财务总监岗位职责
一、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。
二、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
三、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。
四、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
五、参与制定公司年度总预算和季度预算调整、汇总,审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
六、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
七、建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度,组织公司有关部门开展经济活动分析,努力降级成本、增收节支、提高效益。
八、负责主管业务的检查改进与研究发展,掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。
九、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
十、制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
十一、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
十二、领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。
十三、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
十四、定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议。 十五、 参加公司总经理办公会,发表工作意见和行使表决权。 十六、定期向总经理汇报日常工作情况。
酒店财务总监的工作要点
酒店总经理对酒店的财务管理的决策,要经常听取财务总监或财务部主任.的咨询和意见。有时要请财务总监参与一道讨论、研究、制定财务经营政策。 财务总监的日常工作侧重点是:
一、组织制定并控制酒店的经营预算。
1.财务总监的第一大任务就是协助总经理在制作酒店经营预算中起着具体组织、讨论、编制、协调实施的作用。制定经营预算计划,是酒店经营管理工作的首要任务。他是在总经理的领导下,经过上下反复讨论修改制定而成的。
2.预算计划中的收入指标和经营指标是酒店经营的目标和方向。财务总监在具体组织、制定经营预算的初始阶段,要对酒店的资产、实力、短处、市场前景和经营作出估计(包括去年,今年,明年),要对去年经营情况和来年的通货膨胀率有个预测和分析,目的是寻找和制定出合理可行的预算计划。
3.酒店的经营预算计划一经确定,财务总监的任务就是要协调、控制酒店及各部门、各营业点都认真执行这个预算计划。酒店各部门的经营管理工作,都是以酒店的经营预算计划为中心展开的。而这个计划完成得如何,是以经营成果来衡量的。因此,经营预算计划是经营管理活动的核心。酒店财务总监每月都要对整个酒店和各部门执行预算的实际情况进行控制、分析和评估。
二.了解分析市场、制定价格政策。
经常了解酒店的市场行情和本酒店在整个客源市场中的定位和比重,并对市场和营销工作进行预测分析。这是进行经营预算和管理的基础。
酒店总经理、运转经理和酒店财务总监要对价格问题十分敏感(认清酒店地位及
市场与价格)。财务总监要与市场营销部的负责人经过对市场的调研和其他同行酒店的价格比较,制定出本酒店的一整套价格结构。看看客房价格、餐饮价格、各娱乐消费点的价格是否具有竞争力。如果酒店的经营成本增加了,市场又可以承受所增加成本带来的加价,就可以研究上涨价格。价格政策的制定要非常慎重,根据市场供求关来调整,酒店价格具有导向和杠杆的功能作用。酒店财务总监要经常作价格上的定位工作,使酒店的经营价格定在一个合适的、利于竞争的、又能确保盈利的地位。
三.阅读分析各类经营报表,控制经营成本。
通过阅读各类经营报表了解每日经营状况。如:
1.每天的营业收入情况如何;
2.酒店的每天应付款和费用支出情况如何,并作费用支出的控制;
3.当天应收款情况如何。总经理、运转经理要过问此事。财务总监要关心信用上的有关问题,努力使应收款如期到帐,确保酒店资金的正常运转;
4.要分析每日营业收入总收入、餐饮收入、客房收入和其他娱乐消费营业点的收入.与成本费用的消耗关系,天气变化与水、电、气等能源费用的比例关系如何,餐饮收入与餐饮成本的控制是否得当。如果发现异常现象,就要预先进行控制,帮助各有关部门分析原因,提出解决问题的思路和办法,以避免异常现象的出现,确保酒店经营达到预算计划
的目标。
四.审批签字,加强物资管理。
1.财务总监协助总经理对酒店发生的营业费用支出情况进行控制。大项费用支出都要经过财务审批。看这些费用是否符合预算计划,不在预算的费用支出要严格控制和制止,预算外的特殊费用支出有特殊的审批办法。财务总监要特别重视对固定资产购置、外汇支付使用、计划外采购的审批和控制。
2.另一方面财务总监要对酒店物资、进货、采购方面进行控制和督导。要做到所购物资价廉物美,避免给酒店带来损失和资金浪费。同时要保证经营生产所需各类物资及时保质保量供应,以保证各项经营活动正常进行。
五.财务方面的其他日常工作。
1.例行参加每日晨会,了解运转信息和接待情况,接受总经理和运转经理的工作
指令,会后贯彻落实执行;
2.检查各营业收款点的工作是否正常,真正做到各营业收款点能发挥财务监督控制作用,并使每笔收入准确无误记录在案;
3.关心每天财务信用情况,了解各旅行社的应付款项是否如期到帐;
4.检查所属各点工作情况是否规范,是否符合质量标准;
5.处理案头工作,与外界保持联系和信息沟通;
6.平时注意帮助下属解决工作上和思想上的问题,创造轻松愉快的工作环境;
7.准备每个月财务分析报告,汇总整个酒店经营情况进行分析,写出分析意见报总经理和运转经理参阅和审批。
第二篇:财务总监
岗 位 职 责
第一部分 工作概述
职位名称 : 财务总监
部门 : 财务部
分部 :
工作等级 : 1
直接上级 : 总经理 /公司主管财务副总
督导下级 : 财务部各分部门
其它关系 : 1.各部门总监
工作内容/职责 :
1、在总经理与公司财务副总的双重领导下,具体领导酒店的财务政策和财务管理制度的实施和运转,同时传达公司相关财务政策。
2、负责组织全酒店的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并负责向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
3、负责组织财务人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,全面反映给酒店领导,及时提供真实的会计核算资料。
4、负责组织贯彻执行<<会计法>>等法规和企业的财务制度及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
5、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提供资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。
6、负责做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账,存款,保证日常合理开支需要的供给。
7、负责组织酒店内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
8、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,
及时掌握财政、税务及外汇动向。
9、负责办理银行贷款及还贷手续。
10、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审核权限、费用包销制度。
11、审查各部门的开支计划,并转总经理。
12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。
13、参与酒店经营管理,围绕提出酒店的管理水平和经济效益为总经理当家理财、把关和经营参谋。
14、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资产定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益。
15、督促、检查企业固定资产、低值易耗品、无聊用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
16、督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。
17、监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作。
18、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。
19、组织财务人员定期开展财务分析工作,考虑经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。
20、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况并不定期抽查各业务部门。收款岗位的库存现金和备用金。
21、保存酒店关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管酒店的一切账册、报表凭证和原始单据。
22、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
23、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。
注:上述工作内容和责任各条款旨在说明该岗位主要职能范畴,其他工作中的各细节不再作具体分析说明。
拟草 :
批准 :
财务总监 总经理