行政助理工作须知

时间:2024.3.19

(一)细节决定成败

? (二)突出自己的优势

(三)乐意从基层干起

?4.准备答案。以下问题在面试中常会遇到,你不妨提前备好答案:你怎么自己介绍?为什么对这个职位感兴趣?你的职业目标是什么?你的优点和缺点是什么?为什么你觉得自己能胜任这个工作?以前的同事是如何评价你的?为什么要辞去上一份的工作?首先要明白,面试问题无标准答案,但是需要明白的,参考人家的答案总比自己临场发挥。

5.面试最后可以问面试官几个问题,比如:能否介绍一下每天的工作内容?此番面试之后贵公司有何安排?

6.求职中经常遇到的问题:

1、请你自我介绍一下自己好吗?

??? 回答提示:一般人回答这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验,这些在简历上都有。其实,企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括:最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事,主要的成就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的个性和做事的能力,说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌,求职者要尊重考官,在回答每个问题之后都说一句“谢谢”,企业喜欢有礼貌的求职者。

??? 2、你觉得你个性上最大的优点是什么?

??? 回答提示:沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上、乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。我在北大青鸟经过一到两年的培训及项目实战,加上实习工作,使我适合这份工作。

?? 3、说说你最大的缺点?

??? 回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,企业喜欢聪明的求职者。 ??? 4、你对薪资的要求?

??? 回答提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高,那又会显得你分量过重,公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱,他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。

??? 回答样本一:我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。

??? 回答样本二:我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训,而且我本人也对编程特别感兴趣。因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我合理的薪水。 ??? 回答样本三:如果你必须自己说出具体数目,请不要说一个宽泛的范围,那样你将只能得到最低限度的数字。最好给出一个具体的数字,这样表明你已经对当今的人才市场作了调查,知道像自己这样学历的雇员有什么样的价值。

??? 5、你对加班的看法?

??? 回答提示:实际上好多公司问这个问题,并不证明一定要加班,只是想测试你是否愿意为公司奉献。

??? 回答样本:如果工作需要我会义不容辞加班,我现在单身,没有任何家庭负担,可以全身心的投入工作。但同时我也会提高工作效率,减少不必要的加班。

??? 6、如果通过这次面试我们录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?

??? 回答提示:一段时间发现工作不适合我,有两种情况:①如果你确实热爱这个职业,那你就要不断学习,虚心向领导和同事学习业务知识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距;②你觉得这个职业可有可无,那还是趁早换个职业,去发现适合你的,你热爱的职业,那样你的发展前途也会大点,对单位和个人都有好处。

??? 7、谈谈你对跳槽的看法?

??? 回答提示:①正常的“跳槽”能促进人才合理流动,应该支持。②频繁的跳槽对单位和个人双方都不利,应该反对。

??? 8、工作中难以和同事、上司相处,你该怎么办?

??? 回答提示:①我会服从领导的指挥,配合同事的工作。②我会从自身找原因,仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满意,同事看不惯。还要看看是不是为人处世方面做得不好,如果是这样的话我会努力改正。③如果我找不到原因,我会找机会跟他们沟通,请他们指出我的不足,有问题就及时改正。④作为优秀的员工,应该时刻以大局为重,即使在一段时间内,领导和同事对我不理解,我也会做好本职工作,虚心向他们学习,我相信,他们会看见我在努力,总有一天会对我微笑的。

??? 9、你对于我们公司了解多少?

??? 回答提示:在去公司面试前上网查一下该公司主营业务。如回答:贵公司有意改变策略,加强与国外大厂的OEM合作,自有品牌的部分则透过海外经销商。

?? 10、最能概括你自己的三个词是什么?

??? 回答提示:我经常用的三个词是:适应能力强,有责任心和做事有始终,结合具体例子向主考官解释,

??? 11、你的业余爱好是什么?

??? 回答提示:找一些富于团体合作精神的,这里有一个真实的故事:有人被否决掉,因为他的爱好是深海潜水。主考官说:因为这是一项单人活动,我不敢肯定他能否适应团体工作。 ??? 12、作为被面试者给我打一下分?

