中南林科大学生会社团部
中南林业科技大学学生会
社团部
社团联合晚会
策
划
书
主 题 ——百“团”辞旧，共“协”迎新
主办方:中南林业科技大学学生会社团部
协办方:中南林业科技大学各社团
时 间:20xx年12月19日
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目 录
一、··························活动主题
二、··························活动背景
三、·························活动目的
四、······················活动参与对象
五、·····················活动合作对象
五、····················活动时间与地点
六、·························活动流程
七、·························人员安排
八、·························活动预算
九、··························注意事项
十、······························附录
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一、活动主题
《百“团”辞旧，共“协”迎新》暨元旦晚会
二、活动背景
冬季是个辞旧迎新的季节，是个收获与总结的时令，在这一年中，社团部与各社团之间配合默契，合作创新，在改革的风口浪尖共面挑战共担重任。值此跨年之际为各位奔波劳碌的同学提供齐聚一堂的机会，既丰富了同学课余生活，也展示了我校社团部与各社团的别样风采。
三、活动目的与意义
学生社团作为大学生活中必不可少的重要组成部分，为大学生提供了兴趣交流，丰富课余生活，结交小伙伴的平台。通过联合晚会的形式丰富社团文化生活，展现社团文化魅力，打造一个促进社团文化交流，展现社员风采，挖掘社员潜力，提高社团间凝聚力的平台。通过本次活动调动社员参与活动的积极性，增强社团内部社员的团队意识，给社团间内部、社团间以及社团部与各社团负责人间提供一个交流的平台，达到促进社团健康发展甚至扩大社团影响力。
四、活动参与对象
中南林业科技大学所有学生社团
五、活动合作对象
华尔街国际教育等
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六、活动时间与地点
时间：20xx年12月19日
地点：计划A：大学生活动中心（体育馆负一楼）
计划B：图书馆前坪
七、活动流程
（一）活动前期
1）活动宣传
①线上：
A.于一审（12月6日）之后在微信、微博、空间等平台上发布晚会消息，并在每次审核时拍照发布更新最新动态、预告节目名单，互动派票等。组织部门干事在空间及朋友圈刷屏集赞；
B.制作晚会宣传视频或MV，晚会前期在平台预热，要求协会帮忙宣传；
C.与林科大之声合作，广播台宣传。
②线下：
A.于一彩（12月14日）之后，在一食堂、五食堂门口派发晚会门票。一食堂五食堂进行现场摆点派票，摆点处增设海报宣传单等纸质媒介，社团部工作人员可现场派发传单等。每天派票数量不同，依次递增，形成“饥饿营销”。将派票本身也作为一种宣传；
B.邀请协会、商家及其他各部门制作横幅，内容为“预祝中南林业科技大学社团部，社团晚会圆满成功”；
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C.向各协会收取一套会服，为会场布置准备。
2）活动相关准备
①门票设计：以中南林社团之家标志为徽章，以入选社团标志拼图为主体背景，体现社团部职能；展现相关赞助商家二维码、宣传语； ②幕布设计：体现社团部主办，画面简洁、图片清晰；体现晚会主题---“百团辞旧、共协迎新”；展现冠名商家logo；
③邀请函设计：要求社团部干事全员参与，宣传部为主，手工绘制；
④节目审核与确定：各个协会各自排练节目，在节目有大致流程的状况下通知社团部相关人员进行初审，初审通过后将节目精排后进行二审，通过二审的节目最终参与晚会；
⑤主持人的选拔与确定：部门内部各组上报人选，再进行统一筛选、确定两男两女四名主持人；再进行串词、排练，主持词里穿插赞助商广告语；
⑥邀请嘉宾的确定和接待：组织部负责，做好上传下达及现场接待工作。
（二）活动内容
1）晚会彩排
晚会当天（12月19日）上午进行，所有节目必须至少有一人到场进行晚会整体流程的彩排，主持人串词检查。晚会开始前2小时所有参会演员全部带妆到场彩排，进行整台晚会的走场以及站位最终确
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定的彩排。
2）会场布置
①社团部每组派出2名工作人员
②现场布置气球、鲜花,横挂各协会会旗
③晚会未开始时可以播放各个社团的视频（各个社团自行准备） ④准备荧光棒，分发给入场观众
⑤联系微博工作室布置现场微博墙
⑥联系女生部出现场引导礼仪
⑦联系督查队设置安保人员维持现场秩序并预防突发状况
3）晚会进行
①开场：
一个人在舞台中央，灯光打在他身上，拨收音机的按钮，发出ci，ci的声音，然后突然他就拨到了对的那个频率，幕布合上，电台声音宣布晚会开始，幕布再次拉开，开场舞开始。
②晚会节目：晚会分为5个板块开展
第一板块——我是我的王（文体、文娱）
舞蹈：SDT爵士舞、COB街舞、曳步舞等
音乐：音乐协会、吉他协会等
T台秀：动漫社cosplay
话剧：萤火话剧社、紫云话剧社等
相声：乐缘曲艺社
古风：风华国学、民间艺术传承等
魔术：幻城魔术社
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武术：武术协会、实战搏击、跆拳道社等
其他：极速轮滑秀等
第二板块——冬日里的暖阳（公益类）
手语：语翼手语协会
小品（突出各社团主题）：绿源、新希望等公益类
第三板块——学霸别走（学术类）
话剧/舞会：英协、日协等语言类
第四版块——社会一份子（实践类）
情景剧：模拟法庭、辩论赛
第五版块——颜色不一样的烟火（联合舞台）
社团部所有成员大合唱
谢幕
3）观众互动
每个主题节目结束后设立送福利的环节，通过微博墙的方式为观众抽奖，或者邀请观众谈你最喜欢的节目，给发言观众赠送小礼品。
（三）晚会后期安排
1）晚会结束后，所有协会保管好个人物品并清理好各个协会分配的座位附近的卫生后离场
2）社团部所有工作人员留下进行整个会场的清理以及最后检查
3）设立人员收集遗失物品，并在中南林社团之家微信平台发布失物招领，杜绝遗失物品的事件的发生
4）社团部干事在例会中分享活动心得体会，也可形成书面文字上交组长。
七、人员安排
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通知各个会长以及邀请函的发放：办公室
节目的审核与确定：人资组、督导组
外联的确定与活动经费的控制：外联组
策划的最终确定与传达：组织策划组
门票、海报和邀请函的制作以及活动宣传：宣传组
注：以上均为主要负责小组，全体社团部成员都有义务帮助每个组以确保活动的顺利进行。
八、活动预算
九、注意事项
1.晚会前调试好电脑、音箱、话筒等设备。
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2.调配好相关负责干事，防止出现人多而乱情况，设计好活动场地具体区域，观众席，选手席，嘉宾席等。
3.工作人员要与主持人密切配合，保证程序顺畅。
4.活动开始后，全部同学的手机应静音，注意保持现场纪律。
5.观众退场后工作人员认真清理会场。
6.设置安保人员于晚会会场各个出口，防止会场在晚会中出现突发状况，同时保证所有紧急出口的通畅
7.设置机动人员于后台以及观众席前排，以应对舞台表演前后的各种突发情况
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第二篇：市级5.1晚会
