二、为什么要进行采购市场调查
1.采购市场调查时进行需求确定和编制采购计划的基础环节。明确市场调查目的与主题
虽然不同企业、不同状态下的采购市场调查目的与主体往往不尽相同,但不外乎是针对企业采购活动的需求确定问题,并据以发现解决问题的途径和方法通常,企业采购市场调查目的与任务主要有以下四个方面:
(1)为编制和修订采购计划进行需求确定旨在进行需求确定的市场调查,是要解决企业“买什么”“买多少”的计划是否妥当、可靠的问题。这往往是同企业总体的市场调查一起进行的。在生产和经营过程中,受市场和供求关系变化的影响,企业生产和销售会出现这样或那样的困难,如销售出现困难,导致产品积压;采购出现困难,导致生产停工待料,从而给采购的需求确定带来变数,需要进行市场调查,为编制和修订采购计划提供材料和依据。
(2)供应商之间的关系和市场竞争状况
诸如供应能力、市场垄断地位、竞争程度、合作倾向、价格变化和定价策略等。
(3)企业潜在市场和潜在供应商开发问题
通俗地讲,这一调查主题就是发现谁是未来的主要买家和卖家,以及他们的市场地位和变化趋势。
(4)规划企业采购与供应战略
由于市场环境的变化,企业为了生存与发展就必须在分析环境变化所带来的机会与威胁,以及挖掘自身优势的基础上,制定一套合乎企业未来发展需要的采购与供应规划。http://tieba.baidu.com/f?kz=1211368421
三、基本的采购市场研究的任务
1.明确市场调查目的与主题
2.确定调查对象和调查单位
这主要是为了解决向谁调查和由谁来具体提供资料的问题。
3.确定市场调查项目
调查项目是为了获得统计资料而设立的,它必须依据调查的目标和主题进行设置,这是市场调查策划的基本内容。
4.决定市场调查方法
未达到既定的调查目的,必须解决的问题是在何处、由何人、以何种方法进行调查,才能得到必要的资料,这是保证调查目的实现的基本手段。
5.估算市场调查费用
调查费用因调查种类的不同而有所差异,应遵循节约的原则,在有限的预算条件下求得调查费用的最小消耗。 调查费用的估算对调查效果的影响很大,企业自身组织的市场调查,费用越低越好;但对市场调查部门或单独的市场调查机构而言,调查估算的费用越高越好,淡然要实事求是,不能过高也不能过低。合理的支出是保证调查顺利进行的重要条件。
6.确定市场调查进度
调查进度表示将调查过程每一阶段需完成的任务作出规定,避免重复劳动、拖延时间。
7.撰写调查项目建议书
通过对调查项目、方式、资料来源及经费估算等内容的确定,调查人员可按所列项目向企业提出调查项目建议书,对调查程序进行简要地说明,供企业审阅。http://www.znlys.org/news.view.asp?id=258
采购市场研究中有关人员的任务
1. 管理人员组织、控制整个市场调查与预测工作协调下属各部门之间的工作制定公司的管理规则、人员的职责。
2. 研究人员拟定调查方案和数据处理计划进行抽样设计、文具设计、数据分析以及撰写调查报告此外还负责向客户汇报调查结果、提供咨询服务。
3. 督导访问员的招聘、访问员的培训以及对访问员的工作进行指导、监督和检查。
4. 访问员或调查员采集资料对指定的受调查者进行调查访问以获得原始数据资料。
5. 电脑录入员对收集到的问卷资料进行编码并将数据资料输入电脑以便研究人员作统计分析处理。
6. 资料员各种一般性的商业资料的搜集、分类、整理和归档以便研究人员查询。资料一般来自各种媒体包括报纸、杂志、商业通报、邮函或出版物。
采购员的任务
一、服从分配,听从指挥,并严格遵守各项规章制度及有关规定。
二、负责贮备库的原料、辅料、设备、配件的采购工作。
三、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,并建立详细档案明细表。
四、负责对所采购材料质量、数量核对工作。
五、申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足。
六、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
七、负责办理交验、报账手续。
八、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
九、验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库。
十、对所承担的工作全面负责。
十一、对所采购的物资、设备要有申购单并上报上级领导。
十二、协助做好有关物资采购工作的事项。
采购主管的任务
1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;
4.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;
5.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;