??? 回答提示:试着列出四个优点和一个非常非常非常小的缺点(可以抱怨一下设施,没有明确责任人的缺点是不会有人介意的)。

??? 13、你为什么要离开原来的公司?

??? 回答提示:①回答这个问题时一定要小心,就算在前一个工作受到再大的委屈,对公司有多少的怨言,都千万不要表现出来,尤其要避免对公司本身主管的批评,避免面试官的负面情绪及印象。建议此时最好的回答方式是将问题归咎在自己身上,例如觉得工作没有学习发展的空间,自己想在面试工作的相关产业中多加学习,或是前一份工作与自己的生涯规划不合等等,回答的答案最好是积极正面的。②我希望能获得一份更好的工作,如果机会来临,我会抓住。我觉得目前的工作,已经达到顶峰,即沒有升迁机会。

??? 14、你欣赏哪种性格的人?

??? 回答提示:诚实、不死板而且容易相处的人、有“实际行动”的人。

??? 15、你通常如何对待别人的批评?

??? 回答提示:①沈默是金,不必说什么,否则情况更糟,不过我会接受建设性的批评。②我会等大家冷靜下来再讨论。

??? 16、怎样对待自己的失败?

??? 回答提示:我们大家生来都不是十全十美的,我相信我有第二个机会改正我的错误。 ??? 17、你为什么愿意到我们公司来工作?

??? 回答提示:对于这个问题,你要格外小心,如果你已经对该单位作了研究,你可以回答

一些详细的原因,像“公司本身的高技术开发环境很吸引我。”“我同公司出生在同样的时代,、

我希望能够进入一家与我共同成长的公司。”、“你们公司一直都稳定发展,在近几年来在市场上很有竞争力。”、“我认为贵公司能够给我提供一个与众不同的发展道路。”这都显示出你已经做了一些调查,也说明你对自己的未来有了较为具体的远景规划。

??? 18、对这项工作,你有哪些可预见的困难?

??? 回答提示:①不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。②可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服。

??? 19、如果录用了你,你将怎样开展工作?

??? 回答提示: ①如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法。②可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”。

??? 分析:这个问题的主要目的也是了解应聘者的工作能力和计划性、条理性,而且重点想要知道细节。如果向思路中所讲的迂回战术,面试官会认为回避问题,如果引导了几次仍然是回避的话,此人绝对不会录用了。

??? 20、你希望与什么样的上级共事?

??? 回答提示:①通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷阱,又是一次机会。②最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求。③如“做为刚步入社会的新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。

??? 分析:这个问题比较好的回答是,希望我的上级能够在工作中对我多指导,对我工作中的错误能够立即指出。总之,从上级指导这个方面谈,不会有大的纰漏。

??? 21、与上级意见不一时,你将怎么办?

??? 回答提示:①一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见。”②如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反映。”

??? 分析:这个问题的标准答案是思路①,如果用②的回答,必死无疑。你没有摸清楚改公司的内部情况,先想打小报告,这样的人没有人敢要。

??? 22、为什么选择我们公司?

??? 回答提示:曾经在报章杂志看过关于贵公司的报道,与自己所追求的理念有志一同。而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育训练、升迁等也都很有制度。 ??? 分析:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。

??? 23、谈谈如何适应办公室工作的新环境?

??? 回答提示①办公室里每个人有各自的岗位与职责,不得擅离岗位。②根据领导指示和工作安排,制定工作计划,提前预备,并按计划完成。③多请示并及时汇报,遇到不明白的要虚心请教。④抓间隙时间,多学习,努力提高自己的政治素质和业务水平。

??? 24、除了本公司外,还应聘了哪些公司?

??? 回答提示:很奇怪,这是相当多公司会问的问题,其用意是要概略知道应徵者的求职志向,所以这并非绝对是负面答案,就算不便说出公司名称,也应回答“销售同种产品的公司”,如果应聘的其他公司是不同业界,容易让人产生无法信任的感觉。

??? 25、你还有什么问题要问吗?

