一．   活动背景

1935年下半年，日本帝国主义发动华北事变，而国民党政府继续坚持不抵抗政策。失地丧权，亡国灭种的大祸迫在眉睫，民族危机空前严重。处在国防最前线的北平学生，痛切感到“华北之大，已经安放不得一张平静的书桌了”。1935年的12月9日，北平（北京）大学学生数千人在中国共产党的领导下举行了抗日救国示威游行，反对华北自治，反抗日本帝国主义，掀起全国抗日救国新高潮，史称“一二·九”运动。这次爱国运动大大地促进了中国人民的觉醒，它标志着中国人民抗日民主运动新高潮的到来。

二．   活动目的

    北京化工大学（北区）学生会体育部举办纪念“一二·九”的长跑比赛，弘扬爱国主义精神，号召全体同学传承“一二·九”精神，增强爱国情操，增加同学们对历史的了解，引导同学们增强历史责任感。同时促进学院之间和年级之间的交流，加强全校同学的凝聚力。

三．   活动介绍

我们作为跨世纪的一代，面对祖国无限光辉灿烂的前途，我们更应该具有爱国之情和树立报国之心。爱国情操的巨大动力才真正代表着一个民族的信念，才真正是一个民族的象征。我们应当铭记隔着75年光阴的“一二·九”运动，铭记以学生为先锋的全民抗日高潮中表现出的英勇民族精神。

作为一名大学生,我们不能忘记历史的这些悲壮剪影。心忧天下，才是中国学生呈现出的精神风貌。所以，我们将举办以“搏动青春韵律，奏响爱国乐章。”为主题的长跑接力活动来纪念“一二·九”运动这一伟大的历史时刻。20##年12月9日15时30分，开幕式正式开始。在隆重而庄严的开幕式后，辅导员代表和八个学院选拔出来的运动员将组成九个，每支队伍十二名运动员，六男六女参加比赛，每名运动员完成960米赛参赛队于北京化工大学（北区）校内进行长跑接力比赛程后将接力棒传递给下一位运动员。最后按照用时由少到多进行排序，分别获得不同的奖励。我们希望通过这次活动将“一二·九”的精神传承下去，深入每个人的内心，激励我们不懈努力。

四．   活动主题

搏动青春韵律  奏响爱国乐章

五．   举办单位

主办：北京化工大学（北区）分团委

北京化工大学（北区）体育部

承办：北京化工大学（北区）学生会体育部

协办：北京化工大学（北区）各院学生会体育部

六．   活动内容

（一）   前期准备

1．         前期宣传

（1）         海报宣传

简介：本组制作“一二·九”相关活动的4张海报（文化衫、签名活动、祝福“一二·九”书签宣传、影像“一二·九”）进行宣传，同时联系宣传部制作两张关于 “一二·九”历史背景以及本次长跑活动的海报进行宣传（海报图片见附录七）。

