刚跳槽到新公司任职的财务经理该怎样开展工作

时间:2023.5.30

刚跳槽到新公司任职的财务经理该怎样开展工作 有几个做财务的朋友最近一直在跳槽,应聘的都是财务经理的岗位,应聘时都还比较顺利,但跳槽后每次工作的时间却都不长,也就是说成功应聘后做得都不算成功。因为常和他们交流,感觉他们遇到的问题都有共性,把这些经验教训总结出来,对其他还处在这种困扰中的同行们也许有借鉴意义。

连续不断地成功跳槽,其实并不完全是有能力的表现,也可以说是不断的失败。主动跳槽的动因很多,或者下属不服从指挥,工作难以开展,最后忍受不了而辞职;或者因为和领导没法配合,觉得领导的水平太差无法理解自己、不支持自己,导致自己的工作无法开展而辞职;或者和其他部门无法配合、工作开展不顺甚至无法开展而辞职;或者因为没有做出成绩来,而遭到老板的冷遇,被迫辞职……

大多数的人在跳槽的时候,都怀着一个希望,就是希望下一家公司会更好,而结果却往往又是再一次的失望,因为下一家又会遇到另外的工作难以开展的情况。

这里首先要奉劝跳槽的朋友,一定要有一个正确的认识:如果一家公司的财务工作开展得很顺利,基本上是不会对外另招经理的。而决定外招财务经理的,大多数的情况是财务工作乱得一塌糊涂。

因为,财务工作如果开展得顺利,前任经理基本上不会离开,即使离开也是高升了或者另谋高就了,而这种情况留下来的“肥缺”,基本上都会从下面提拔来解决,很少外招的。工作开展顺利而外招的情况无非三种:公司规模扩大了,老板需要更高级的人才;公司想上

市了,必须要请资本推手;公司开设新项目,需要增加新的人手。除此之外,一家公司如果决定外招经理,绝大多数的情况都是财务工作乱得一塌糊涂,包括:账务混乱、程序混乱、数据混乱等。所以,如果你应聘财务经理成功,先别忙着高兴,等待你的一般都是一个烂摊子!

当然上面说这么多,并不是劝大家不要跳槽,其实,大多数情况下,跳槽是加薪最快的途径。之所以说这么多,就是奉劝各位,如果要跳槽,不要把下家想象得更好,而一定要有思想准备:你准备要去的下家,或许和你现在的这一家一样混乱、一样工作不好开展,甚至比你现在的这家更混乱、工作更难开展!

那么,跳槽后,到了下一家,该怎么开展工作,才能最终取得成功?根据我自身多年跳槽收拾烂摊子的经验,建议如下:

首先,是清理账务和报表。

确保首先把会计基础先建立起来。至少要保证月末报表出来后,你能做出合理、准确的财务分析,并能够在公司会议上进行详细的说明,实实在在地指出经营管理过程当中存在的问题,而不仅仅只是演示几个指标、比例等。做到了这一步,你的职位基本上就稳定了。

通常我们都知道财务工作的基本功能有:记账、统计、核算、监督、管理、分析、预算、控制等。这些工作应该是层层推进的,也就是从记账开始,先做好最基础的,然后再逐步向更高层级推进。现实当中,很多财务领导总是轻视最基础的记账、核算工作,一开始就想搞财务控制,这就无异于建空中楼阁。而现在很多的民企(包括部分

国企、假外资),连基本的记账都记不清楚,核算就更不用说了,在这种企业里面做财务工作,无论你在监督管理方面有多努力,也很难得到老板的认可,因为连基本的账都记不清楚、核算都做不出来、报表也报不出来,或者做出来了,却错误百出,凭什么老板要认可你是个有用的人才?所以,第一步,一定要首先对记账、统计和核算这样最基础的工作进行梳理,确保这些基础工作都有条不紊地进行,确保最基础的数据能够准确、完整,有了这些,才能再谈其他,否则只能是空谈。

同时,不要小看这些基础工作,这里面也要讲究技巧和方法,方法正确、技术好的人,不仅能做到数据准确,而且工作轻松;而方法不对、缺乏技巧的人,工作就会显得忙乱而辛苦。一个新任的财务经理,能否让下属服从和配合,方法和技术是非常重要的一个方面,如果你的技术和方法让下属感到工作更简单、更轻松、更准确了,他们就能基本认可你。如果你的方法和技术还不如下属高明,凭什么人家要服从你?