??? 回答提示:企业的这个问题看上去可有可无,其实很关键,企业不喜欢说“没问题”的人,因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人福利之类的问题,如果有人这样问:贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目,我可以参加吗?或者说贵公司的晋升机制是什么样的?企业将很欢迎,因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。

??? 26、如果你被录用,何时可以到职?

??? 回答提示:大多数企业会关心就职时间,最好是回答“如果被录用的话,到职日可按公司规定上班”,但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近,似乎有些强人所难,因为交接至少要一个月的时间,应进一步说明原因,录取公司应该会通融的。

?

三、面试时怎样度过30分?

一个常规面试的30分钟里可能出现的事件和顺序大致上是这样的但是,同样,法无定法,任何变数都会发生,掌握常规和随机应变并不矛盾敲门,你满面笑容地进去,握手,请坐。 ??? 然后面试官会让你作一个很短的自我介绍,时间已经过去了3分钟,面试算是正式开始了。最理想的状态,你的面试官的第一个问题是:简单地介绍一下你自己吧。正中下怀,于是你开始背你写好的稿子,啪啦啪啦啪啦,你最好最多别超过5分钟,否则面试官十有八九会打断你,他觉得你背得太熟了。

??? 于是,面试开始10分钟后,真正的较量开始了。在接下来的15分钟之内,才是你真正抓住面试官,给他留下决定性印象的时候。

??? 15分钟之内,一问一答,能够有几个回合呢?完全取决于你回答问题的长度。你可以一个问题用10分钟来回答,另一个问题用5分钟,这样你就让刁钻的面试官没有机会问你别的问题了;你也可以每个问题都用一句话来回答,这样你很快就可以让面试官弹尽粮绝,没有那么多准备好的问题来问你了我希望你能看出来我是在开玩笑。

??? 对你而言,控制时间和节奏成为了和给出好的答案同样重要的任务,如果前者不是更重要的话。有几个重要的原则你必须记住:

??? (1)你必须努力掌握对节奏的控制权,而不要把它交给你的面试官。

??? 如果你回答问题总是拖沓冗长、毫无逻辑也看不出什么时候能结束,面试官会不得不总是打断你的回答:“我明白你的意思了,那么,下一个问题是??”这种被打断回答的情况往往会带来紧张,出现几次,你就会发现清晰的思维和顺畅的表达就这样被打断了。所以,千万不要给面试官这种机会。通常情况下,只要你把握得当,他们也并不会主动地抢。

??? 然而也有这样的面试,面试官无意或者故意地不断打断你的回答,试图获得面试节奏的控制权。那么,在这种情况下,你必须保持冷静,努力地把节奏感再抢回来。你可以在面试官突然打断你的回答,插入一个问题时,有意识地保持10秒钟的沉默,装作在思索这个问题,实际上是在冷静,找回自信和节奏,然后用一种和刚才回答问题不同的语速重新开始。还有的时候,当你觉得你是在回答到关键时刻被打断的话,不要就此罢休,你应该在回答被打断之后的新问题前,有礼貌地说:“在我回答这个问题之前,我觉得我应该对刚才那个问题的回答补充一点??”然后尽快完成你刚才没有机会完成的观点。

??? (2)永远不要在一个问题上纠缠太久。

??? 这15分钟,或者说整个面试,就是一张你无法先看到整张试卷的试题,有点像GRE的机考,更糟糕的是,你实际上连每道题的分值都不知道。在面试的时候,你不知道你在努力地向面试官说清楚的那个复杂的问题究竟能给你增加多少分,而你花了七八分钟在这个问题上,也可能下一个问题对你来说既简单、分数又多。所以,当一个问题开始出现你很难说清的情况时,不要纠缠太久,简单地说:“关于这个问题,我想我现在只能说出这么多了。”让面试

