13、通告的写作方法
通告:是在一定范围公公布各有关方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文。
通告格式由标题、正文、发文机关和日期四部分构成。
(一)标题
1 .由“发文机关+事由+文种”构成。
如:工商总局、海关总署关于打击走私、投机倒卖进出口物资的通告
2 .由“发文机关+文种”构成。
如:丹东市人民政府通告
3 .由“事由+文种”构成。
如:交通管制通告
4 .只写“通告”二字。
(二)正文
正文都是由引言、主体、结尾三部分构成。
引言部分,即撰写通告的缘由。说明制发通告的目的、原因和根据。 主体部分,即通告事项。具体写明应当遵守和周知的内容。可用“特通告如下”转承连接。
结尾部分,即通告正文的结束。可针对须执行的有关事项提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。
(三)发文机关
正文后签署发布通告的机关名称。如果通告的标题是发文机关名称加文种的,正文后也可不签署通告发布机关名称。
(四)日期
正文下方写明发文日期,并加盖公章。