Vichy谈面试:DSF-三个英文字令你的自我介绍与别不同【何伟帜(香港大学)】

时间:2024.3.27

为内地大学生做模拟面试时,有两个地方,我主观地觉得他们申请港资或外资企业的职位时要特别留意。

1.每次自我介绍,都以「谢谢」作结。

2.说话形容词多,生动活泼,但例子很少,或不够深入,未能引起面试官的兴趣问下去。

其实两个问题都是一位香港大银行在内地分部的经理跟我说的,最近到内地跟大學生做模擬面試时,感觉较强烈。然而,我为甚么说「主观地觉得」?因为1和2都不是错误,有礼貌怎会是错?词汇丰富,描绘生动,怎会是错?我的说法是面试是一个淘汰的过程,大部分人这样做时,就不能突出自己。

面对「请你介绍一下你自己」这问题,我的建议是要有策略的响应,引导面试官向你准备好的、能突显你过人之处的地方去问。学校考试里,有同学取得一百分,有同学取得八十分,总之能及格的就勉强算是过了关,但求职面试与学校考试不同,面试官一天里要见十多个求职者,通常只有表现最好的一位求职者得到聘书,那就是说:你的表现「合格」、「没有比其它人输蚀」,甚至「仅次于某某」都是没有意义的,如上所述,主考官只会取录最适合公司的人,如果你抱着「绝大部分求职者都以『我是陈大文,二十一岁』的方式介绍自己,我为甚么不可以」的态度,你的表现极其量只是不比其它人差,却永远不会获得青睐。DSF自我陈述法让你知道「我是陈大文」的说法不但不可以蒙混过关,而且白白浪费主导面试的机会。

要落实这说法,DSF自我介绍是其中一个可以考虑的方法。

Draw Attention

一般情况下,准备自我介绍之前,你总会想:

我应该说甚么来花掉这几分钟?

其实在自我介绍之前,我们应该自问:

他/他们(面试官/征才机构)要一个怎样的人?

我有甚么特点切合他们的要求?

虽说这是必答题,但绝对不应该有标准答案,因为:

● 相似的工种有不同的要求,自我介绍时应因为工作性质作调节;例如申请流行杂志编辑与教科书编辑时应侧重不同的内容

● 就算是同一行业里,不同的机构有不同的公司文化

● 最重要的,如果你说的与其它求职者没有两样的话,面试官为甚么要选择你?

「怎么说才显得我与别不同」这种想法应该无时无刻地记挂在心,自我介绍的时候,你可以谈谈自己应征的原因,而且开首可以说得比较主观,为甚么?别忘了我们要从主考官的角度想,几句与别不同的开场白,目的是要唤醒被标准答案闷得发慌的面试官:

从小到大,家人都买佳能相机,可以说:我的欢乐时光全靠佳能相机为我留住,这次得到CHK (Canon Hong Kong)约见面试,我的感觉很特

别……

以上是当年我面试佳能公司时首几句说话,性格化的自我介绍就如一击洪钟,告诉主考官:「先生!我是与别不同的!」

Set Constraints

自我介绍总不能离题万丈,所以利用性格化的切入法吸引对方的注意力后,我们还是要回归到「她/他究竟需要一个怎样的人」开始,建立框框:

据我所知,这家公司的员工倾向年青化,而且颇有活力;从招聘广告的描述里,我也知道这个职位需要一个对商业管理有认识的毕业生……

他们要甚么?你已提出了条件:

a 年青、有活力

b 对商业管理有认识

当然去取条件时我们要十分小心,首先,你提出的框框必定是征才公司对应征者的主要要求,如果你提出与职位空缺无关的条件,只会突显你对这个工作岗位的认识有限,如何努力说下去,再动听的内容也不会有吸引力。

另外,就算你能提出公司认同的主要条件,你也应抚心自问,我真的拥有这些条件吗?提出你没有的条件,就等如主动地告诉面试官:看来我

不太适合这份工作。

Fit Constraints

以下要做的,当然就找出自己与这些条件有关的数据,切入话题,加强说服力:

●我在大学时期是宿舍足球队队长,还是大学辩论队的中坚分子,曾多次获奖。我认为球类运动与辩论比赛都是高竞争性的团队活动,既讲求合作,但也需要个人体能、智力和技术互相配合……。

●你可以在我提交的成绩数据里看到,我在「Risk Management」等几个与商业管理有关的学科得分最高,而过去的暑期,我参与一家国际大机构的暑期实习生计划,协助筹备一个商业计划,结果十分成功……。

从与别不同的开首介绍,到建立条件框框,最后把自己的独特条件嵌入这些框框里,花那么多功夫,其实要说的话只有一句:我就是你需要的人。

一分钟能说那么多吗?自我介绍常常是面试的第一个问题,因为萍水相逢,面试官对你根本没有甚么认识,也不知跟你从何谈起,所以就提出自我介绍作引子,并从你的介绍里找寻面试的问题。

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