酒店圣诞主题策划活动

时间:2024.4.21

 

2013年圣诞活动策划草案

 

一、活动背景

圣诞节即将来临,根据市场分析,圣诞期间消费者反映十分强烈,场面也异常火爆。为了让顾客体会到本宾馆的辉煌气势和我们宾馆独特的圣诞文化氛围;同时结合宾馆的实际情况更好的开展宾馆销售服务工作,达到经济效益与社会效益双丰收的目的。

二、目标市场

我管的顾客主要是中上层人士和政府机关工作人员,但今年新8条的出台,影响了我馆的政府市场,所以挖掘商务客户消费势已是我们前期的主要工作,而今我馆的商务商场已经有所见效。因此本次活动以,在本地各类企业、事业单位、外地经商、追求浪漫,对生活品质要求较高的20-45岁有消费能力的人群为主。
    三、活动目的:

(一)增加宾馆的品牌影响力,提升宾馆形象,增加企业竞争力;拉动宾馆餐饮消费,推动其他版块营收,培养潜在消费人群。

(二)在宾馆行业中进行差异化营销,引领时尚消费潮流,打造本地高端消费品牌形象,提高在同行业中的竞争力同时与客户建立良好的友谊与长久的合作关系。

(三)通过营造温暖、温馨、高端、高雅的场景布置,为您创造一个温馨、梦幻圣诞之夜。也为您搭建一个与其他高端客户商务合作的平台。

五、活动时间:

20##年12月24日晚18:00-21:00

六、活动地点:

二楼西餐厅/四楼水墨金州

七、活动主题

“梦幻圣诞大型主题活动”

四楼水墨金州——金州翠湖宾馆梦幻圣诞大型主题活动,主题构想是通过“中国梦-我们的梦”牵引到此次梦幻圣诞晚会之中。四楼水墨金州用精致的节目配合T型舞台,利用电脑摇头灯、帕灯、LED灯和激光灯等舞美设计,营造出高端、高雅、温暖、温馨的充满梦幻的圣诞殿堂。为20##年的划上一个完美的句号,也为20##年做一个华丽的开端。

二楼西餐厅——迪士尼梦幻世界(活动包括:迪士尼经典动画片、萨克斯演奏、小提琴演奏等)

八、环境布置

一、户外

1、宾馆大门口布置1棵圣诞树临近圣诞节,香美轮美奂的北欧圣诞装饰,将顾客带入远古的神话和奇幻旅程

  

2、宾馆旋转门上面布置一个圣诞花环。

二、大厅

1、宾馆大厅中央圣诞老人、圣诞小木屋、白雪公主、白色栅栏组合或圣诞老人鹿拉雪橇组合。

  

2、宾馆总台左右两边布置两棵小圣诞树。

3、宾馆总台背景左右两边布置两个圣诞大花环。

4、大厅玻璃幕墙彩喷各式各样的圣诞图案如圣诞树、圣诞老人,粘贴圣诞老人大头像等。

5、大堂中间两个柱子可挂圣诞彩铃、彩带雪花、闪烁的彩灯等装饰物。增加圣诞氛围,吸引客人的眼球。

6、一楼(大堂客梯)旁边电梯口处摆放一棵小型的圣诞树并挂满圣诞彩铃、贺卡等装饰物的圣诞树渲染氛围。

三、宾馆接待处景点布置

1、宾馆所有接待处工作台两侧摆放小型的圣诞树、圣诞贺卡,并存放一些圣诞装饰物品。让整个空间更充实,气氛更浓烈!

2、二楼 电梯走道两边处摆放两棵小型的圣诞树并挂满圣诞彩铃、贺卡等装饰物的圣诞树或者在墙上贴圣诞画如(雪景,圣诞老人 雪花 圣诞彩铃)等渲染氛围

3、二楼酒廊用蓝色蝴蝶结与圣诞花环布置。

4、节前10天宾馆前台员工戴圣诞帽。。

四、西餐厅自助餐台上放置如下布局

     

贵宾桌面装饰      西餐厅门口装饰       菜品装饰          明档台

    甜品

烤火鸡

2、厅里边墙上装饰花环和圣诞结及卡通圣诞老人。

装饰物

五、四楼宴会厅布置

1,、餐台布置如图

2、内部悬挂圣诞花环,圣诞彩铃、彩带雪花、闪烁的彩灯,厅内布置一棵圣诞树、所有餐桌上摆放小圣诞树,松梓等圣诞元素,

  