向你的下个机会走去。

?? (3)在15分钟内取得尽量多的共识。

??? 在一般情况下,面试官不是来寻找一个永远的“持异议者”的。当你在回答一些关于观点、价值、方法方面的问题时,你会发现,也许经常会出现面试官频频点头,或者他面无表情,甚至摇头的情况。点头很大程度上说明你们的共识,而通常,共识比异议更容易给你的表现加分。

??? 熬过了这15分钟后,接下来是你最后的机会了。面试官通常会问你有没有任何问题问他。永远别说没有,除非他之前告诉你他已经决定录用你了。最后的问题可能毁了你之前的所有的努力,也可能把你从一场失败的面试中挽救回来。

??? 然而想出一个好的、最后的问题往往比准备一个好的自我介绍还要难。有的时候,你希望通过一个好的问题,让人对你刮目相看。但是通常你会发现,更容易的是问一个面试官有话可回答的问题,然后你加上几句评价,把这个面试画上句号。

??? 如果你之前的面试进行得都很顺利的话,在最后一个问题上应该保守一些,只要不犯错误就行。所以你可以问问面试官怎么走进这一行的,怎么看待这一行等等。如果你之前的面试感觉不佳,你希望通过最后一个问题来绝地反击的话,你不妨问面试官一个让他给你出主意的问题,顺带着你可以说出一个你没有来得及在面试中提起的卖点,加深面试官对你正面的评价。

??? 比方说,我知道的一个聪明的问题,我的一个好朋友明白自己在面试中的英语口语能力令面试官一直表现得对她缺乏兴趣,于是她最后问道:“您知道,我在高中的时候一直是学俄语的,进入大学后我才从ABC开始学英语,现在刚刚学了3年。虽然我已经可以在托福考试中取得630分的成绩,但我知道我的英语口语还需要很大的提高,您能在这方面给我一些好的指点吗?”

??? 那位香港长大、哈佛毕业的面试官立刻有些羞涩地说:“不、不,你的英语已经很让人满意了。我是中国人,我的中文说得还没有你的英文好。你只学了3年就已经这么好了,应该是你给我一些指点。”

??? 结果,这个只学了3年英语的女孩子击败了其他学了十几年英文、口语比她好得多的竞争者我觉得她就只用了这最后一个问题即确定胜势。

?四、电话面试需注意细节

据专业HR透露,通常企业在与求职者进行电话面试时,为了提高求职者与职位的匹配度,从“技术层面”上,HR会提出一些引导型开放话题,这就很有可能会造成整个面试过程中,求职者始终都处于一种侃侃而谈,且自我感觉良好的状态。但求职者要注意,这并不能代表HR对你的回复全都满意。专业的HR并不会在面试过程中明确表示出他的喜好,因为这会给求职者造成一种暗示:继续话题或是终止话题,这会影响他对求职者身上相关元素的判断。 那HR通常会提出哪些问题?作为求职者又该如何应对?

1.简历上潜在的一些疑问。比如离职原因、职业空白期、转行的理由以及在之前的某个项目工作中或是事件里扮演的角色等;

2.职业发展的相关问题。比如求职者的求职意向、职业发展目标与目前公司的职位是否相近、公司对于该职位的设定是否有与个人发展相贴近的地方等;

3.简历上没有陈述的一些基本信息。比如个人爱好、时事新闻的观点、上下班花费的时间并对此的想法等。以此来了解求职者的性格、沟通能力和应变能力。

当然,以上相关问题没有标准答案,因为每家公司对于各个岗位的要求是不同的,甲之蜜糖乙之砒霜,作为求职者,所要做的就是言之有物,答之有诚。

可即使如此,当HR以职业化的腔调说出“请等候通知”来结束电话面试的时候,求职者才会如梦初醒般地走出先前“相谈甚欢”的氛围。可在挂掉电话后,那个类似于现场面试最

后“一周内给予答复”的空白支票型约定又令求职者的心中忐忑不安。于是,许多求职者就会开始纠结:是否需要主动回拨电话询问一下结果?

纠结的询问电话,打?不打?

