教务管理系统可行性分析报告

文档编号：1

版本号：1.1 文档名称：信阳农业高等专科学校教务管理系统可行性分析报告 项目名称：信阳农专教务管理系统

项目负责人：X X X

编写：X X X 20xx年5月05日 校對：X X X 20xx年6月05日 审核：X X X 20xx年7月10日 批准：X X X 20xx年7月22日 开发单位：杭州正方软件股份有限公司

教务管理系统可行性分析报告

1.引言

1.1编写目的

对学校教务管理系统进行可行性分析

1.2项目背景

a.信阳农业高等专科学校教务管理系统

b.本项目的任务提出单位：信阳农专教务处

c.软件开发单位：杭州正方软件股份有限公司

d.本项目与其他软件或其他系统的关系：工作于所有高校现代教学管理信息系统

1.3系统简介

人类经历了三次“工业革命”，今天的我们享用着第三次工业革命带来的方便与快捷。进入信息化时代的我们，对日常生活中的快捷化也有了更高的要求。特别是企事业单位，人员多、难于管理，效率低下，成了阻滞企事业单位发展的巨大困惑。希望通过该信息系统的建设实现高效率高质量的管理效果。

该系统：一、可以方便学生的成绩信息查询、学籍信息查询、班级课表查询、个人课表查询，并且可以网上选课，及时获得学校各种通告，也包括对个人信息的适时修改等自助服务功能；二、提高普通教职工的工作效率，比如教师进入系统之后，也可以对自己的个人信息进行查询、修改，可以对教学执行计划、班级课表、教师课表、教室（地点）课表、授课学生名单及试验项目进行查询。最大的特点是对学生成绩的输入、修改，还包括对学校各种公告信息的及时收录。三、另外对管理人员、系统管理员也实现了信息化管理，如校内信息、通知公告、招生就业、数字化校园等等。

1.4技术要求及限定条件

a.记录学生、老师（职工）、部门的信息状态。

b.记录学校最新发布的各种公告信息，如各种考试、规章制度等。

c.及时更新各种信息数据，但是此刻学生、老师、职工、部门是无法进入系统的，而且更新时间比较长，耽误了用户的时间。

2.可行性研究的前提

2.1要求

1) 功能：实现教务管理信息系统的基本功能。信息查询、修改。

2) 性能：可以实现教务信息系统日常问题的处理，方便用户操作。

3) 输入：用户名、密码、身份（在学校身份）。

4) 输出：个人信息、信息查询、一般网上选课（或老师的 学生成绩输入）、公告信

息、学校网站。

5) 基本的数据流程和处理流程（略）。

6) 安全与保密要求：运行于学校网站，用户使用的功能实现Internet访问。

7) 与本软件无关的其他系统：无。

8) 完成期限：3个月。

2.2目标

?

? 节省人力及设备费用成本。 提高工作效率。

2.3条件、假定及限制

?

?

?

?

?

? 建议开发软件运行的最短寿命：8年。 进行系统方案选择比较的期限：3周。 经费来源和使用限制：经费由上级拨款，用户按身份进入系统。 法律和政策方面的限制：不违反国家法律和学校相关规定。、 建议开发软件投入使用的最迟时间：开发后3个月。 硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制：客户端运行于基于Windows平

台的PC，服务器端运行于Windows Server平台的服务器。

2.4可行性研究方法

对教务系统的运作管理进行调查。

2.5决定可行性的主要因素

技术可行性、法律可行性。

3.对现有系统的分析

3.1对数据流程的分析

?

?

?

? 手工更新新数据。 信息查询有时间限制。 数据分析、汇总困难。 数据输入后不能修改。

3.2人员：由教务处3~~5人组成软件维护小组，只维护小组可以运用数据库技术与编程，对系统、数据进行修改。

3.3设备：用于开发测试的计算机和局域网环境。

3.4开发新系统的必要性：提高工作效率，省时、省力、省功。适应信息化时代的发展与要求。

4.所建议技术可行性研究

4.1对系统的简要概括

该系统充分利用互联网络B/S管理系统模式，以网络为平台，为各个学校教务系统的管理提供一个平台，帮助学校管理教务系统，用一个帐号解决学校教务教学管理，并且学校可以自由选择学校需要的教务管理系统，灵活地定制符合学校自己实际情况的教务系统。在现有的系统中加人了网上评估、数据备份等功能。

4.2处理流程和数据流程

用户（学生、老师、职工、管理人员）使用本系统时需要输入用户名、密码、身份验证（根据身份不同进行选择），进而进入管理系统。

4.3与现有系统比较的优越性

该系统在成绩提交和管理，每学期的补考安排，学生的毕业审核毕业成绩单打印，英语、计

算机报名巨量的学生信息录入，头绪繁杂的学生评教，学年制学分制的管理方面别具一格，并由其优越性。

针对现有系统数据的手动更新，该系统数据库自动备份更是诱人，默认情况下数据库每天自动备份一次，可以设置双重备份路径，确保数据的安全。

总之，该系统更便捷、安全、有效。

4.4未用建议系统可能带来的影响

对现有设备和人员没有影响。

4.5技术可行性平价

?