九、宾馆整体气氛布置

1、宾馆安排两名员工扮成圣诞老人和小丑对住店的客人发礼品。

2、宾馆提供照相留影服务。

3、宾馆可播放些圣诞颂歌。

4、会所门口摆放2棵圣诞树。

备注:圣诞期间可播放的曲目:《平安夜》(Silent Night)、《普世欢腾,救主下降》、(Joy to the World!)、《天使歌唱在高天》(Angels WeHave Heard on High)、《缅想当   年时方夜半》(It Cametbe Midnight Clear)、《牧人闻信》(While Shepherds Watched Their Flocks)、《远远在马槽里》(Away in the Manger )、《荣耀天军》(Angels,from the Realms of Glory)、《圣诞钟声》 (I Heard the Bells on Christmas Day)、等等。

十、景点布置所需道具

1、大小圣诞树;2、圣诞老人服装; 3、大小松树门框;4、雪花彩灯; 5、圣诞小饰品;6、手拍、小响锤(为装饰物); 7、圣诞老人大、中、小头圣诞快乐门标大、中、小;8、圣诞花环大、中、小; 9、圣诞礼品包括:糖果、小玩具、酒水商赠小饰品等(若干); 10、鲜花、彩喷若干;11、其他圣诞装饰物品若干(依据现场采购选样而定)。补充说明:所采购数量由个相关部门自行统计。

十一、晚会节目单暂定如下

⑴、19:30——19:40主持人开场致词

⑵、19:40——19:50魔术表演

⑶、19:50——20:00吉他演奏:《听 啊,天使唱高声》(Hark! the Herald Angels Sing)

⑷、20:00——20:20互动节目(谁是卧底——输的一边现场喝啤酒或者赞助商的产品进行中场奖励,起到宣传赞助商产品的效果。)

⑸、20:20——20:30萨克斯演奏:《美哉小城, 小伯利恒》(O Little Town of Bethlehem)有圣诞老人、天使跟着演奏者一起发放小礼物。

⑹、20:30:——21:00 抽奖

①主持人:四楼意向主持人黔西南快乐主播(卿卿);二楼主持人:请人资部安排

②节目以魔术、小提琴、萨克斯等表演及抽奖活动等。

十二、各部门需协助事宜

销售部

◇制作圣诞活动接待方案;

◇负责对外联系广告宣传、节目组织、奖项设置、活动赞助;

◇制作圣诞活动宣传喷绘、票样(11月30日到位);

◇12月23日起,暂停水墨金州大厅对外包场,为会场搭建留足时间;

◇制作会场喷绘、奖券、抽奖箱(12月22日准备就绪);

◇12月23日组织主持及演员进行彩排;

◇要求24日15:00,主持人、演员到位;

◇对活动各项准备工作:环境布置、人员安排、彩排等进行跟踪,活动当日安排2名人员负责活动现场协调。

餐饮部:

◇与财务部配合完成卖票划位工作;

◇制作供应圣诞小屋内用于售卖的自制饼干及苹果等;

◇搭建圣诞姜饼屋展示台并制作圣诞姜饼屋所需饼干;(12月5日前完成)

◇自12月12日起,西餐厅、大堂吧服务员上岗必须佩带圣诞帽;

◇12月24日14:00前,场地布置工作(桌椅、餐台等)完成。(可根据上附图片对二楼西餐厅、四楼水墨金州进行装饰及做好服务工作,也可根据菜品的实际情况做出调整,总体围绕梦幻主题即可。二楼、四楼均设置一个儿童游乐区)

◇活动当日安排万峰叠翠厅作为演员化妆、候场地点;

◇活动当日18:00,所有餐饮菜品、饮品、服务员(戴圣诞帽)到位迎宾。

环卫部:

◇搭建大堂圣诞树;(12月5日前完成)

◇购置圣诞节所需符合主题的装饰物及圣诞特色装饰物(圣诞树、雪花等),用于客用区域(包括大堂、大堂吧、前台、西餐厅、棋牌室、康体中心等)悬挂、摆放,经营区域所摆放装饰物由各责任部门进行管理;(12月5日前完成)

◇选择合适的帷幔颜色以配合整体圣诞氛围;(12月5日前完成)