准备过程：

1查找“一二·九”相关历史背景，图片作为素材备用。

2购买绘画用具。

3按照设计图制作。

4张贴在准备好（通过联络组向校会之家借）的宣传板上。

5借展示用的桌子（固定海报用）

与宣传部合作绘制海报准备工作如下：

1取得上级同意后，联系宣传部同学，告知其海报相关事宜。

2待海报制作好后，整理海报，准备展出。

准备时间：11月14日-11月20日

宣传过程：

1将绘制好的海报放置在食堂侧门。

2每天早晨打卡时将宣传部绘制的两张海报移至打卡处，打卡结束再移回原处。

3在12月9日早晨开幕式前，将所有海报移至主教前草坪上。

宣传时间：12月1日—12月9日

宣传地点：食堂东侧门、早操打卡处

达到效果： 要让学校的同学们都了解“一二·九”运动，知道“一二·九”长跑。知道我们的其他宣传的内容，并调动同学们的积极性，加入到我们当中。

（2）         黑板报宣传

简介：通过在宿舍楼下的板报，以及本部的黑板报宣传“一二·九”的历史背景以及纪念“一二·九”长跑活动。

准备过程：

1取得2-6号所有宿舍楼一楼黑板的使用权。

2和自管委中负责出板报的同学协商，做一期关于纪念“一二·九”长跑活动的专栏 。

3利用本部的板报进行宣传，做一期“一二·九”专栏。

准备时间：12月2日通知自管委   12月8日通知本部出板报的同学

宣传时间：12月2日——自管委、12月9日——体育部板报

宣传地点：2-6号宿舍楼一层、食堂南门口

达到效果：进出宿舍楼的同学都可以看到，并且了解到“一二·九”长跑活动，进出食堂的同学也可以了解到纪念“一二·九”活动。

（3）         网络宣传

简介：通过网络的影响力让更多的人了解到“一二·九” 。

准备过程：

1搜集“一二·九”活动的历史视频和照片。

2制作视频。

3发帖，在人人网上公布 “一二·九”活动的最新动态 ，在QQ群上进行“一二·九”活动的宣传工作，增加活动的宣传力度，在学校贴吧上建帖，制作一个关于“一二·九”活动的宣传视频。

4定期（2天一次）查看视频效应，反应大家跟帖情况。

准备时间：12月1日-12月15日

准备地点：学校贴吧，人人网，QQ群

宣传时间：12月1日-12月15日

宣传地点：学校贴吧，人人网，QQ群

达到效果：通过网络形式让更多的人关注“一二·九”长跑活动。

（4）         文化衫宣传

简介：通过在白色的T恤衫上进行和“一二·九”历史、长跑活动相关的涂鸦，在校园中展出，让大家了解“一二·九”运动，了解纪念“一二·九”长跑活动。

准备过程：

1购买白色T恤，T恤尺码为175-185之间。

2待上级批准后，通知各院体育部关于制作文化衫的相关要求。

3回收各院绘制好的文化衫，将文化衫按照顺序穿起来，形成像条幅一样的效果。

4借梯子，而后悬挂。

准备时间：11月13日-11月27日

准备地点：主教地下室

宣传过程：将成品悬挂出来

宣传时间：12月2日室外   12月7日移至主教内

注意事项：

1在文化衫展出的过程中，每天关注天气预报，在天气不好时，将文化衫取下移至主楼大厅，悬挂在二楼正对主楼南门的栏杆上。

2注意文化衫串起来的总长不应超过15米，依据悬挂需要，调整每个之间的间隔，用别针固定。

达到效果：能让路过的同学都驻足观看，形成与以往不同的条幅、海报宣传，尽量吸引每一个从食堂东门进出的同学，以及从旁边路过的同学，甚至是吸引其他同学前来观看。         

（5）         标志宣传

简介：包括地面，杆标等明显处，人流量较聚集的地方进行张贴标志进行宣传。

准备过程：

1购买各色的卡纸，水笔。在准备张贴的地方进行实地考察。

2将彩色卡纸剪成不同形状，以不同的字体（可用隶书、楷书、幼圆）在纸上写下事先准备的口号（勿忘国耻、为中华腾飞而读书、“一二·九”放肆跑、纪念 记念 祭念“一二·九”、又是一年“一二·九”、难忘七十五年）