据一项调查数据显示,有79.4%的受访者表示“不赞同打电话询问面试结果”,认为这是多此一举的行为。其中,有的受访者表示即使求职者打电话询问结果,也不一定能够得到实质性的答案。

等待面试结果,这个过程确实令求职者心焦不已。虽然有部分求职者担心打电话询问面试结果会增加HR的工作负担,从而不招待见,但仍有部分HR表示可以接受求职者打电话询问结果,并且还会因此给求职者进行加分。而且作为专业的HR,在接到了求职者的来电询问,通常也会如实告诉对方企业目前的招聘进展。

同样,对求职者而言,询问电话什么时候打?该怎么打?也是一个值得深思的问题。 如果企业没有在约定的期限内打电话给求职者告知后续再次面试的安排,通常这就代表了此次应聘的失败,即使打电话询问也无可挽回。当然,若是在先前的电话面试过程中,求职者自认为给身为面试官的HR留下了非常深刻的印象,且双方交流愉快的话,那么不妨打个电话去提醒一下对方。不过求职者需要注意的是,回打电话的时候必须要找到当天与你进行电话面试的HR,然后向对方报出你的名字,提醒他面试当天的场景,并在同时向对方表达自己非常重视公司的面试机会,这样可以增加你电话面试的成功机率。

自然,如若求职者具有良好的心理素质,能够坦然对待漫长的等待,是否回打电话询问结果就不列存于需要考虑的范围。但若你份外珍惜企业这次提供的机会,那就不妨拿起电话给对方回电。

俗话说:成功是不能复制的,但经验教训却是相通的。以上两点都是求职者可以事前有针对性地进行准备的电话面试。可除此之外,仍有许多令人促不及防的状况。这时,考验的就是求职者自身所具有的良好应变能力了。

别因环境问题“翻船”

随着手机在日常生活中所占地位越来越重,求职者总会突如其来地接到企业的电话面试。然而,手机也因其独特性总会遇上环境嘈杂、信号不良等问题,这让求职者很苦恼。因为遇上这种情况,就意味着他们很有可能因此失去一次重要的面试机会。

那么,面对这种不利环境,求职者应该如何应对呢?

技巧一:戒娇戒躁,诚恳礼貌

求职者如果在一个比较嘈杂的环境下突然接到企业的电话面试,首先要礼貌地告诉对方,你现在接听电话不方便,请求对方过段时间再打过来或是你回电对方,对于这种要求招聘方是完全可以理解与接受的。同时,诚恳的态度也会让你拥有获得再次面试的机会。 技巧二:查漏补缺,留住机会

虽说大城市的手机信号基站建设覆盖全网络,但总会存在无信号或是信号差的漏网死角。如若在这个时候接到企业的电话面试,确实会让大多数的求职者“欲哭无泪”。可是,有不少求职者会在电话因信号不良接收中断后对此不再予以理会,且没有主动性的后续回电,其实这样做的后果就等同于你自己放弃了一次获得工作的可能性。

因此,在遇到手机信号接收不良,或是在电话中途断了通话的情况时,求职者最好赶紧换个信号良好的环境,回电对方礼貌地请求让你继续刚才因信号不好而被中断的电话面试。 电话面试注意事项:

当然,除了以上两点需要求职者留意的注意事项外,还有一些常规性的电话面试应对技巧是身为求职者的你所需要具备的:

1.态度。不能太过骄傲,也不能太过自谦。不要一听到对方是自己心仪已久的公司就马上喜形于色,也不要一听是不知名的公司或是你反感的公司(比如保险公司)就马上冷脸挂电

话。其实我们所在的世界很小,养成不卑不亢的职业习惯是一种成熟的标志。

2.控制语速。太慢,会给人一种始终在思考、犹豫的感觉。太快,对方可能会因此错过你想要表达的重点。因为这是电话面试,你无法通过肢体语言来辅助表达你的观点。

3.不宜长篇大论。尽管HR会“套”你话,问些开放性的问题,但你也不能因此滔滔不绝,要保持节奏,尽可能做到言简意赅。

4.不宜提薪资。除非是对方提出,不然尽量不要在电话面试中提出薪资问题。因为贸然提出薪资的风险与在现场面试时是一样的。

5.礼貌结束面试。当电话面试结束时,求职者最好感谢一下企业对自己的关注。虽然礼貌不一定能给你的面试印象加分,但没有礼貌却一定会减分。

当然,最后的最后,求职者最需要注意的就是提高自己的“防人之心”。或许有求职者会对这一条不屑一顾,表示自己很会分辨“骗子”公司的骗人技量。

是,对于一般不急于求成的求职者而言,“骗子”公司的那些小花招确实很容易就能看出破绽。可对急于寻找到一份工作或是社会经验尚且不足的大学生而言,“骗子”公司的小花招就会显得分外诱人,以至于使他们忽略了自己被骗的可能性。

切记,通常企业只会将电话面试使用在初次的筛选阶段。并且HR会在电话面试前向求职者自报企业名称,提问时也大都会针对岗位要求、工作经验等进行询问,鲜少会在电话面试结束后即决定是否录用。如若HR在电话面试过程中没有提出任何对于岗位的针对性提问,仅是简单的聊了一下便决定录用你;或是忽略工作岗位而是在详细了解你的私人信息,那么,求职者该小心了,切不可因“被录用”而心喜地忽略掉可疑细节。

此外,HR对于公司及岗位的介绍含糊不清也是有迹可循的迹象,身为求职者,一旦当你对此有了疑惑时请提出疑问,若对方在回复疑问时语言支吾或是毫不犹豫地挂断电话,恭喜你,你在无意中掐断了自己被骗的可能。

尽管求职面试的漫长过程有时会让人焦虑与不安,进而产生“不管黑猫白猫,能抓住老鼠的就是好猫”的拟态情绪,可不管怎样,求职者仍需谨记“防人之心不可无”。急功近利的求职心态只会让你落入一个糟糕的职场环境,而稳健、良好的心态却相反能使你获得成功。

五、Tips:

1 .对于HR,求职者只要在诸多求职书籍或“面经”中多了解经验,把常见的问题想好答案,背好并详加练习,基本上都能过关。

2.对于部门经理,多准备一些你以前做过的案例尤其是有心得、有经验的案例,只有有心得的经验才会在表达中显得自信、有底气。部门经理最愿意听的也最关心的就是这些有真实心得和经验的案例。多谈细节,多谈案例,少说大话.对于自身经验的自信,是这个阶段最为重要的因素。

3.对于企业老总的面试,要时刻保持警惕。面试前要充分做好各种问题的准备,千万不能因为是闲聊而掉以轻心。对他们的问题的回答要像对部门经理那样严谨。不要过分放松,以免自己的不良习惯和心态自然流露出来。对他们的问题的回答千万不要大而虚。多用一些实际的经验和故事,更能显得自己的专业性强和经验丰富。严谨、大气、稳重是这个阶段的重点。

六、对于面试前的准备工作,就业指导专家赵正宝建议,首先应聘者要了解企业属于什么行业,因为隔行如隔山,汽车、媒体、金融对应聘者的要求自然不尽相同。

确定行业领域后,还要敲定职业方向,即要应聘什么岗位。两点都确定后,再根据自己的专业背景,寻找与行业岗位的契合点。比如,选择销售类岗位,就要在自己的履历里寻找能体现这方面技能的经历,并在面试时突出进行说明。

技巧 开始3分钟最关键

就业指导专家赵正宝建议,面试时的前3分钟自我介绍至关重要,往往面试的成败就取

决于此。因为后面的问题基本上是随机发问,所以自我介绍一定要好好准备,在3分钟内,把自己和所应聘岗位相关联的技能优势集中体现出来。

回答问题时,要在一开始就把面试官的兴趣调动起来,回答的内容要始终围绕自己的专业背景、实习经历与公司未来发展的关系上。另外,赵正宝建议,尽量能要到面试官的名片,或是知道面试官姓什么,在哪个部门。建议应聘者在面试后保持与面试官的联系,这样不会错过补录的机会。