◇自12月12日起,康体中心、棋牌室服务员上岗必须佩带圣诞帽;

◇对会场入口做适当鲜花装饰;(12月24日12:00完成)

◇对会场进行圣诞装饰。(12月24日12:00完成)

◇对桌面做小圣诞树装饰,可有松籽球。(12月24日12:00完成)

客房部:

安排人员着圣诞老人装为当日入住客人送上,圣诞小礼物。

工程部:

检查各区域灯光,选择上附歌曲穿插入公共区域广播、西餐厅的经典迪士尼动画片播放、四楼水墨金州的各相关事宜及短信的群发。

安保部:

做好安全防范工作及车辆指挥停放工作。

成本控制部:

做好所需物品的采购工作

人资部:

自12月12日开始至24日晚18:00-22:00,安排6名卡通扮相(米奇、维尼、斑点狗、小老虎、2名天使),来回穿梭于大厅。活动当日在大厅及会场交叉流动,主动与客人、孩子嬉戏;

◇24日安排2名圣诞老人扮相,18:00在大厅迎接客人,在大厅及会场交叉流动,主动与客人、孩子嬉戏,并适时发放小礼品;

◇活动当日安排2名验票礼仪(17:30到位水墨金州厅),负责验票并撕下副券收入抽奖箱(18:30-19:20),同时负责客人的现场临时补票工作(确定有无座位及收款等相应工作),辅助抽奖活动及奖券奖品发放,全程照看抽奖箱并在活动结束后将抽奖箱返还销售部。建议可安排一名财务收银参与负责验票及补票,

◇安排一名主持人在西餐厅互动,两名儿童游乐区管理员。

财务部:

与餐饮部一起做好卖票划位工作。

圣诞当日安排两人负责圣诞小屋卡通玩偶、小食品等的售卖。

前厅部

◇自12月12日起,前台接待、收银、礼宾、商务中心上岗必须佩带圣诞帽;

◇活动当日,安排管家为客人提供引领服务,并在各区域巡视,为客人提供帮助、协助验票礼仪工作;

◇自12月12日起,服务中心接听外部电话时需加上“Merry Christmas…圣诞快乐…”的问候语。

十三、票价(待定)

十四、奖项(待定)

十五、成本预算


第二篇:酒店策划促销全集-某酒店十周年庆典暨圣诞促销系列活动方


某酒店十周年庆典暨圣诞促销系列活动方案

前 言

有句公关格言:“公众是健忘的”。缘于此,一个企业或其它社会组织必须经常的有意识地选择一些契机举办专题活动,借以维系与其公众的良好关系,提醒公众注意自己的存在,巩固公众对本组织的良好印象并不断强化这种印象,从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗云:“打江山难,坐江山更难”。我国经济市场化进程的加快,维系型公共关系对企业的重要性愈益突出。黄金海景大酒店在过去十年取得辉煌的成绩,如今已成为海口高档酒店中的一面旗帜。在其十周年到来之时,通过十周年庆典对其所取成绩的总结和张扬就显得十分必要。

本次“十周年店庆嘉年华大型酒会”与“圣诞狂欢晚会”、“31楼圣诞大餐”、“三楼早茶19.8元每位”、“***休闲会馆圣诞名流沙龙” 元旦促销等连成一体,以“**十周年店庆” 为宣传主神贯穿12月份全部促销之中。

时间:自20xx年月12月1日---至元月3日止。

第一、系列促销方案

一、 三楼早茶特价酬宾

**十周年店庆,早茶特惠酬宾,来酒店三楼中餐厅,享用50多款正宗粤式早茶、任点任吃,最高限价为19.80元/位( 消除酒店消费可能太贵而不敢前来的心里)。

地点:中餐厅(酒店三楼)

时间: 20xx年12月1日~20xx年元月3日

菜单:待定(粤式早茶,不能与*楼早茶重复)

用餐形式:任意点吃

价格:19.8元/位(最高限价)

