20xx年度国家基金在研项目年度进展检查和

到期项目结题有关事项说明

根据国家自然科学基金及其经费管理办法的精神要求，为组织做好在研项目年度进展检查和到期项目结题工作，现做如下说明：

一、在研项目年度进展检查有关注意事项

1．各项目负责人应对项目进展情况进行总结，包括研究内容、研究成果和财务经费支出等方面。

2．《进展报告》在基金管理系统中已经生成，项目负责人可以通过自己的用户名和密码登录系统（网址http://isis./portal/index.asp）下载。请对照《计划任务书》内容并按照“填报说明”和“报告正文撰写提纲”，以及参照各年度《进展报告》内容，进行逐项填写。

3．《进展报告》撰写完成后，通过管理系统提交电子材料，并向依托单位提交签字后的纸质材料原件一式两份。项目负责人应保证电子与纸质材料内容一致。难以电子化的附件材料随纸质材料一并提交。

4．所在单位应对《进展报告》进行详细审核，纸质材料原件于20xx年1月9日前统一报送科技处科研科。

5．20xx年度新立项目不用参加本年度进展检查。

二、到期项目结题申报有关事项

1．20xx年底到期应该结题的项目应提前进行总结，按照《国家自然科学基金条例》、相关类型项目及其经费管理办法要求认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》）。其中，国家基础科学人才培养基金项目和国际（地区）合作研究与交流项目的结题报告采取在线方式撰写。

2．《结题报告》已经生成，项目负责人可根据自己的用户名和密码进入该管理系统自行下载，并按照《计划任务书》、“撰写提纲与说明”、实验记录等材料逐项填写。

3．经费支出情况须按照预算及实际支出情况进行决算，并填报“经费决算表”。经费实际支出情况经财务处核实确认后，财务处、审计处及科技处各单位签字盖章。 4．项目负责人撰写结题报告时，尽量使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。

5．自然科学基金委在批准结题通知发布之后，将公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。

6．项目负责人完成结题报告撰写后，通过ISIS系统提交电子结题材料，并向所在单位提交签字后的纸质结题材料原件一式两份。项目负责人应保证电子与纸质结题材料内容一致。难以电子化的附件材料随纸质结题材料一并提交。

7．所在单位应对《结题报告》进行详细审核，纸质材料原件于20xx年2月23日前由各二级单位统一报送科技处科研科。

第二篇：关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明

关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明一. 国家自然科学基金资助项目结束后，项目负责人须按要求认真填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》（简称《结题报告》），以此作为资助项目研究工作的重要档案，并作为项目验收和评估的主要依据，国家自然科学基金委员会将根据《国家自然科学基金条例》的规定，将《结题报告》向社会公布。

二. 项目负责人及其合作者应认真阅读并按照《国家自然科学基金条例》、自然科学基金资助项目和财务管理有关规定、办法的要求（查阅http://www.），在项目研究工作的基础上，实事求是地撰写《结题报告》并提供必要的附件材料，保证填报内容真实、数据准确，同时不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

三. 项目依托单位按有关规定要求认真审查，确保材料齐全，在项目资助期满之日起60日内将电子文档和一份纸质文档统一报送国家自然科学基金委员会。

四. 国家自然科学基金委员会负责跟踪和管理结题项目的成果，根据情况在2-3年后对项目执行情况进行评估。请项目负责人在结题后三年内继续提供项目研究后期正式发表或公布的成果，一并存档并作为项目管理和评估的依据。

五. 《结题报告》由报告正文、研究成果目录表、统计数据表、审核意见表、经费决算表和附件等部分组成，有关格式和撰写说明详见“《结题报告》报告正文撰写提纲”。

六. 研究结束后，项目(课题)负责人应会同依托单位财务部门清理账目，根据批准的预算经费，如实编报资助项目（课题）经费决算，逐项列出单项固定资产超过5万元的名称及使用情况说明，争取其他渠道经费情况等。须对项目经费的收、支、余情况作出总体的文字说明，当经费支出与经费预算相差较大时，需要着重说明；拨入经费与预算经费不相等时，需要特别说明。合作经费要按照合作单位经费实际开支内容并入《经费决算表》的各类开支科目。

经费决算表（重大项目除外）的书面材料由依托单位科研管理部门、财务部门审核签署意见后存档备查。

重大项目按照《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》第二十一条编报决算，向自然科学基金会同时报送书面材料与电子文档。