?

? 利用现有技术功能，目标能否达到：能。 在规定期限内能否完成：可以完成。 开发技术要求，现有人员的技术可否达到：达到了，只需要掌握系统分析技术、数据库

技术、网络编程技术即可。

5.社会因素可行性分析

5.1法律因素

符合国家法律规定，没有违反、触犯合同中双方所签署的条款，符合学校相关规定。

5.2用户的可行性

会使用计算机和对网络有一定了解的人均可使用。

6.结论和意见

结论：方案可行。

意见：经初步的调查和领导批示，可以着手组织开发。

第二篇：教务管理系统需求分析报告

《教务管理系统》

需求分析报告

曹晓飞黄涛张伟耿赛柳

20##年12月15日

《目录》

第一章 引言... 1

1.1 编写目的... 1

1.2背景说明... 1

1.3系统目标... 1

第二章 系统的需求分析... 2

2.1系统的总体需求分析... 2

2.2 系统功能需求... 3

2.3 系统数据需求... 3

第三章 具体模块需求描述... 3

3.1学籍管理... 4

3.1.1 学生基本信息维护... 5

3.1.2 异动信息维护... 5

3.2排课管理... 7

3.2.1 排课管理：... 7

3.3选课管理... 10

3.3.1 学生网上选课平台选课：... 10

3.3.2 教务员管理平台：... 11

3.4考务管理... 13

3.4.1 考试查询(权限:所有人): 13

3.4.2 考场管理安排(权限:教务人员) 14

3.5成绩管理... 15

3.5.1 系统用途... 15

3.5.2 系统特点... 15

3.6教学管理... 17

3.6.1系统功能... 17

第四章 性能需求... 18

4.1网络平台要求... 18

4.1.1 网络环境下的多用户系统... 18

4.1.2 数据的完整性，准确性... 18

4.1.3数据安全性... 18

4.1.4 用户平台要求... 18

第五章 行为描述... 19

第六章 参考文献... 19

第七章 总结... 20

第一章 引言

1.1 编写目的

教务管理是大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，教务日常管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化，模块化，便捷化是现代高校发展的重点，所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件，建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。

1.2背景说明

l  待开发系统名称：教务管理系统

l  开发者：张伟、曹晓飞、耿赛柳、黄涛

l  用  户：高校教务人员，在校学生，教师

1.3系统目标

开发此教务管理系统软件，使教务人员及操作者进行教务管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低教务管理维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。

该系统面向教务处、院、系教师和全校学生，实现教学资源管理，学籍管理，开课 /排课管理，选课管理，成绩管理，教师管理，等功能。

第二章 系统的需求分析

 2.1系统的总体需求分析

系统需求分析是数据库设计和系统实现的基础，其任务是：掌握用户对系统建设的要求，研究相应管理工作的特点，找出数据、业务过程和实现管理功能之间的关系，确定系统的功能。下面将对大学生教务管理信息系统的各个方面要求做出分析。

系统建设目标是建成一个集自动化、信息化、网络化为一体的，符合高校教务管理特点的大学生教务管理信息系统，为教务管理有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理，为其它有关部门、学生和教师提供全面及时的信息和数据。系统完成时应达到以下几方面的要求：

1）功能实用：根据教务管理业务流程，提供日常教学管理功能。

2）技术先进：采用先进的计算机软硬件技术，确保本系统在相当长的时间内不会落后。

3）高效稳定：系统运行速度快，效率高，有效防止各种人为操作错误，维护数据的完整性。

4）易于操作：系统界面简洁，易使用、易维护、适应非计算机人员使用。

5）安全可靠：应具有安全高效的身份认证，权限检查机制，防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。

2.2 系统功能需求

教务管理工作在高校管理工作中处于举足轻重的地位。高校的办学质量直接取决于教务管理水平，它相当于企业的生产管理，其产品就是学生，教务管理的目标是培养出高质量、高水平、高素质的具有创新能力的学生。包括对学生学习的各个环节、教师教学的各个环节以及与教学有关的方方面面的管理。

