名（小型洗衣机一台，大洗衣粉一包）
2.二等奖1名（全身镜一面，大洗衣粉一包）
3.三等奖1名（鞋架一个，大洗衣粉一包）
4.最具创意宿舍奖1名（门牌一个）
5.最具个性宿舍奖1名（门牌一个）
6.最具温馨宿舍奖1名（门牌一个）
7.卫生标兵宿舍奖4名（门牌四个）
注：各个奖项均颁发获奖证书
十二、应急预案：
1. 如果个别参赛宿舍在答辩环节因特殊情况不能按抽签顺序参加比
赛，活动方应及时给予适当的调节。
2. 在初赛、决赛现场应安排两名精通多媒体操作的干事，以应对可
能出现的多媒体故障。
3. 在各比赛阶段设置两组统分人员，一组统分，一组核对，以避免
出现统分错误。
4. 在初赛和决赛前对会场多媒体、话筒等进行检查确认；
5. 决赛当天，为更好确保到场人数，由纪检部负责签到；
6. 决赛当天，每个宿舍所选择的唱歌、话剧、小品等多种方式，若
所需时间过多，需要在现场给予提醒；
7. 在总分统计中，安排领导或相应人员进行讲话点评，以便有足够
的时间进行统分。
附件一
预赛报名表
附件二
初赛报名表
附件三：具体比赛评分细则
（一）卫生评比细则
(一) 地面：（20分）
1. 室内地面保持清洁干净，无杂物；
2. 清扫工具、饮水机、暖瓶及其他物品摆放整齐；
3. 宿舍门外的走廊无垃圾堆积，无水渍，不得摆放鞋类等物品。
(二) 桌椅，生活用具：（10分）
1. 要求桌面整洁，无灰尘杂物，摆放规整；
2. 要求椅子摆放在桌子前；
3. 学习用品、洗漱用品摆放统一洁净无尘；
4. 书架整齐有序。
(三) 门窗、墙壁：（15分）
1. 房门、玻璃、墙壁、窗台洁净；
2. 风扇无灰尘；墙壁角落无蛛网；
3. 宿舍内禁止随处钉钉子、拉绳子；不准乱接电源线、电话线、网
线乱挂衣物；
4. 禁止在宿舍内张贴不健康印刷品；
5. 窗帘洁净整齐。
(四) 床铺：（15分）
1. 床上被子叠放整齐，放置位置一致，铺面整洁，床上无杂物；
2. 蚊帐统一收拾整齐。
(五) 电器及空气：（15分）
1. 电话、电风扇及电脑干净无尘；
2. 电线、网线整齐有序，无危险因素；
3. 严禁存放或使用学校禁用的违章电器；
4. 室内空气清新，无异味、无蚊蝇。
(六) 衣柜：（5分）
1. 要求衣柜内外保持清洁，衣物、鞋帽应叠放整齐，不乱扔乱放；
2. 箱架物品摆放整洁，无杂物乱堆乱放；
3. 不准私自改变屋内床铺、桌、柜等设施的布置。
（七）阳台及卫生间：（10分）
1.阳台不准乱堆乱放杂物、瓶罐；
2.晾晒的衣物整齐；
3.阳台栏杆或矮墙上不得放任何东西 ；
4. 卫生间便池不能有污垢、异味；
5.浴室地面、墙壁要干净无头发等杂物。
（八）其他：（10分）
1. 公共物品无损坏，进行装饰或美化布置时不得损坏公物；装饰或
美化布置得体、和谐、高雅；
2. 节水节电，做到人走灯熄、关闭其他电器，拧紧水龙头；
3. 所好房门；
4. 禁止喂养宠物；
5. 其他未尽事宜。
【注】：未打扫： 0分
（二）答辩环节评分细则
一、 设计思路（40分）
1. 要求参赛队伍的设计思路新颖，有自己的理念和亮点。
2. 根据参赛队伍的设计主题酌情给分。
二、 设计内容（30分）
1. 要求设计内容积极向上，有利于营造和谐健康的宿舍学风，展现
当代大学生个性的宿舍氛围。
2. 能够根据设计内容为宿舍命名的酌情加分。
三、 语言表达（20分）
1. 要求答辩选手的语言表达流畅。
2. 要求答辩选手的思路清晰，能够简单明了的阐述该参赛队伍的设
计，并回答评委的提问。
四、 时间控制（10分）
1. 答辩选手的阐述时间控制在5分钟内，超出时间范围的则酌情扣分。
2. 答辩选手在回答评委的提问时，时间控制在1分钟之内，超出时
间范围的则酌情扣分。
（三）交换环节评分细则
一、 装扮思路（创新创意40分）
1. 要求装扮思路创新新颖。
2. 要求宿舍装扮简单易懂。
二、 装扮主题（环保节俭30分）
1. 要求装扮主题环保节俭。
2. 要求领取承办方提供材料的宿舍装扮经费不得超过40元，未领取
材料的宿舍装扮经费不得超过50元（自行采购材料必须上交收据
或#5@p以供审核），超出范围的则酌情扣分。
3. 若宿舍装扮中，有参赛队伍亲手设计制作的装扮物，可酌情加分。
三、 整体印象（美观大方15分）
1. 经装扮后的宿舍，整体形象美观大方者为佳。
2. 装扮时间控制在两个小时以内，超出时间范围的则酌情扣分。
3. 宿舍装扮期间，视参赛选手间的相互配合度，酌情给分。
四、装扮理念（整洁舒适15分）
1. 要求宿舍装扮整洁舒适。
2. 要求参赛队伍不得破坏宿舍内部结构、不得破坏基础设施,如开展
粉刷墙壁,改变宿舍格局等不可复原的装扮。
（四）风采展示评分细则
一、PPT展示（40分）
1. 要求展示的内容紧贴主题。
2. PPT的背景音乐与展示内容契合，区分音乐是单独播放还是内置音
乐，若为外部单独播放音乐者，分数稍低，若为内置音乐酌情加分。
3. 要求展示的选手语言表达流畅，语速恰当。
4. 每支参赛队伍的展示时间限制在5分钟内，超出时间范围的酌情
扣分。
5. 若展示过程中出现错别字，则酌情扣分。
二、才艺展示（40分）
1. 要求集体加入才艺表演，展示宿舍的团结与活力。
2. 要求展示内容积极向上。
3. 展示时间限制在5分钟内，超出时间范围的酌情扣分。
三、宿舍精神（10分）
1. 要求参赛队伍的每个成员都积极向上，投身于集体中。
2．宿舍成员间的氛围能够感染他人者为佳。
四、宿舍文化（10分）
1. 要求宿舍文化能够突显当代大学生的素质与文化。
2. 要求宿舍成员间团结友爱。
附件四：具体比赛评分表格
（一）卫生评比评分表
（三）交换环节评分表
（四）风采展示环节评分表
经费预算：
经济与管理学院宿舍设计大赛经费审批表
经济与管理学院宿舍设计大赛经费预算表
经济与管理学院学生会 二〇一一年三月二十五日
