外联部工作总结
又一个学期过去了,在这期间,外联部的成员脚踏实地,但在一学期的工作中也暴露了我们的许多缺点与不足,至此期末之际我将本学期外联部的工作做一个简单的总结:
在业务方面:我部成员积极奔走,努力工作,取得了良好的成绩。
1.为实践部的“诚信校园行”提供奖品赞助
2.为组织部的“团学干部经验交流会”提供条幅赞助
3.为学习部的“我选择。我热爱。我努力”提供奖品赞助
4.为安全部的“安全知识竞赛”提供奖品赞助
在这期间我们与商家建立良好的合作关系,为以后外联部的工作减轻了难度。 虽然我们不是取得了良好的成绩,但也有很多不足之处:
1. 由于工作比较集中时间比较紧。外联部成员多在大学城附近活动,但由于大
学城附近的商家生意规模较小,造成对宣传工作意向不高,另外每这个事期
每个学校每个院系社团都在拉赞助,以至于造成了很大的工作难度,下一步,我部的的工作将主要向有意在我校进行招聘的企业建立长期的合作以及一些
大单位大企业合作,争取利用我院的优势,来为我院学生会的各种活动提供充裕的资金和奖品。
2. 对成员的的交际细节和沟通能力的培养仍要放在工作的重要位置。干事们都
刚入门,好多东西都还不是很精通,很多商家对外联部的活动颇为反感,略有意见,这就要求我们外联工作这选择合适的技巧去联系,沟通,还要从商家角度出发,设计较好的合作事项,争取达到共赢互利,进而促进下一步的的合作。
3. 成员应更好地协调工作与学习。外联部的成员们对待工作的热情很高,但出
外勤的频率多集中在任务布置后的一段时间内,而后回音个人学习和其他活动事项的干预而略降低外出频率。一定程度上,这种行为可以理解,但从院系的利益出发,成员们应该学会更好的协调工作,个人生活和学习,为学生会的发展作出应有的贡献。
4. 外联形式多样化。外联工作的任务量大,学习任务将会随着学龄的增加而增
加,这就势必带来外联部工作形势的变革,我们需要多多借助电话,电子邮件,QQ,飞信等一系列先进的沟通方式来完成任务。我们要提高工作效率,不能将以时间拼成果作为我们的主要策略。
5. 妥善解决沟通交流时出现的些许问题。由于外联部的新成员在某些方面缺乏
经验,致使我们的工作难度加大。为此,我们将会向成员系统的教授各种活动规范,坚决杜绝此类事情再次发生。
在未来新一学期的中,基于以上的工作总结,我们将针对部门的优势与不足,继续发扬吃苦的精神,服务于学生服务于院系,把我院的外联工作推向另一个新的起点。凭借我们外联部成员的齐心合力以及我们外联工作的高度热情,我们有理由,我们一定能够做到。
第二篇:外联部工作总结
工
作
总
结
生物与环境工程学院学生会外联部
20xx-20xx学年上半学期
目 录
1.外联部20xx-20xx年度上半学期赞助情况……………………………………….3
2.本学期的部门活动………………………………………………………….….3-4
3.外联改革与新突破……………………………………………………………..4-5
4.心得与反思……………………………………………………………………….5-6
一.外联部20xx-20xx年度上半学期赞助情况
1.“兄弟杯”篮球赛:标榜发型160元(内涵横幅一条);川香饭馆两箱冰红茶。
2.迎新晚会:“飞短流长”理发店横幅一条,发型10个,100张五折理发券,6张免费理发券。
3.江科大运动会:健力宝公司独家赞助:12箱健力宝饮料,各类小奖品若干,横幅两条,帐篷2顶,遮阳伞若干。
二.部门活动
1.例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。本学期,我们外联部一共开过四次例会。例会一开始,所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;部长或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录,当然这是部长在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
2.外联部经验交流会
这次交流会邀请的嘉宾都是大三大四的学长,他们都是我们学生会的骨干,可以说是工作经验丰富。现在虽然他们有的都不在学生会任职了,而且现在他们都有自己的事要忙,但他们还是抽出时间来出席了这次交流会,这让我很感动。这让我看到了学长们对学生会的那份责任,那份感情,看到了我们学生会内在的那种情怀,看到了我们生还学院学生会里有一种难以割舍的东西。
学长们不仅以学生会老人的身份,向我们传授了许多工作经验以及工作方法,为我们解决了许多疑惑,无论是在拉赞助这方面还是外联新接手的社区活动这块,学长都给了我们很大的帮助。