国家自然科学基金强调科学道德和良好的学风，反对弄虚作假和浮躁作风，要求认真工作、填报材料实事求是。基础研究允许探索和失败，特别是面上项目，关键看工作状况和发展态势。如有这种情况，也请在报告中实事求是地反映出来。

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国家自然科学基金资助项目《结题报告》撰写提纲与说明 基金资助项目《结题报告》总体结构上分为：1）报告正文、2）成果目录表、3）成果数据统计表、4）项目负责人签字及部门审核意见表、5）附件材料，请项目负责人参照以下提纲及其说明认真撰写，并可根据需要自行增设栏目或补充必要的图表。

《结题报告》要求全面地反映资助项目的工作情况和研究进展，如实地体现资助项目的研究计划要点、执行情况、主要进展与成果、人才培养、合作交流、经费使用以及研究计划调整等情况，重点描述研究进展与重要的研究成果。请精心撰写并认真核对，确保“内容真实、数据准确”。

在撰写风格上请注意“重点突出，语言精练、准确”，做到“结构合理，层次分明，标题突出，条目清晰”，必要的地方可图表、图文并茂。

一、 报告正文。参照提纲格式自由撰写，并可以根据需要分解或增设栏目。要求层次

分明、条目清晰、内容准确。主要栏目为:

1、 摘要，关键词，abstract，keywords。以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精

华，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。关键词和keywords各不超过5个，并用分号隔开。

2、 研究计划要点及执行情况概述。是否按计划进行，哪些内容作了必要的调整和变动，

哪些研究内容未按计划进行，原因何在。

3、 研究工作主要进展和所取得的成果。本部分内容是《结题报告》的核心部分，也是

基金资助项目中最有学术价值和可供其它研究者进一步研究的基础，要求项目负责人和承担者实事求是地认真撰写，包括代表性成果介绍，说明其水平和影响，并简要阐述其科学意义或应用前景等。视情提供必要的国内外动态和研究成果的比较，必要的参考文献出处等。

对重要的研究进展或成果，请尽可能“一事一议”，分段撰写，以便今后成果展示或管理汇报时可以整段地剪贴引用。

对在后面成果目录表及统计数据表中的一些内容，如国际学术奖、数据库、软件等，应在本部分中具体地描述。

最后，根据个人的实际贡献等, 概述本项目研究人员的合作与分工，列出项目执行期间主要研究人员和中途调离、退出的研究人员的名单，并简要说明原因。

4、 国内外学术合作交流与人才培养情况（如无，可以不写）。

组织国内外学术活动的情况，包括会议主题、内容、规模、时间、地点、效果等。 国际会议大会特邀报告及参加组委会情况等，请提供邀请信等必要的复印件。 研究生培养情况,列出研究生姓名、研究方向、论文题目、导师姓名、已答辩或预计答辩的年月。

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促进研究成果的传播、应用情况，包括科普等。

5、 存在的问题、建议及其他需要说明的情况。包括项目研究工作中的难点和经验，本

项目研究是否达到预期目标，如未达到，请分析原因和可能的解决途径。今后进一步研究的建议和设想。

注：基础研究具有一定的探索性，研究过程中的结果、不成功的试验以及不理想的结果都可能具有参考价值，即使失败的经验也是有价值的。如有此类情况，请具体描述研究过程，列出试验条件、现象等要点，其目的是总结经验，使其他研究者少走弯路。

二、研究成果目录和数据统计表。

成果类型分为“获奖、专利、专著、期刊论文、会议论文、其他”六大类。您可以直接（或通过ISIS系统）进入基金委“成果在线”(http://rol.)，从文献库中检索和收集项目成果。

三、附件材料，随纸制结题报告，提供所要求和其他必要的材料。

1. 提供不超过6篇代表性论著的原件或复印件，其余论著提供首页和有标注国家自然科学基金项目资助页的复印件，研究生学位论文提供封面复印件。装订顺序须与研究论著目录中的排序一致;

2. 已录用的稿件除首页和标注页之外，须附编辑部录用证明的复印件；

3. 大会特邀报告须提供邀请函以及会议文集有关目录的复印件；

研究成果附件（科学技术鉴定证明书、奖励证书、专利证书的复印件），装订顺序须与研究成果目录中的排序一致。

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