运用PDCA循环方法进行学习和做任何事情
2006-05-26 11:17:27
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学习也是一项系统工程，需要用科学的方法进行指导。有兴趣的朋友不妨试试用质量管理的一些方法指导自己的学习、工作和其他活动。
PDCA（计划、实施、检查、总结）循环：根据自己的实际情况制定切实可行的学习计划，包括选课、考试等基本内容；严格按照计划实施（包括时间、地点、进度）；通过考试及时的检查自己的学习效果；关键的阶段在总结处理阶段，转到下一个PDCA中去在考试不好和效果不理想的情况下，要认真总结，仔细的分析原因，从人、环境、课件、条件等各方面将原因分析，并且从原因中找到主要因素，针对主要因素制定切实可行的对策和措施，在实施阶段严格按照对策措施进行实施。如果还是效果不好，说明你的原因或主因找的不对，或对策措施不对症，需继续完善。
针对一些不好的结果，当然要实施纠正。但纠正只是就事论事，而不能完全作到举一反三，必须要采取纠正措施。实施纠正措施程序与前面PDCA循环中的一些内容相同。
其实做任何事情都可以按照这个科学的方法进行，只是针对具体的实际情况，有些步骤可以省略或者合并，持之以恒的采用科学的方法做事情，可以大大提高自己的能力、工作效率以及达到更好的效果。
制定自己的学习计划
与面授课程不同，远程学习不是把学习者局限于教室的环境里学习，因此你可以有自己的学习风格，可以按自己的进度学习，也可以选择合适的时间和地点学习。虽然远程学习具有极大的灵活性，但你仍然需要时刻明白自己是独立的、自我负责的学习者。也许有些课程会提供学习进度表供你参考，但每个学习者最好还是按照自己的实际情况和自己的需要，系统地安排自己的学习进度。好的开始是成功的一半，绝大部分有过远程学习经验的人都表示，一个系统
周密而有弹性的学习计划是保证学习成功的重要因素。
下面我们开始拟订适合自己的学习计划：
1、确定毕业要求最低学分。根据学校提供的实施性教学计划，把公共课、必修课和集中实践环节一一列出，并计算出它们的学分总和。
2、确定修业年限。根据自己的实际情况概算一下自己大概需要多少个学期完成学业。
3、细算一下你每周需要多少时间来学习。
4、再算一下你有多少业余时间可以利用。
5、按学期排定全部课程（可以将必修课、公共课和集中实践环节列入表中）。
一份适合自己的学习进度表初步形成了，但这并不意味着它立刻就可以应用，你可能还需要做一些调整。
你到底需要多少时间学习，你到底能保证有多少时间学习？确切地回答这两个问题需要考虑许多因素。例如，每学期开设的科目，你的能力，你的工作和学习速度，你过去的学习经验等等。同样学习一门课程，所花的时间因人而异，如果有的人已拥有学习这门课程必须的知识储备，那他学这门课花费的时间自然就要少得多。因此在选修课程之前，自己最好先确定一下对于这门课你是否已有一些了解，或者先看看课程的教材，以确定自己是否能胜任学习这种程度的课程。一般来说，一个设计完善的远程教学课件通常会向学生建议学习这门课需要的时间。北大商学网开设的课程大部分为每门课4学分，需要用54个学时来完成，如果每学期教学时间18周，开设3～5门课，学习这些课程仅课程学习就需要162～270个学时。每课时的学习除观看教学课程1小时外，另需要约1个小时时间进行预习、复习、作业等，也就是说每学期需要324～540个小时的学习，每周至少要学习18～30个学时。如果你想一次多修几门课程，就必须在现有的作息表内每周腾出足够的学习时间。
为了更好地执行学习计划，更有规律、更有效率地学习，不妨在学期学习计划的基础上再制定一份月学习计划和周学习计划，排除一切可能使你不得不中断学习的因素。除非的确迫不得已，不要轻易改变自己的学习计划，否则你的学习就可能会变得被动而完不成学习任务。对于平时要坐班工作的学习者，建议你不要每周只拟订一天或两天的学习计划，每天用一小时学习，通常比集中一天连续学习七小时的效果要好得多。对于客观条件造成日常生活和工作缺乏规律人来说，学习计划的弹性和灵活性非常重要，总之事先一定要有个计划，有所安排，以补足被占用的学习时间。
