展览会筹备工作事项

时间:2024.3.27

展览会筹备工作事项

1 制定周密的工作计划安排:经费、人员(筹备人员、展出人员)、工作项目(联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等)、工作日程等等要统筹考虑安排。

2 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制,往往只能购买小的摊位。很多人认为,小摊位要想引人注意不是件容易的事,其实不然,只要合理安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。

一、使用灯光,尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%—50%。

二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。

三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松。

四、善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人“小而精”的感觉,把摊位装潢得有品有味。

五、使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。

六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。

七、成立完整服务式展览摊位,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。

3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上,却忽视了企业参展的真正目的,将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,这不仅无法有效了解客户及市场信息,也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精

致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大宣传效果。

4 展台创意与装饰

大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯,或自己准备携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的,同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。此外,参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时,一定要突出创新设计,以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品,避免过度拥挤或空洞。 展览前的广告宣传

5 如目前公司能达到以上之实践,才能有效发挥参展的目的与效果。

6 这是最重要的一个环节,就是所有参展人员,必须对于来询问的客户或买家索取名片,以方便以后业务上的拜访。切记!!!

参展八大误区

展览前

●参展目的不明确。明确参展最终目的有助于其它工作的完成。一般来说,展会目的应为推销公司产品并助其走向市场。

●忽略参展商手册。该手册为参展商提供参展指南及省钱之道,其内容简明易懂,包含展会的一切信息。

●制作展会所需文件表格过晚。尽早制作展会用文件表格可避免因时间紧迫而造成失误。

●不重视参展员工的作用。事实上,参加展会组织准备工作的员工是企业的特使,应提前告知他们参展目的、内容及期望,对参展员工进行培训也有利于企业形象的展示。

展览中

●忽视参观商的需求。在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要,一些重要信息常常隐含在一些不够技巧的发问中。

●不熟悉产品演示。在展前与员工沟通,以保证他们熟悉展览馆摆设及展品演示颇有必要。

展览后

●忽视展后工作的跟进。展后工作长时间不跟进易被荒置。参展商应于参展前建立时间表,以便每日跟进,督促销售代表处及时跟进则更有意义。

● 忽略展览会效果评估。参展商越清楚地了解自身在展会上的表现,越有助于今后工作改进。每次展会结束后应立即进行效果评估,以便不断自我改进。


第二篇:运动会筹备工作汇报


运动会筹备工作报告

尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学们:

大家晚上好!