2.3 系统数据需求

系统的数据输入信息包括教师、部门、专业、教室、课程、学生、班级、教务管理人员和开课计划；同时包括后续产生的成绩、授课信息、课堂信息、教师评学信息、学生评教信息、学位审核条件信息等。其中部门信息、统排课教室、各系教务员信息由系统管理员录入。专业、非统排课教室、课程、学生、班级信息由各系教务员录入。学生成绩由授课教师录入。评教和评学信息分别由学生和任课教师录入。系统的数据输出信息包括计算机汇总输出信息，如各类查询结果、各类报表等。

第三章 具体模块需求描述

本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集学籍管理、排课管理、选课管理、成绩管理等教务功能于一体，并可以输出各类课表、成绩单。

顶层用例图

3.1学籍管理

   

本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、档案管理。基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入，以及有关对学生信息的查询的数据输出。

3.1.1 学生基本信息维护

系统可从招办提供的电子档中导入学生档案，实现新生基本信息表，并能对基本信息表数据进行存档和维护。

提供对新生进行分班和对已分班学生重新编班；还可分别按照系、班级、地区等进行统计信息维护。

系统提供每学期的开学注册信息维护，对异常情况进行统计/备注，生成数据报表。

学生基本信息内容包括：

姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌（是否团员、入团时间、入团地点、是否党员、入党时间、入党地点）、身份证号、家长情况、家长姓名、关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高考成绩。

入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿舍电话。

3.1.2 异动信息维护

调入学生基本信息、学生成绩\学分信息、奖罚信息，实现对学生异动相关信息数据的维护。

输入学生异动相关学校规定信息，并对其进行维护，生成学生异动相关校规信息数据库。

对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。其中可对退学，休学，转专业，留级，转校等需求进行操作。

系统将申请异动或学生异动相关信息数据，与异动相关校规信息数据库信息对比，审核欲异动学生，并进行标记，生成异动信息数据报表。其中对休学(停学),转学,转专业,跳级的提供申请书,提交后由相关人员审批签字通过.若是休学(停学)者,其学籍应该处于封存状态--即保存该生休学(停学)时的所有信息,在查询当前正常学生信息时,该生信息不予显示;只在需要查询所有学生信息,或者特定学生时信息才给予显示. 对跳级者的学籍应调配到相应年级的管理数据库中. 对留级,退学者提供学校的相应审批表,并且对留级后的安排信息给予通告.起学籍应调配到相应年级的管理数据库中.

学籍处理统计表

异动包括：

a） 休学和复学

b） 重编班级

c） 转专业

d） 退学

e） 转学

 3.2排课管理

3.2.1 排课管理：

自动排课:

自动排课功能是：经过排课操作人员所输入的课程、学生、教室、教师等基本信息，以及学期校历、课程课时，加上各种约束条件，由系统根据上述条件自动生成各种课表。

教师、教室、课时的共同约束条件:

教师、教室时间可以设定优先级，指定：必须排、不可排、尽量排、尽量不排；排课时参照设置进行自动排课。

课时安排情况：单双周课程，穿插或接续课程，三四节连排课程，单节排课等。

连排式：一堂课需要3-4学时，安排在同一个上午或同一个下午，为老师提供时间上的便利；

单节排课：例如英语听力等课程，自动排课时将单节课程尽量排在一起，便于课程相关资源的安排；

穿插或接续课程：对于上几周理论再做几周实验的课程，在此课程空余的周次里，系统自动安排其他课程，节省教室资源。

课时安排进度：一般来说，一个老师带几个班的同一门课程是平常事。同一授课内容老师希望只备一次课，这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。

需要避免的各种冲突:

教室不冲突：同一教室同一时间不能安排两门课程；

学生不冲突：同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程；

老师不冲突：同一教师不能在同一时间在不同地点上课；

课程不冲突，同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课；

教室容量不冲突：即班级人数不能超过教室容量。

特殊约定条件：可按指定条件排课：

按指定地点排课不冲突；

按指定时间排课：可指定节次或上、下午；

按合班上课不冲突；

3或4课时课程连排不冲突；

学时为单数课程按单双周排课；

一门课程多人上课不冲突；

要求两名或两名以上教师上课互不冲突；

选修课自动穿插到排课所占用的时间之外，根据选修科目人工设置或尽可能系统完成。

手工调整功能：

单界面易操作：将课表的冲突在同一界面中进行显示，用户可直接通过在界面中进行点击、拖拽的操作进行课表调整。

选修课穿插：选修课自动穿插到排课所占用的时间之外，根据选修科目人工设置或尽可能系统完成。

分布式排课：推荐由教务处排公共类课程，各系排自己的专业课的模式 。

输出五种类型课表：

教师课表、教室课表、时间课表、课程课表（某门课的课表）、学生个人课表。

3.3选课管理

系统为学生和教务人员提供不同的入口。学生和教务人员具有不同的操作权限，学生可以修改个人基本信息、选课、退课、查看自己的课程；教务人员通过本功能可以及时掌握学生选课的进程，对系统进行全面的管理，如选课信息的录入、查看、修改、删除等。