3 贴在事先准备好的地方。

准备时间：11月28日

制作地点：在主教楼地下室板报处。

宣传时间：11月30日

宣传地点：地标从宿舍楼到主教前开幕式的位置，杆标在打卡道路靠东侧的电线杆上、主教电梯入口处、阶梯教室石柱上。

宣传效果：让大家每一步都能看到纪念“一二·九”长跑活动的相关内容。了解纪念“一二·九”长跑活动。进而参与到其中。

（6）         广播宣传

活动介绍： 广播宣传就是通过校广播站这个平台向大家介绍“一二·九”长跑活动的具体内容，让更多的同学知道纪念“一二·九”长跑进而参与到其中。

准备过程：

1联系校广播站的工作人员，通过递交稿件的形式与广播站人员协商播报“一二·九”的有关内容。

2写关于“一二·九”运动背景、现场活动、发展、形式以及口号、意义的稿件。

3递送稿件

准备时间：11月25日查找内容

准备地点：自习室进行内容的编写   

宣传时间：12月2日 -12月8日（除周六日）12:00

宣传地点：校广播站（主教609） 

宣传人员：校广播站人员

达到效果：通过校广播站声音的传达让大家了解什么是“一二·九”。

（7）         祝福“一二·九”活动

活动介绍：让同学们在便签上写下对“一二·九”或纪念“一二·九”长跑活动想说的话，或者自己的感受，工作人员给他们赠送树叶书签。

准备过程：

1购买便签纸，水性笔。

2捡树叶，制作树叶书签。

准备时间：11月11日-11月13日

准备地点：主教地下室

实施过程：

1进行物品的准备。

2引导同学写下祝福语，并给他们发放书签。

3张贴书签。

宣传时间：12月3日

宣传地点：食堂东门

宣传人员：校体10级干事

达到效果：通过这种方式让大家直观的看到“一二·九”就在大家身边。

（8）         LED电子屏宣传

活动介绍：主要是通过学校主楼北面安装的LED电子屏来显示“一二·九”长跑运动开幕式的倒计时。

活动内容：

1待上级通过后，与LED屏的负责人协商LED的使用权。

2 在LED的右上角写“距”一二·九”还有××天”

活动时间：11月30日-12月8日 每天13：00-13:30 ，15:00-15:30

（9）         倒计时牌

 活动介绍：通过制作倒计时牌显示出距活动开幕的天数。

制作过程：

1购买板报用板上规格相同的白纸。

2在白纸上绘图，绘制成倒计时牌的图案。

3将绘制好的图贴在废旧的板子上。

 制作时间：11月27日   

制作地点：主教地下室二层

宣传时间：12月1日-12月8日 

 宣传地点：早操打卡处 ，主教楼一层

达到效果：能让同学们清楚地知道纪念“一二·九”长跑运动还有多少天就会到来。

                                           

（10）   签名活动

活动介绍：制作一个宣传纪念“一二·九”活动的大旗（2*4的白色的大旗，上面写着“一二·九”长跑，有你更精彩”），让同学们在大旗上签上自己的名字，增加宣传度。

准备过程：

1购买、制作大旗

2准备马克笔10根

         3准备桌子，同学们签名时将大旗放置于桌子上

准备时间：12月5日

准备地点：主教地下室

实施过程：

1在宣传地点放置签名时用的桌子。

         2通知参加此活动体育部的同事协助。

实施时间：12月7日—12月8日12点—13点

实施地点：食堂东门口。

达到效果：通过签名，一方面可以增加活动的知名度，另一方面大旗可以在长跑活动进行中重复使用（不与院周横幅冲突的情况下，将大旗在长跑活动进行中挂在两棵树中间）。

2．        联系校内组织

（1） 体育部内部成员间交流

1体育部内部成员间保持密切联络，及时交流，了解各组工作进程。每天需要各组负责人简单总结一下一天的工作，联络组人员利用场地申请或其他时间与各组负责人进行简短的交流，了解他们的工作进程和近期工作中需要联络的人员。

2联络组定期向每组负责人汇报近期工作情况，征求意见，积极采纳。每星期召集所有大一部员进行一次详细的讨论会，会议由联络组成员主持。在会议前提前一天向部长提出召开集体会议的申请，并邀请大二各组负责人参加会议。时间暂定在周六晚7:30-8:30，会议地点由联络组安排，以短信通知为准。

（2） 联系部外成员

1联系各院体育部

通过体育部大一部员以及联络组成员的人际关系获取八个院体育部主要负责人的联系方式，并制作通讯录，在活动筹备前期由刘阳与他们保持沟通联络，在向部长的申请通过的条件下，组织各院体育部负责人召开会议。会议由联络组成员主持，时间暂定于11月18日晚8：00到9：30，会议地点由联络组安排，并提前以短信形式通知各院体育部负责人到场。

会议主要有简要介绍纪念“一二·九”长跑活动的背景及意义;详细说明纪念“一二·九”长跑活动的时间和人员安排，包括参赛运动员人数及要求、制作号码布（见附表九）要求、整个活动的各个流程及所需的时间等;发放报名表给各院体育部，并告知在11月22日收回报名表（报名表要注清比赛运动员的比赛棒数 见附录五、附录六）。

2联系其他校内组织

主要包括校学生会各部门、校医院、红十字会、EYE摄影协会等部门，通过调查收集相关部门联系方式，于12月前完成相关沟通，争取得到各部门的必要帮助。

3联系各院导员

及时联络各院导员，争取他们对活动的支持和配合。

3．        报名工作

计划在11月18日晚19：30—20：30组织各院体育部开会，由联络组成员向其详细介绍活动的时间、地点、流程及参赛人数，并发放运动员报名表（见附表五）和替补表（见附表六），介绍报名表填写方式，11月22日回收报名表。

