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事业单位考试公共基础知识训练：公文处理
一、单项选择题1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。
A.会商
B.审核
C.注发
D.签发
2.以机关名义发文的重要文稿，由( )审核。
A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书
B.组织机构的负责人
C.授权的秘书人员
D.机关领导人亲自
3.如下公文处理环节属于发文处理过程的是( )。
A.拟办
B.审核
C.批办
D.注办
4.下列哪一种情况，可越权批办文件?( )
A.经过授权
B.避免积压
C.急需处理
D.属一般性文件
5.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?( )
A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制
B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕
C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开
D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动
二、多项选择题
1.维护公文的稳定性易出现的问题是( )。
A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面 D.层次混合、割裂事项联系
2.公文处理必须遵行的原则有( )。
A.全面质量原则，创造全面优质
B.简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简
C.时效原则
D.法制原则，使公文处理活动法制化、规范化
3.以下关于办毕公文的处置说法正确的是( )。
A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理
B.清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退
C.无论何种情况，个人都不得私自销毁公文
D.立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目
4.销毁公文的主要方式有( )。
A.焚毁 B.重新制成纸浆 C.掩埋 D.清洗消磁
5.积累与占有材料的途径主要有( )。
A.观察体验 B.调查采访
C.文献采集 D.按主题表现的需要编创
三、判断题
1.档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。( )
2.承办是公文处理的中心环节。( )
3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。( )
4.机关正职因故离职时，副职领导才可以签署。( )
5.需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。( )
一、单项选择题
1.D[解析]发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关(部门)的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。
2.D[解析]审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。
3.B[解析]公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。
4.A[解析]注意掌握批办的主要内容。
5.D[解析]掌握催办和查办的工作过程。
二、多项选择题
1.AB[解析]注意对管理公文过程内容的掌握。
2.ABCD[解析]略
3.ABD[解析]掌握办毕公文处理的相关内容。
4.ABD[解析]略
5.ABC[解析]积累与占有材料的途径主要有三条：一是亲自观察体验;二是调查采访;三是从已有文献资料中采集资料。
三、判断题
1.√[解析]略
2.√[解析]略
3.×[解析]原题是批办的定义，而批办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见活动。
4.√[解析]略
5.×[解析]签发是对文稿的又一次全面核查，签发人在批注之前，必须对文稿作全面审核
第二篇：事业单位公共基础知识：公文处理
第一节 公文处理概述
一、公文处理及其基本任务
公文处理就是对公文的创造、处(理)置和管理。其基本任务是及时、准确、有效地创制、传递、办理、管理、处置公文。
二、公文处理活动的地位
公文处理是公务活动的组成部分，在公务活动中占有重要地位。表现为：公文处理是机关实现管理职能的必要条件;公文处理是国家档案事业的基础。
三、公文处理的基本原则
公文处理是一项有着特定功用、特定方法程序、特定内容与形式的活动，为保证这项活动有序有效，必须顺应其内在的特殊规律，遵循下列原则：法制原则;实事求是原则;全面质量原则;时效原则;集中统一原则;党政分工原则;保密原则;简化原则。
第二节 收文处理程序与方法
一、收文处理的一般过程
收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文处理的一般程序为：公文签收、公文登记、审核、分办、公文摘编、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办。上述环节完成后，进入办毕公文的处置阶段。
上述环节，也可按办理与管理两个基本性质，分为收支办理与收文管理两大类活动。前者包括：拟办、批办、承办、注办;后者包括：签收、登记、审核、分办、公文摘编、组织传阅、催办。
二、收文办理活动的方法要点
1.拟办
由部门负责人或有关人员对公文进行阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关(部门)领导者审核定夺。拟办实为一项辅助决策活动，目的在于为决策活动提供可选择的方案。并非所有公文都需经过拟办。
如何做好拟办工作：
(1)认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际状况;
(2)意见要简明、具体、得体，拟办意见是一种请示或建议，语气应与该性质保持一致;
(3)同时提出两个以上方案时，应将倾向性意见放在前面;
(4)意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期;
(5)当公文所涉及的问题较易处理，对领导采纳方案有把握时也可直接草拟复文稿供审核定夺，以加速办理过程。
2.承办
承办公文应注意：(1)熟悉有关法律、法规、方针政策和上级机关有关公文，熟悉与公文内容有关的业务，明确领导者的意图;(2)深人实际，调查研究;(3)加强协商，努力协调各方关系;(4)有效运用各种承办方式;(5)分清主次，分别缓急;(6)各级领导者应积极参与承办工作;(7)注意对承办结果的检查与监督。
3.注办
由承办人随手签注公文承办情况，以备忘待查。
三、收文管理活动的方法要点
1.公文签收
指经履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，从各种渠道收取公文。
2.公文登记
登记形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。
3.审核
收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核重点：是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
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