3.3.1 学生网上选课平台选课：

当点击增加选课菜单后，课程列表中的专业必修课为教务处按各系教学计划自动添加进去的，学生可以通过课程列表框中的选修课程列表来进行选择，也可以通过课程名称或课程代码直接加入选课单，可以一次选多门课。

界面中同时提供查看本学期所开设的全部课程的基本信息，包括每门课的学分、课程性质（选修、必修）、教室及可容纳的学生、教师、教学方式（普通教学、多媒体教学、户外教学）、已选人数等。

本功能自动将学生自行添加的选课单传到排课系统，进行排课，生成本学期课程安排表。

在学生选课过程中，系统自动判断所选课程的总学分是否超过上限，另外自动判断所选课程是否冲突、是否跨年级选课等。

学生选课功能应具备时间限制，选课阶段结束后学生不能对选课结果作修改。

退课：

当需要删除选课时，选中删除选课菜单。可从课程列表框中选择需要删除的课程，可以一次选多门课。

删除操作提交后把选课结果送给成绩管理子系统。

课程表中教务处按各系教学计划整体指定上去的，学生不能自行退选。

3.3.2 教务员管理平台：

基本信息管理

本功能是选课管理系统的辅助功能主要包括教师信息管理、学生信息管理和课程信息管理，实现对教师信息、学生信息的浏览以及对课程信息的安排。

其中教师信息管理可以查看教师姓名、教师工号、教师职称、教师所属系；学生信息管理可查看学生姓名、学生学号和学生所在系和所在专业；课程信息管理有课程名称、学分、上课地点、已选人数、课程性质、开课系、课程人数，通过课程信息管理教务人员还可以根据需要加入本学期需要的课程。

选课信息管理

教务人员通过选课记录可以查询、添加、修改本学期开设的选修科目。

掌握当前选修课目的报名进程，根据实际选课情况临时调整科目内容，将最终修改结果传送给成绩管理子系统。

统计功能应做到：

生成学生选课报表，并打印输出选课学生名单。

生成本学期学生所选课程的成绩报表，具体包括学生的每门课的学分、成绩、是否需要补考或重修等信息。将结果传送给成绩管理子系统。

同一门课程的数据统计包括: 排名，汇总，加权平均分，及格率，分数段统计。

同一位老师数据统计。

同一班级数据统计。

3.4考务管理

把考务工作信息化和自动化的系统,实现了考试计划管理和考场的自动安排。

3.4.1 考试查询(权限:所有人):

期中考试

用户可通过专业,班级查询到期中考试本班所有应考课程考试情况。其中包括:考试时间，考场信息，学号信息等。

期末考试

用户可通过专业,班级查询到期末考试本班所有应考课程考试情况。其中包括:考试时间，考场信息，学号信息等。

课程考试

用户可通过专业,课程查询到具体课程考试情况。其中包括考试时间、考试涉及班级、考场信息、学号信息等。

补考

用户可通过专业，课程查询到具体补考课程情况。其中包括考试时间,补考学号,考场安排等信息。

报名考试

报名考试包括四、六级英语考试，计算机等级考试等。学生可通过此功能查到将要举行的报名考试的具体信息，包括：考试时间、考场安排等。并且报名考试支持学生网络报名。

3.4.2 考场管理安排(权限:教务人员)

流程图：

考试时间以场次作为安排的单位。

同一门课的考试要安排到同一时间。

人数多的课程先安排(便于安排人多的考试)。

同一班级的学生尽量安排到几个集中的教室。

考相同课程的考场安排在相邻的考场。

人数与考场容纳人书尽量匹配。

同一考场中尽量不要多个系的学生。

提供每个学生尽量每天只考一门或者半天只考一门两种方式。

不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中(不要让不同专业介绍考试的日期相差太远)。

公共课程有限,专业和专业选修课程交替,原则上安排一科专业必修课程收尾。

监考教师工作量尽量均匀。

3.5成绩管理

3.5.1 系统用途

考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量，也是审查学位的重要依据。因此要求学生的成绩管理准确安全。