4．        场地布置

（1）          主教学楼布置

在主楼正面由九楼对称拉下两条幅，分别写有：“宏德博学，中国青年运动一展雄浑气魄”（右）“化育天工，北化骄子长跑尽显龙马精神”（左）。（见附录一）

（2）         主教学楼与台阶之间布置

在主楼门前至台阶之间，略偏向台阶4米处放置拱形门（贴有：纪念“一二·九”长跑活动），拱形前门下方设立主席台，在主席台前下方摆放盆花。（见附录一）

（3）         主教学楼前台阶布置

在主楼正面由北向南数第5至第15个台阶上贴长方形“一二·九”标志，四周摆放盆花。在台阶两侧的石台上分别摆放四张海报，共八张（前期宣传所用）。（见附录一）

（4）          礼仪广场布置

1表演区

在台阶下由北向南数第6行至第16行，并以中轴线向两侧各延伸12列格砖所形成的矩形区域为表演区（演员在东、西两侧等候入场），表演区上贴“一二·九”字样。地标沿着两行黑色地砖分布，分别贴“民族魂”（右）“青年志”（左）字样（分别在“一二·九”字样两侧）。（见附录一）

2运动员区

在台阶下，由北向南，第16行格砖到40行格砖，第24列格砖到53列格砖的矩形区域为运动员区。（见附录一）

（5）         其余场地布置

1路标张贴

张贴方式：用透明胶带将制作好的路标固定在地面上，每隔2格贴一个路标。

张贴时间：12月6日下午1点。

张贴人员：校学生会体育部所有大一干事

2标语张贴

张贴方式：工作人员站在梯子上将鼓励标语贴在运动员长跑途经的建筑物如阶梯教室，实验楼等建筑物的墙上明显的位置用透明胶带固定。

张贴时间：12月6日下午和路标同一时间张贴。

张贴人员：校学生会体育部所有大一干事。

3警戒线

拉警戒线方式：跑道内侧的警戒线系在路灯的柱子上，礼仪广场区域的警戒线按图示进行隔离（详图见附录二）。

拉外围赛道警戒线时间：12月9日上午

4接力区设置

礼仪广场正中央黑色地砖位置为起跑线，起跑线两侧的黑色地砖线为接力区（详图见附录三）。在接力区中央用颜料画一个红五角星，并在旁边书写“接力区”三字。

5检录处

地点在阶梯教室（具体教室待比赛接近日联系联络组进行申请）。检录由亚翔负责。（详图见附录三）

6记录台

在起点处摆放4张桌子和8把椅子 ，将记录表放在桌子上。其中两张桌子为校医用桌。（记录表见附录八）

7饮水机摆放

2个饮水处。技术台旁边放将1张桌子，再在上面放1个饮水机和2桶水还有100个纸杯；另一处在比赛路线图示意图6号位置（详图见附录三）。

（二）比赛过程

1．        活动场地、时间

开幕式地点：北京化工大学（北区）礼仪广场

比赛地点：  北京化工大学（北区）校园内

闭幕式地点：北京化工大学（北区）礼仪广场

开幕式时间：20##年12月9日   13：30—16：00

比赛时间：  20##年12月9日   16：10—17：10

闭幕式时间：20##年12月9日   17：10—17：30

2．开幕式

（1）        开幕式具体过程

1由主持人介绍活动的各项情况（包括嘉宾、活动背景以及活动主题和目的）。情况介绍完成后，全体人员起立，面向国旗，并由国旗护卫队出国旗。

2仪式完毕后，请领导代表对纪念“一二·九”长跑活动讲话并致开幕词。

3主持人上台向观众介绍当前形势并回顾过去，通过节目表演让大家重温当年革命者的风采。

4节目表演

5由场地组人员带领运动员代表以及裁判员代表入场，并在引导人引导下在国旗下宣誓。

6节目结束后，由领导宣布长跑活动正式开始。裁判员在起点准备，运动员各就各位准备开始比赛。