6.负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;
7.监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;
8.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;
9.负责应付款的审查工作;
10.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
11.组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
12.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
13.发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
14.对所选样的规格、质量全权负责;
15.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;
16.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
17.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
18.按时完成公司领导交办的其他工作任务。http://www.docin.com/p-96269594.html
四、举例:零售业的采购市场调查的主要任务
特别的,对于零售业,采购市场调研的任务
1.掌握市场上所售的商品之包装、价格、规格、品质的状况
2.了解同一行业的同种商品的促销及各种优惠活动。
3.了解同行竞争者之商品组织和品项
4.了解现在市场最新上市之新品
5.掌握市场商品之流行趋势
6.掌握市场商品之供需状况
具体的操作
1.调查采购的新商品市场情况
(1)在采购新商品之前,要广泛调查市场竞争情况。
确立的原则是:一考虑同一地域;二考虑同等规模;三考虑整个市场上有代表性;四考虑批发市场。
(2)要调查整个市场上经营的商品。
不同地区有不同的特点,要结合本地区的实际。
(3)要了解顾客最需要的商品是什么。
要了解本地区不同层次消费者的消费心理,了解他们的生活习惯,了解其他竞争对手的销 售状况,掌握以往的销售规律,最终确定目标商品。
(4)比较零售价格。
了解整个市场上最低零售价格是多少,我们要尽量以最低的价格来进行采购,从而进行总成本的降低。
2.确定商品结构
(1)确定核心商品
它是我们的代表商品,能在顾客中树立本店的形象。该商品应是市场最畅销商品;并且我们要做到其价格为具有领导地位;我们应确立与该供应商的良好合作关系,以便能随时取得他的支持。
(2) 经过市场调查后,我们要给商品划分等级。
商品分为核心商品,畅销商品,一般商品,特殊商品和未来商品。按八零二零法则,确立重点商品。
3.政治法律环境调查
1,国家及政府有关的方针、政策,如国家产业发展政策、产品结构调整政策
等。
1)价格与税收政策、财政与金融政策。
2)政府的有关法律、法令和法规,如生产与疏通的法律、工商税等税收条例、
环境保护法、保险法等。
3)国家或政府有关重大活动、重大事件等。
3,经济环境调查家庭单位数与静听结构。民族风俗习惯及其宗教信仰等。
3)资源和资源状况。
4)消费结构和消费水平。
5)物价水平、物价指数状况。
7)居民存款水平及手持现金水平。
4,项目环境调查
1)新项目、新工艺、新流行的发展趋势和发展速度。
2)新项目的国内外、省内外的先进经营管理模式。
3)基础研究、应用研究、开发项目研究的水平和发展趋势。
4)国家有关科研、项目开发的方针、政策及计划。
5,消费者&投资商状况调查
6,同行业竞争对手调查
1)竞争对手数量:即调查有多少企业生产与本项目相同、相似、相关的产品。
2)竞争对手市场占有率,
调查各竞争企业产品的收售额占该产品总销售额的比
例。
3)竞争对手市场竞争的策略和手段:
调查竞争企业是采取创新取胜的策略,靠优质取胜的策略?or靠廉价取胜还是靠快速取胜或靠服务取胜的策略?
4)竞争对手的竞争能力:调查竞争企业的规模、资金、财务状况、人才结构、
技术装备、企业所属部位或地区分布,以及竞争对手的市场营销组合策略。
5)潜在竞争对手出现的可能性。
7同行业产品调查
1)产品设计能力、工艺能力
2)产品的质量、数量、品种、规格、商标、牌号、成本、价格、服务情况等。
3)竞争企业发展新产品的动向。
8,项目产品调查
1)投资商对项目产品的功能、品质的评价。
2)项目产品处于商品周期的哪个阶段。
3)本项目销售潜力和市场占有率。
4)产品制造的协作。
9,价格调查
1)产品价格的供给弹性和需求弹性。
2)项目产品价格如何受国家价格政策影响。
3)协作部门组织的实惠条款,如银行、统一的广告、物流等,入驻商户。
4)如何选择项目产品定价策略和定价方法。