如此,新到一家公司任职财务经理,下属人员是否服从、配合你,不是取决于你的职位,也不是强制性的行政命令能做到的,而主要是你的程序、方案、方法能否让他们认同。也就是说,下属是否服从你、配合你,取决于你的业务水平和能力。

也不可否认,有财务基础工作做得相当差、公司财务显得混乱不堪而财务经理或者财务总监却坐得四平八稳的情况,但这是人家真的命好,你能肯定你也有那好命吗?

第二,是梳理财务的操作流程,主要是对基本的操作程序进行梳理。

梳理的方法,不只是看纸面的文字规定,纸面上写的,只能作为参考,实际操作也许早就变更了,因而一定要深入实际,要到现场实际查看各个岗位的具体操作,在必要时,还要对经办人进行仔细的询问。

曾经接触过一个老板,他说他的公司的财务是在拉业务的后腿。老板说这话是很伤财务人员的心的,因为做财务的也许自我感觉是在对公司负责,在为老板把关,而实际结果却让业务部门和老板都产生了财务是在拉业务后腿的看法。遇到这种情况,我们大多数人都认定是老板不懂财务,不重视财务。而实际上,虽然这也是其中的一个重要因素,但客观地来说,我们自身财务工作的确做得不好,是最主要的因素。

很多情况下,专业财务出身的人都有非常强的责任心和使命感,觉得做财务就一定要管控,否则就是不负责任,就是没有职业道德。结果就导致现实当中为了管控而忽略了最起码的要求,即部门间的配合和办事效率。为了管控而忽略了部门间配合的重要性,由此导致业务部门和财务部门的严重对立,到最后演变成了财务部处处感到业务部门的不配合;为了管控而忽略了办事效率,就会导致业务开展不顺利,最后把所有的责任和过错都“主动”揽到财务部门。这样,当一个新任财务经理到岗时,遇到的状况往往就是:业务部门严重不配合、涉及到财务的办事效率低下、在老板眼里财务的地位极低。

所以,新任财务经理,在梳理账务和报表的同时,要重点梳理财务的操作流程,完善并简化财务手续,首先提高财务自身的办事效率;其次要和业务部门有效沟通,重新建立良好的配合关系。

财务操作流程的梳理不多说,稍有经验的财务经理都知道需要做些什么,这里简单说说部门间的沟通和配合需要注意的事项。

在和业务部门沟通时,一定要带着解决问题的意图去和他们沟通,而不要带着要管控业务部门的意识去沟通。因为业务部门的领导,都是老江湖,察颜观色、听话听音的功夫远比我们要高,我们的真实意图是什么,一说话,他们大多都能听出“弦外之音”来。如果一开始就让他们感觉到我们有管控的意图,他们立即就会产生戒备和对抗心理,那么后面的沟通协调就会非常困难。曾经参加了一个保险公司的销售培训课,培训老师就说过,打电话时,虽然对方看不到自己,但一定要面带笑容,因为你带着笑容说话,对方能从语音中感受到。那么你带着什么意图和人沟通,对阅人无数的老江湖来说,没有听不出来弦外之音的!

如果说解决了账务和报表方面的问题能够得到老板的认可,那么梳理好财程就能得到业务部门和其他部门的认可。如此,跳槽到新公司任职的财务经理基本上就得到了公司上下的认同,工作和职位首先就得到了保证。

第三,注意选择开展财务管控的时机。

前面说到,在和业务部门在进行沟通时,不能带着管控的意图,这并不是说我们就要放弃管控的目的。财务最重要的工作就是管控,如果不能起到管控的作用,财务真的就只是个记账会计了。但何时开始管控,一定要看时机,时机不成熟,绝对不宜盲动。

