会议主持词的写作
圆满主持开好会议,是会议能否实现预期目标的关键因素之一,因此,写好会议主持词,越来越被各级领导所重视,也逐渐成为秘书人员的一项重要任务。
撰写好会议主持词,应认真把握以下要点:
一、要弄清会议主持词的概念
会议主持词的概念,简单讲就是在一些大型会议或重要的会议上,会议主持人用于主持会议正常开始、顺利进行及圆满结束的书面材料。过去,主持人主持会议,一般就是列个会议议程,即会议第一项进行什么,第二项进行什么。小型的会议,或是内容单一的会议,连议程也不列,就是直接讲。近年来,企业运作逐步向着规范化迈进,一些重要的大型会议,对主持人的要求也越来越高,既要不折不扣地体现会议的主旨,又要自始至终不能出现错误,所以,会议主持词就显得越来越重要。实践证明,一个好的主持词,对会议的成功与否有着非常重要的作用。作为主持词的撰写者,一定要清楚主持词与会议议程的区别以及它的作用,要在思想上提高对会议主持词重要性的认识。
二、要掌握会议主持词的内容、结构和写法
会议主持词内容,一般为阐述会议的指导思想、主要任务、会议要求、会议的范围、会议的议程以及会议的贯彻落
实意见等等。其结构和写法,因会议内容的不同而有所不同。但总的讲是大同小异。下面以一篇会议主持词予以说明。
集团公司维护稳定暨信访工作会议主持词
(×年×月×日)
×××
同志们:
今年以来,集团公司加强对安全稳定工作的领导,加大信访目标管理考核实施力度,深入开展矛盾纠纷排查化解,各单位、各部门齐心协力做了大量卓有成效的工作,使许多疑难问题得到及时妥善处理,维护了公司大局稳定,为公司生产经营的正常进行提供了有力保障。但我们的安全稳定工作还存在一些不足,形势不容乐观,特别是我们要确保国庆60周年大庆期间安全稳定,任务艰巨,责任重大。近一个时期以来,中央、××市、××集团、××区相继召开了一系列维护稳定的会议,各级领导强调要把维护稳定提升到政治的高度,要真正树立忧患意识、责任意识、大局意识、政权意识。因此,认真贯彻落实各级领导要求,进一步做好公司信访稳定工作,是我们当前重中之重的工作。经集团公司领导班子研究,今天下午我们召开集团公司维护稳定暨信访工作会议。
这一部分,是主持词的开篇,是正式会议开始之前主持人向与会人员介绍会议召开的背景及重要性,以引起与会人
员的高度重视。
今天我们会议的主要任务是,传达贯彻上级领导对信访稳定工作的要求,认真安排部署公司当前和今后安全稳定工作,切实维护好公司大局稳定,确保一方平安,为迎接新中国成立60周年创造和谐稳定的社会环境,做出我们最大的努力。
这一部分,是向与会人员交代此次会议的主要任务和目的。
参加今天会议的人员是,集团公司领导、总经理助理、副总师,各单位党政主要负责人、分管安全保卫工作的负责人,各部室、部门主要负责人。
这一部分,是介绍参加会议的人员。
今天会议的主要内容是,传达上级维护稳定工作会议精神,安排部署公司当前和今后安全稳定工作。公司党委书记、董事长×××对贯彻落实会议精神提出要求。
这一部分,是概述会议的主要内容。
希望同志们专心致志开好会议,确保会议达到预期目的。 这一部分,是对与会者提出开好会议的要求。这些要求也可提得更具体些,如,不要随便走动,关闭手机,等等。
下面进行会议第一项议程:请××同志传达上级维护稳定工作会议精神。
下面进行会议第二项议程:请××同志安排部署公司当
前和今后的安全稳定工作。
这一部分,要列出会议按顺序进行的具体议程。
同志们,刚才××同志传达了上级一系列维护稳定工作会议精神,××同志部署了当前和今后的安全稳定工作,下面我就会议的贯彻落实再讲三点意见:
这一部分,简述已经进行完的议程,然后就会议的贯彻落实提出意见。
一、迅速抓好会议精神的贯彻落实。… …
二、采取有力措施,高标准、严要求抓好维护稳定和信访工作。… …
三、加强信息管理和及时反馈工作。… …
这一部分,是贯彻落实会议精神的具体要求。
各单位传达贯彻会议情况,可以信息形式报总经理办公室,涉及安全、信访等具体问题分别报公司专业部室。
散会。
最后一部分,要讲明下属单位贯彻会议情况,于什么时间、什么方式、上报何部门。最后宣布会议结束。
三、要摸清会议情况,领会领导意图
撰写好会议主持词的关键是要弄清会议的内容及全部过程,最主要的是要知道领导都要确定哪些事项。比如,会议的主要任务、具体议程、参加范围、会议开法等等。了解的途径主要有两种:一是参加领导班子会议,直接掌握领导对
会议召开、目的、任务、议程及会议要达到的效果等内容确定的意见。如企业每年召开的工作会议、职代会,事前都要召开领导班子会议专题进行研究,作为主持词的撰写人如果能够参加会议,将对撰写好主持词起到至关重要的作用;二是找会议主持人、相关领导及党政两办主任了解情况,尽最大可能把会议的全部情况弄清楚。因此,作为主持词的撰写人,一定要把功夫放在全面、清楚、准确掌握要召开的会议的情况上,只有做到情况清、目的明,加上精心布局谋篇,所撰写出来的主持词,才能够准确把握会议的主题,准确表达领导思想,并能够让与会人员准确领会领导意图进而认真组织贯彻落实。
