公文写作培训总结

主题:励学笃行之公文写作培训

时间：12月x日

地点：博南E101

主要内容：

一、公文概说

（一）什么是公文?

公文是机关单位、团体或个人在工作、学习和日常生活中用于处理事务、沟通关系的具有一定惯用格式的书面材料的总称。

（二）公文的作用

公关交际作用；宣传教育作用；沟通联系作用；凭证资料作用。

（三）公文的特点：

1、内容上具有明确的实用性。2、形式上表现为规范的格式性。

3、使用上具有严肃的法纪性

（四）公文的要求1、观点正确、鲜明。2、材料真实、得当。3、格式规范、结构合理。4、语言明确、平实、简约、得体。

二、法定性公务文书

（一）通知

通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的公文。

通知的写作方法：

1、标题（一般公文标题方式；批转、转发、发布、印发的方式；联合、补充、紧急的方式）

2、主送单位

3、正文

4、生效标识

通知的写作要求：

1、 明确行文目的。2、抓住主要内容。3、文字表述准确。 （ 二）通报

通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。 从通报的适用范围上看，大致可以分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。

通报的写作方法：

1、标题：一般由制发机关、事由、文种三部分组成，前两者可省略。

2、发文字号：为完全式

3、主送机关：一般为直属下级机关，或者需要知照的不相隶属的单位。

4、正文：一般由导语、通报主体（事实与评析、处理决定）、结语三部分组成

5、落款：署上制发机关的名称

6、发文时间：写在落款下面

通报的写作要求：1、注意时效性。2、注意指导性。3、注意真实性。

（三）函

函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

函的写作方法：

1、标题：一般由制发机关、事由、文种三部分组成。便函可不写标题。

2、发文字号：为完全式。便函也可以省略文号。

3、主送机关：为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。要写全称，以示尊重。

4、正文：由行函缘由、具体事项和结尾组成。

5、落款：在正文右下方署上制发机关文的名称

6、成文日期：写在落款下面

函的写作要求：1、注意时效性。2、注意指导性。3、注意真实性。

三、机关事务公文

（一）计划

计划是各机关、团体、企事业单位和个人对将要进行的工作和活动所作的设计与谋划，并将其写成书面材料。

计划的写法：

1、标题

2、正文（一般包括指导思想、计划事项

和执行希望三个部分）

3、落款

计划的写作要求：1、酝酿计划。2、可行性研究，立项必须符合实际 需要。3、要有预见性的防范措施。4、注意计划的客观性，要留有余地。

（二）总结

总结，又叫工作总结，是通过对本单位或本人前阶段工作进行回顾、检查和分析，从中找出经验和教训，以改进工作，指导今后实践活动的一种应用文体。

总结的写法：

1、标题（公文式标题、新闻式标题）

2、正文（前言、主体、结尾）

3、落款及日期

总结的写作要求：1、要熟悉工作过程，占有充分的材料。2、要总结出带规律性的认识。3、表述上要实事求是，叙议得当。

（三）调查报告

调查报告是有计划、有目的地对客观事实进行实事求是地调查，经过认真分析研究后撰写的书面报告。调查报告又称“考察报告”、“调查汇报”、“××报告”。

调查报告的写法：

1、标题（文章式标题、公文式标题、提

问式标题、正副标题）

2、正文（导言、主体、结尾）

3、落款

写作要求：1、熟悉政策，掌握相关知识。2、认真做好调查，充分占有材料。3、分析研究，抓住本质。4、报告以叙为主，叙议结合。

四、专用书信

（一）介绍信

介绍信一般是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作时使用的书信。

（二）证明信

用于为某些人证明身份、经历、学历或证实突发事件的真实情况等。

（三）申请书

申请书是单位或个人因某种需要，向有关部门提出某种请求的专用书信。

（四）倡议书

是人们在一定范围内公开提出某种建议，希望大家一起响应，以共同完成某种任务或开展某种公益活动的专用书信。

（五）请柬

请柬，又称邀请书或请帖，是为邀请某人参与某事而发出的通知书。

（六）邀请信

邀请信，又称邀请书，是邀请收信人前来参加某项活动的一种应用文书，其性质与作用同请柬相似，但邀请信的内容较请柬详备。

（七）感谢信

感谢信是为表示感谢对方的关怀、支持或帮助，以叙事、议论、抒情相结合的方法，将自己的感谢之情、表彰之意，用热情而礼貌的语言所写就的简短书信。

培训不足：

一、由于课程时间在课程前一个星期进行了调整，使不少人没能及时知悉调整的情况，因此听众要比预想的少很多。

二、培训课程偏重理论性知识，虽有案例，但与学生会的关联不是很紧密。

第二篇：大学学生会办公室工作总结

期末将至，学生会各项活动基本接近尾声，办公室在老师和主席团的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划

（1）、协助学生会主席管理学生会

办公室作为学生会主席的臂膀，为了加强主席的核心作用、强化学生管理，办公室着力完善各项制度，充分发挥办公室职能，做好学生工作。这学期协助学生会开展了家书征文大赛，优秀学生评选，首届知识竞赛，女生节游园活动丰富了同学们的课余文化生活，充分体现了学生会服务于同学的方针，获得了大家的一致好评。

(2)、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作，用制度指导工作，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。

(3)、档案整理与管理、建立和完善工作：

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料，根据我校节约型校园的建设精神，我学生会办公室推行无纸化办公制度。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念，节约有限的活动经费更好的为同学服务。

(4)、会议记录与会务筹备工作：

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。

(5)、认真执行办公室职责，加强各项常规工作

办公室作为联系主席团和各部门的纽带，我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用，督促个部门执行相关制度，协助个部门开展工作。定期召开班长例会，加强沟通并传达相关事宜；

（6）、加强学生干部的思想建设

一个优秀的团队，需要一种优秀的精神，一批优秀的成员，因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题，要求在学生中起到表率作用；

（7）、狠抓干部形象

作为一名学生干部，他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象，因此，在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象，促进了学生会的和谐健康发展。

（8）、下学期工作展望

下一学期，办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

在活动开展方面，还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动，为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，学生会内部的思想建设，更是办公室下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。