7请领导发枪，令比赛正式开始。

（2）   开幕式工作细节

1主持人应着正装黑色皮鞋由主席台的西面入场，届时站在领导西侧。

2各人员注意礼仪，尤为重要的是对国旗的尊重。

3提前提醒宣誓人进行宣誓时应庄重。

4节目短小、精练、紧凑，不断与演员交流严格控制好演出时间。

5公示比赛成绩，秉着完全公平、公正的原则。需由两名导员在旁公证比赛成绩，且评判比赛成绩的评委应来自不同院系。

6在领导宣布活动开幕后比赛进行前必须将礼仪广场清理干净，包括：表演后遗留的垃圾、积雪及落叶。

7开幕式结束后，清扫卫生。

8工作人员在比赛当天要留意天气变化，及时做好各项准备和应对工作。

9所有参与成员（包括工作人员和运动员）必须注意比赛期间安全。

10工作人员在比赛当天须带手机，以便及时联络。

11在与运动员或观众交流时要注意礼貌及文明用语。

12主席台上摆放物品：打印好的红底黑字桌签，每个领导座位右侧整齐摆放矿泉水一瓶，购置三束假花摆在主席台上映衬白色桌布。

3．比赛具体过程

（1）             运动员的就位

开幕式前站队时，工作人员将运动员和观众分别安排到提前安排的区域就位，当开幕式主持人宣布开幕式结束，接力开始时，由一位工作人员协助联络组把运动员带到运动员候赛区等候，准备比赛开始。

（2）             观众安排

由一位工作人员在主席台上用话筒向观众说明接力比赛即将开始，说清可观赛位置及观赛时的注意事项（观赛位置为赛道两旁警戒线后;观赛时注意语言文明，不要进入赛道，不要向赛道内投掷杂物，不要拉拽运动员等）。同时，由两位工作人员疏散广场上的观众（疏散时用喇叭）将其引领到观赛位置（工作中注意礼貌态度）。防止观众从广场前方接力区穿行，以维持广场的秩序。让观众及时分布到赛道两旁的观赛区域，不要集中在一个区域观看比赛。人员疏散工作要在十分钟内完成（观赛位置见附录三）。

（3）             拉起广场前面警戒线

开幕式结束，将人员疏散后，由工作人员拉起警戒线，将观众隔离出赛道，并不再准许观众越过警戒线（详图见附录三）。具体工作人员待定。

（4）             运动员上场

将聚集在广场上的观众疏散后，运动员按接力顺序排好。然后，将每个院的第一棒选手带至起跑点，等待比赛正式开始。

（5）             比赛场地秩序维护

在运动员检录的同时场维工作人员先就位，在赛道周围安排10位场维人员，在自己负责的区域内流动工作，工作任务是阻止观众做出妨碍比赛的行为（包括不文明用语、投掷杂物、进入赛道、拉拽运动员等），观察监督赛道上是否有违规比赛的人，按照比赛规则予以处理，协助应急预案组及时让受伤的运动员得到治疗等，在不影响比赛正常进行的情况下及时拾取落入赛道的杂物。

（6）             比赛结果记录

记录台共5人，其中1人记录4人计时，计时只计最后一棒回来时比赛共用时间，每位计时员负责记录指定的两个学院的比赛时间。

4.比赛规则及奖项

（1）                比赛规则

1比赛路线：运动员从礼仪广场起跑，沿篮球场、烛光超市、清露园食堂、阶梯教室西侧道路、图书馆北侧道路至起点处。（图见附录四）

2活动形式：接力

人数各院男女各6人，男女运动员按照：男、女、女、男、女、男、女、男、女、男、女、男的顺序上场比赛，导员队伍自行安排顺序。

3每院各第一名接力队员在比赛开始之前到起跑点，手持接力棒以站立式姿势起跑，各院运动员由东向西按照化、材、机、信、导员、经、理、文、生的顺序站好，在听到发令枪响开始按规定路线比赛（路线见附录四）。