3.5.2 系统特点

考试成绩开放：教学服务中心－－系办公室、班主任办公室――任课老师三类成绩录入端口，但成绩数据一经提交便不能更改，如录入有误，必须到教学服务中心更改维护。

成绩录入（必修）可按课程/班级/学生等方式录入（录入成绩是卷面成绩+作业成绩/实验成绩）；班主任处录入平时考勤折合成绩，最终成绩由本系统按照不同比例将各成绩相加最终生成。

系统可按年级/专业/班级/课程进行统计，排名，也可以对同专业不同界学生成绩进行纵向对比，每个学生总排名的横向对比。

体育成绩由体育组合成最终成绩后直接录入（包括体育选修），成绩数据一经提交便只能通过教学服务中心维护。

选修课成绩和必修成绩录入方式相同，只是成绩和必修成绩分开，单独处理，按学号将成绩输给个人成绩数据库。

补考成绩录入后，系统一律按60分及格分数更改原先成绩组成新数据库，保留原先成绩数据/补考成绩数据，补考数据只有教学服务中心有权维护。

系统根据成绩数据库数据，输入学科学分分配数据，自动生成学生学分数据库，并对单科学分/学期总学分不达要求者自动标记，补考成绩更改后学分信息也自动更改，也保留原先数据库信息。

本系统最终生成学生成绩数据报表，学生学分数据报表。报表按时间分学年的，学期的，累计的；按范围分为总的，年级的，专业的，班级的，个人的。

成绩管理和学籍管理的相关数据相互交互，数据可以相互调用，但是不能更改对方数据。

本系统从考勤信息维护得到处罚信息数据，核算为成绩，学分数据加入成绩、学分信息数据库。

学生成绩登记表格式

课程名称：                学时：    学分：    考试时间：        

学生成绩统计登记表

3.6教学管理

          

3.6.1系统功能

    本系统是教师进行教学日历查询、课表查询、评估结果查询和历年数据查询的功能。

第四章 性能需求

4.1网络平台要求

4.1.1 网络环境下的多用户系统

信息主要存储在服务器端的数据库中，由各用户在规定的权限下在各自的客户端上录入，修改，删除相关的内容，各用户还可进行查询，调用，达到信息共享。

4.1.2 数据的完整性，准确性

录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。系统应具有部分反悔修改功能，系统备有的修改功能均可反悔

4.1.3数据安全性

本系统采用二级安全保障：

第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。

4.1.4 用户平台要求

开发出的软件要适用于各种WINDOWS平台和SQL SERVER 数据库下，支持局域网和INTERNET下的资源共享以及EXCEL的表格输出等，最低配置要求内存以及显存显卡。

开发环境：Windows 2000/XP PROFESSIONAL。

开发工具：ASP.NET。

数据库管理系统：Microsoft SQL Server 2008。

第五章 行为描述

在整个系统中通过教学计划有效管理，方便准确下达教学任务，进行排课前数据准备、排课条件设定、自动排课和课表的日常管理；而通过对全院学生的学籍管理，掌握学生基本信息和学籍变动情况，学生可以自由选择选修课程，而根据各班级课表情况或各专业教学计划，可以方便地进行成绩管理；老师可以实时登入成绩和查询成绩情况，并且可以申报科目考试时间，成绩管理系统根据各学期课表和学生信息进行成绩的统计生成。排课系统是各系部教务员根据下达的教学任务安排本系部课程的开课教师、教室名单等工作；各系统功能分开、但又相互关联，而数据完全共享，具体管理工作人员根据自己的职责范围，运用相应的系统完成各自的日常教务工作。

第六章 参考文献

《软件工程》李伟波 刘永祥 王庆春 武汉大学出版社

《成功的软件开发》Scott Donaldson  Stanley G. Siegel     蔡愉祖 邓本江  等译

《软件工程教程》 孙涌 陈建明 王辉 机械工业出版社

第七章 总结

教务管理系统是学校的管理核心，管理应涉及到学校的考务管理、学藉管理、成绩管理、排课管理、选课管理、教学管理等，在数据库一级建立强有力的安全系统，管理人员可以在互联网的任何地方办工，真正实现学校网上管理。
学校中的教务管理是一项很重要的工作，包括学生管理，教师管理和课程管理等。开发“教务管理系统”的目的就是利用计算机的查询和运算功能，代替手工处理，提高工作效力和质量，所以该系统是必要而且能够实现的。