我叫纵攀,目前担任我院学生会主席,在此,我代表地测学院运

动会筹备委员会就运动会筹备训练等情况向大会做以汇报。

为切实贯彻长安大学体育工作委员会“拥抱阳光-快乐健身”的主题精神,

为体现地测人“热爱体育、崇尚运动、健康向上”的良好风气,在我院领导和老

师的大力支持下,我院积极地组织参加本次校运会。在此,我谨代表运动会工作

筹备委员会对时刻关心我们的学院领导老师和为运动会付出自己辛勤汗水的同

学们表示最衷心的感谢!你们的支持是我们工作的强大后盾。目前运动会各项准

备工作正在紧张有序进行之中。

一、成立运动会筹备委员会

9月x日成立了以团委为中心,学生会为主,四个学生组织共同承办的筹备

工作小组。组委会设组长两名,由我和团委副书记赵波担任,副组长四名由团委

下设四个组织的主席担任,委员15人由四个组织主席团成员担任。各组织相互

配合,协调统一,实行项目承包责任制,确保工作到位,责任到人,为运动会的

开始工作构建好组织机构。

其中,学生会负责运动会主要的运动项目即趣味项目共计15类比赛项目17

支参赛队伍,队员共计400人左右,由我本人主要负责;科技创新与创业协会主

要负责《国家学生体质健康标准》7个项目,由科协主席缑富同学全权负责,队

员200人左右;大志团主要负责田径个人项目,男子12项,女子10项,共计

22项,由大志团团长胡建同学全权负责,队员80人左右;由大艺团主要负责开

幕式方阵行走,由大艺团团长刘颖全权负责,方阵由70人组成。四个组织相互

配合由团委统一协调,合理安排训练时间,确保运动会各项目保质保量的完成。

二、报名动员以及队长选拔

伴随着秋季运动会筹备工作组的成立,各组织都群策群力,相互协调、相

互配合,通过紧锣密鼓的前期宣传后便开始各项目报名工作,通过和学工办老师

的协调,9月x日在全院内进行动员报名工作,通过为期5天的共同努力,各

组织各项目通过层层选拔,在众多报名者中选拔出各队优秀运动员,同时工作筹

备组还针对各个项目进行队长的选拔确立,充分利用学生干部的组织能力,把每

一个项目团队正式确立,至此本次运动会全体参赛队员正式确立。

三、训练时间的安排

现在我详细汇报一下各队训练情况:四个组织共计46个项目,由筹备小组

统一规划训练时间以及训练地点,集体项目训练时间主要分为两个阶段:8:00

——9:00和9:30——10:30。以便尽量减少训练过程中队员的撞车情况,训练

地点主要在操场南门附近,以方便队员找到自己的训练队伍。由于田径项目与团

体项目队员冲突较少,参赛队员相对较少,所以训练时间在保证质量的情况下由

各队自定!训练地点也是在操场。

开幕式方阵训练时间为每晚的7:00---8:00,开幕式的方阵队员已全部确

定,正在进行最后阶段的排练和准备工作,设计理念为五环阵,另加我院特色的

街舞助阵,我相信在运动会开幕式当天地测将再次发出他耀眼的光芒。

四、动员工作和训练成绩的阶段性验收

我们于近期成立了各项目审核小组,由四个组织主要负责人组成,主要针对

各项目进行成果验收,并进行随机抽样考核,确保每支队伍的训练质量和比赛水

平,同时我们也将考核成绩以及运动员的训练态度作为运动会之后的评优参考,

使整个运动会形成一种争先创优的精神,不断地突破与创新。10月x日晚,由

张嘉琦书记对所有训练项目进行了检查和慰问,对每个项目存在的问题进行了现

场分析,同时也对辛苦训练的运动员表示肯定和鼓励。

五、后勤保障工作组的成立

后勤保障工作组主要由学生会负责,主要负责运动会训练及比赛当天所需物

品的筹备,目前已为各个项目提供训练器材20余类,医疗保障药品20余份,以

及训练用水等一系列筹备工作。为了保障各项训练的有序进行,工作组将会继续

保持高效、及时、有序的工作作风为运动会站到最后一班岗。

目前,在各队负责人及组长的积极努力之下,在广大运动员的热情配合之下,

通过数次运动会筹备委员会的会议安排,各项目克服了天气等恶劣因素,进行了

积极有效的训练。在运动会后勤保障工作组小组的努力之下,各项目训练所需道

具已全部到位。

六、运动会期间的工作筹备情况

为保障同学们在大赛期间赛出风格,赛出水平,在学院领导及老师的大力支

持之下,在运动会筹备工作组的积极努力之下,运动会期间我们成立了地测学院

后勤服务小组、拉拉队工作组、新闻摄影宣传小组及紧急情况预案小组为各种比

赛的顺利展开做了充分准备。

后勤服务小组主要由地测大志团全权负责,该小组负责全院所有运动员的检

录、装备、医疗、体能补充及物品采购等后勤供应工作,确保运动会的各项工作

顺利展开。

拉拉队工作组由学生会常委负责,目前已经开始策划运动会期间的拉拉队队

员选调,队员物品采购等一系列工作。由于各学院看台位置由学工部统一划定,

目前还没有接到通知,所以看台的位置以及拉拉队队员人数以及看台值班人员待

定!我相信在运动会期间,地测学院的拉拉队将会充满活力与激情,为我们的队

员呐喊,助威。同时也是我们地测学院在运动会场上的又一亮点。

新闻摄影宣传小组主要由学生会的新闻通讯部与宣传部负责并由常委带队。

工作组主要负责运动会期间的新闻采风,新闻稿的发表、摄影、通讯稿及对外宣

传工作。目前工作组已经做好了充分的准备,一定会及时、高效的做好地测学院

的宣传报道工作。

紧急情况预案小组由科协负责并由常委带队,工作组所选成员是经过精挑细

选能力较强的同学,能做好紧急情况的预案工作,以便快速处理好各种突发事件。

相信有这些精英同学我们的比赛一定能有序的的进行!

本届运动会时间紧,任务重,从开始选拔到比赛正式开始,共计不到一个月

时间,愿大家群策群力,咬紧牙关坚持到最后。拧在一起,我们就是一道闪电,

聚在一起,我们就是整个太阳,让我们齐头并进,勇往直前。在此预祝地测学院

全体运动健儿们,在本届运动会上赛出风格,赛出水平,展现地测学子的良好风

貌,为地测学院再添新的辉煌!

我的汇报完毕,谢谢大家!

20xx年x月x日

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