穿衣外企HR经理 着装行头不要抢风头

某外企HR经理古女士表示,着装方面的原则是行头不要抢了人的风头。穿着不要过于隆重,比如黑色职业套装就是个禁忌,可以选择藏蓝或者深灰色。另外,名牌也不要选,比如穿着Burberry(巴宝莉)就来了,面试官会认为应聘者很不稳定,直接就会否定掉。同时,服装颜色也切忌太过鲜艳,像亮片装、乞丐装、洞洞鞋(Crocs)、透明装、低胸装等都是禁忌服饰。高跟鞋可以穿,但不要穿水台过高的高跟鞋。

妆容切忌化浓妆面试

古女士表示,不论是应聘公关岗位,或是其他与人沟通较多的岗位,都不要化浓妆面试,淡妆足矣。如果不会化妆,也不要硬撑门面地乱化,只要干净整齐就好。

另外,女生如果戴美瞳隐形眼镜,尽量选择黑色或棕色,不要选灰色或是带花纹的。 头饰不要太花哨,烫发可以,但切忌爆炸头、金色等抢眼发型。女生特别注意,在选择头饰上不要过于花哨。

对于佩戴饰物,古女士建议,项链、手链、戒指都可以戴,但每样不要超过两件。带有骷髅等个性形状的饰物切忌佩戴。另外,香水可以喷,但不要过浓。

国企人力主管 着装大方得体即可

对于着装方面,某国企人力资源主管胡女士认为,国企在面试上对于服装要求没有太多限制,只要给人第一印象大方、得体即可。最主要还是看面试的企业属于哪个行业,比如设计或IT行业的着装就相对随意些,不要求非穿职业套装。像有些时尚、休闲款的小西装、毛衣,搭配裙子、裤子都是可以的。但禁忌穿短裙、网袜等比较前卫、个性的服饰,服装颜色不要过于鲜艳。男生最好穿衬衫,不一定要打领带,如果穿西装切忌选择有反光效果的面料,建议选藏蓝色或灰色。

妆容不用刻意准备

国企面试重在考查能力而并非外表,所以在妆容方面不用刻意修饰。胡女士建议,如果女生不会化妆,就不要化,简单地涂些口红就可以提升精神状态。另外,带色的指甲油最好不要涂。

烫染发是可以的,但切忌黄色等过于醒目的颜色,或是乱发等个性化的发型。胡女士建议,长头发的女生最好把头发扎起来,显得干净、利落。

应届毕业生最好不用香水。胡女士说,国企就是看中应届毕业生的可塑性和发展性,喷香水会显得有些社会化,完全没有必要。另外,首饰也尽量少戴。

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20xx行政助理工作总结范文

20xx行政助理工作总结范文我是四月底来到公司工作担任行政助理协助行政人事部经理做好各项工作行政工作是一项很重要的基础工作在这三个多月里我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作在不断地向领导请教向同事...

20xx年行政助理工作总结

20xx年行政助理工作总结120xx年行政助理工作总结我是四月底来到公司工作担任行政助理协助行政人事部经理做好各项工作行政工作是一项很重要的基础工作在这三个多月里我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工...

行政助理工作自我鉴定范文

行政助理工作自我鉴定范文多点年的工作里有酸甜苦辣但这总结以来都是一种收获以下是我行政助理工作鉴定范文仅供参考工作鉴定在工作以来我在上级领导部门领导及同事们的关心与帮助下顺利的完成了各项工作在思想觉悟方面有了更进...

行政助理面试心得

面试心得时间的沙漏不顾我们的阻拦,依然保持着一成不变的节奏,而我们则在不知不觉的时间里,即将走完我们的三年大学生涯。为了明天,为了开启我们人生的新篇章,我也走上了求职的路途,求职的路途并不是一帆风顺的,总是要经…

行政助理工作心得(21篇)