目标计划: 120人/天,平均2000元/天 收入:6万元/月

二、客房特惠抽奖酬宾

为庆祝**酒店开业十周年暨圣诞节与新年的到来,酒店特别推出特惠房价,并有诸多优惠等待着您。

时间:20xx年12月1日-20xx年元月3日

抽奖资格:所有已入住酒店的自来散客凭房卡抽奖

奖品:1)获奖者只需付人民币258元即可入住海景豪华套(每天限4间),2)价值100元的 31楼自助晚餐券1张(每天限4张)。

抽奖方法:办理完入住手续后, 凭房卡到前厅大堂副理处现场摸奖。

抽奖器具:#9@k牌

*一张房卡只能抽一次。

*当天奖项(共8位)全部得出后即当天抽奖结束,若从早8.00到晚8.00时止还有奖项未出,余下奖项自动作废。

*抽出A的获奖者奖品为:只需付人民币258元即可入住优惠海景豪华套房一间;抽出K的获奖者奖品为:价值100元的 31楼自助晚餐券1张。

*所有已抽出获奖牌(A、K)不再放入抽奖箱。

三、圣诞节组合方案

*十周年圣诞节促销活动整体构想:

为了增加收入和节日的促销效果,将31楼/中餐厅/32楼三个地点为营业促销场地,*楼**厅为凭票狂欢的场地,这样来避免因场地限制而有客人被拒之于门外,同时增加节日狂欢的气氛。

*组合场地的功能划分:

1)西式自助餐31楼 2)名流沙龙32楼

3)中式自助三楼中餐厅 4)狂欢抽奖二楼黄金厅

1、十周年平安夜浪漫迷人烛光圣诞晚餐

酒店**楼旋转餐厅将为您精心准备西式圣诞节日大餐,在这浪漫迷人的圣诞之夜,当然还为您准备了圣诞颂歌、精美礼物及无限欢乐!

地点:**餐厅(酒店**楼)

时间: 20xx年12月24日晚上17.30~22.00

用餐形式:自助餐

圣诞菜单:西式(待定,主菜不能与*楼重复)

自助餐价格:人民币:698(两大一小);598元(两大);一位328元;儿童168元(包括啤酒、软饮料无限量,奉送一杯葡萄酒)

抽奖及节目:凭自助餐票可参加**厅狂欢并抽取奖品

奖品设置:

奖品:凭自助餐票在二楼黄金厅抽取。

纪念品:价值 30 元十周年圣诞纪念品每人1份。

计划售票:150人(用餐); 收入:4.5万元(按平均300元/人未包括32楼56位)

2、十周年圣诞平安夜“**名流沙龙”

消费对象:工商界成功人士(与企业家协会合作),限男士28位、女士28位(免费);共:56人。

地点:**休闲会馆(酒店**楼)

时间:20xx年12月24日晚上6:30-凌晨2:00(麻将房可至次日早晨8.00)

形式:请爵士乐队为现场伴奏(麻将比赛/啤酒比赛/茶艺文化比赛)

抽奖:二楼**厅

价格:每两位人民币1198元净价;含:啤酒、可乐、雪碧等(无限量);并奉送一杯葡萄酒、100元雪茄一支、酒店套房一间或麻将房一间、两人12月24日晚31楼自助餐。

抽奖及节目:凭票可参加**厅狂欢并抽取奖品。

奖品设置:

奖品:凭票在二楼黄金厅抽取。

纪念品:价值 50 元圣诞纪念品每人1份(不再享受31楼纪念品)

计划售票:28张(两人套票) 收入:2.8万元(按平均1000元/人)

3、十周年圣诞平安夜合家欢自助晚餐

来酒店*楼中餐厅参加我们的“十周年圣诞平安夜合家欢自助晚餐”,您将品尝到丰盛美味的圣诞菜肴,圣诞老人也会带给您圣诞礼物。

地点:中餐厅(酒店*楼)

时间: 20xx年12月24日晚上6:30-10:30

菜单: 待定(中式自助餐和特色小吃;主菜不能与31楼重复)

用餐形式:自助餐

价格:三位:368(两大一小); 两位:大人民币298元;

两位:268(一大一小); 一位:198元;儿童98元

(除自助餐食品外还包括啤酒、多种软饮料(果汁)无限量,大人奉送一杯葡萄酒)

抽奖:凭自助餐票可参加二楼黄金厅狂欢并抽取奖品。

奖品设置:

*奖品:凭票在*楼**厅抽取

*纪念品:价值 10 元圣诞纪念品每人1份

计划售票:120人; 收入:1.56万元(按平均130元/人)