4运动员必须手持接力棒跑完全程，如果有掉棒现象必须由本人捡起后方能继续比赛，不得空手比赛。

5运动员每一次抢跑按犯规一次计算。

6各队第一名运动员出发后，各队第二名运动员就位，在接力赛中运动员必须在接力区完成交接棒。

7每位运动员完成960m的赛程后将接力棒传递给下一人。传递结束后迅速从出场处离开跑道，到记录台接受比赛完成后的信息记录。

8若发现有替跑现象，直接取消其比赛资格。

9若发现有领跑现象，由工作人员上前劝阻，如果不听劝，计犯规一次。

10 每队每犯规一次，接力赛总时间加5秒。

（2）                奖项设置

5．闭幕式

（1） 领导或导员公布比赛成绩及获奖名单。

（2） 颁奖典礼，由领导或导员为各院运动员代表颁奖。

（3） 领导致闭幕词，并对活动进行总结。

（4） 主持人宣布活动圆满结束。

（三）后期工作

1．赛场清理

（1）回收接力棒并交到记录台。

（2）把警戒线撤除，防止影响交通。将警戒线整理好，放到指定位置并按时归还。

（3）成绩记录整理好后，交到广播站，自己保留备份。

（4）将桌椅、喇叭、工作证、桌牌、秒表、发令枪等各种物品收回来，放到地下室或其它统一地点，确认准确无误后，逐一归还原或保存，确保物品干净整洁。

（5）去除方向标志，打扫场地（路线）中的垃圾。确保活动之后，校园的清洁。

（6）把石墩搬回原处。

2．上交新闻稿，上传照片等资料

3．后期宣传

（1）             比赛成绩展示

活动介绍：纪念“一二·九”长跑活动成绩以大红榜的形式张贴到宣传栏上。

准备过程：

1汇总长跑比赛成绩。

2成绩汇总评比，排列出前五名成绩（以院为单位）。

3本小组向联络组说明活动意义活动内容活动需要，联络组向学校宣传栏负责人申请宣传栏的使用。

4宣传物品的准备。

展示时间：12月9日

展示地点：主楼与食堂间的宣传栏上。

预期效果：把纪念“一二·九”长跑活动成绩告知大家，做好后期宣传。

（2）          影像“一二·九”