对一家财务混乱的公司来说,新任的财务经理一定要先把前述两项工作做到位,才能开始考虑财务管控的问题,否则,一旦招致业务部门的反感,随便找两个上述两项工作的问题在老板面前投诉,就能为让新任财务经理走路埋下伏笔。

而把前述两个方面的基础打好之后,也不是马上就能开展管控工作的,还需要再等候合适的时机,这个合适的时机,就是等老板说话,什么时候老板自己说话要管控了,什么时候就是你开始进行管控的时机。

让老板自己说话,这个要有积极主动的意识,或许就能促进时机的早日到来。方法很简单,就是你在流程的梳理和执行过程当中,肯定会发现很多管控方面的问题,平时一定要注意对这些问题进行搜集、整理。在账务、报表工作理顺后,就可以开展财务分析工作了,而在进行财务分析时,就可以结合数据的分析,把这些问题一一暴露出来,全部反映给老板或领导。在做财务分析时,结合财务数据揭示管控方面存在的问题,任何人都无法反驳,且容易引起老板的重视。一旦老板认可你的“分析结果”,财务管控工作就可以开始了……

而且,作为新任财务经理的你,到底有什么价值,财务分析是最好的展示机会。当然,单纯的数据、指标、比例、图表的展示,只会让人觉得你很专业,而不会因此提高你在他们心目当中的价值。


第二篇:新任财务经理如何开展工作


试用期内新任财务经理如何开展工作

一个新的工作环境对新任经理人来说充满了未知数,上任前他会对新职位、新环境进行各猜测,掩饰不住内心的喜悦,在心中描绘着新环境的轮廓,憧憬美好的未来,盼望尽快走上新的岗位。但兴奋之余,同样也会感到忐忑不安,担心自己能否很好适应新环境,能否与新同事和谐相处。

所以新任经理走上新工作岗位之初的心情往往是复杂的,他们会有什么样的感受,会遇到么问题,他们应该怎样开展工作呢?

失落感是新任经理上任后产生的一个正常而普遍的现象,必须认真加以分析、正确对待。

第一方面是情感的失落。

面对全新的环境,既陌生又新奇,兴奋却又感到孤独,缺少往日的温馨。

第二方面是愿望的失落。

有些经理人上任后很快就发现面对的一切与自己当初的想象完全不同,对新公司了解越多,失落感越重,甚至后悔自己当初的选择。还有一个方面是新经理的个性、做事风格与新环境格格不入,无法与新的工作环境相适应。

究其原因,

其一是主观方面的问题,新经理应聘前没有对新公司的工作环境等自己关注的方面进行深入了解,期望值过高,导致现实与理想出现较大差距。或者个人的自我调节能力差。新的岗位上,他们的角色没

有转变过来,态度、知识或技巧没能适应转变,意识和习惯依然停留在过去的状态中,所以工作起来找不到原来的感觉,感到环境难以适应。比如和新同事不能很好地进行工作交流,作为经理,你的同事对你不热情,自己的自尊心受到伤害等等。

其二是客观方面的问题,比如新公司没有履行承诺给予的相应薪资和待遇,或公司前景不佳,新岗位及大环境存在许多不尽人意之处等。一旦有了失落的感觉,有些人会迟迟不肯接受现实,情绪低落,工作激情开始降温,惰性随之产生。有些人会怀念过去的公司和同事,与他们聚会,以排解心中的忧愁。如果不能很好地分析原因,采取积极的态度,势必会对工作造成严重影响。

拟订工作拓展计划书

面对新环境、新岗位,有些人不能立即进入角色,还有一些人会觉得工作不知从哪入手,所以在上任之前首要做的,就是拟订一份工作拓展计划书,作为上任后展开工作的行动纲领。

建议包括以下内容:

工作程序和每天的主要工作内容:它可以使新同事和上级感到你是一个计划性强、条理清晰的人。

拟订了解公司业务、制度、人员等各个方面情况的程序和时间表:

这是一项重要的工作,必须作为上任后的首要工作来做,时间要短,计划性要强,必须在规定时间内完成。

描述自己的管理思路以及将要采取的管理措施:

这部分要体现出你的特长和优势,随着对环境的逐步熟悉,不断调整和完善。 做好应对各种未知问题的措施和思想准备:因为孤立、对立、不适应、不理解等各种情况都有可能存在。