4、十周年圣诞大型狂欢暨抽奖晚会

**海景大酒店邀您加入“十周年圣诞平安夜大型狂欢暨抽奖晚会”,精彩纷呈的娱乐节目:时装表演、魔术表演、歌舞表演。

孩子们期待已久的节日终于来了!圣诞老人、滑稽小丑、五彩气球、杂技表演、魔术表演、米老鼠、游戏...等着您和您的孩子参预,赶快带您的孩子加入这个童趣世界吧,给他们以嬉戏的自由空间,带您重温儿时欢愉。

平安的钟声响起,让我们用歌声与舞蹈迎接它的来临。现场DJ带领您进入狂欢热潮;圣诞之夜,狂欢无限!

还有激动人心的幸运抽奖!(数码相机、手机等等!)等着您赢取。

时 间:20xx年12月24日晚 8:30~10:30

地 点:**厅(酒店二楼)

场地布置:

1)各类饮料、酒水、杯具摆放

2)背景板“**海景大酒店开业十周年圣诞大型狂欢暨抽奖晚会”1块(只需自行制作文字)

3)音响1套、有线无线麦克风各2支

4)选择一面墙体展示黄金海景发展历程(展示店领导与明星合影牌8块)

5)选择一面墙体展示黄金海景现有业务(广告形象牌和相关酒店产品照8块)

6)其它:厅棚布置、花草布置等。

预计现场布置费用:2000元(可与店庆酒会共用)

节目内容: (外请演员和店员节目结合) 费用:2000元

*时装表演、魔术表演、杂技表演、歌舞表演,还有激动人心的幸运抽奖!

*圣诞老人、滑稽小丑、五彩气球、米老鼠、游戏...

抽奖资格:凭酒店32楼/31楼/三楼票具可参加二楼黄金厅狂欢并抽取奖品(住店客人凭房卡可免费参加狂欢)。

节目单: 待定

形式:抽奖、狂欢、节目表演。

*免费提供啤酒、多种软饮料(果汁)无限量

奖品设置为:

一等奖:一名,数码相机1部(价值 2000元 )

二等奖:二名,三星手机各1部(价值1000元/部)

三等奖:三名,酒店套房各1间(价值 350元/间)

四等奖:四名,31楼自助晚餐券各2张(价值 200元/人)

五等奖:五名,31楼自助早餐券各2张(价值 80元/人) 费用: 6250 元

销售奖励:10% 计:8860元

费用总计:15110元

第二、十周年店庆嘉年华大型酒会方案

一、 时间:**月**日

二、地点:**厅

三、邀请嘉宾:300人

(1)公司负责:政府部门、公司上级领导、董事、酒店老领导(100人)

(2)酒店负责:旅游机构负责人、商务合作单位、酒店同行、酒店供应商、酒店优秀员工和在酒店工作十年的员工代表等(200人)。

四、纪念品制作:

(1)制作酒店十周年酒店图片三角台历2000本(其中酒店会用500本费用:4000元);费用:

1.6万元

(2)公文包300只 费用:3000元

(3)锁匙扣或真皮名片夹500只 费用:2500元(未计重要嘉宾礼品费用)

计:1.75万元( 其中酒会用纪念品费用:9500元)

五、一楼大堂布置:

1、门口特制花篮20个(费用:1600元)。

2、大堂、黄金厅门前欢迎牌各1个(自制)。

3、副楼大门正上方条幅一条; 费用:150元

4、副楼大门正面两侧条幅2~8幅(其中祝贺单位6条)费用:2000元

6、副楼车场氢气球4个(可做祝贺单位广告)费用: 2000元

计: 5750元

六、会场布置:

1、嘉宾签到台、各类饮料、食品、餐具摆放

2、大型背景板“**海景大酒店开业十周年庆祝酒会”1块 规格:6M×3M(只需喷绘图) 费用: 1000元

3、音响1套、有线无线麦克风各2支

4、选择一面墙体展示**海景发展历程(展示店领导与明星合影牌8块)

5、选择一面墙体展示**海景现有业务(广告形象牌和相关酒店产品照8块)

6、其它:厅棚布置、花草布置等。

预计现场布置费用:1000元

七、活动内容:

1、 领导致词

2、 来宾贺词

3、 **海景大酒店十年历程故事演讲(员工投稿;自11月底开始由总办负责征集,在12月15日前选择最具代表性的三个故事,确定前三名进行演讲);由集团、公司、酒店领导和嘉宾代表根据其措辞、演讲水平、和故事的代表性意义进行评分,决出名次并颁奖。

