发布主题:XX产品——新产品上市新闻发布会策划
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算(略)
一、会议议程安排
会议时间:20xx年1月8日星期天
上午: 9:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到 ,发放房卡。
中午: 12:00 中餐及休息
下午: 2:00引导嘉宾经销商和记者入场
2:10播放新产品宣传片
2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
2:35XX公司董事长致辞、新产品负责人致辞
3:10XX公司董事长与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市劳动厅领导讲话
3:45新产品展示,展示产品的外观、特点、性能及使用方法,并由新产
品负责人配音解说。
4:25记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、新产品负责人和集团
公司领导作答
4:55研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
5:00-6:00市场营销负责人与各位经销商座谈,签约等
6:00洽谈结束,邀请嘉宾参加晚宴
8:00晚宴结束,就寝(赠送礼品)
二、场地布置布展
会议地点:XX市XX大酒店
酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品宣传小海报多张。
巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花、水果。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
主席台和各座位贴带与会人员的编号,桌上摆茶杯和纯净水,水果,文件夹,贵宾签名册。
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员
邀请嘉宾:XX市劳动局领导、集团公司领导等。
经销商代表:有代表性的经销商5到10名。
邀请媒体:人民日报、潇湘晨报、长沙晚报、新华网、搜狐网、红网等共十家主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图
片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新
闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
五、发布会组织
1、组委会秘书长(负责整个活动与酒店协调)
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a 会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作) b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)
5、广告宣传(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装
b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7、住宿(主要负责来宾、经销商的住宿服务安排)
8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人)
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料(招商)
3、相关图片、笔、信笺
4、餐券和礼品券
七、发布会筹备
11月15日之前,成立新产品发布会组委会
12月1日前,撰写发布会策划方案。
12月12日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
12月16日前,将上述资料制作完毕。
12月20日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,发邀请函。 12月24日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。
12月26日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。
12月28日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等 。
1月7日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
1月8日9:20 -1:50 全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
1月8日2:00主持人宣布新品发布会开始。
1月9日组织嘉宾前往XX景点旅游
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
礼仪小姐(6人;会场门口)
主持人(1人;会场)
摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
数码相机(3人3部;场内)
横幅(2条;会场)
鲜花(8篮;主席台)
贵宾名片卡(10张;嘉宾座位)
签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)
大型喷绘背景(1张;会场背景墙)
绶带(6条;接待礼仪)
X展架(6个;大堂和会场)
产品展示架(2个;展台)
赠送礼品(100份;来宾赠送)
产品VI会标(1块;演讲台)
资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)
请柬(120份;邀请来宾)
指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)
礼品券(100张;接待台)
招待烟(10条;宾客接待)
矿泉水(10箱;宾客接待 待定)
苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍) 来宾证(100个;来宾识别)
新品VI写真贴(100张;桌面、座椅、模特)
新品海报(20份;会场布置)
胸花(15份;部分来宾)
蒙红面布(2块;产品覆盖)
录音带、光盘(2套;音乐播放)
所展产品、道具(1套;产品展示)
会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、产品发布会费用预算(略)