第二篇:会议主持词的写法
很多同学尤其是学生干部,在校期间会担任某些会议的主持,但对会议主持词写作缺乏一定的了解,导致会议混乱,严重影响了会议的效果。在这里我将与大家共同探讨如何写好会议主持词,让你主持的会议更加规范、出彩。
会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、会议主持词的特点
有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布臵任务。会议主持词有以下几个特点:
(一)地位附属。
主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地
位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。
(二)篇幅短小。
主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
(三)语言平实。
与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
(四)重在头尾。
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布臵两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。
(五)结构独立。
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法
(一)开头部分。
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
(二)中间部分。
在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请镲讲话,大家欢迎”,“请镲发言,请镲做准备”,“下一个议程是镲”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。
(三)结尾部分。
这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,镲会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的镲会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“镲的讲话讲得很具体,也很重要,镲”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思
想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布臵任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布臵可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。
面试自我介绍的12条注意事项
求职者做面试自我介绍时,如果能够做到以下12点要求,那么,获得面试机会的几率就大,下面我们来了解一下。
1、整个答题过程请用普通话,俗语要中等偏慢,流利清晰。
2、开始时,考官通常会对你进入面试表示祝贺时,考生要以“谢谢”回答考官。
3、当考官读完面试欢迎语和试题,示意开始答题后,可以说:“谢谢,请让我准
备一下。”或“好的,我准备一下。”
4、每题的思考时间不要太长,1-2分钟为宜。可以打草稿,写出自己的思路要点。如果实在不知从何答起,可以用诸如“关于”之类的一句话缩短思考间隙,同时可以不留痕迹的思考答案;也可以重复该题目,这既给自己赢得了思考时间,也表示了对答题的重视。
5、尽量用“第一、第二、第三?”等句式,进行要点式答题,以显示自己的思路清晰有条理,也便于考官明明白白地去听你的回答。
6、没听清题或自己一下子不知道怎么回答,可以请考官再读一遍题目,但不要超过两遍。如果遇到实在不会回答时,不要浪费时间,坦率地承认即可,争取把下一题答好。
7、答题保持适度的音量,既要让考官能听得到、听得清楚,又不能过于洪亮。考前注意保养好嗓子。如果感冒,要向考官说明,提示考官予以理解。
8、合理分配每一题的答题时间,不可太短,但也不要超时。答题超时后,请立刻收尾结束。
9、考试期间始终保持高度精神集中,无论遇到什么情况,都要冷静,避免情绪化,更不可与考官争论。不要有疲惫的表现,也不要坐立不安。
10、适当的时候应利用一些肢体语言(点头,手势等)来弥补自己语言表达上的不足。遇到演讲题时,在征得考官同意后可以起立作答。答题中可以有停顿,但要注意控制。杜绝“啊”、“嗯”、“这个”、“那个”等词语的出现。
11、面试时间在上午时,作答应尽量详细;若面试时间在下午,则应简洁答题,最好有创新亮点。
12、当全部问题回答完毕时,考官一般会询问有没有什么需要补充的。此时不要多讲,以“没有需要补充的内容,谢谢各位老师”为结语为宜。