会议规定
1. 周例会
周例会指各个部门经理在周六上午10：00在总公司会议室，对本部门
上周工作的总结以及下周工作的安排及工作中需要其他部门或公司总部协调帮助的工作。
2.月例会
月例会指各个部门负责人及董事长在每月x日上午在公司总部会议室
（如当月1号是国家法定节假日或公休，则时间顺延至收假第一天上午），各部门负责人向董事长做月好工作总结及下月工作计划，对工作中存在的重点，难点，及需要其它部门配合解决的问题进行商讨
3. 季例会
季例会指各个部门负责人及董事长在每季度第一个周一上午在公司总部
会议室，各部门负责人向董事长做季度工作总结及下季度工作计划，对工作中存在的重点，难点，及需要其它部门配合解决的问题进行商讨
4.年总结会
年总结大会指公司全体员工及董事长在年末，对上年工作的总结及下一
年工作的计划和安排
一、相关岗位:
1.周例会：董事长、董事长助理、各个部门负责人
2.月例会：董事长、董事长助理、各个部门负责人
3.季例会：董事长、董事长助理、各个部门负责人
4.年总结会：公司全体员工
二、例会目的：
1.周例会： 1） 对本部门本周工作的总结讨论发扬长处，改进不足
◆将部门工作量化，并责任到人
2）保证本部门各个环节的有效沟通协调
◆部门人事考勤报总部人事
◆工作中遇到的问题，需要总部或其他部门协调解决的
◆部门人事报缺：什么岗位 缺什么人 干什么事
3）对下一个周的工作进行合理安排，保证其有效进行
2.月例会：1）对各个部门本月工作的总结
2）对数据进行有效的分析
3）保证各个部门之间的有效沟通协调
4）对本周的工作成绩的汇报，对下周工作的合理安排
3.季例会：1）各个部门对本部门在本季度的工作成绩做有效分析
2）保证各个部门之间的有效沟通协调
3）对本季度的工作成绩的汇报，对下季度工作的合理安排
5.年总结会：1）对公司全年的业绩及各个部门的工作成绩做一个总结
2）对为公司做出突出贡献的个人和部门做出表彰
3） 总结一年来公司发展和在工作中的好的发展方式和不足之处，并对不足找出合理的解决方法
4）对下一年的公司发展方向进行战略性调整，并对公司及其各个部门下一步的工作做出计划
三、例会组织人员：
1.周例会：公司行政办负责人
2.月例会：公司行政办负责人
3.季例会：公司行政办负责人
4.年总结会：公司行政办负责人
四、例会时间：
1.周例会：每周六上午10:00
2.月例会：每月x日上午8:40，如当月1号是国家法定节假日或公休，则时间
顺延至收假第一天上午8:40
3.季例会：每季度最后一天上午8:40
4.年总结会：每年年末公司行政部门通知
五、例会地点：
1.周例会：公司会议室
2.月例会：公司会议室
3.季例会：公司会议室
4.年总结会：行政部门安排
六、例会内容：
1.周例会：各部门经理必须已书面形式提交本周部门的工作内容，数据分析，工
作成果，工作中出现的问题，解决方案以及下月工作详细计划
2.月例会：各部门经理必须已书面形式提交本月部门的工作内容，数据分析，工
作成果，工作中出现的问题，解决方案以及下月工作详细计划
3.季例会：各部门经理必须已书面形式提交本季度部门的工作内容，数据分析，
工作成果，工作中出现的问题，解决方案以及下季度工作详细计划
4.年总结会：1）各部门经理对所属部门本年的工作进行总结分析，发扬长处，
改进不足，并结合公司整体运营情况对下年的工作进行详细的
阐述
2) 董事长对公司本年的工作成绩进行总结，并对下年公司发展方
向进行宏观阐述
3）董事长对公司本年度为公司做出突出贡献的个人和部门做出表
彰，以资鼓励
七、参会要求：
1.周例会：1）行政部必须在会前10分钟做好会场安排及会议所需设备调试，以
保证会议按时顺利的召开
2）董事长及董事长助理，各个部门经理必须按时到会
3）各部门经理必须提前做好部门总结及计划，并在会上进行详细阐述
4）行政部必须做好会议记录，并在会后下班之前将整理好的会议记录
提交董事长助理
2.月例会：1）行政部必须在会前10分钟做好会场安排及会议所需设备调试，以
保证会议按时顺利的召开
2）董事长及董事长助理，各个部门经理必须按时到会
3）各部门经理必须提前做好部门总结及计划，并在会上进行详细阐述
4）行政部必须做好会议记录，并在会后下班之前将整理好的会议记录
提交董事长助理
3.季例会：1）行政部必须在会前10分钟做好会场安排及会议所需设备调试，以
保证会议按时顺利的召开
2）董事长及董事长助理，各个部门经理必须按时到会
3）各部门经理必须提前做好部门总结及计划，并在会上进行详细阐述
4）行政部必须做好会议记录，并在会后下班之前将整理好的会议记录
提交董事长助理
4.年总结会：1）行政部必须在会议召开一周前确定会议召开的时间、地点、流
程，并做好会议安排及书面通知工作
2）行政部在会议召开前一天对会议事项及对象进行再其次确认，
并对可能出现的紧急情况做好处理及预案
3）行政部必须在年会期间做好会场各项服务与引导，并对突发状
况进行处理
4）行政部需在会前一周内经董事长审批确定好表彰人员名单，并
做好相应的奖励准备，但需做好严格保密工作
5）各部门经理均需在年会上以Power Point的形式对本部门的年
度工作进行阐述，并详细陈述下年度计划
6）年会如需要变动其它形式或方案，则需由行政部提交书面报告
及财务预算，并报董事长批准
八、考核：
1.会议期间参会者必须关闭自己的响闹装置，并不得随意走动或喧哗，无故
扰乱会议秩序者罚款50元。
2.无故缺席或拖延到会时间者，罚款50元。
3.会前无准备会准备不充分者，罚款50元。