其奖品设置为:

第一名――价值 300 元奖品1份

第二名――价值 200 元奖品1份

第三名――价值 100 元奖品1份 费用:600元

其他参与投稿者――价值 50 元纪念品1份;共20份。费用:1000元

计:1600元

4、“**海景大酒店”成语比赛

从来宾中选7人,按顺序以“*”、“*”、“海”、“景”、“大”、“酒”、“店”做成语接力(成语中含有该字或含该字的谐音字即可)。准备(电脑)成语字典,若有人置疑所说的不是成语,即可用成语字典查证。在30秒之内接不上的或接错的立刻淘汰,按淘汰逆序排名。(参考标准答案另附)

奖品设置为:

第一名――价值 300 元奖品1份

第二名――价值 200 元奖品1份

第三名――价值 100 元奖品1份 费用:600元

其他参预者――价值 50 元纪念品1份;共4份。费用:200元

计:800元

5、幸运抽奖(凭嘉宾名片抽取):

一等奖:一名;价值 2000元(数码相机1部)

二等奖:二名;价值 1000元/人(手机各1部)

三等奖:三名;价值 500元/人(电器各1部)

四等奖:四名; 价值 250元/人 (酒店酒店标准房各1间)

五等奖:五名;31楼自助早餐券各2张(价值 100元/人)

费用:8000元

6、其他文娱活动节目:另定节目单与上两项比赛穿插(主要由酒店员工表演;如店服表演秀等)。

八、 意义: 通过举行以**酒店十年历程为主题的演讲和文娱活动,让宾客和酒店员工在参与庆典的同时,不断了解和回顾**酒店的十年辉煌历程,使之尽可能成为忠诚之客户。

九、用餐标准:每人80元(含酒水) 计:1.2万元(直接成本)

十、邀请祝贺礼金奖励:10% 计:4500元

十一、祝贺广告:1/2版套红(海南日报/中国旅游报) 计:6.5万元

费用总计:10.8150万元

十二、店庆酒会礼金回报方法

1、邀请单位: 酒店供应商、酒店业同行、商务合作单位。

2、礼金标准:300元;500元;800元。

3、回报方式:

1)300元:参加12月28日酒会、纪念品1份(150元)、报纸广告署名。

2)500元:参加12月28日酒会、纪念品1份(150元)、报纸广告署名、副楼店体条幅一条。

3)800元:参加12月28日酒会、纪念品1份(150元)、报纸广告署名、店体条幅一条、副楼车场氢气球广告条幅1个。

4、邀请函(样和文字待定)

礼金收入:4.5万元(平均300元赞助单位150家)

第三、宣传与促销

一、媒体宣传

1、选择媒体:

海南日报、南国都市报、海口晚报、特区报、海南交通音乐台。

2、广告内容:

1)“**海景酒店十周年店庆”内容在所有广告刊出;“**十周年圣诞狂欢大型酒会”暨“十周年平安夜浪漫迷人烛光圣诞晚餐”、“**十周年三楼早茶限价酬宾”、**楼空中休闲会馆“十周年圣诞名流沙龙” 等促销信息 .

2)时间:自2004 年月12 月1 日--- 至20xx年元月3 日

3)其它:

吃:浪漫迷人的圣诞节大餐

喝:正宗粤式早茶,每位最高19.80元

玩:32楼空中休闲会馆等您来“修太空长城”

乐:圣诞大型狂欢晚会等着您赢大奖

4)平面创意:(另定)

二、广告版面/日期

1 报纸:

1) 海口晚报:12月1日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之一)

2) 南国都市报: 12月9日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之二)

3) 特区报:12月16日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之三)

4) 海南日报:12月23日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之四)

5) 海南日报/中国旅游报:12月28日1/2版套红(主要店庆祝贺广告,黄金十周年庆典系列广告之五)

2 电台: 海南交通音乐台自20xx年12月1日~28日每天5次

3 费用:4万元(其中电台5000元,其它3.5万元)

*未包括“海南日报”和“中国旅游报”6.5万元;

三、员工促销:所有售票和礼金按金额奖励10%,并各部分配任务,激励员工销售积极性。

第四、各项工作时间表

1、 11月18日之前:确定庆典方案(公司/酒店两级领导)

2、 11月20日之前:成立庆典小组(公司/酒店)

3、 11月25日之前:落实广告公司进行报纸广告创意设计和电台广告词

(1)确定报纸广告创意设计和电台广告词并按期刊播(庆典小组/总办).

