资料员岗位工作分析和自我描述表

时间:2024.3.10

资料员岗位工作分析和自我描述表

为加强公司规范化建设,使工作职能、岗位职责更趋合理,请您根据本人工作的实际情况,准确、全面地填写下列内容。

姓名: 性别: 年龄: 学历: 入司时间: 部门: 现任职务:资料员 级别: 直接上级:

一、 工作概述:(请用简洁的语言描述一下您所从事的工作,一至两句话) 收集、整理、传递各类资料、记录。工程竣工后,及时收集整理好工程竣工资料。按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。

二、 工作目标:

认真贯彻执行本公司管理方针和目标,收集、整理、传递各类资料、记录。按当地要求和公司管理体系文件规定收集、整理好工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。

三、 工作内容:

1、请逐条列出您从事的工作内容,(可分日常工作、定期(每周、月、年度)、其它或临时性工作),以及各项工作的规范或要求。

2、请画出完成上述各项工作的流程或用语言描述上述工作步骤。 1、

①.办理本工程前期开工报建工作相关手续和资料;

②.联系设计、业主、监理、施工等单位进行图纸会审记录,做好设计变更登记。

③.负责工程钢筋、水泥、砼试件等材料取样、送检工作,原材料检测合格并取得试验报告

后通知各部门可以使用。

④.原材料、机械设备进场向材料部取得产品合格证、数量清单报监理部审批。 ⑤.回复监督站检查施工现场时所提出的质量、安全问题整改的工作。

⑥.按施工进度整理施工过程中形成的施工质量技术资料,分部(子分部)工程施工完毕,

联系业主、监理等单位进行分部(子分部)工程质量验收,上报监理部审批。 ⑦.负责联系检测单位进行管桩、提升机、塔吊等进行检测验收。

⑧.工程竣工后,及时收集整理好工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一

规定折图和装订,并按规定保存、送档。

2、

办理项目前期报建手续——>图纸会审、设计变更记录——原材料送检——>申请开工报告——>进行组班技术交底——>按施工进行收集、整理土建资料——>各分部(子分部)工程资料进行验收——>办理提升机、塔吊等起重设备检测验收——>单位工程完工后,整理装 第1页

订资料上报监督站审核——>组织业主、监理、设计、监督站等单位进行验收。

四、你认为在你目前的工作职务上,你的工作职责是什么(或对哪些人、哪些事情或部门、公司承担哪些相应责任)?请逐条列出:

承担本项目收集、整理、传递各类资料,并装订好已验收的工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。

五、 你认为在目前的工作职务上,你的工作权利有哪些?请逐条列出:

1、原材料取样、送检。

2、定期向商品砼公司拿取混凝土质量保证资料。

3、联系业主、监理、设计单位等,办理图纸设计变更、洽商手续。

六、工作时间的要求:

1、正常的每日工作时间共计( 9 )小时;

2、(请“√”选择:总是、有时√、偶尔、基本上不)加班,每周平均加班时

间( 25 )小时;

3、所从事的工作是否忙闲不均:(请 选择:是√ 否);

4、其它有关工作时间需说明的问题:

由于某项工作需紧急处理,经常利用中午休息时间,到设计、监理、勘察等单位办理资料签字、盖章。

七、与您工作相关的职务、部门、人员有哪些?请说明工作关系、要求:

1、公司内部

(1)横向:部门内:工程部

部门外:材料部、后勤部、保卫部

(2)纵向:上级:业主、监理、设计

下级:各施工班组

工程部:依照工程部主管工作进度计划安排,设备、材料等及时送检验收。 材料部:督促材料员材料、设备进场应及时将产品合格证、数量清单提供资

料员,以备材料送检、抽查及资料归档验收。

2、公司外部:业主、设计院、监理、监督站、城管大队、商品砼公司 业主、设计院:图纸变更手续洽谈及办理。

监理、监督站:施工技术资料、材料送检、质量安全问题整改回复、监督抽查、

安全质量检查、平安卡办理。

第2页

城管大队:工人暂住证办理、配合文明施工检查。

商品砼公司:现场捣浇砼坍落度检查、商品砼资料签收、砼试件送检等。

八、您认为你目前工作需要哪些任职资格?

1、品格:良好。

2、心理:正常。

3、身体和体力:健康。

4、学历、知识:中专,熟悉Word、Excel、AutoCAD、施工资料系统等软件运

用及操作。

5、能力:责任心较强。

6、经历、经验:两年以上工作经验,能独立完成土建施工资料整理及归档。

7、职称:专业职称。

8、其它能力:计算机一般维修技能。

九、请“√”选择,在目前工作岗位上:

压 力: 没 有、 较小、 一般、 较大、 很大 灵活性: 不需要、 很少、 一般、 较多、 非常多 创造性: 不需要、 很少、 一般、 较多、 很需要 计划性: 不需要、 很少、 一般、 较强、 非常强 保密性: 不需要、 很少、 一般、 较强、 非常强 可能发生冲突:不会、 很小 有时、 可能、 非常可能

下列问题请另用纸张回答附后:

十、本职位所受到的监督和管理应是什么?

答:服从项目部主管指挥,配合监理部监督,按施工进度完善本职工作。 十一、您认为本岗位应从事哪些方面进行考核,考核的基准是什么?

答:按档案馆及现行规范要求收集、整理、传递各类资料、记录,由相关部门进行资料审核及验收。

十二、您认为您从事的工作存在哪些不合理的地方,应如何改善,请提改进建议?

答:材料、设备计划进场,项目部应提前作计划安排,以便于材料送检及 第3页

验收。

十三、工作中最困难的事情是什么?

答:公司外部工作办理,脸难看、话难听、事难办。

十四、工作中哪些地方最容易出错,请分析原因,以及纠正错误的障碍。 答:⑴.因材料送检、公司外部工作办理,部份资料未能按施工进行完成,需加班完成。

⑵.因材料供应商材料款问题,产品合格证及相关质保资料未能及时收集归档。

十五、您认为在目前岗位,需增加哪些培训,您认为最好的方式有哪些(一至二种)。

答:⑴.本职施工技术资料软件操作的培训。

⑵.购买施工专业书籍学习。

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第二篇:资料员工作岗位流程表


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