特别是那些大四的学长,他们因为现在都处在一个关键的时期,要考研,考公务员,这些也是我们很关心也是很实际的问题,学长们就以自身的经历现身说法,也不避讳什么。这对我们的帮助很大,尤其对大一的学弟学妹们。他们现在还比较迷茫,学长们以自身的经历,把学生工作与以后的发展做了很好的分析,
我想这对大一规划他们的大学生活的意义是非常重大的。相当于给了他们一个方向,一个往前进的方向。
会后通过和大一的交流,他们都表示这次交流会使他们获益良多,让他们发现了很多自己的不足以及差距,同时也解决了他们心中的迷茫,对以后的工作有了自己的想法,这也是我开这次交流会的初衷。
3.社区活动
这次的社区活动是由外联部和体育部合办的,可以说是我们新一届学生会的一次尝试,为学生会其他部门走进社会,提供了一个参考,这次活动的成功举办,也向我们说明这有很好的可行性。
作为参与的大学生志愿者,我们通过丰富的活动形式与老人们一起进行这次重阳同乐趣味运动会后,有一个最为直观的感受——关注老年人的晚年生活。老年人作为社会的弱势群体,平时子女不在身边照顾,更加需要我们的关心。所以尊老,爱老,敬老一直是我们提倡的社会传统美德。志愿者们也希望今后可以多组织这样的活动,让我们了解老年人的内心世界。
老年朋友们也希望多举办这样的活动,内容新颖,他们参与的积极性很高,社区领导也对我们的活动做出了肯定 ,在重阳佳节之际,可以与老人进行这样一次活动,我相信老人们的内心是快乐的。
4.部门聚餐
本学期我们外联部全体成员有一次聚餐,在聚餐的过程也是一个交流的过程,促进了我们学院三个专业的同学的融合,为今后更好的为外联,为学院工作作出贡献。
三.外联部的改革与新突破
1.社区活动
这学期经过主席团的商定,把原学生会办公室负责的社区活动划归到外联部,这意味着外联部又多了一项活动,由副部长包敏主要负责。人员安排上,还是以拉赞助为主,在由社区活动的情况下,抽调部分外联部的干事,对其进行分组。这学期,我们与朱方路社区有一个活动,同时这个活动我们首次与体育部联合开张,即是外联部和体育部的创新,同时也是学生会社区活动的一次尝试。同时我们也希望社区活动这一块可以真正的融入外联部。
另有一个低碳生活的活动,因为社区的原因没有开展,但是我们也保证与社
区的良好关系。
2.外联部培训计划
这学期因响应号召,我们学生会各部门都制定了相应的干事培训计划,为提高干事能力,培养下届部长人选做准备。同时为下届学生会外联不提供方便。
培训计划分成三个部分:首先是赞助部分。赞助部分详细的介绍了外联部成员的拉赞助的过程,有策划,交涉,落实等阶段,同时也说明了在这些阶段中应该注意的问题,另外还列举出了在拉赞助过程中应该注意的其他问题,例如语气,态度,衣着等等。
其次是社区部分,在这部分主要介绍了社区活动的过程,包括策划,联系,实行等阶段,同时也详细的说明了社区活动的注意事项。
最后一部分是模板,主要有外联部赞助策划书模板,合同模板,感谢信模板,社区活动策划与总结模板。
3.学校各社团联系方式
这学期我们外联部负责收集江苏科技大学各个社团主要负责人(到部长级)的联系方式。这个任务工作量比较大,干事们可以克服各种困难,收集到这些联系方式很不容易。
这个任务的完成,提高了干事们与人交流的能力,同时更重要的是,有了这些联系方式,极大地方便了我们学院与其他学院,社团的交流,便于联合开展各种活动。
四.心得与反思
时光飞逝,一转眼一个学期已经过去了,我们也从刚由干事升做部长时的青涩中获得了蜕变,成为可以独挡一面的合格的部长。仔细回想这一学期的工作,我发现我们外联部在主席团以及各个部门的支持下,度过了充实而又快乐的一学期,这一个学期有收获,也有不足。
这学期中,面对几个大活动,例如“兄弟杯”篮球赛,迎新晚会,校运动会,我们外联部的干事们可以积极去拉赞助,有成功的,积极与其他干事进行交流,分享经验,没有收获的干事,也不气馁,积极吸取经验,期间涌现出了于坤超,谭龙,李沛镡等干事,他们成功的取得了赞助,可以说是付出了努力得到了回报。
在社区活动方面,因为这块工作是今年才划到外联部,所以上学期我们做的主要是融合工作,而重阳节的社区活动,证明了社区活动和外联部的融合做的不
错。
当然我们也有不足之处,下面简要列举一下:
在赞助这块,这学期外联部拉的赞助金额有点少,学院活动的经费的大部分由学院提供,这点很是惭愧,下学期我们外联部加紧对干事的拉赞助能力的培训,一定为学院活动拉到更多的赞助。
在社区活动中,在进行的过程中也出现了一些问题:活动现场人员比较多,在组织和安排上不够充分,显得有点乱;没有充分考虑活动的场地和安全问题。
在新老生交流会这个活动里,因为最近活动较多,有很多人都在没能出席。其次忘记要联系宣传部的人,没有拍照。还有场地的布置也有点欠缺,显得不太正式,有点对不起学长们的苦心。
我们外联部在一定会继续发扬部门的优点,改正部门的不足,在下学期,为学院活动做好赞助工作,做好社区活动,感谢大家的支持与鼓励。