(2)餐饮部确定三楼早茶出品名目(餐饮部)

4、 11月30日之前:

(1)一楼/三楼水牌定稿制作(美工)

(2)三楼/31楼/32楼圣诞票制作(美工)

5、 12月1日之前:

(1) 海口晚报:1/4版套红;**十周年庆典系列广告之一----三楼早茶

特价酬宾/31楼/32楼圣诞节活动等广告刊出(总办)

(2) 交通广播电台广告播出(总办)

(3) 早茶酬宾活动推出(餐饮部)

(4) 客房特惠抽奖酬宾活动推出(销售部/前厅部)

(5) 开始各项圣诞票销售工作(公司/酒店各部)

(6) 三楼早茶/**楼/**楼圣诞节活动等副楼竖幅广告挂出(餐饮/娱乐/总办)

(7) 落实**楼名流沙龙与企业家协会合作事宜(娱乐部/销售部)

6、 12月5日之前:**十周年大堂圣诞屋制作及布置(总办/工程部).

7、 12月9日:南国都市报:1/4版套红广告刊出(总办)

8、 12月16日:特区报1/4版套红广告刊出(总办)

9、 12月15日之前:

(1) 公司、酒店两级嘉宾邀请(公司/酒店相关部门).

(2) 酒店台历/礼品定稿印刷和采购(店领导/采购部/总办/庆典小组)

10、 12月20日之前:

(1) 完成酒店十年故事征稿(总办)

(2) 落实圣诞节狂欢暨抽奖节目的外请演出人员(餐饮部/庆典小组)

(3) 落实各部报十年店庆员工参演节目(人事部)

(4) 统计所有售票情况(庆典小组)

11、 12月22日之前:圣诞节目单确定(庆典小组)

12、 12月23日之前:

(1)圣诞狂欢暨抽奖节目彩排

(2) 海南日报1/4版套红广告刊出(总办)

(3)统计所有售票情况(庆典小组)

13、 12月24日:

(1) 进行**厅圣诞狂欢暨抽奖活动场地的布置(餐饮/美工/工程)

(2) *楼/**楼圣诞节中西式自助餐/**名流沙龙即二楼**厅圣诞

狂欢暨抽奖晚会(餐饮部/娱乐/庆典小组)

14、 12月26日:

(1) 十周年店庆嘉年华大型酒会节目彩排(庆典小组)

(2) 落实参会嘉宾(庆典小组)

(3) “**十周年店庆嘉年华大型酒会”活动等副楼竖幅广告挂出(餐饮/娱乐/总办)

15、 12月27日:

(1) 车场拱门/氢气球/条幅等布置(庆典小组/工程部/总办)

(2) 大堂/**厅水牌(餐饮部/美工)

(3) 落实参会嘉宾(庆典小组)

16、 12月28日:

(1) 海南日报/中国旅游报1/2版套红店庆祝贺广告(总办)

(2) 进行**厅十周年店庆嘉年华大型(自助餐)酒会活动场地的布置(餐饮/美工/工程)

(3) 18.38分:**十周年店庆嘉年华大型(自助餐)酒会开始。

第五 综 述

一、本次十周年系列活动所需费用:

1、 广告费:10.50万元;

2、 圣诞节总费用: 1.511万元;

3、 酒会费用: 4.315万元; 总计:16.326万元

4、 直接创收:

(1)8.86万元(未计早茶目标收入);

(2)礼金收入:4.5万元;

二、其中:

1)12月28日1/2版套红<<海南日报>><<中国旅游报>> 计:6.5万元广告费和圣诞节费用为常规必须有的。

2)若促销得成功,礼金收入能与酒会费用持平。

通过这一系列公关促销活动,增强宾客荣誉感和员工的归属感、凝聚力,向宾客展示黄金酒店员工的素质和风采,在进一步提高酒店的美誉度和宾客的亲和力方面具有深远的影响,将为**酒店在下一个十年的进一步发展,创造一个良好的内外部环境具有重大意义。

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