对自己新工作的未来发展目标提出设想:

最终也许可能不会实现,但理想的目标可以为你提供进取的动力,激发你的工作热情。

做为经理人,管理是其主要的工作内容,有些业务部门的经理人自己是业务方面的专家,但是管理意识不强,上任后只顾自己埋头实干,疏于部门的协调管理和监督。因此提醒新任经理在计划中要强化管理,突出全局性。

熟悉公司的内外环境,顺利地打开工作局面就如同赢得战争,知己知彼才能百战不殆。所以新经理上任后的首要任务是尽快熟悉公司的内外环境、了解公司的方方面面。

熟悉环境应按照工作计划书的步骤展开,内容包括:

上级领导的个性、喜好、领导风格、领导能力、原则立场等; 公司的组织结构、各项规章制度、决策程序,文化氛围、价值观;

公司的业务发展及行业状况,如客户、产品、市场等;

从人力资源经理的角度,对所管辖员工的专业学历、业务能力、人际关系、家庭状况、兴趣爱好等进行详细的了解;

自己所管理部门或公司的岗位分工、工作流程,协作单位或部门的基本情况。

建立良好的人际关系据一份机构评估报告显示,中国经理人在与 "事"有关的工作管理能力与认知能力两个方面都有较佳的表现,平均指数为53,但在与"人"有关的沟通能力及领导能力方面,平均指数为39,则显得较弱。说明现代职业经理人需要进一步加强沟通的意识和能力。

对新经理来说,建立良好的人际关系显得更为重要,这是打开工作局面的关键之关键。新任经理必须把力求和员工之间形成一种顺畅、默契的交流状态。

以下是几点增进和维系良好人际关系的建议。

经理人与新同事沟通会存在一定的困难,原因是他们是一对矛盾的双方,另外彼此相对比较陌生。如果换位思考,员工和新经理的心情是一样的,新经理在他们心中的形象也是陌生和不可知的,他们同样希望尽快了解新经理的态度、做事风格、人品个性等,等待新经理展示他的才能。所以新经理应表现出友好的姿态,主动与员工和上级沟通。 站在员工的角度看待他们的个人行为和工作方法,不要试图在短时间内去改变它们,就像新环境不能立刻改变你一样。

特别要重视处理与两类人的关系,一类是有抵触情绪者,这类人多数情况下是原来的骨干员工,因为认为自己没有得到晋升的机会,而采取冷处理的方式对待新任经理,处处设置障碍,工作消极,效率低下。与他们进行沟通可以缓和关系,要彻底解决问题需要新经理充分展示个人魅力,以德、才服人,用能力来说明一切。另一类是非正式团体。一些单位常常会存在一两个非正式团体,要获得他们信任、

支持,应从其领头者身上入手,关系处理的好,效果会非常明显。尽可能给员工更多的工作支持,借此传递自己的要求、希望等信息给员工,展示自己的才能、风格、为人。

工作中注意自己的言行举止,不要武断行事,要善于听取下属意见和建议,守信用,承诺的事情一定要做到。眼睛不能只盯着上级或老板的脸,要时刻关注下属的利益,不断改进工作方式,提高员工待遇,满足员工需求,而且在自己的工作中有所体现。

掌握好温度

新经理上任之初往往热情高涨,急于表现自我、展示自我是一个较为普遍的想象。记得不要随意夸海口,应承没有把握的事情,一旦不能实现就会使自己的形象大打折扣。另外对下级的意见要认真对待,不可过于自信,卤莽决策行事。工作开展要掌握好分寸,有计划地循序渐进,你的三把火要控制好温度,不要把别人烧疼了。事先应尽量取得上级领导的认可和支持,同时征求部门主要骨干员工的意见,以求获得大多数人的支持,这是顺利执行工作计划和实施改革方案的保障前提。激进或犹犹豫豫、裹足不前都不可取,保持一种理智、平和的心态,按计划脚踏实地地展开工作是非常重要的。

要成为一个合格的职业经理人,必须具备良好的心理素质、适应各种环境

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