活动介绍：征集同学们在”一二·九”活动中的摄影、摄像作品，进行展出。

活动过程：

1前期通知（已在海报和发放书签中体现）。

2建立比赛专用的公共邮箱。

3在截稿期限查看参赛作品，进行评选。

4将优秀作品印成照片贴在校宣传栏中。

投稿时间：12月9日——12月13日

评选时间：12月14日

展出时间：12月14日

4．赛后总结

（1）               通知校学生会体育部全体成员于12月10日晚20:00召开总结会议。

（2） 校学生会体育部全体成员每人完成一份工作“一二·九”长跑活动的总结，评价自身的工作，并于下周例会前交给反馈组，由反馈组相关成员整理。

七．   人员配置

（一）开幕式人员分配

（二）场地人员布置

．

八．   所需物品统计及预算

九．   应急预案

（一）活动前应急预案

1．宣传方面应急预案

（1） 若宣传海报被风刮破或刮飞。

解决方案：事先准备好备份海报，一旦海报被刮破或刮飞，立即张贴备份，张贴时应注意加固。

（2）  若宣传海报被雨水冲刷。

解决方案：张贴前，将一些较大的海报表面包一张塑料薄膜，较小的海报尽量准备多份，以便随时能张贴。

（3）  若宣传力度不够。

解决方案：工作人员应提前与各院体育部联系，加大宣传力度，同时申请橱窗放宣传海报。

2．联络方面应急预案

（1） 若遇见不配合的同学。

解决方案：尽量和同学们解释这个活动的意义，让他们了解这个活动的重要性，尽力说服他们。

（2） 若开会时联系不到八个院的体育部负责人。

解决方案：准备多个各院体育部负责人的通讯方式，并进行仔细的校对，保证准确无误。

（3） 若检录处检录表不够。

解决方案：提前多备几份。

3．场地方面应急预案

（1） 若贴的地标被雨水冲刷。

解决方案：提前将大的地标外包一层塑料纸，在小的地标上贴一层胶带。

（2） 若要用的物品出现问题。

解决方案：提前检查好物品的质量，以免出现问题。若真出现状况，立即用其它可替代物品代替。

（3） 若警戒线不够。

解决方案：提前准备好绳子备用。

（4） 若观众越过警戒线。

解决方案：工作人员立即上前阻止，并说明情况。

（5） 若临近比赛所定物品未及时到位。

解决方案：提前准备好厂家的联系方式，便于所有物品到位。急用的物品抓紧时间去就近的超市买。

（二）开幕式应急预案

（1）            若要用的桌椅不够或者出现损坏。

解决方案：提前和管理桌椅的相关人员多借几个以防备用。

（2）            若要用的充气拱门出现故障。

解决方案：立即通知相关工作人员进行维修。

（3）            若所挂的条幅悬挂不牢脱落。

解决方案：迅速将其收回。

（4）            若要用的盆栽花数量不够。

解决方案：由数量决定摆放盆栽花的布局。

（5）     若领导的座位不够。

解决方案：提前在主楼大厅多准备几张桌椅以及桌布、桌签。

（6）            若领导临时有事无法参加开幕式。

解决方案：及时取消领导致词这一项。

（7）            若因人员拥挤而造成冲突。

解决方案：紧急召集工作人员到场维持秩序，进行调解。

（8）            若开幕时正值下课时期，学生较多较为繁杂。

解决方案：提前安排工作人员在大厅南门，说明原因并尽力禁止同学通行，可提前准备通知板。

（9）             若话筒出现问题。

解决方案：事先准备好备用话筒。

（10） 若音响出故障。

解决方案：立刻通知工作人员联络技术人员进行维修，若两分钟之内无法正常使用，则将麦克风换为喇叭。

（11） 若比赛场地因为人数过多而变得脏乱。

解决方案：在开幕式场地及赛场多安置几个垃圾桶，以便大家扔放垃圾，从而保证赛场的干净整洁。

（12） 若参加开幕式活动的表演人员突然有事不能赶到现场。

解决方案：提前准备好替补活动。

（三）天气方面应急预案

（1）                           若活动当天下雨：视情况，若是小雨活动则继续进行，若是大雨则活动推迟进行；若所贴的海报、标志等被淋湿，则立即贴上备份。 

（2）                           若活动当天下雪：视情况，若是小雪，由工作人员清扫比赛场地，若为大雪则将活动推迟；若所贴标志被雪覆盖，则可用笤帚清扫场地，同时也可避免同学对活动地点的不了解。

（3）                           若活动当天刮风：若风力较大，则适时推迟比赛；若比赛时有异物刮入赛场，则工作人员立即上前清除。

（4）                           若活动当天有雾：视情况，若可见度较低则推迟比赛；若雾对比赛无影响，则比赛继续进行。

（四）比赛时应急预案

（1）            若运动员在参赛过程中受伤等出现其他意外事故。

解决方案：提前联系校医，然后进行急救处理。

（2）            若提前约好的校医临时有事不能到场。

解决方案：提前留下校医的联系方式，以便随时保持联系，即使解决问题。如不能到场，可以提前请红十字会的相关人员到场，解决轻伤。若伤的较为严重的话，直接送入医院治疗。

（3）            若参加比赛的同学或观众情绪较为激动。

解决方案：尽力安抚这部分同学，说明这个活动的意义，让他们明白这个活动的庄重性与庄严性。

（4）            若比赛前计时器出现问题。

解决方案：提前准备好秒表以做备用。

（5）            若运动员们没有按照规则比赛。

解决方案：在比赛开始前一定要嘱咐运动员，若违反比赛规则，成绩要相应的扣分或者成绩无效。

（6）            若运动员水不够。

解决方案：事先多准备一些水。

（7）            若沿路有车经过。

解决方案：工作人员抓紧时间上前说明情况，保持比赛的正常进行。

（8）            若工作人员不足。

解决方案：提前掌握各院体育部的联系方式，并保持联系，及时补充工作人员。

（9）            若还未比赛的运动员秩序较乱。

 解决方案：由领队安排在制定位置，准备比赛。

（10）  若比赛过程中运动员抄小道。

 解决方案：相应地在原成绩上加5—10秒。

十．   附录

附录一．场地布置图

附录二.礼仪广场开幕式阶段示意图

备注：黑色加粗线条为警戒线，双线条为双警

附录三.礼仪广场比赛阶段示意图

备注：黑色加粗线条为警戒线，双线条为双警戒线。

附录四.比赛路线示意图

附录五．报名表

＿＿＿＿学院“一二·九”长跑报名表

＿＿＿＿学院“一二·九”长跑报名表

附表六．替补表

＿＿＿＿学院“一二·九”长跑报名表（替补）

附表七．宣传海报

                                        

                                           

                                                 

                                         

附录八．成绩统计表

1、20##年度北京化工大学“一二˙九”长跑活动成绩统计表

记录人：XXX

20##年12月9日

                                                      

附录九．号码布样图