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第二篇：会议规定
会 议 规 定
第一章 总则
第一条 为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位，特制定本规定。
第二条
第三条
第四条 本规定适用于本公司各种类型的会议。 会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 会议的分类及组织：
（一） 公司级会议：主要包括高管层（总监级以上）会议，全公司管理人员会议和全
公司员工大会等。
（二） 专题会议：主要包括经营活动分析会、销售活动报告分析会等。
（三） 系统和部门工作会议：主要包括各系统、部门单独召开的工作会议。此类会议
由各系统、部门的负责人召集并主持。
（四） 政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公
司交际业务会、用户座谈会等，一律由办公室组织，有关业务对口部门协助进行会务工作。
第二章 会议通知
第五条 公司级会议、专题会议、政府有关部门或外单位在公司召开的会议由办公室负责下发通知，系统、部门、工作会议由召集部门负责下发通知。
第六条 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及通知方法和途径。
第七条 会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前一天知达与会人员。
第三章 会前准备
第八条 会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备，对会议进程的预测和对策。
第九条 会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。
第十条 与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。
第十一条 会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
第四章 会议议程
第十二条 主持人事先安排好与会人员座次。
第十三条 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。 第十四条 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。 第十五条 会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。
第十六条 与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。
第五章 会议纪要
第十七条 会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。 第十八条 会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。
第十九条 会议纪要由记录人送达抄送人员。
第六章 会议考勤
第二十条 记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。
第二十一条 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。
第七章 会场秩序与礼仪
第二十二条 与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。
第二十三条 迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。
第二十四条 与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。
第二十五条 会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。
第二十六条 与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座
椅整理好。
第二十七条 与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第八章 保密事项
第二十八条 会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。重要会议应事先通知安保部做好保密防范措施。
第二十九条 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。
第三十条 涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。
第九章 违纪处理
第三十一条 违反第二十条者迟到、早退每项罚款10元，无故缺席罚款50元，由会议召集人下罚款通知单，违纪者24小时内到财务核算部交罚金，如不按时交罚金则从当事人工资中扣除。
第三十二条 违反本制度保密规定者的处罚按公司保密制度有关规定执行。
第十章 附则
第三十三条 本制度由办公室负责制订，报总经理批准后施行。
第三十四条 本制度由办公室负责监督检查。
第三十五条 本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，其他与本制度有抵触的规定以本制度为准。
第三十六条 本制度自颁布之日起施行。