好了，剩下来的就是严格按照学习计划表进行学习了。千万不要忽视了你的学习计划，不要总觉得今天不学了，明天补上就是了，要知道计划没有变化快，明天一定还会有别的事情要做。为了有规律的学习，坚守你的计划；不要轻易让任何的事情冲击了你学习、进步的需求。严格遵守学习计划有很多的好处：
1、学习计划表可以帮助你克服惰性和倦怠，尤其是当它配合一个自我奖励制度时会更加有效。
2、如果你能按部就班、循序渐进地完成你的学习，那么学习便不会给你带来太大的压力。
3、学习计划表可以确保你不会浪费时间，使你有时间做其他该做的事。
4、学习计划表可以使你了解自己的学习进度，让你清楚地知道哪些事等着做；又可以帮助自己对先前的学习做个评价。
任何学习计划刚执行起来都难免会遇到一些困难，但你应该知道为了执行这份计划而付出的努力是值得的。能够适应这份计划是保证你的远程学习以及未来事业成功的重要步骤。
自考的行动
计划（PLAN）：学习计划表，预算下次考试要考的课程，根据自己的时间做一时间进度表，制定详细的学习和复习计划、备战计划
实施（DO）：计划做好后，就一定要行动实施落实。这是关键，也是坚持和心态的考验
1， 早晨1小时学习
2， 考试前1个月进入总复习坚持一天2小时
3， 3自学考试知识广泛，要求知识面广，对答题是有技巧要结合实际工作运用
4， 记忆力很重要，但理解更重要
5， 每本看三遍，第一遍要仔细的看，有个轮廓，第二遍精看，看第一遍重点和要点部
分，第三考试前快读。大体的内容存储起。考试时提取
检查确认（CHECK）：一个学期结束了，做个总结
改善（ACTION）：上一个学期的总结，就是下学期要改善的
第二篇：PDCA循环方法
PDCA循环方法
PDCA管理循环，由美国质量管理专家戴明提出，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法，其实施需要搜集大量数据资料，并综合运用各种管理技术和方法。
PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照PDCA循环，不停顿地周而复始地运转的。
中文名
PDCA循环
外文名
PDCA Circle
内 容
计划、执行、检查、处理
应 用
全面质量管理
P (计划 PLAN) :从问题的定义到行动计划
D (实施 DO) :实施行动计划
C (检查 CHECK) :评估结果 A (处理 ACTION) :标准化和进一步推广
特点
PDCA循环，可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点：
大环套小环，小环保大环，互相促进，推动大循环
PDCA循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周，质量就提高一步
PDCA循环是综合性循环，4个阶段是相对的，它们之间不是截然分开的
八个步骤
步骤一：分析现状，找出题目︰强调的是对现状的把握和发现题目的意识、能力，发掘题目是解决题目的第一步，是分析题目的条件。
步骤二：分析产生题目的原因︰找准题目后分析产生题目的原因至关重要，运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法，
步骤
把导致题目产生的所有原因统统找出来。
步骤三：要因确认︰区分主因和次因是最有效解决题目的关键。
步骤四：拟定措施、制定计划（5W1H）即：为什么制定该措施（Why）？达到什么目标（What）?在何处执行（Where）？
由谁负责完成（Who）？什么时间完成（when）？如何完成（How）？措施和计划是执行力的基础，尽可能使其具有可操性。
步骤五：执行措施、执行计划︰高效的执行力是组织完成目标的重要一环。
步骤六：检查验证、评估效果︰"下属只做你检查的工作，不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。
步骤七：标准化，固定成绩︰标准化是维持企业治理现状不下滑，积累、沉淀经验的最好方法，也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说，标准化是企业治理系统的动力，没有标准化，企业就不会进步，甚至下滑。
步骤八：处理遗留题目。所有题目不可能在一个PDCA循环中全部解决，遗留的题目会自动转进下一个PDCA循环，如此，周而复始，螺旋上升。